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文檔簡介

1、目的增強與規(guī)范集團公司(下稱集團)資金的管理,建立符合集團特點的資金管理 制度。適用范圍集團、下屬分公司及各控股公司按此制度執(zhí)行。各單位可根據實際情況對本制 度進行適當補充,補充內容經集團審批后方可實施。相關權責財務管理部負責本制度的制定、修訂、解釋及組織實施;集團總裁負責本制度的審核,東煌企業(yè)集團董事局(下稱董事局)負責批準本 制度。資金管理原那么資金管理采用預算審批制,即在董事局批準的月度預算范圍內,根據經營的實 際情況安排支付。預算內支出的審批權限,參見相關文件。預算外資金支出應嚴格控制,需經總裁或董事局主席批準后方可執(zhí)行。預算外 支出的審批權限,參見相關文件。4. 2 財務管理要求4.

2、 2.1超過1000元的付款必須通過銀行劃帳予以結付。4. 2.2預算范圍內的款項支付時,如果財務部發(fā)現支付審批單未按規(guī)定由相關責任人 員簽字批準,或是發(fā)現款項與預算審批范圍不符,或是與合同協議中的付款條 件不符而又無合理解釋,有權拒絕付款。. 2. 3預算范圍外的款項支付時,如果財務部發(fā)現該款項未經過有權人簽字批準,必 須拒絕付款。支票與銀行預留印鑒的管理規(guī)定公司的各類支票由出納保管。出納應做好支票的領用和開具記錄。該記錄包括 銀行帳號,單據種類,單據號碼,日期,領用人,金額,摘要等。支票領用人 應在記錄上簽字確認。. 2 財務專用章及財務經理人名章由財務管理部經理保管;5.3 總裁、執(zhí)行副

3、總裁等人名章由出納保管。費用支出的管理和規(guī)定公司對費用的支出貫徹節(jié)約、合理.、能直接或間接產生效益,能有效控制在預 算范圍之內的原那么,日常運轉的費用支出主要為:生產本錢、市場費用、管理 費用、財務費用。生產本錢指為制造產品而支付的原材料、低值易耗、生產人員工資及福利、通 訊、水電、設備折舊攤銷等費用。經營費用是指營銷部門發(fā)生的各項費用開支,包括人員工資及福利、通訊、水 電、租賃、廣告、招待費等和實現部門職能所發(fā)生的相應費用。管理費用是指管理部門日常所發(fā)生的費用,其包括管理人員的工資、福利、電 話費、水電費、房屋租金、辦公費、差旅費、折舊、攤銷、提取等。財務費用是指公司與銀行之間的利息收支和結

4、算手續(xù)費。費用支出的管理6. 2.1經營費用和管理費用必須納入預算內控制使用,無特殊原因不準超預算。6. 2.2公司領導和財務負責人應經常審核費用結果,及時掌握各類經常性費用的支出 情況。6. 2.3在維護集團商譽的前提下,須充分利用資金浮游量,對較大金額的費用支出應 盡可能至最后付款期限。財務管理部必須在規(guī)定時間內,按要求分別上報公司的資金日報、周報、月報。借款規(guī)定借款人應事先填寫“借款申請單”,由各單位或部門經理簽字,在總經理/總裁 依權限審批后方可到出納處借款??铐椊璩龊?,屬于購買材料、物品的,借款 人應負責在購物后10天內索回有關發(fā)票和入庫單及時到出納處結清尾款,及 時銷賬。屬于差旅費

5、根據差旅費報銷規(guī)定,及時銷賬。出差或業(yè)務經辦人無法親自辦理借款手續(xù)的,由所在單位或部門指定人員代為 填寫“借款申請單”經部門經理審核簽字,財務部復核,總裁審批后到出納處 借款。嚴禁由出納人員代辦代轉代取等手續(xù)。借款金額在10000元以上的,需提前一天通知財務部備款;借款金額在50000 萬元以上的,需提前三天通知財務管理部備款。具體財務審批權限,參見相關文件?,F金管理現金存放于財務部門,由出納人員經管。財務部應嚴格遵守國家有關現金管理 制度,正確進行現金收支的核算,監(jiān)督現金使用的合法性與合理性。根據國務院發(fā)布的現金管理暫行條例,現金使用范圍包括:A、職工工資、津貼;B、個人勞務報酬;C、各種福

6、利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;D、出差人員必需隨身攜帶的差旅費;E、結算起點(1000元人民幣)以下的零星支出;1中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。2 除規(guī)定可以用現金支付的情況外,其他款項的支付須通過銀行轉帳結算。8.3 公司在辦理有關現金收支業(yè)務時,應當遵守的相關規(guī)定:8. 3.1公司現金收入必須由出納向交款人開具現金收據。8. 3.2支付現金,可以從公司的庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,但不得從 本公司的現金收入中直接支付(即坐支)。8. 3.3不準用不符合制度的憑證頂替庫存現金,即不得“白條頂庫二8. 3.4單位收入的現金不準以個人名義存儲,應于當日送存開戶銀行。當日送存有困 難的由開戶銀行確定送存時間。8. 3. 5不準保存帳外公款。3.6不準設置“小金庫”。8.4 公司必須設置“現金日記帳”,按照現金業(yè)務發(fā)生的先后順序登記。每日終了, 應根據登記的“現金日記帳”結余數與實際庫存數進行核對,做到帳款相符。 月份終了,“現金日記帳”的余

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