檔案學(xué)考試范圍整理

1、檔案學(xué)考試范圍整理1.1名詞解釋： 檔案檔案是社會組織或個人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的具有清晰確定的原始記錄作用的固化信息。（但俺是清晰確定的原始記錄性信息）檔案價值大難價值是指檔案對國家、社會組織或個人的有用性。檔案室檔案室是個極端（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。文件中心文件中心是一種社會化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)，它的設(shè)置一般不像檔案是一樣隸屬于一種文件形成單位，而是按地區(qū)、按系統(tǒng)建立的介于形成單位和地方綜合性檔案館之間的一種過渡性檔案管理機(jī)構(gòu)。檔案信息數(shù)字化檔案信息數(shù)字

2、化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫。數(shù)字檔案館數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。檔案工作法律檔案工作法律，簡稱“檔案法律”，是指由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)指定的檔案事業(yè)規(guī)定性文件，包括全國人民代表大會和全國人民代表常務(wù)委員會制定的各種關(guān)于檔案和檔案工作的法律行為規(guī)范。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系是由若干檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成的互有聯(lián)系、互相制約的一個動態(tài)性、指導(dǎo)性的文件基礎(chǔ)。檔案學(xué)檔案學(xué)是以檔案現(xiàn)象為研究對象，以揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律為目標(biāo)

3、的一門綜合性學(xué)科。1.2簡答試述檔案價值擴(kuò)展的形式和原因： 兩種形式：1、由于價值主體擴(kuò)展而導(dǎo)致的檔案價值擴(kuò)展 造成主體擴(kuò)展的原因：第一、檔案作用從形成機(jī)關(guān)擴(kuò)展到全社會。 第二、檔案機(jī)密程度的遞減。 2、由于檔案作用性質(zhì)的變化而導(dǎo)致價值擴(kuò)展 簡述現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)工作和發(fā)展前景 基礎(chǔ)工作：一、使收集、集中一批與用戶查詢有關(guān)的法規(guī)性和政策性的現(xiàn)行文件或現(xiàn)行文件信息；二、是收集、集中現(xiàn)行文件的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行文件保密與非密的界限進(jìn)行審查，確定了供用戶查閱的現(xiàn)行文件范圍和服務(wù)對象；三、是進(jìn)行了現(xiàn)行文件的網(wǎng)上發(fā)布，并在一定程度上開展了用戶調(diào)查與研究等。 發(fā)展前景：踏雪要進(jìn)一步解決的問題主要有;一、是需要

4、進(jìn)一步確認(rèn)現(xiàn)行文件資料中性的合法性地位；二是需要建立現(xiàn)行文件報送、收集和管理的常規(guī)性與強(qiáng)制性機(jī)制，以保證現(xiàn)行文件開放活動的持久深入開展；三是制定合理的、科學(xué)高效的開放工作制度與管理規(guī)范，理順現(xiàn)行文件開放過程中的復(fù)雜社會關(guān)系，明確現(xiàn)行文件資料中心的權(quán)利和義務(wù)；四是嘗試進(jìn)行現(xiàn)行文件開放服務(wù)方式與手段的創(chuàng)新。簡述檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的原則和要求原則:一、統(tǒng)一性原則二、優(yōu)化原則三、適時性原則四、繼承行原則要求;第一、標(biāo)準(zhǔn)的編寫應(yīng)注意貫徹國家法令并與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)。第二、文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡明。第三、技術(shù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)正確無誤。第四、術(shù)語、符號、代號應(yīng)統(tǒng)一。第五、編排格式和細(xì)則應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定。簡述檔案學(xué)的概念、研究對象和任

5、務(wù)概念：檔案學(xué)是以檔案為研究對象，以揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律為目標(biāo)的一門綜合性學(xué)科。研究對象：第一、檔案學(xué)是研究文件和檔案工作的發(fā)展歷史以及全部檔案工作實(shí)踐活動的理論體系。第二、檔案和檔案工作是檔案學(xué)的研究對象。第三、檔案學(xué)是以檔案、檔案工作、檔案事業(yè)為研究對象的一門科學(xué)。第四、檔案學(xué)是研究檔案和檔案工作的客觀發(fā)展過程及其運(yùn)動規(guī)律的學(xué)問。第五、檔案學(xué)是以檔案、檔案工作和檔案事業(yè)為研究對象，并探索研究對象的結(jié)構(gòu)、功能、運(yùn)動規(guī)律以及與其相關(guān)學(xué)科相互關(guān)系的一門科學(xué)。任務(wù)：在研究和揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案管理的科學(xué)理論、原則、技術(shù)和方法，指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平更好地

6、為社會實(shí)踐服務(wù)。我國全宗理論研究成果有哪些？到20世紀(jì)80年代已基本形成了成熟的全總理論體系：明確提出了全宗的定義和基本涵義、明確提出了全宗（實(shí)質(zhì)為形成全宗的“文檔單位”）的構(gòu)成條件。明確提出了劃分全宗類型的主要標(biāo)準(zhǔn)。明確提出了“全宗群”概念。明確了全宗內(nèi)檔案分類的科學(xué)方法。來源原則主要包括哪些內(nèi)容？可以歸納為三個基本點(diǎn):1、尊重來源2、尊重全宗的完整性3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系簡述文件生命周期理論的基本內(nèi)容第一、文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運(yùn)動過程；第二、由于文件價值形態(tài)的變化，這一完整過程可劃分為若干階段；第三、文件在每一階段因其特定的價值形態(tài)而與服務(wù)對象、保存場所、管理形

7、式之間存在一種內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。簡述文件雙重價值理論的主要內(nèi)容及其進(jìn)步之處主要內(nèi)容：一是對原形成機(jī)關(guān)的第一價值；二是對其他機(jī)關(guān)和個人利用者的第二價值。進(jìn)步之處：首先，大力主張檔案部門及其人員積極參與鑒定工作。不僅避免了鑒定片面性，有利于全面發(fā)現(xiàn)檔案的歷史價值而且深刻地反映了歷史檔案與現(xiàn)行文件的密切聯(lián)系，為從機(jī)關(guān)文件到檔案館檔案的一體化提供了有力保障。其次，主張從文件自身屬性與利用者需求的關(guān)系的角度來判斷檔案文件的價值。這種鑒定觀的理論貢獻(xiàn)是：一是、它確認(rèn)了檔案價值是檔案文件客體滿足利用者主體需求的關(guān)系，真正揭示了價值的實(shí)質(zhì)；二是把檔案價值根據(jù)不同需求主體區(qū)分為兩種形態(tài)，使認(rèn)識更加深入。1.3論述

8、試論述檔案的價值形態(tài)一、檔案價值形態(tài)是指檔案價值的具體表現(xiàn)形式。從不同的角度剖析和劃分，檔案價值具有不同的表現(xiàn)形式。二、1、 = 1 * GB3 根據(jù)檔案價值實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域和效果的不同，可分為憑證價值和情報價值：檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，它的這種問題為憑的特性構(gòu)成可檔案的基本價值之一憑證價值。檔案的憑證價值是檔案不同于其他各種資料的最基本特點(diǎn)。檔案室確鑿的原始材料和歷史記錄，它可以成為查考、研究和處理問題的依憑，認(rèn)定法律權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的證據(jù)，以及政治斗爭、外交斗爭和教育人民的工具。檔案之所以有憑證價值，是由檔案形成過程及其結(jié)果的內(nèi)容和形式特點(diǎn)決定的。首先，從檔案的內(nèi)容看，它是從當(dāng)時直接實(shí)用的文件轉(zhuǎn)化而

9、來的，并非事后為使用而另行編制的，因此它客觀的記錄以往的歷史情況，是令人信服的歷史證據(jù)。其次，從檔案的形式特征看，文件上保留著真切的歷史標(biāo)記。 = 2 * GB3 檔案是事實(shí)、知識和經(jīng)驗(yàn)的記錄，它的這種可靠的、廣泛的、可資參考的特征，構(gòu)成了檔案的又一基本價值情報價值。檔案記錄了歷史活動的事實(shí)和經(jīng)過，也記錄了人們在各種活動中的思維過程，所以它能給人以互有聯(lián)系的、系統(tǒng)的、廣泛的情報信息。2、根據(jù)檔案價值實(shí)現(xiàn)時間的不同，可分為現(xiàn)實(shí)價值和長遠(yuǎn)價值。 = 1 * GB3 檔案得現(xiàn)實(shí)價值是指檔案對現(xiàn)實(shí)的社會實(shí)踐活動所具有的有用性。檔案現(xiàn)實(shí)價值的主體包括檔案形成單位和其他單位，社會實(shí)踐活動包括生產(chǎn)建設(shè)、行政

10、管理、文化藝術(shù)、軍事外交等等。 = 2 * GB3 檔案的長遠(yuǎn)價值是指檔案價值的時效性，可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來，在相當(dāng)長的時間中，能夠滿足社會各方面利用者需要的性質(zhì)。3、根據(jù)檔案價值主體的不同，可分成對于形成者的價值和對于社會的價值。 = 1 * GB3 檔案對于其形成者具有的價值類似于文件的第一價值，其價值主體是檔案形成者。文件的第一價值是文件對其形成機(jī)關(guān)的價值，它是文件的原始價值。 = 2 * GB3 檔案對于社會所具有的價值類似于文件的第二價值，其價值主體是非檔案形成者。文件的第二價值是文件對其他機(jī)關(guān)和個人利用者的價值論述檔案鑒定理論的基本內(nèi)容各國檔案鑒定理論的論述角度與具體內(nèi)容不盡相同，

11、但它們還是存在一定的共性，主要表現(xiàn)在三個方面：即對檔案價值的認(rèn)識、對鑒定價值的規(guī)定、對鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定。對檔案價值的認(rèn)識各國檔案鑒定理論對檔案價值的認(rèn)識基本達(dá)成了共識，極大所屬認(rèn)為檔案價值是由兩個方面的基本要素構(gòu)成的：一是檔案自身的特點(diǎn)，包括其內(nèi)容、來源、形式等方面特點(diǎn)；二是社會對檔案的客觀利用需求。對鑒定原則的規(guī)定 = 1 * GB3 檔案鑒定原則是根據(jù)檔案價值的發(fā)展規(guī)律總結(jié)和提煉出來的一種工作原則，對鑒定的實(shí)際工作具有普遍指導(dǎo)意義。 = 2 * GB3 蘇聯(lián)提出了檔案鑒定的四項(xiàng)基本原則：第一是歷史主義原則，二是黨性原則，三是全面性原則。四是系統(tǒng)性原則。 = 3 * GB3 我國提出的檔案鑒定原則的內(nèi)容是：必須從社會的總體需求出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)來判定檔案的價