用友NC-UFIDA-EHR系統(tǒng)人員信息管理系統(tǒng)操作手冊

1、人員信息管理系統(tǒng)操作手冊在一個公司中人員是非常重要的，所以將所有的人員信息匯總到 一塊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是每個公司必做的一項(xiàng)工作，員工的變化很多，所以我們 要時刻為這些員工進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理，在人員信息中分為以部分： 人員信息采集、入職申請、入職審批、人員信息維護(hù)、人員信息查詢、 關(guān)鍵人員管理、黑名單管理、人員卡片和人員花名冊管理、統(tǒng)計(jì)分析。 下面對人員信息做一下具體說明：?由肖Q快匡瞬胃日吉.虹飲匡疽詢胃白炒持?酬 t人員信息采集：顧名思義是通過搜索采集一些人員數(shù)據(jù)，搜索的 是公司或者集團(tuán)之外的人員，將搜索采集的數(shù)據(jù)錄入到我們的系統(tǒng)當(dāng) 中，除了錄入信息之外就是對錄入的信息的維護(hù)，維護(hù)的數(shù)據(jù)主要有主

2、集信息（個人信息、工作信息）、子集信息（履歷信息、家庭信息、學(xué) 歷信息、合同信息等），在這里存儲了人員的所有的信息。首先進(jìn)入到 【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息采集】節(jié)點(diǎn)，雙擊進(jìn)入到 人員信息采集節(jié)點(diǎn)中：以金葬案囹ff限皆司璃EW 彥好! 2Q1-l-Ofl-QS謂息叫心境計(jì)燈祈|人員倍.a呆集：|W岐m玳皇蛾包告下跟A易口也普榆門口宜芬.孑擢轉(zhuǎn)入人員噤 ,片，花名冊- Pt*tT|幽斷 月卬oiooznoi 成金廊集團(tuán)智蟲擊查詢按鈕可以查 詢出公司中所有的聚 集的人員信息.心.I Asm-郢r：i踞1101021TCE:tT睫鼻萊團(tuán)芍003001珈.*+5耐疝ot.半志三:金泉集團(tuán)

3、礦003001輪.1101001 9C608北京金建鬃團(tuán)有003001MJ.1101021 95712為虱主豆集團(tuán)百DO3M2.網(wǎng)1101031 &59D8.北京金5集團(tuán)有.003002后#1101031嫌熾北京曲金象團(tuán)音0030021101041 af7Q7：h京金斯集團(tuán)百002002.后王1101041 9E410季金生:t京至右某團(tuán)芍003002后如11 JI041 965D&.日玉民七吊全套集團(tuán)礦003002H01U41HEB 呻族魴:t京金麥團(tuán)百DO3CIJ2后Si11010&19&511王E:LR主拿采團(tuán)有0OJOO2.誠11010G1B5710.JtSR北京金5生團(tuán)有.00300

4、2后并1101051 36210呈來駐北京金忽豢團(tuán)有003002110106136602：t京金素集團(tuán)有003002.后王1101061 S65D6.田秋蘭北京全得集團(tuán)礦.003002后貝11010G1 05105北京金團(tuán)有003002132532197B04季魂北豆金壽:豪團(tuán)百D03I 32后引132532137:30+切全層集團(tuán)百flOJOOi.成狗醐乂員髡 在瑚I由ip- 正flfl正畝職 在用在遭職在H8狂西職在冊狂崗IP 麟#野在Ifi在窗亦！ SSilttS- 在H8狂崗職 在IE在崗職皿在崗職荏用荏備職SIBSM1R在翩I崗田/當(dāng)選中某一個人員雙擊的時候可以查詢到這個人員的所有的

5、信息。也可以選中某一個人員，點(diǎn)擊系統(tǒng)上的卡片，這個人員的信息就會按照卡片模板的形式將人員的所有信息顯示出來。當(dāng)我們采集的人員到公司入職，并且也按照上面的方式將人員的信息完善之后，就可以將人員將轉(zhuǎn)入到人員信息維護(hù)中，轉(zhuǎn)入到人員信息維護(hù) 中，如果有什么好的文檔或者其他的東西想與大家分享可以在系統(tǒng)上面 點(diǎn)擊附件按鈕，我們就可以將我們想要與大家分享的信息上傳到附件中 去，同樣當(dāng)我們在附件中發(fā)現(xiàn)好的自己喜歡的文檔或者其他也可以從上 面下載，上傳的內(nèi)容不能超過5M。入職申請和入職審批：是員工到公司報(bào)道的時候提交的一份入職 申請。員工報(bào)道的時候由相關(guān)人填寫一份入職申請書，提交到上級公司， 如果上級公司經(jīng)過審

6、批批準(zhǔn)員工的申請書，員工的信息就會自動從人員 信息采集轉(zhuǎn)入到人員信息維護(hù)中。首先進(jìn)入到【人力資源】-【人員信 息管理】-【入職申請/入職審批】節(jié)點(diǎn)，雙擊進(jìn)入到【入職申請/入職審批】界面中:將入職申請的單據(jù)保存之后，就會進(jìn)入到一下界面進(jìn)行操作:徐就集團(tuán)j r N u ri l -ti w zi u r在這個節(jié)點(diǎn)上也可以通過卡片將人員的信息以卡片的形式顯示出來，也可以通過增加按鈕繼續(xù)增加人員。通過這個節(jié)點(diǎn)我們完成了入職申請的 單據(jù)提交，接下來是入職單據(jù)的審批過程了：審批我們要進(jìn)入到【人力資源】-【人員信息管理】-【人員入職審批】 節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行人員入職申請的審批：查詢到人員之后就可以對入職申請的單據(jù)審

7、批了，在系統(tǒng)上面有一個審.：期I作 一戳此物匝用集成，M蟀, jIM |f：EE-E突 | J出咔苴.亍m中清日期視日明中請A.16lO11UaOBLJl52011-00-08annass褊中心 人學(xué)到I R以申請I修改艦酬-賞i必1 部報(bào)籃啪直宓硼i打印批操作，在審批操作下有審批按鈕，通過這個按鈕進(jìn)行申請單據(jù)的審批:岫；R芯倩網(wǎng)護(hù).:刃丑日美BA5首理室：單理.1 ；：.LT茹計(jì)111+戶擊代時A德中心通過對申請單據(jù)的審批出現(xiàn)上面的界面，當(dāng)提交意見選擇批準(zhǔn)后，會操作人員選擇接受審批意見的一個或者多個用戶名，當(dāng)這些人員進(jìn)入到系 統(tǒng)中就可以看到審批的結(jié)果，當(dāng)這些操作人員從新登陸系統(tǒng)中會在消息徐就

8、靠團(tuán)J I： N Ffl b. Ji R ZJ *U P中心收到一份信息，上面會顯示審批意見和審批結(jié)果。如果不批準(zhǔn)，這個人員入職申請信息就被刪除掉，如果駁回那么這個人員入職申請信息就會重新回到入職申請的節(jié)點(diǎn)，只需點(diǎn)擊提交按鈕就可以從新的提交入職申請單據(jù)。人員信息維護(hù)和人員信息查詢：在人員信息維護(hù)界面存儲著公司所有員工的人員信息，人員信息查詢也是相同，他們的不同點(diǎn)在于人員信息維護(hù)不僅可以將人員的信息數(shù)據(jù)查詢到，還可以進(jìn)行人員數(shù)據(jù)的修改維護(hù)，而人員信息查詢只能查詢?nèi)藛T信息數(shù)據(jù)，并不能進(jìn)行人員信息、數(shù)據(jù)的修改。這兩個節(jié)點(diǎn)同人員信息采集的操作大同小異，只不過是人員數(shù)據(jù)不相同而已，人員信息采集是公司之外

9、的數(shù)據(jù)，而人員信息維護(hù)是本公司人員的信息數(shù)據(jù)。首先進(jìn)入到【人力資源】-【人員信息管理】-【人員信息維護(hù)/人員信息查詢】節(jié)點(diǎn)，雙擊進(jìn)入到【人員信息維護(hù)/人員信息查詢】界面中:E出就金卷集團(tuán)首限會訕加工明n由您好I 2011-S3-03f注惰Q瀕切甌曰志”囹玨負(fù)技里拯SX作一客戶林|叵用案成占人力咐宿厘中心I入職神 A(Riff 出氐浦罐護(hù)人員信迥定I /物震設(shè)置人祁志維歸-1孫額構(gòu)甘理 丘員序.旦卷理-丫箜每祓置率數(shù)設(shè)宣茬叫國：赤朝表沒S 人g聶儺 典砌施-AJfl*W口 3職韋推 人員信息人護(hù)Q A雖信息芟：旬 圭蜜人昌它理Q 5t 單 EO .A員林Q A長苞朝 :陽淺記錄 Q炯啊咀士:海八

10、虹Ml涵中心推收電障 me帔 日晰監(jiān):芽. - h -:：si卡氏、芯- R茄設(shè)丑-我兩嘲附件 勺S MU 打卬 任媛型；F -| 包含下0人品匚包鯽郴1事門匚顯示子,匚孑集麻刷史CilCiQMS北京拄豪臭回如D01皆司頓導(dǎo)002與鄰部長003心室003001軍皿 0O3OD2J&ftS DOfl 工非W 005 T-Sj 006走干洋工作那T dot ai費(fèi)醐； flufl iJJEEQ 口切市計(jì)那Q t Wr雋才r .T：.:干國-尊宥.I. . :.:1516口二一|_|一口一 - W-i*公司君布/3rTH一間可110102196407.:I T北恭學(xué)如有.UD1; * .，11010

11、21957110Q1僉司g倬芷用在崗職110102196309甲條玉棄團(tuán)有.HD1正用在崗職11010*195111金玉集團(tuán)有.D01110lui1969D7.“:.F金東曲團(tuán)有.UD1蛔碩尊1.11.1519560-1.京賠珀 Jf 北驚塵彝囊團(tuán)有0D1會司編導(dǎo)在用在崗職110105191107年進(jìn)用/北片金朱集團(tuán)有.001莊用在崗職110101193 705| r1誦金l1ECi6l9!5l 盼季京: 1正田在崗帆 正冊狂W 正用狂面職鹽詢很導(dǎo)公司曲北示金靠集,石.001f團(tuán)有.0D1|團(tuán)有0D1查詢到木懸司中的所有人員。330311135 7U&北拓寶集團(tuán)有.0Q1會司砌正用在痼驟11O

12、1O21Q5611.蚌:明：1詞金物ii團(tuán)有.0021101041954090D210101195504.為；池國金泉集團(tuán)有.0D2;.g*.荏周旺而職11010+196111.*r&北琮盛親集團(tuán)盲.0D2總部長正用在高界版司能11 iriiriHQirQrt m&9bmg riQ-7Shr =514TTFRIZIE T41在這里同樣也可以查詢到每個部門下的所有人員信息，而在人員信息查詢中則少了修改、刪除、批量修改和批量增加子集的按鈕。如果想顯示某個人員的具體信息只需要雙擊該人員，就可以查詢到這個人員的所有 具體信息了。在人員信息維護(hù)中可以看到修改、刪除、子集編輯、保存、取消這些按 鈕，而在人

13、員信息查詢節(jié)點(diǎn)中沒有這些按鈕。通過這些按鈕可以對人員 的信息進(jìn)行修改，但是并不是全部的信息都能修改，（人員信息通過采 集工具導(dǎo)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都不可以修改），通過對模板的設(shè)置可以使一 些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改，這些只能在人員信息采集節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行修改和 維護(hù)。除了這些之外呢還可以通過卡片的形式將人員信息在已制定好的 模板中進(jìn)行顯示（人員信息插敘也能夠做到），還可以通過上一頁、下 一頁查看其他人員的信息數(shù)據(jù)。徐帔靠團(tuán)j eN u r*i b. .：!1驚盅泰算踴.腿中白黑名單管理：黑名單管理是對公司中一些不好形象的管理。在公司中對一些不遵紀(jì)守法的人員加入到公司的黑名單，當(dāng)這些人員到公司入職的時候，在錄入

14、這個人員的信息的時候系統(tǒng)將會提醒操作人員此人已經(jīng)在黑名單中，能為操作人員起到及時預(yù)警的作用。在這個界面中將違法亂紀(jì)的人員信息通過這個界面錄入到系統(tǒng)的黑名 單中，點(diǎn)擊保存按鈕將這個人員的信息保存到黑名單中，這些人員不一 定是公司內(nèi)的員工，也可以是公司外地一些員工。這樣系統(tǒng)就可以及時 為操作人員起到預(yù)警作用。人員卡片和花名冊：人員卡片和花名冊是操作員同做自己的習(xí)慣 或者審美觀制作出人員卡片和花名冊的模板，制作出來的模板可以為其 他角色分配權(quán)限，這樣其他的角色也可以使用此模板，在完成這一系列 的操作之后就可以在人員信息采集、人員信息維護(hù)、人員信息查詢、關(guān) 鍵人員維護(hù)中使用卡片和花名冊在上面將人員信息

15、顯示出來。人員卡片 和花名冊的模板制作：【人力資源】一【人員信息管理】一【基礎(chǔ)設(shè)置】 一【人事報(bào)表設(shè)計(jì)】一【人事報(bào)表分配】。進(jìn)入到人員卡片界面之后首先需要在公司下創(chuàng)建一個文件夾，只需要選擇公司然后點(diǎn)擊文件夾選項(xiàng)就可以在公司下創(chuàng)建一個文件夾，文件夾創(chuàng) 建完成自后就可以在文件夾中設(shè)置報(bào)表了稍后中心人員信耳親茶崗位任職閔寬心信酗護(hù)0D1乂事報(bào)靠智置j P: 0集團(tuán)g 土或些也迎豈咨- -&)在這個節(jié)點(diǎn)中需要添加報(bào)表編碼、報(bào)表名稱、報(bào)表備注這些信息完成之 后，會在上面顯示出所創(chuàng)建出來的報(bào)表:選擇這站報(bào)表點(diǎn)擊系統(tǒng)上面的設(shè)計(jì)就可以對卡片進(jìn)行制作和設(shè)計(jì)了，首先將卡片的表格設(shè)置完成，之后就可以在右側(cè)將相關(guān)的字

16、段選擇進(jìn)來組 合成人員卡片：正哉之持門TffJtb t SFtt；;|匝用案由庫人力蜜?；?H _ EB頗瞬宅 J心信#哭綠.蛙O新刷至-.，人駟牘設(shè)置 門號報(bào)戒托EAS礎(chǔ)秩-o A職申陌人5g浦護(hù) 疝礎(chǔ)政 SttASU 畢至曾理O北曷君片o ABJESM蟀但最-o貌計(jì)撕! *、厄|源隆中心fil# I7 .-.00 il g iodi人員皇蛔I-. - I W: SIH _ i 4 ； i AT . 三尸.上I I.GfL? 1QQT因叢出國人岸 l：C I . - tJ：7角色前明HR_EGGEir-Tf 缶一：.： rJM01立.醐訝別t湫snOUl中語未M印ti皿fflt未號配=JDO

17、3國I， . L.： J邵。4崢招收（.未軸aspQOS瞬圓出單應(yīng)主.未泗E機(jī)征. 13.: yASSESS.W0O1敬設(shè)HM圭MWSfi現(xiàn)g匏素郊ED03.urFy 5未說2TfrfluS心言冏魄未泗jftMJOB - 3-人兵基本情況登記轟y寧，弟土 J H出 生健身冊立胃罔R戶口所任跳C ut W血*旬：昌聲W牛旌陸?yīng)氂?專亞：目未俱軸成船面旗澆in工ft. 一21入:SE田時向心32折在單如豌工作乒也s：. J-fi-oti 1期 HW X信醐危*才匠蚤電晅由 JB&- 41 fik翌:肓飪所這是通過預(yù)覽展現(xiàn)的樣式。將人員卡片審計(jì)完成之后就是對制作的人員卡片分配權(quán)限，在這里權(quán)限的分配主

18、要分配給角色。將權(quán)限分給的角色就擁有使用這個認(rèn)識卡片的權(quán)限。W1貌壘尊宏團(tuán)盲眼會司吼羌座蜉| 201110-08 認(rèn)識卡片制作完成之后就是人員花名冊的制作，花名冊的制作方式同人 員卡片的制作方式是相同的。統(tǒng)計(jì)分析：給據(jù)公司的需求制定出對公司比較重要的一些數(shù)據(jù)的查 詢，之后將這新信息按照圖表的形式將所需要的信息顯示出來，從而能 進(jìn)行對比，對公司的未來的規(guī)劃可以做到一定的參考價(jià)值。首先進(jìn)入到 【人力資源】-【人員信息管理】-【統(tǒng)計(jì)分析】節(jié)點(diǎn)，雙擊進(jìn)入到統(tǒng)計(jì) 分析界面中：在這個節(jié)點(diǎn)給公司增加統(tǒng)計(jì)類別，創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)類別之后為公司添加查詢條件，以便于查詢出來的數(shù)據(jù)是給公司的要求取出來的。UFIDAfflJ邑1區(qū)金垣采E1有限變制機(jī)關(guān)明怛隰？ 115 1吟16雯 我的工