精品-客戶見面會活動策劃方案

1、客戶見面會活動策劃方案考慮當(dāng)前的競爭環(huán)境，以及結(jié)合項目的營銷節(jié)點，項目將于5 月 18 日（暫定）舉辦客戶見面會。此次活動的目的一方面構(gòu)建商界人士交流平臺，另一方面將潛在客戶最大化做實，避免客戶流失?；谝陨蠒r間安排和核心目的，活動的準(zhǔn)備時間短，任務(wù)重?，F(xiàn)對活動的要關(guān)環(huán)節(jié)和具體事項做如下安排：一、時間地點1 、時間：暫定2013 年 5 月 18 日2、地點：漢川星級酒店會議廳（待定）二、活動主題、主題一：漢川浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺簽約儀式漢川浙商產(chǎn)業(yè)園產(chǎn)品價值推介會2、主題二：浙商聯(lián)誼會暨漢川浙商產(chǎn)業(yè)園招商大會三、舉辦單位1 、主辦單位：漢川市政府、漢川市發(fā)改委、漢川招商局、漢川市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會

2、（如能有湖北省相關(guān)單位作為主辦單位，公信力將更強）2、協(xié)辦單位：漢川銀易達(dá)投資有限公司、中共中國輕紡城市場委員會、浙商湖北分會、浙江紹興湖北商會、浙江嘉興湖北商會（重點在于商會團(tuán)體）3、贊助媒體：湖北日報、孝感日報、漢川市宣傳部等相關(guān)媒體單位四、活動內(nèi)容1、銀易達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭：介紹項目選址條件，整體規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局和第四代工業(yè)園區(qū)的開發(fā)理念2、漢川經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭：介紹項目所在區(qū)域的規(guī)劃定位和產(chǎn)業(yè)定位，以及相關(guān)扶 持政策（名頭和優(yōu)惠政策是重點）3、項目規(guī)劃解讀：由設(shè)計單位講解項目的整體規(guī)劃、交通動線等（重點講述項目規(guī)劃的理念和較傳統(tǒng)工業(yè)園區(qū)的升級點，如院落式辦公，前店、中場、后宿的一站式園

3、區(qū)理念4、項目價值說明：由銀易達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講述第四代工業(yè)園區(qū)的八大標(biāo)準(zhǔn)、院落式辦公的理念、絲錄色、環(huán)保、低碳”技術(shù)和理念的運用（如太陽能板等）,重點突出項目的服務(wù)和價值體系5、漢川浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺：由漢川招商局（或企業(yè)家協(xié)會）介紹“漢川浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù) 平臺”的創(chuàng)辦緣由、平臺架構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容和入駐項目的原因。6、簽約儀式一：漢川浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺與漢川浙商產(chǎn)業(yè)園進(jìn)駐簽約儀式。簽約結(jié)束后商會代表致詞。7、簽約儀式二：首批業(yè)主進(jìn)駐簽約，由漢川浙商產(chǎn)業(yè)園項目領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主代表簽約，簽 字結(jié)束后業(yè)主代表發(fā)言。8、抽獎：現(xiàn)場穿插抽獎環(huán)節(jié)。中餐可安排客戶答謝會，邀請漢川市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、銀易達(dá)領(lǐng)導(dǎo)、商會領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主共可進(jìn)餐

4、。五、邀請嘉賓（共計260人左右）第一類：漢川市政府官員、權(quán)威學(xué)者等到場嘉賓；（20人左右）第二類：浙江商會領(lǐng)導(dǎo)及其成員；（120左右）第三類：前期意向簽約客戶（領(lǐng)頭羊）；（20人左右）第四類：漢川市龍頭企業(yè)商界代表；（20人左右）第五類：漢川區(qū)域中小企業(yè)主；（30人左右）第六類：現(xiàn)有建筑設(shè)計、景觀設(shè)計等合作公司代表（10人左右）；第七類：湖北日報、孝感日報等媒體記者等（20人）第七類：銀易達(dá)公司重要領(lǐng)導(dǎo)及員工；（20人左右）六、準(zhǔn)備工作根據(jù)活動的舉辦日期，所有準(zhǔn)備工作均將按5月17日作為最后的完成時間。具體安排如下：1、政府公關(guān)事項相關(guān)內(nèi)容完成時間責(zé)任人備注園區(qū)名頭省重點園區(qū)、示范單位等5月

5、10日銀易達(dá)扶持政不產(chǎn)業(yè)園區(qū)優(yōu)惠政策、三減一免、工商金融服務(wù)等5月10日銀易達(dá)服務(wù)平臺招商局或企業(yè)家協(xié)會牽頭，組建浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù) 平臺5月10日銀易達(dá)重點要將項目打造成浙商漢川創(chuàng)業(yè)的指定園區(qū)注：以上工作務(wù)必在5月10日前初步完成，以便宣傳物料所用2、策劃方案事項相關(guān)內(nèi)容完成時間責(zé)任人備注定位報告區(qū)域定位、項目定位、價值體系梳理5月8日浦江在之有成果上完善活動方案細(xì)化活動方案內(nèi)容，落實執(zhí)行環(huán)節(jié)細(xì)項5月10日浦江在活動策劃方案上細(xì)化活動當(dāng)天的執(zhí)行環(huán)節(jié)產(chǎn)品推薦PPT活動當(dāng)天產(chǎn)品推薦PPI義件5月15日浦江重點要將項目打造成浙商漢川創(chuàng)業(yè)的指aE園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿銀易達(dá)領(lǐng)導(dǎo)歡迎詞漢川經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿規(guī)劃單位發(fā)

6、言簡稿漢川招商局發(fā)言稿商會代表發(fā)言稿業(yè)主代表發(fā)言稿5月15日浦江推廣戶外、圍墻5月12日浦江5月10日定稿宣傳物料海報、折頁、標(biāo)準(zhǔn)層平卸5月17日浦江5月12日定稿注：以上工作時間緊迫，關(guān)乎項目推廣出街、宣傳口徑和物料等核心環(huán)節(jié)3、客戶邀請（1）不同客戶采取不同邀請形式，并發(fā)放邀請函，其中邀請函根據(jù)客戶類型以不同紙張顏色區(qū)分，以方便活動當(dāng)天客戶能夠得到迅速區(qū)分，并及時安排到場就座；（2）客戶邀約在邀請函印刷制作完成后立即著手進(jìn)行；（3）所有邀請對象于活動前三天確認(rèn)最終到場人數(shù)?？蛻粞s形式類別邀請負(fù)責(zé)人備注漢川政府官員、權(quán)威學(xué)者等到場嘉賓（20人）上門拜訪金色浙江商會領(lǐng)導(dǎo)（20人）上門拜訪金色

7、意向客戶、商會代表及其朋友（120人）上門或電話紅色重點在領(lǐng)頭羊 客戶漢川龍頭企業(yè)代表（20人）電話或上門紅色建筑設(shè)計、景觀設(shè)計等合作公司代表（10人）電話或上門紫色報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體工作人員（20人）電話或上門紫色銀易達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)員工電話紫（20 人）或下發(fā)通知色漢川區(qū)域中小企業(yè)主（30 人）電話或上門藍(lán)色注：以上客戶中意向客戶需要在 5月10日前對重點客戶進(jìn)行拜訪，并簽定初步意向4、活動準(zhǔn)備項目內(nèi)容完成時間責(zé)任人備注活動方案活動執(zhí)行方案定稿5-10浦江開盤時間及場地預(yù)士5-10銀易達(dá)客戶邀請客戶邀請函設(shè)計定稿5-8浦江5月7日文字定稿，5月8日設(shè)計定稿客戶邀請函印刷使用5-9銀易達(dá)區(qū)分金、紅

8、、紫、藍(lán)等四種顏色進(jìn)行制作其他客戶邀請持續(xù)進(jìn)行銀易達(dá)現(xiàn)場包裝確定活動公司5-9銀易達(dá)討論活動細(xì)節(jié)及現(xiàn)場布置落實現(xiàn)場布置5-10二力公司確定現(xiàn)場具體布置，下達(dá)廣告設(shè)計任務(wù)單簽到區(qū)活動背景桁5-16浦江5月13日提交設(shè)計架設(shè)計定稿初稿舞臺主背景板設(shè)計定稿5-16浦江5月13日提交設(shè)計初稿展示區(qū)品牌及產(chǎn)品價值展示設(shè)計定稿5-15浦江5月13日提交設(shè)計初稿區(qū)域指示牌設(shè)計定稿5-16浦江5月13日提交設(shè)計初稿客戶簽到表義字定稿5-16浦江5月14日提交義字初稿以下所有現(xiàn)場噴繪、寫真等制作到位5-17銀易達(dá)包括以上所有物料舞臺區(qū)鮮花5-17銀易達(dá)包括場地鋪設(shè)鮮花以及簽約臺、講臺鮮花到場嘉賓臺卡5-17銀易

9、達(dá)包括所啟到場嘉賓，5-15日前確定到場人員現(xiàn)場人員及設(shè)備現(xiàn)場音響、投影儀、燈光等相關(guān)設(shè)備5-17銀易達(dá)由活動公司準(zhǔn)備現(xiàn)場茶歇糕點、飲品等5-17銀易達(dá)與酒店協(xié)商準(zhǔn)備禮儀小姐4名5-17刖銀易達(dá)音響師及現(xiàn)場播放5-17銀易可與酒店協(xié)商調(diào)試人員刖達(dá)現(xiàn)場樂隊邀請5-17刖銀易達(dá)可交由活動公司準(zhǔn)備現(xiàn)場保安、物業(yè)服務(wù)人員安排5-17銀易達(dá)物料準(zhǔn)備活動入場券（抽獎用）5-16浦江5月13日提交設(shè)計初稿開盤當(dāng)天項目介紹PPT5-16浦江5月14日提交初稿嘉賓佩戴胸花5-17銀易達(dá)簽約儀式一簽約協(xié)議書及簽約本準(zhǔn)備5-17銀易達(dá)招商局、浙江商會、項目二方簽定浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺簽約儀式二簽約協(xié)議書及簽約本5-17銀易達(dá)與首批業(yè)主代表進(jìn)行簽約袋裝項目資料5-17刖銀易達(dá)250份工作牌5-17銀易達(dá)30個