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文檔簡介
1、jz*供給商評(píng)審流程細(xì)那么目的對(duì)公司合格供給商和定點(diǎn)供給商供貨情況進(jìn)展定期評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)供給商的管理。適用圍適用于公司合格供給商和定點(diǎn)供給商。職責(zé)生產(chǎn)部:統(tǒng)計(jì)五金配件定點(diǎn)供給商提供物資的使用情況,評(píng)價(jià)供給商改善效果。品控部:統(tǒng)計(jì)合格供給商提供原材料的品質(zhì)情況,評(píng)價(jià)供給商改善效果。采購部:統(tǒng)計(jì)供給商采購情況,供給商得分匯總和等級(jí)評(píng)定,供給商改善效果確認(rèn)。總經(jīng)理:取消合格供給商資格的審批。流程管理規(guī)定供給商評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)頻度:1定點(diǎn)供給商每半年一次;2合格供給商:a主料肉類、魚麋、粉類、包裝材料每季度一次;b其他材料每半年一次;評(píng)價(jià)容和標(biāo)準(zhǔn):1采購情況:a產(chǎn)品價(jià)格水平總分值25分:評(píng)價(jià)周期平均價(jià)格最低得
2、25分,次低得20分,依此類推;b交貨期總分值15分:得分二按期交貨批數(shù)/交貨總批數(shù)X15;c售后效勞總分值10分:效勞及時(shí)、有效得10分,效勞一般得5分,效勞緩慢、態(tài)度差得0分;2品質(zhì)情況:a進(jìn)貨品質(zhì)總分值30分:得分二進(jìn)貨檢驗(yàn)合格批率X30;b使用品質(zhì)總分值15分:評(píng)價(jià)周期公司相關(guān)部門提出不良反應(yīng)并經(jīng)確認(rèn)即行扣分。一般不良一次扣1分,嚴(yán)重不良一次扣2分,扣完為止;c品質(zhì)改善配合度總分值5分:凡本期不良工程與上期不良工程一樣者每項(xiàng)扣2分,供貨時(shí)未同時(shí)提交出貨檢驗(yàn)報(bào)告者或未及時(shí)回復(fù)相關(guān)品質(zhì)改善通知者一次扣1分,扣完為止。請求復(fù)檢或會(huì)檢,結(jié)果一致者,一次扣5分;3使用情況:a現(xiàn)場使用效果總分值4
3、5分:滿足使用要求得45分,每出現(xiàn)一次問題扣5分,扣完為止;b解決問題配合度總分值5分:能夠幫助解決問題得5分,不能幫助解決問題得0分;4等級(jí)評(píng)定:aA級(jí):不低于90分;bB級(jí):90分以下但不低于60分;cC級(jí):60分以下;評(píng)價(jià)步驟:1采購部采購主辦于評(píng)價(jià)周期完畢后次月上旬統(tǒng)計(jì)各供給商供貨情況。對(duì)評(píng)價(jià)周期采購情況各項(xiàng)評(píng)分后,將五金配件定點(diǎn)供給商的供給商評(píng)價(jià)表交生產(chǎn)部評(píng)分,將合格供給商的供給商評(píng)價(jià)表交品控部評(píng)分;2品控部對(duì)評(píng)價(jià)周期供給商供貨品質(zhì)情況各項(xiàng)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)評(píng)分,生產(chǎn)部對(duì)評(píng)價(jià)周期供給商產(chǎn)品使用情況各項(xiàng)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)評(píng)分;品控部、生產(chǎn)部在月度中旬完成評(píng)分后將供給商評(píng)價(jià)表分別轉(zhuǎn)回采購部;3采購主辦對(duì)供給
4、商得分匯總后進(jìn)展等級(jí)評(píng)定,報(bào)采購部經(jīng)理核準(zhǔn)。供給商管理:采購部根據(jù)供給商等級(jí)評(píng)定的結(jié)果對(duì)供給商實(shí)行分級(jí)管理;對(duì)A級(jí)供給商增加采購量,優(yōu)先考慮安排貨款支付;對(duì)B級(jí)供給商維持現(xiàn)有采購量;對(duì)C級(jí)供給商暫停采購;供給商出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)暫停采購;對(duì)暫停采購的供給商,采購主辦發(fā)出供給商整改單通知其按公司要求進(jìn)展整改。對(duì)需由品控部、生產(chǎn)部進(jìn)展改善確認(rèn)的,采購主辦將供給商反應(yīng)的供給商整改單按類分別提交品控部和生產(chǎn)部;針對(duì)供給商提出的糾正和預(yù)防措施,結(jié)合供給商實(shí)際整改結(jié)果,品控部、生產(chǎn)部經(jīng)理分別在供給商整改單上簽署意見后轉(zhuǎn)回采購部;采購部經(jīng)理綜合各部門意見,做出決定或提出建議。對(duì)于各部門一致確定
5、改善結(jié)果有效的供給商,恢復(fù)采購,納入B級(jí)管理;對(duì)于沒有通過改善確認(rèn)的定點(diǎn)供給商取消其資格,予以淘汰,采購部重新尋找新的供給商;對(duì)于沒有通過改善確認(rèn)的合格供給商,建議取消其資格,報(bào)總經(jīng)理審批;對(duì)總經(jīng)理暫不批準(zhǔn)取消資格的合格供給商,采購主辦應(yīng)再次要求其加大整改力度,重新進(jìn)展改善效果確認(rèn);采購主辦將取消供給商資格的信息通報(bào)有關(guān)供給商,同時(shí)通報(bào)采購部文員將其從合格定點(diǎn)供給商中刪去;采購部應(yīng)根據(jù)市場行情、供給商重要程度不定期派人到供給商現(xiàn)場進(jìn)展檢查、催促,以保證供給商得到有效管理。相關(guān)附件6.1流程說明供給商整改單TX-04B006供給商評(píng)價(jià)表TX-04B007流程步驟工作容責(zé)任部門責(zé)任崗位時(shí)效性相關(guān)表
6、單統(tǒng)計(jì)采購情況按月統(tǒng)計(jì)供給商交期、價(jià)格和效勞情況。采購部采購員采購主辦上旬供給商評(píng)價(jià)表供給商類別對(duì)合格供給商將評(píng)價(jià)表轉(zhuǎn)品控部,定點(diǎn)供給商將評(píng)價(jià)表轉(zhuǎn)生產(chǎn)部。采購部采購主辦上旬供給商評(píng)價(jià)表統(tǒng)計(jì)品質(zhì)情況按月統(tǒng)計(jì)合格供給商進(jìn)貨質(zhì)量、使用質(zhì)量和品質(zhì)改善配合情況。品控部中旬供給商評(píng)價(jià)表統(tǒng)計(jì)使用情況按月統(tǒng)計(jì)定點(diǎn)供給商物料使用情況。生產(chǎn)部中旬供給商評(píng)價(jià)表匯總評(píng)定將各部門的評(píng)定結(jié)果進(jìn)展匯總,提出評(píng)定等級(jí)。采購部采購主辦下旬供給商評(píng)價(jià)表等級(jí)對(duì)于A級(jí)供給商,增加采購量;對(duì)于B級(jí)供給商,維持采購量;對(duì)于C級(jí)供給商,暫停采購。采購部出現(xiàn)重大或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題供給商出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,暫停采購。采購部通知供給
7、商改善向暫停采購供給商提出改善要求。采購部采購主辦供給商整改單改善確認(rèn)對(duì)供給商改善結(jié)果進(jìn)展判定,通過那么采購部恢復(fù)采購。采購部品控部生產(chǎn)部5天供給商整改單供給商類別對(duì)于未改善的定點(diǎn)供給商,取消供給商資格,對(duì)于未改善的合格供給商,報(bào)總經(jīng)理審批是否取消供給商資格。采購部經(jīng)理1天供給商整改單審批對(duì)于暫不批準(zhǔn)取消資格的供給商,要求采購部與其溝通加大整改力度,再次進(jìn)展改善??偨?jīng)理2天供給商整改單取消供給商資格通知供給商取消資格并修改合格供給商。采購部采購主辦1天采購文員供給商整改單NO:TX-04B006供給商名稱主要產(chǎn)品主要問題:改善建議:采購部經(jīng)理:年月日采購主辦:年月曰上述供給商:蓋章后到評(píng)審結(jié)果為C級(jí)出現(xiàn)重大問題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題現(xiàn)通知暫停采購。請?zhí)岢黾m正和預(yù)防措施并簽字:02騰新食品股份采購部糾正和預(yù)防措施:供給商:經(jīng)辦人:年月日改善結(jié)果確認(rèn)品控部
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