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文檔簡介
1、科研項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)文獻(xiàn)綜述一、引言目前通過Excel、word等辦公軟件來處理大量的數(shù)據(jù),大多數(shù)高校科研管理工作,很大程度上還是依賴人工進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策帶來一定的不便影響,為科研管理增加很多工作量,科研處和廣大科研人員以及各單位之間缺少一種有效溝通方式。因?yàn)榇朔绞诫y以及時(shí)有效的掌握最新的科研情況。為有助于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策,科研項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)是非常必要的,它會(huì)有利于學(xué)校整體科研工作管理水平的提高,該系統(tǒng)服務(wù)于學(xué)校科研工作,能成為學(xué)校日常工作的得力助手。高校是科技發(fā)展的重要力量,作為促進(jìn)高校科研發(fā)展、提高管理水平及服務(wù)水平的科研管理在高校管理中的作用日益凸現(xiàn)。傳統(tǒng)的
2、手工管理和計(jì)算機(jī)的輔助管理越來越不能滿足新形勢下科研發(fā)展的要求,有必要對科研管理信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)管理:建立基于校園網(wǎng)、面向高??蒲泄芾聿块T,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為高校科技人員、科技項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、論文著作及各種管理開發(fā)一種實(shí)用的、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng),以提高高校科研管理的效率和質(zhì)量。二、高??蒲许?xiàng)目申報(bào)管理研究歷史科研是高等學(xué)校的重要工作之一,通過申報(bào)并獲得高層次的科研項(xiàng)目已經(jīng)成為衡量一所高校綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。對于一所綜合性院校來說,學(xué)科門類多,科研項(xiàng)目及成果所涉及科學(xué)領(lǐng)域較廣,其數(shù)量亦比較大,這給科研管理人員造成了工作的困難,在之前,我國許多高等院校的科研申報(bào)管理手
3、段仍是停留在手工或半手工階段,已經(jīng)嚴(yán)重不能適應(yīng)信息社會(huì)的需要。盡快通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理無疑是最科學(xué)和最有效的方法,一方面可提高工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)又便于部門之間進(jìn)行信息交流,實(shí)現(xiàn)資源共享。目前,雖然有一些高校建立了科研管理信息系統(tǒng),但其中多數(shù)是局限于局域網(wǎng)的靜態(tài)網(wǎng)頁,缺乏后臺We數(shù)據(jù)庫支持,不能進(jìn)行及時(shí)的互動(dòng)信息傳播,信息共享程度較低。因此開發(fā)一套基于We的科研項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)既可提高工作效率和工作質(zhì)量,又便于部門之間進(jìn)行信息交流,實(shí)現(xiàn)資源共享,有力地推進(jìn)科技管理和科技服務(wù)現(xiàn)代化。三、我國高校科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和問題以及發(fā)展趨勢缺乏有效項(xiàng)目過程管理。目前高校多數(shù)課題組將主要精力放
4、在科研項(xiàng)目的申請立項(xiàng),而忽視科研實(shí)施過程的管理。項(xiàng)目拿到后,安排研究生發(fā)表幾篇論文,撰寫幾份報(bào)告,應(yīng)付檢查、結(jié)題,又去爭取新的項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目完成的質(zhì)量不高,很難有高質(zhì)量、創(chuàng)新性的科研成果,更不會(huì)有后期的開發(fā)轉(zhuǎn)讓,實(shí)際上達(dá)不到科學(xué)研究的目的。項(xiàng)目的考核驗(yàn)收流于形式。目前高校項(xiàng)目管理人員與科研人員是截然分開的,這導(dǎo)致科研管理部門對科研項(xiàng)目的考核更多地注重形式,而忽視了對項(xiàng)目執(zhí)行的過程和科研成果的實(shí)質(zhì)性審核。很難評判科研項(xiàng)目是否到達(dá)合同或責(zé)任書中的技術(shù)要求,許多項(xiàng)目的驗(yàn)收和鑒定都流于形式。科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制滯后。科研成果與經(jīng)濟(jì)建設(shè)缺乏有效銜接,轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力水平較低,導(dǎo)致轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的成果較
5、少。傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目申報(bào)管理中存在的的問題傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的繁瑣。科研項(xiàng)目的申報(bào)與審批是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣、操作頻繁的工作??蒲许?xiàng)目的申報(bào)是遞交傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料,由下級逐漸向上級遞交審批,由于紙質(zhì)材料的申報(bào)的過程之中難免會(huì)存在問題以及造成科研項(xiàng)目的申報(bào)延期,這樣就會(huì)造成科研項(xiàng)目的流失。帶來一些不必要的損失。從申報(bào)到批準(zhǔn)立項(xiàng)要經(jīng)過較長的一段時(shí)間,特別是對一些大型科研項(xiàng)目,是否批準(zhǔn)其立項(xiàng)要經(jīng)過反復(fù)詳細(xì)的專家論證。管理方式效率低,容易出錯(cuò)和管理的工作量很大。在以前,高校是采用傳統(tǒng)的方式來管理學(xué)校的科研信息。女口:教師是先通過填寫傳統(tǒng)的表格進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào),再由學(xué)校科研處人員收集全校的科研申報(bào)表格進(jìn)行人工信息的
6、收集和管理。這時(shí)候還要學(xué)??蒲刑幍墓ぷ魅藛T對進(jìn)行申報(bào)科研項(xiàng)目的教師進(jìn)行科研積分、科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行細(xì)致的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。還要對眾多的科研項(xiàng)目申請表進(jìn)行審批匯總,這樣以來教師得到的反饋信息就會(huì)很緩慢。科研項(xiàng)目管理效率低下。通過科研處的工作人員將教師的科研申報(bào)表和相關(guān)資料(文檔)進(jìn)行分類匯總,然而這些做法只稍微方便了一些文科類的科研項(xiàng)目申報(bào),而對于學(xué)校理工科類別的部門則只能采用傳統(tǒng)的方式而無法直接在網(wǎng)上完成科研信息的采集和管理。這樣以來就會(huì)降低科研項(xiàng)目申報(bào)的管理程度,使得科研項(xiàng)目管理的效率低下,不易于統(tǒng)一管理?,F(xiàn)代的科研項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)校的科研項(xiàng)目申報(bào)信息進(jìn)行管理
7、,這樣以來既方便上級對學(xué)校申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行審核,又能進(jìn)行科研項(xiàng)目的高效管理以及學(xué)校科研處對各個(gè)院系科研項(xiàng)目申報(bào)的信息的綜合管理。國外的校園信息化建設(shè)較國內(nèi)的早,加上國外的科研項(xiàng)目申報(bào)管理先進(jìn)的技術(shù)支持,對科研項(xiàng)目的高效信息化管理做到較好的狀況??蒲许?xiàng)目管理的高效性。高校的科研項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)能夠及時(shí)有效地收集、挖掘、分析最新的科研項(xiàng)目、科研成果和學(xué)術(shù)活動(dòng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),既可以方便院校各類需求部門或個(gè)人進(jìn)行各種查詢,也可以提供各種報(bào)表,為學(xué)??蒲泄芾頉Q策提供有效的信息服務(wù)和管理上的高效方便。對最新的科研動(dòng)態(tài)包括國內(nèi)外的科研信息和科研公告項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的發(fā)布。3高??蒲许?xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀以及趨勢計(jì)
8、算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速發(fā)展和信息技術(shù)水平的不斷提高,使越來越多的科研管理人員從繁重的資料收集、整理中解放出來,很多省、市都擁有自己的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),提高了工作效率,滿足了科研管理的需求。然而,目前還有很多單位的科研管理采用紙質(zhì)報(bào)送、組織專家集中評審的傳統(tǒng)方式,效率低下且浪費(fèi)了較多的人力和財(cái)力,項(xiàng)目申報(bào)者也不能及時(shí)了解項(xiàng)目申報(bào)的進(jìn)展情況。同時(shí),因?yàn)轫?xiàng)目信息以電子文檔或紙質(zhì)文檔存放,不利于項(xiàng)目的匯總、查詢與資源共享,而且項(xiàng)目申報(bào)者也無法快速有效地進(jìn)行項(xiàng)目查重,容易出現(xiàn)類似項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)的情況。眾所周知,高校科研項(xiàng)目申報(bào)種類、數(shù)量較多,且比較集中,傳統(tǒng)的管理方式難以滿足當(dāng)前的需求。隨著信息化的發(fā)展,高校
9、科研項(xiàng)目的申報(bào)、評審和管理方式也應(yīng)滿足當(dāng)前信息化發(fā)展要求,規(guī)范科研項(xiàng)目的管理,努力使高校科研管理工作步入數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理軌道。借助網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)基于Web的科研項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、評審和管理等功能,方便信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)和查詢,擴(kuò)大資源共享,滿足科研管理人員和科研項(xiàng)目申報(bào)者的需要。四、結(jié)束語科研項(xiàng)目的網(wǎng)上申報(bào)是隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展而誕生的新事物,科研項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)具有開放性、數(shù)據(jù)量大、實(shí)時(shí)性和安全性要求高等特點(diǎn),科研人員和科研管理人員要根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)的特點(diǎn),一方面認(rèn)真準(zhǔn)備好申報(bào)材料,同時(shí)做好項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作,在項(xiàng)目立項(xiàng)后,同樣需要認(rèn)真做好編制預(yù)算書、填報(bào)任務(wù)書、簽訂合同書,年度報(bào)告和中
10、期考核以及結(jié)題驗(yàn)收。以利于科研項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)順利完成,提高項(xiàng)目申報(bào)的立項(xiàng)率和很好的對立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行管理。參考文獻(xiàn):賈麗娜科研項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)D.上海:華東師范大學(xué),2008.10-25.高曉磊,張榮華,劉長征.高校科研項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的研究J.石河子大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院.2010,12(3):5-8.楊雁行.科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究J.中國制造業(yè)信息化.2010,2(15):4-10.劉曉靜.高??蒲许?xiàng)目管理的實(shí)踐研究北京航空航天大學(xué)能源與動(dòng)力工程學(xué)院J,2012,10(2):2-4.謝峰高校科研管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)江蘇技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)J,2012,18(2):1-6.朱志輝
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