檔案管理實(shí)務(wù)項(xiàng)目檔案編研

1、項(xiàng)目(xingm)七 檔案編研 共二十九頁(yè)學(xué)習(xí)(xux)目標(biāo)通過(guò)本單元的學(xué)習(xí)，掌握檔案(dng n)編研工作的基本含義和要求；檔案(dng n)編研的規(guī)范和方法、常用的幾種編研產(chǎn)品等，以適用將來(lái)的檔案(dng n)編研利用工作。知識(shí)要求能力要求通過(guò)本單元的學(xué)習(xí)，能夠按照檔案編研方法和技巧，尤其大事記、組織沿革等編研產(chǎn)品的編纂方法，進(jìn)行檔案編研工作，為利用工作提供保障。共二十九頁(yè)任務(wù)一 了解(lioji)檔案收集內(nèi)容與地位 1、掌握檔案(dng n)編研工作的含義與地位。2、明確檔案編研工作的內(nèi)容以及要求。 知識(shí)目標(biāo)：能夠分析檔案編研工作在檔案整體工作中的地位及編研工作要求；能力目標(biāo)：共二十九頁(yè)

2、案例(n l)導(dǎo)入 海富公司是一家高科技公司，公司有很多科技研究成果。一天，經(jīng)理和一客戶(hù)談判，經(jīng)理向客戶(hù)說(shuō)本公司有好多科技成果，客戶(hù)聽(tīng)了，問(wèn)道：“貴公司有沒(méi)有科技成果簡(jiǎn)介？能否給我看一下？”經(jīng)理啞然。原來(lái)，公司的檔案工作一直由一名辦公室人員兼管，沒(méi)有得到(d do)完全重視，只做些基本的整理工作，別說(shuō)科技成果簡(jiǎn)介，就連系統(tǒng)的檢索工具都沒(méi)有。對(duì)于高科技公司，編寫(xiě)科技成果簡(jiǎn)介這樣的參考資料是必要的，這是深層次開(kāi)發(fā)檔案信息內(nèi)容的一個(gè)重要途徑，檔案信息深層次開(kāi)發(fā)的途徑和方式很多，關(guān)鍵是要編寫(xiě)適合本單位使用的檔案參考資料。如果海富公司編寫(xiě)了本公司的科技成果簡(jiǎn)介，也許會(huì)幫助公司接受更多的項(xiàng)目，為公司創(chuàng)造巨

3、大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 共二十九頁(yè)任務(wù)(rn wu)訓(xùn)練 活動(dòng)目標(biāo)通過(guò)(tnggu)網(wǎng)絡(luò)或?qū)嵉卣{(diào)查了解檔案編研工作的內(nèi)容及要求；掌握檔案編寫(xiě)流程（以一種編研產(chǎn)品編研過(guò)程為例） 活動(dòng)組織根據(jù)情況靈活分組調(diào)查；案例討論；共二十九頁(yè)1、學(xué)生分組實(shí)地調(diào)查了解某單位檔案室或檔案館有哪些檔案編研產(chǎn)品，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況；2、以一種編研產(chǎn)品為例，案例討論“檔案編研的要求及編研流程(lichng)”，每組代表總結(jié)分析?；顒?dòng)(hu dng)內(nèi)容與要求 共二十九頁(yè)【理論(lln)支撐】一、檔案編研工作內(nèi)容檔案編研工作就是檔案室（館）以館藏檔案為基礎(chǔ)，根據(jù)利用需求對(duì)檔案信息進(jìn)行研究和加工，編輯各種類(lèi)型的檔案

4、出版物的活動(dòng)。它是檔案信息開(kāi)發(fā)的重要方式。所謂(suwi)“編”就是對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工與匯集，而“研”主要是對(duì)檔案內(nèi)容的研究與考證，二者互為一體，又互相遞進(jìn)?！熬帯迸c“研”必須實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合、同步發(fā)展，才能創(chuàng)造出高質(zhì)量的成果。（1）編輯檔案史料和現(xiàn)行文件匯編（即檔案文獻(xiàn)匯編）（2）編輯檔案文摘匯編（3）編寫(xiě)檔案參考資料（4）編史修志。共二十九頁(yè)二、檔案編研工作的意義（一）有利于更好地為社會(huì)提供檔案利用（二）有利于提高檔案館（室）的工作水平（三）有利于保護(hù)(boh)檔案原件和流傳檔案史料三、檔案編研工作的要求（一）政治上的正確性（二）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)（三）內(nèi)容充實(shí)，系統(tǒng)條理（四）體例規(guī)范，格

5、式完整 共二十九頁(yè)四、檔案(dng n)編研流程（一）熟悉館藏檔案，確定編研課題(kt)檔案編研工作，首先是定好題，這是從事編研工作的第一步，開(kāi)好這個(gè)頭，是搞好編研的關(guān)鍵。編研定題，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際需要為前提，以館藏檔案為依據(jù)，通過(guò)調(diào)查和分析作出結(jié)論。1圍繞黨和政府的中心工作定題。2根據(jù)檔案利用查閱人多量大的需求情況定題。3根據(jù)最具有地方特色的館藏檔案定題。4根據(jù)需求預(yù)測(cè)定題。（二）收集相關(guān)資料 篩選組織（三）整理成果 形成產(chǎn)品共二十九頁(yè)注意以下幾項(xiàng)工作：1進(jìn)一步審定書(shū)稿的內(nèi)容。2進(jìn)一步審核編研成果的輔助材料。輔助材料有三種：（1）評(píng)述性材料：注釋、按語(yǔ)、序言、（2）查考性材料：年表、插圖、備考(b

6、iko)和凡例（3）檢索性材料：匯編目錄和各種索引。3統(tǒng)一編寫(xiě)規(guī)范。4充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用。共二十九頁(yè)五、裝幀(zhungzhn)設(shè)計(jì)編研書(shū)籍的裝幀時(shí)注意：1原則：實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、美觀。作為一種文化出版物，檔案編研產(chǎn)品也需要精心設(shè)計(jì)封面，風(fēng)格獨(dú)特；排版時(shí)做到圖文并茂，色彩鮮艷，生動(dòng)直觀，新穎美觀。同時(shí)也要有檔案產(chǎn)品的自己的風(fēng)格，注意其經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性，不要過(guò)分追求美觀。2技術(shù)設(shè)計(jì)：首先確定開(kāi)本；其次是確定版式；最后確定裝訂形式(xngsh)。確定開(kāi)本就是要考慮其開(kāi)型，即采用什么開(kāi)本。確定版式就是編排，即書(shū)籍正文及其有關(guān)部分的格式（版式）設(shè)計(jì)；確定裝訂形式(xngsh)，就是考慮裝訂方法，即用什么材料。在

7、操作時(shí)一定要時(shí)時(shí)考慮到檔案編研產(chǎn)品的獨(dú)特性。共二十九頁(yè)六、校樣(jio yng)校對(duì)1校對(duì)程序。校對(duì)是依照原稿及設(shè)計(jì)要求在校樣上檢查、標(biāo)注排版差錯(cuò)。其程序包括初校、二校和三校對(duì)。一校（作者、責(zé)任編輯各校一次）：側(cè)重對(duì)原稿校對(duì)，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯(cuò)誤，對(duì)有疑問(wèn)(ywn)處做出標(biāo)示。2校對(duì)方法：常用的校對(duì)方法有以下三種：對(duì)校、折校和讀校。校對(duì)以對(duì)校、折校為主，根據(jù)實(shí)際情況采取具體方法。共二十九頁(yè)任務(wù)(rn wu)二 常見(jiàn)編研產(chǎn)品編寫(xiě)技巧 1、明確常見(jiàn)(chn jin)編研產(chǎn)品的種類(lèi)及特點(diǎn)；2、掌握常見(jiàn)編研產(chǎn)品（大事記、組織沿革等）編寫(xiě)技巧要求； 知識(shí)目標(biāo)：1、能夠根據(jù)某單位發(fā)展情況設(shè)計(jì)

8、“組織沿革”方案；2、能夠根據(jù)大事記的具體要求編寫(xiě)學(xué)校近五年的大事記（年鑒）。能力目標(biāo)：共二十九頁(yè)案例(n l)導(dǎo)入 生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司大事記（部分(b fen)） 成長(zhǎng)壯大2000年10月25日 生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司正式獲準(zhǔn)籌建。2001年12月28日生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司正式成立。2003年9月29日生命人壽獲準(zhǔn)開(kāi)業(yè)。2004年2月9日上海分公司獲準(zhǔn)開(kāi)業(yè)。2004年3月23日北京分公司獲準(zhǔn)開(kāi)業(yè)。2004年8月3日南京分公司、杭州分公司獲準(zhǔn)開(kāi)業(yè)。戰(zhàn)略合作2007年9月26日生命伙伴工程隆重啟動(dòng)。共二十九頁(yè)2008年8月保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)張峻董事長(zhǎng)任職資格，第三屆董事會(huì)成功換屆。2009年

9、2月中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行-生命人壽全面戰(zhàn)略合作啟動(dòng)。 經(jīng)營(yíng)管理2004年7月16日 公司保費(fèi)收入突破1億元。2004年12月9日 公司保費(fèi)收入突破10億元。 2007年1月31日 公司總資產(chǎn)破百億。 不同(b tn)的檔案編研產(chǎn)品其編寫(xiě)體例及方法各不相同，上面的案例是企業(yè)機(jī)關(guān)大事記，其結(jié)構(gòu)按照公司的發(fā)展和變化，分為三部分：成長(zhǎng)壯大、戰(zhàn)略合作、經(jīng)營(yíng)管理分別將各自相關(guān)的大事按照時(shí)間的先后排列的。編研工作要做好除了要根據(jù)需求外，還要合理地確定其結(jié)構(gòu)體系，做到體例統(tǒng)一，條理充實(shí)。 共二十九頁(yè)任務(wù)(rn wu)訓(xùn)練 活動(dòng)目標(biāo)通過(guò)訓(xùn)練讓學(xué)生掌握組織沿革的編寫(xiě)(binxi)技巧；能夠根據(jù)大事記的具體要求編寫(xiě)大事記（

10、年鑒）?；顒?dòng)組織根據(jù)情況靈活分組訓(xùn)練；共二十九頁(yè)1、 根據(jù)某單位發(fā)展情況設(shè)計(jì)“組織沿革”方案；2、能夠根據(jù)大事記的具體要求編寫(xiě)學(xué)校(xuxio)近五年的大事記（年鑒）。3、成果展示；活動(dòng)內(nèi)容(nirng)與要求 共二十九頁(yè)【理論(lln)支撐】一、現(xiàn)行檔案文件匯編現(xiàn)行檔案文件匯編是編輯、公布我國(guó)解放后形成的各種有效文件的一種形式?，F(xiàn)行檔案文件匯編可以將有關(guān)文件集中，系統(tǒng)地編輯在一起，為各項(xiàng)工作提供便捷的手冊(cè)或工具書(shū)，便于人們隨時(shí)查閱有關(guān)的法規(guī)和政策，依法辦事。常用的現(xiàn)行檔案文件匯編：（一）法規(guī)文件匯編法規(guī)文件具有權(quán)威性、資料性，在選材時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：1法規(guī)文件匯編應(yīng)收錄按照法定程序發(fā)布(fb

11、)的法律和行政法規(guī)等規(guī)范性文件，非規(guī)范性文件不得收錄。2法規(guī)文件匯編所收錄的文件應(yīng)現(xiàn)行有效，對(duì)于已經(jīng)廢止的失效文件，不得收錄原文，可將其目錄附后作為參考3編輯法規(guī)文件匯編要有明確的時(shí)間界定，為了便于查找，通常對(duì)收入的文件按照內(nèi)容分類(lèi)后，再按照時(shí)間順序排列。共二十九頁(yè)（二）重要文件匯編（三）發(fā)文(f wn)匯編（四）會(huì)議文件匯編（五）公報(bào)、政報(bào)（六）其他專(zhuān)題匯編。除了上述幾種以外還有：規(guī)章制度匯編、工作規(guī)范匯編、操作規(guī)范匯編、學(xué)術(shù)論文匯編、科技成果匯編等。共二十九頁(yè)二、檔案(dng n)參考資料（一）檔案參考資料的主要特點(diǎn)（1）它與匯編的檔案文集不同，不是提供檔案原件，或直接根據(jù)檔案復(fù)制副本、摘

12、錄，而是根據(jù)一定的題目對(duì)有關(guān)檔案材料的內(nèi)容加工編寫(xiě)而成的系統(tǒng)材料，它已改變了檔案原來(lái)的面貌(minmo)，具有問(wèn)題集中、內(nèi)容系統(tǒng)、概括性強(qiáng)的特點(diǎn)。（2）它與利用檔案撰寫(xiě)的專(zhuān)門(mén)論著不同，它不重在論說(shuō)，而是綜合記述檔案內(nèi)容，為利用者提供素材。（3）它與檢索工具不同，它雖然在一定程度上能起查找檔案的作用，但主要是直接為利用者提供加工過(guò)的、具有信息內(nèi)容的情報(bào)材料。共二十九頁(yè)（二）檔案(dng n)參考資料的種類(lèi)1大事記大事記的作用：（1）它可以幫助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)人員回顧以往工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查核事實(shí)經(jīng)過(guò)。（2）它可以為歷史研究人員和史志編修(bin xi)人員提供系統(tǒng)的參考素材。（3）它可以成為對(duì)

13、群眾進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)材料。大事記的種類(lèi)很多，根據(jù)大事記所記載的對(duì)象和內(nèi)容可以大致分為以下幾種：（1）機(jī)關(guān)大事記。（2）國(guó)家或地區(qū)大事記。（3）專(zhuān)題大事記。（4）個(gè)人生平大事記。共二十九頁(yè)大事記的編寫(xiě)比較嚴(yán)格，其編寫(xiě)要求有：（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。（2）大事(dsh)突出，要事不漏，小事不要。（3）系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要。（4）格式要統(tǒng)一 ，層次要清晰。共二十九頁(yè)2組織沿革組織沿革的作用：（1）便于查考和研究本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)和人員發(fā)展變化情況；比如企業(yè)沿革就是系統(tǒng)地記載一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門(mén)的變革情況。內(nèi)容主要包括企業(yè)的成立和變動(dòng)時(shí)間，部門(mén)設(shè)置、名稱(chēng)改變，地址的變遷，職權(quán)范圍和任務(wù)及其變

14、化等情況。（2）可以為研究國(guó)家機(jī)關(guān)(gujijgun)史、地方史、革命史以及各種專(zhuān)業(yè)史提供組織建設(shè)方面比較系統(tǒng)、全面的參考資料；（3）可以為檔案館（室）編寫(xiě)立檔單位歷史考證提供系統(tǒng)材料，并有利于提高檔案收集、整理、鑒定等業(yè)務(wù)工作的水平；（4）它還可以幫助利用者了解立檔單位的情況和認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值。共二十九頁(yè)組織沿革的種類(lèi)大體有：（1）機(jī)關(guān)組織沿革。（2）地區(qū)組織沿革。（3）專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)組織沿革。組織沿革的內(nèi)容大致有：（1）機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的歷史概況、行政區(qū)劃、建制變更情況；（2）機(jī)關(guān)的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系；（3）機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況；（4）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況；（

15、5）機(jī)關(guān)名稱(chēng)的變更、印信的啟用與作廢、機(jī)關(guān)辦公(bn gng)地點(diǎn)的遷移等。共二十九頁(yè)組織沿革的體例包括：（1）編年法（2）系列法（3）階段法組織機(jī)構(gòu)(jgu)沿革的構(gòu)成：（1）序言，說(shuō)明編寫(xiě)目的、體例、時(shí)間斷限、材料來(lái)源和歷史沿革概況等。（2）正文，是組織沿革的主體，主要說(shuō)明地址遷移、機(jī)構(gòu)成立和調(diào)整、機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍、機(jī)構(gòu)性質(zhì)和任務(wù)，隸屬關(guān)系、編制核定、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等情況。（3）附錄，補(bǔ)充正文所涉及到的有關(guān)材料。共二十九頁(yè)3專(zhuān)題(zhunt)概要專(zhuān)題概要的特點(diǎn)：（1）主題鮮明，內(nèi)容專(zhuān)一。（2）材料系統(tǒng)，重點(diǎn)突出。（3）體裁靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。專(zhuān)題概要的編寫(xiě)方法(fngf)：（1）選題（2

16、）選材（3）綜合編寫(xiě)共二十九頁(yè)4基礎(chǔ)(jch)數(shù)字匯集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編的編寫(xiě)要求： 在編寫(xiě)數(shù)據(jù)匯編時(shí)，選擇材料要充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)年報(bào)，保證所選用材料的準(zhǔn)確性和可靠性。 統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一，對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一的有關(guān)數(shù)據(jù)要換算，這樣數(shù)據(jù)才有連續(xù)性和可比性，對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑變化和數(shù)據(jù)換算等情況，要用文字記述加以說(shuō)明。 要根據(jù)實(shí)際工作的變化和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容(nirng)的變化，及時(shí)調(diào)整選用的有關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)匯編的實(shí)用性，能全面、準(zhǔn)確地反映單位的狀況。共二十九頁(yè)基礎(chǔ)數(shù)字匯集的種類(lèi) 綜合性基礎(chǔ)數(shù)字匯集。即系統(tǒng)記載某一機(jī)關(guān)（地區(qū)、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)）全面情況的基礎(chǔ)數(shù)字匯集。綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集是記載和反映一個(gè)地區(qū)、系統(tǒng)、單位全面情況的數(shù)字匯集。因此，使用數(shù)字涉及范圍較廣，篇幅也較大(jio d)，包括多個(gè)方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。一般由一個(gè)和若干分表組成。 專(zhuān)題性基礎(chǔ)數(shù)字匯集。即系統(tǒng)記載和反映某一方面基本情況的基礎(chǔ)數(shù)字匯集。共二十九頁(yè)內(nèi)容摘要項(xiàng)目七 檔案編研。海富公司是一家高科技公司，公司有很多科技研究成果?！熬帯迸c“研”必須實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合、同步發(fā)