電子郵件系統(tǒng)教師使用手冊v8.13

1、 DOCPROPERTY Product&Project Name 電子郵件系統(tǒng) DOCPROPERTY DocumentName 用戶使用手冊 STYLEREF 1 導游欄功能概述億郵電子郵件系統(tǒng)V8.13具有但不限如下特點：全新界面全新的用戶界面，更好的用戶體驗。簡潔、方便、體貼又周到的用戶界面是我們不斷的追求。工具欄固頂技術信件列表的工具欄永遠固頂，無論右側的滾動條被如何滾動，工具欄永遠在您期望的位置上，您可以直接輕松使用工具欄，給信件操作帶來極大的便利。左側欄自適應fix技術無論您是在信件列表、讀信、通訊錄、網盤、記事本還是其他任何一個功能頁面，也無論此功能頁面的滾動條被如何滾動，當您

2、需要收信、寫信或者進入文件夾的時候，無需任何多余操作，您想要的按鈕就在左邊，0等待快速點擊直接進入。HTML5基于最新HTML5技術，瀏覽速度平均提高50%。SPDY支持最新SPDY技術，SSL加密訪問速度平均提升50%。郵件會話/群發(fā)單顯/信件預覽、拖拽、鼠標右鍵管理/郵件召回等提供各類便于用戶使用的WEB功能；更安全的郵件應用平臺，可提供密級郵件功能微郵件用戶能夠通過微信平臺進行郵件的收發(fā)，郵件系統(tǒng)的登錄，以及通訊錄的查看等多方通話用戶能夠通話郵件會話發(fā)起電話會議，使得交流更為方便快捷防監(jiān)聽發(fā)送為了更進一步保障郵件發(fā)送的安全性，在發(fā)送郵件時增加了防監(jiān)聽發(fā)送功能，使得往來郵件更為安全登錄用戶

3、只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時間、任何地點、任何設備或平臺，通過連接互聯(lián)網的方式，即可登錄郵件系統(tǒng)管理員操作界面。如 REF _Ref339977148 n h 圖2-1所示為用戶登錄界面，只需填寫正確的“用戶名”、“密碼”和“驗證碼”（若有）后即可登錄郵件系統(tǒng)用戶操作界面。用戶登錄登陸請輸入驗正碼登錄后顯示頁用戶點擊登錄對話框上方的選項后，當成功登錄用戶操作界面，將直接顯示對應的功能選項頁面。登錄后顯示頁拖動登錄對話框用戶可以將鼠標懸停在登錄對話框右上角的“移動”圖標上，向左或向右拖動登錄對話框。目前拖動登錄對話框功能僅支持將該對話框顯示在登錄背景的左側或右側。用戶信息用戶在如 REF

4、_Ref338776465 n h 圖2-3所示對話框中輸入用戶信息進行登錄。用戶信息郵件地址：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶E-mail地址。密碼：填寫用戶郵箱的密碼。登錄成功如 REF _Ref316400971 n h 圖2-4所示為用戶默認成功登錄郵件系統(tǒng)后看到的界面，現將該界面中各個功能模塊簡介如下：用戶操作界面ABanner本郵件系統(tǒng)用戶操作界面上方為Banner工具條，如 REF _Ref316458745 n h 圖2-5所示。系統(tǒng)為用戶提供了【退出】、【設置】、【管理】、【今日】、【幫助】等功能的鏈接。Banner工具條具有管理員權限的用戶操作界面中，在Banner工具條中

5、會出現管理功能鏈接。功能標簽在瀏覽器IE6、IE7中無法顯示，建議用戶使用瀏覽器IE8以上版本或FireFox瀏覽器。B導游欄用戶操作界面左側為導游欄，如 REF _Ref316566139 n h 圖2-6所示，用戶可以通過導游欄輕松進入各功能模塊，實現對郵件系統(tǒng)的各種操作。導游欄C操作區(qū)域用戶點擊左側導游欄或界面上方Banner中的功能鏈接，在操作界面中將會出現對應的界面，如 REF _Ref316459322 n h 圖2-7所示為收件箱中的郵件列表，用戶可通過此界面進行多種操作。操作區(qū)域Banner功能退出用戶可以通過點擊Banner中的【退出】按鈕退出用戶操作界面。用戶在完成操作之后

6、一定要執(zhí)行“退出”操作，以保證操作界面不被其他非法用戶使用。設置常規(guī)設置在“常規(guī)設置”頁面中，分為四類設置，分別是“顯示”、“發(fā)信”、“回復”、“個性化”類設置，用戶可在具體的類別中更改與用戶郵箱使用和顯示相關的設置，如 REF _Ref338839349 n h 圖3-1所示。常規(guī)設置顯示顯示語言設置用戶操作界面的語言。登錄顯示第一頁設置登錄后顯示在主頁面上的內容。在用戶登錄頁面設置的登錄后顯示的第一頁，優(yōu)先級高于此處設置。開啟郵件回話視圖開啟同一主題多人會話的顯示。每頁顯示郵件數設置信箱列表中每頁顯示的郵件數。刪除郵件后的操作可設置刪除郵件后，返回郵件列表或者跳到下封郵件。導入郵件的顯示時

7、間導入的新郵件在文件夾中的顯示時間通訊錄列表的中英文姓名顯示方式設置通訊錄中英文姓名分開顯示或者混合顯示。發(fā)信已發(fā)郵件保存到送件箱設置是否在送件箱中備份已發(fā)送的信件。是否自定義顯示姓名設置發(fā)信時顯示的名字。發(fā)郵件是否附加頭像設置發(fā)送郵件帶頭像頭像需要在“設置”-“個人信息”中進行設置。發(fā)送已讀回執(zhí)方式設置當用戶收到要求發(fā)送已讀回執(zhí)的信件時回復的方式。外發(fā)郵件編碼設置對于外發(fā)郵件使用的編碼方式。是否自動保存收件人當成功發(fā)送郵件后，收件人地址是否會自動保存到“通訊錄”。是否需要上傳附件提醒當要發(fā)送郵件的主題或正文包含“附件”、“attach”或自定義的關鍵字，而用戶又未上傳附件時，是否需要提醒用戶

8、上傳附件?；貜突貜蜁r是否包含原文設置回復信件時包含原文的長短?；貜吞崾驹O置回復信件時提示信息的樣式。是否使用其它回復地址設置其它回復地址。其他用戶回復的信件會發(fā)送用戶設置的郵件地址中。個性化新郵件通知方式設置當用戶郵箱收到新郵件后的通知方式。附件上傳方式設置附件以普通方式上傳或者批量上傳。已刪除和垃圾郵件自動清楚時間設置這兩個文件夾中信件自動清除的時間。密碼安全用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺密碼不再安全，可以在這里修改密碼，也可以設置密碼提示問題和答案，將遺忘或丟失的密碼找回。在“密碼安全”頁面，用戶只要在輸入框內輸入相應的信息，然后點擊【確定】即可，如 REF _Ref33945

9、5735 n h * MERGEFORMAT 圖3-2所示。密碼安全設置別名用戶可以為自己設置一個別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時，都可以別名代替用戶ID，每位用戶只能設置一個別名。在“設置別名”界面，輸入別名后，點擊【確定】即可，如 REF _Ref339456152 n h 圖3-3所示。設置別名成功設置別名后，在“別名列表”的界面中，用戶可以對設置的別名進行操作，如 REF _Ref339456239 n h 圖3-4所示。別名列表修改：用戶可以重新設置別名。刪除：用戶可以將設置的別名進行刪除。本郵件系統(tǒng)只允許用戶設置一個別名。個人信息在“個人信息”界面中，用戶可以查看自己的信息并進行修改操作

10、，如 REF _Ref339456337 n h 圖3-5所示。個人信息個人頭像：用戶可以共享、添加、刪除頭像。用戶在“常規(guī)設置”中若開啟“發(fā)郵件是否附加頭像”功能，收件人查看郵件內容時可以看到用戶設置的頭像。用戶設置共享頭像后，其他用戶將用戶添加至通訊錄中，在查看聯(lián)系人詳情界面中可以看到用戶設置的頭像。真實姓名：記錄用戶的真實姓名。身份證號：記錄用戶的身份證號碼。性別：記錄用戶的性別。生日：記錄用戶的生日。手機號碼：記錄用戶的手機號碼。家庭電話：記錄用戶的家庭電話。工作電話：記錄用戶的工作電話。家庭傳真：記錄用戶的家庭傳真。工作傳真：記錄用戶的工作傳真。所在單位/組織：記錄用戶的所在單位或組

11、織。所在部門：記錄用戶的所在部門。工號：記錄用戶的工號。職務：記錄用戶的職務。簽名檔寫郵件時，在簽名檔處，用戶可以選擇已經設定好的個性化簽名，用戶設置的簽名檔就會自動附加在用戶發(fā)出郵件的結尾。在“簽名檔”頁面中，用戶可以針對接收信件用戶的不同建立多個簽名檔，如 REF _Ref339457352 n h * MERGEFORMAT 圖3-6所示。簽名檔列表添加簽名檔點擊“簽名檔”頁面中的【添加簽名檔】按鈕進入“添加簽名檔”頁面，如 REF _Ref339461942 n h 圖3-7所示。在“簽名檔名稱”處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內容，全部填好后點擊【確定】即可。用戶可以

12、使用超文本編輯方式創(chuàng)建更具個性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見即所得。在創(chuàng)建簽名檔時，用戶可以為創(chuàng)建一個默認簽名檔，即寫郵件時默認顯示在信件內容中的簽名檔。編輯簽名檔點擊“簽名檔”頁面中所要修改的簽名檔后對應的“編輯”圖標，即可進入“編輯簽名檔”頁面， 用戶可對簽名檔的主題和內容進行修改，然后點擊【確定】即可。刪除簽名檔在“簽名檔”頁面，點擊所要刪除的簽名檔后的“刪除”圖標即可將該簽名檔刪除，或選擇要刪除的簽名檔，點擊【刪除】按鈕即可。自動轉寄自動轉寄功能允許用戶把收到的信件全部轉寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果用戶改變私人信箱地址，可以通過此功

13、能，將信件轉寄到新的地址，保持通訊的順暢。在“自動轉寄”頁面中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref339462015 n h * MERGEFORMAT 圖3-8所示。自動轉寄是否開啟自動轉寄：選擇是否開啟自動轉寄功能。是否保存被轉寄的信件：設置自動轉寄后是否在收件箱中保存郵件。自動轉寄地址：設置自動轉寄的郵件地址。成功設置自動轉寄地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“刪除”圖標即可將該郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。自動回復自動回復功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進入用戶郵箱的時候自動將用戶預設的信息作為一封信件的內容回復給發(fā)信人。如在用戶出差無法回復信件的時候

14、就可以設置自動回復功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復信件；若用戶同時設置了簽名檔，簽名檔就會自動附加在用戶回復郵件的結尾。常規(guī)選項在“常規(guī)選項”頁面中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref339462278 n h 圖3-9所示。常規(guī)設置是否開啟自動回復：如果開啟自動回復，則選擇“是”。自動回復的范圍：用戶可以設置回復郵件地址的范圍。全部地址都回復：自動回復所有郵件地址發(fā)送的信件；只回復通訊錄中的地址：只自動回復用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件；不回復黑名單中的地址：禁止回復黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件；只回復白名單中的地址：只自動回復白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。自動回復內容：填寫要回復

15、的信件內容。使用的簽名檔：用戶可以選擇在自動回復的信件中添加簽名檔。自動回復黑名單在“自動回復黑名單”界面中，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復黑名單地址，多個地址請使用英文逗號（,）或回車分隔，如 REF _Ref339462343 n h 圖3-10所示。自動回復黑名單成功添加自動回復黑名單地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“刪除”圖標即可將該郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。自動回復白名單在“自動回復白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復白名單地址，多個地址請使用英文逗號（,）或回車分隔，如 REF _Ref339462570 n h 圖3-11所示。

16、自動回復白名單成功添加自動回復白名單地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“刪除”圖標即可將該郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。過濾器本系統(tǒng)提供過濾器功能，設置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用過濾器自動分揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔。在“過濾器”頁面中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref339462719 n h 圖3-12所示。過濾器過濾器的使用開啟過濾器后，當新信件到達用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項過濾器設置。當發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）中包含過濾字串時，則執(zhí)行此項過濾器動作；如果發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正

17、文）能夠匹配多項過濾器，則會按照符合規(guī)則的第一條過濾器進行過濾。按照排列順序，優(yōu)先級從上至下依次降低。過濾器的創(chuàng)建點擊“過濾器”頁面中的創(chuàng)建過濾鏈接，進入如 REF _Ref339463220 n h * MERGEFORMAT 圖3-13所示界面，用戶需要進行如下設置。創(chuàng)建過濾器關鍵字：填入希望過濾的字串。作用范圍：分為按主題過濾、發(fā)件人過濾、收件人和抄送人、正文過濾。動作：命中過濾關鍵字的郵件的處理動作。拒收：拒絕接收信件，發(fā)件人會收到郵件系統(tǒng)退信。接收：用戶可以與文件夾結合使用，將信件自動保存到指定的信箱中，實現信件的自動分揀；也可以選擇將滿足過濾項目的信件轉發(fā)到指定的郵箱內。過濾器的修

18、改在“過濾器”頁面中，點擊所要修改的過濾規(guī)則后的“修改”圖標，進入“編輯過濾器項目”頁面，在該頁面中，用戶可以對過濾項目進行修改，修改完畢后點擊【確定】即可。過濾器的刪除在“過濾器”頁面中，點擊所要刪除的過濾規(guī)則后的“刪除”圖標，即可將該過濾項目刪除，或選擇要刪除的過濾項目后，點擊【刪除】按鈕即可。過濾項目的排序在“過濾器”頁面中，選擇過濾器項目，點擊“排序”圖標，可以將該過濾器項目的位置進行移動。黑名單在“黑名單”頁面，用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的信件，如下所示。只有開啟了黑名單功能后此功能才生效。黑名單創(chuàng)建黑名單在“黑名單地址”輸入框中輸入需要阻止的email地址，多個email地

19、址之間用英文逗號（,）或回車分割，也可以輸入域名（所有屬于該域的用戶地址將都成為被阻止的地址），輸入完畢后，點擊【添加】按鈕即可。刪除黑名單用戶如果想取消設置的黑名單地址，可以點擊每項地址后的“刪除”圖標，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。白名單在“白名單”頁面，用戶創(chuàng)建白名單可以設置具體的email地址，凡是白名單用戶發(fā)送的信件，不會受到用戶設置的過濾器中拒收過濾規(guī)則和黑名單的制約。用戶若想接收某個域中所有用戶的來信，可以將該域域名設置在白名單中。只有開啟了白名單功能后此功能才生效。在“白名單”界面中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref339468785 n h 圖3-1

20、5所示。白名單創(chuàng)建白名單在“白名單地址”輸入框中輸入發(fā)件人的email地址，多個email地址之間用英文逗號（,）或回車分割，也可以輸入域名，輸入完畢后，點擊【添加】按鈕即可。刪除白名單用戶如果想取消設置的白名單地址，可以點擊每項地址后的“刪除”圖標，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。POP3/SMTP設置在“POP3/SMTP設置”界面中，用戶可以設置郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的POP3/SMTP選項，如 REF _Ref339529376 n h 圖3-16所示。POP3/SMTP設置POP3設置是否在服務器端保存信件收取狀態(tài)設置用戶信箱中信件的收取狀態(tài)是否保存在郵件服務

21、器端。除收件箱外，POP還收取文件夾設置除收件箱外，POP收信時還收取的文件夾選項。修改服務器端已保存的信件收取狀態(tài)收取所有信件：郵件客戶端軟件可以重新收取用戶信箱中的所有信件。只收取從現在起收到的信件：郵件客戶端軟件將收取從設置時刻起，之后用戶郵箱中收到的信件。1. 該功能的設置狀態(tài)不會保存在頁面中。2. 郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的情況同時受郵件客戶端軟件自身的設置限制。SMTP設置用戶可以設置SMTP發(fā)信后，是否保存到服務器送件箱。其他POP賬戶通過該功能，用戶成功設置其他POP賬戶，無需登錄設置賬戶郵箱即可收取查看POP郵箱中的信件。在“其他POP賬戶”界面，用戶可以進行如下操作

22、，如 REF _Ref339530302 n h 圖3-17所示。其他POP賬戶添加點擊列表上方的添加POP賬戶鏈接，進入“添加其他POP賬戶”界面，在該界面中，用戶需填寫如下信息，如 REF _Ref339530190 n h 圖3-18所示。添加其他POP賬戶POP郵箱地址：輸入要收取信件的郵箱地址。POP服務器地址：輸入要收取信件郵箱的POP服務器地址。POP端口：輸入POP端口號。用戶名：輸入要收取的POP郵箱中注冊的用戶名。密碼：輸入POP郵箱的密碼。收取到文件夾：設置POP收信后的直接保存位置。自動收?。涸O置是否自動收取POP郵箱的信件。將信件留在服務器上：當收信完成后是否要將服務

23、器上的信件刪除，如果選擇則為不刪除。使用SSL安全連接：是否使用SSL安全連接方式。所有設置完成之后，點擊【驗證賬戶設置】按鈕可以驗證設置的POP賬戶信息是否正確，或直接點擊【確定】按鈕完成設置。修改點擊其他POP賬戶后對應的“修改”圖標，即可進入“修改其他POP賬戶”頁面， 用戶可對POP賬戶信息進行修改，然后點擊【確定】即可。刪除點擊所要刪除的其他POP賬戶后的刪除鏈接即可將該POP賬戶刪除，或選擇要刪除的其他POP賬戶，點擊【刪除】按鈕即可。郵件列表在“訂閱或退訂郵件列表”界面中，郵件列表的各項屬性均顯示在該界面中，用戶可以選擇訂閱或退訂郵件列表，如 REF _Ref339532692

24、n h 圖3-19所示。郵件列表訂閱：選擇要訂閱的郵件列表，點擊【訂閱】按鈕即可；或直接點擊對應列表后的【訂閱】按鈕。退訂：選擇要退訂的郵件列表，點擊【退訂】按鈕即可；或直接點擊對應列表后的【退訂】按鈕。通訊錄/日歷同步開啟通訊錄/日歷同步功能之后，在億郵自主研發(fā)的郵件系統(tǒng)WEB頁面、PC客戶端和ePush手機客戶端之間，實現通訊錄和日歷的同步。如圖3-20所示，用戶可查看通訊錄/日歷同步的具體情況。郵件列表文件夾管理用戶可通過文件件管理功能，對所有文件夾進行統(tǒng)一管理，如圖3-21所示，用戶可查看到個人郵箱空間的使用情況，每個文件夾占用的空間大小等。文件夾管理清空如圖3-21所示，用戶只可對草

25、稿箱、已刪除、自定義文件夾進行清空操作。顯示/隱藏設置個人文件夾是否顯示在導游欄中，或者可設置成有未讀郵件時再顯示。刪除/重命名用戶只能對自定義文件夾進行重命名和刪除操作。綁定微信詳細內容見附件一 微郵件。頁面主題在“主題樣式”界面，用戶可以選擇自己喜歡的樣式進行設置，如圖3-21所示。主題樣式管理具有管理員權限的用戶可以通過“管理”鏈接進入“管理員登錄”界面。今日在“今日”界面中，用戶可以看到自己郵箱的登錄信息、收件箱中的未讀郵件數和使用情況等，如 REF _Ref339545841 n h 圖3-23所示。“今日”界面中顯示的內容可以由管理員進行定制。今日幫助用戶通過“幫助”鏈接，可以進入

26、郵件系統(tǒng)“幫助中心”，查看關于用戶郵箱的使用方法。換膚用戶點擊不同的顏色方案，即可更換系統(tǒng)頁面主題樣式，如 REF _Ref338420897 n h 圖3-24所示，或使用快捷鍵ctrl+1（2、3）完成頁面主題的更換。換膚換膚后，用戶無需重新登錄，可即時看到頁面顯示效果。搜索系統(tǒng)內置搜索引擎，具有完善的查找功能。在Banner中，在【搜索】按鈕前的輸入框中，輸入主題的關鍵字，滿足主題關鍵字的信件會顯示在界面下方的郵件列表中。在輸入框中輸入為空，點擊【搜索】按鈕，或直接點擊“高級”鏈接，即可進入“郵件搜索”頁面，如 REF _Ref338686906 n h 圖3-25所示。郵件搜索文件夾范

27、圍通過下拉菜單，用戶可以選擇搜索的文件夾范圍。搜索方式用戶可以通過界面中提供的查詢條件，在相應的輸入框中輸入查找的關鍵字。時間范圍用戶可以設置查找的時間范圍，幫助用戶較快的查找到信件。設置完成之后，點擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會自動在相應的文件夾中找出符合搜索條件的郵件，如 REF _Ref338687004 n h 圖3-26所示。搜索結果系統(tǒng)支持模糊查找。中文按照單字拆分，英文按照單詞拆分，只要滿足全部關鍵字即會被找到。如關鍵字為“郵件”，只要全部包含“郵”、“件”兩個字的信件就會被找到。 STYLEREF 7 n * MERGEFORMAT 錯誤！文檔中沒有指定樣式的文字。 STYLEREF

28、7 錯誤！文檔中沒有指定樣式的文字。 DOCPROPERTY Product&Project Name 電子郵件系統(tǒng) DOCPROPERTY DocumentName 用戶使用手冊導游欄功能收信點擊導游欄上方的【收信】鏈接，直接進入“收件箱”界面，方便用戶快速直接地閱讀信件，具體操作請參閱文件夾內的收件箱說明。寫信普通郵件在“普通郵件”界面中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref339547017 n h 圖4-1所示。普通郵件寫信警告以WEB方式寫信時，只要對寫郵件頁面進行了“寫入”操作后，將“寫郵件”頁面關閉時，會彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如 REF _Ref3

29、39547205 n h 圖4-2所示。寫信警告發(fā)件人顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名。收件人添加收件人有三種方式：手動寫入收件人地址點擊“收件人”查找在右側的最近聯(lián)系人和常用聯(lián)系人中查找，如圖4-1所示。收件人地址的個數受“收件人個數”限制，該參數由管理員添加用戶時設定。由于業(yè)務需要，部分郵件用戶需要管理的地址簿數量非常龐大，其中不乏重名用戶，而準確的記憶這些用戶的電子郵件地址確實不是一件容易的事情，因此，本郵件系統(tǒng)支持收件人中文姓名自動匹配的功能。當用戶在“收件人”處輸入用戶的姓名或郵件地址時，本郵件系統(tǒng)會自動匹配通訊錄、組、郵件列表內相應的用戶郵件地址并顯示在“收件人”下方區(qū)域供用

30、戶選擇，如 REF _Ref339550131 n h 圖4-3所示。收件人中文匹配直接點擊收件人鏈接，彈出如 REF _Ref339550182 n h 圖4-4所示界面，在該界面中，用戶可以通過點擊“個人通訊錄”、“單位地址簿”、“郵件列表”中的鏈接選擇收件人地址，方便用戶的操作。收件人抄送當用戶需要發(fā)出一封多人收取的信件，可以在該欄中填寫其他用戶的E-mail地址，用戶所寫的郵件會抄送一份給該用戶，收件人也可以看見該用戶的E-mail地址。暗送暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)送信件，只是抄送收件人和收件人在閱讀信件時，不會看到暗送收信用戶的E-mail地址。群發(fā)單顯群發(fā)單顯功能，系統(tǒng)

31、依據用戶需求，采用一對一發(fā)送的方式。這樣每個收件人看到的都是該郵件單獨發(fā)給了自己，不會有群發(fā)的感覺。滿足不同需求賬號對群發(fā)的需求。主題主題是為了讓收信人在沒有打開郵件前大致了解信件的內容，在主題處用戶可以寫入代表信件內容的一個詞或一句話，也可以不寫主題。附件如果用戶需要發(fā)送含有其他格式文件的信件，如*.zip *.html等，可以選擇通過上傳附件鏈接，選擇添加本地計算機中的文件。拖拽用戶可將個人電腦中的文件直接拖拽到寫信界面，實現添加附件。上傳附件點擊上傳附件鏈接，用戶可以選擇本地文件進行上傳。成功上傳附件后，用戶可以通過“刪除”圖標進行刪除操作。從其他途徑添加附件用戶點擊從其他途徑添加附件鏈

32、接下拉框，可以選擇網盤文件作為信件的附件，如 REF _Ref339550683 n h 圖4-5所示。選擇網盤文件系統(tǒng)為用戶提供兩種選擇文件的方式，即目錄結構和文件列表。選擇文件后，點擊【確定】按鈕即可成功添加附件。在“文件列表”方式中，用戶可以通過界面上方提供的搜索功能查詢網盤中的文件。寫信模板如圖4-6所示，提供公務類、私務類、信函書文、禮儀致辭四類寫信模板，可在對應的類別中點擊添加寫信模板。寫信模板添加信紙點擊添加信紙，出現如圖4-7所示的選擇信紙界面。用戶可自主選擇個性化信紙。添加信紙信件內容用戶可以在此處輸入信件內容，本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內容編輯方式：純文本編輯方式超文本編輯方

33、式針對互聯(lián)網上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā)出遵循MIME（Multipurpose Internet Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內嵌多媒體格式信息的處理，同時開發(fā)出用戶在線編寫HTML格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，在如圖4-8所示的界面中，用戶可以進行如下編輯操作。超文本編輯字體樣式：將字體加粗，將字體變成斜體字，添加下劃線。使用編號：可以使用html的自動編號，使編輯工作更加簡單方便?？s進方式：左縮進，右縮進。對齊方式：左對齊，居中，右對齊，兩端對齊。插入/編輯超鏈接：選中所要進行鏈接的文字，再點擊此

34、鏈接，會出現 “超鏈接”對話框，在對話框中，用戶可以設置URL，如圖4-9所示。超鏈接圖象：用戶可以在信件內容中加入圖象，通過該鏈接，會彈出“圖象”對話框，用戶可以在信件內容中添加網絡中的圖片或本地圖片，如圖4-10所示。圖象清除格式：通過該鏈接，用戶可以將郵件內容中的超文本編輯樣式去掉，如字體、大小、文本顏色、背景顏色等。字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。字號：通過下拉菜單，選擇文字的大小。文本顏色：選擇文字的顏色。簽名：選擇“簽名檔”，會在信件正文中即時顯示，發(fā)送郵件后，系統(tǒng)將粘貼發(fā)件人的簽名信息。純文本編輯：切換到純文本編輯方式。郵件選項優(yōu)先級在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功

35、能，用戶寫完郵件后，可以選擇“高”、“普通”、“低”的方式標注信件級別狀態(tài)，用戶收到信件后，會出現不同顏色的優(yōu)先級標記。已讀回執(zhí)當用戶在發(fā)送郵件時選擇“已讀回執(zhí)”選項，收件人在打開該信件時會彈出如圖4-11所示的對話框，如果收件人選擇【確定】，即可發(fā)送已讀回執(zhí)。收件人收到信件的已讀回執(zhí)方式受到用戶“郵箱設置”中“常規(guī)設置”中的“發(fā)送已讀回執(zhí)方式”限制。已讀回執(zhí)發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖4-12所示，這樣用戶可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。查看已讀回執(zhí)保存到已發(fā)送用戶可在發(fā)信的同時保存信件到發(fā)件箱，這樣的設計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。定時郵件本郵件系統(tǒng)開發(fā)實現了定

36、時發(fā)送郵件功能，幫助客戶完成某些定時事件的郵件發(fā)送功能。用戶在發(fā)送郵件前可設置發(fā)送時間，收件人會在用戶設置的發(fā)送時間接收到電子郵件。立即發(fā)送用戶將信件書寫完成后，點擊【立即發(fā)送】按鈕即可。信件被成功發(fā)送后，收件人地址會自動保存到通訊錄中，方便用戶的再次使用，如圖4-13所示。自動保存聯(lián)系人功能受到“郵箱設置”中“常規(guī)設置”中的“是否自動保存收件人”限制。自動添加聯(lián)系人附件提醒當用戶設置“附件提醒”關鍵字后，信件內容中包含該關鍵字，點擊【立即發(fā)送】按鈕后，若系統(tǒng)發(fā)現用戶沒有上傳附件，會提醒用戶，如 REF _Ref339982283 n h 圖4-14所示。附件提醒保存草稿本系統(tǒng)設有信件草稿存儲

37、功能，臨時保存已寫完/未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。對于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在“草稿箱”中點擊信件的“收件人”對應的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。1. 系統(tǒng)每隔N分鐘，會自動保存用戶書寫的信件，以防丟失。2. 間隔時間可以由管理員設置。打印預覽系統(tǒng)提供信件預覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【打印預覽】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點擊【打印此預覽頁面】，將預覽的信件打印。音/視頻郵件在“音/視頻郵件”界面中，用戶可以向其他聯(lián)系人發(fā)送音頻、視頻，這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系，無論身在何處

38、，都可以隨時看到親人、朋友的音容笑貌。音/視頻郵件如圖4-15所示，其發(fā)送方法使用如下。音/視頻郵件用戶必須有聲卡和可供錄音的輸入設備（麥克風）、可供錄像的輸入設備（攝像頭），并且要確認已經很好的安裝并且驅動程序安裝成功。用戶可以通過【錄視頻】或【錄音頻】按鈕選擇錄制視頻或音頻，錄制完成后可以通過【播放】按鈕查看視頻或音頻。輸入收件人地址、主題、信件內容后，通過【發(fā)送】按鈕將音/視頻郵件發(fā)送給對方聯(lián)系人。結束收件箱收件箱中存放用戶收到的郵件。在“收件箱”頁面中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref339553854 n h 圖4-16所示。收件箱工具欄固頂當收件箱中的信件每頁顯示較多時，

39、系統(tǒng)提供工具欄固頂功能，如 REF _Ref339984127 n h 圖4-17所示。工具欄不會隨著頁面的滾動而滾動，方便用戶的使用。工具欄固頂郵件會話系統(tǒng)自動將同一主題產生的所有交互郵件自動生成會話，更好的幫助終端用戶對此類主題的郵件內容跟蹤和查看。主題后自動顯示參與討論和回復的郵件封數，如下所示：刪除選擇要刪除的信件，然后點擊【刪除】即可，一次可以刪除一封或多封信件，被刪除的信件會保存到“垃圾箱”內，當用戶發(fā)現誤操作時，可以到“垃圾箱”內找回。徹底刪除選擇要刪除的信件，點擊【徹底刪除】按鈕即可將信件徹底刪除。執(zhí)行該功能操作后，信件無法找回，請用戶謹慎操作。這是垃圾郵件用戶通過該功能，可以

40、設置收取到的郵件是否為垃圾郵件，被標記為垃圾郵件的信件會被移動到“垃圾郵件”文件夾中。在“垃圾郵件”文件夾中，該鏈接為“這不是垃圾郵件”，用戶可以將誤判的垃圾郵件還原至收件箱中。移動到選擇要移動的信件，點擊【移動到】后的下拉圖標，選擇目的文件夾即可，一次可移動一封或多封信件。選擇要移動的信件，也可以直接按住信件前方的，按住鼠標左鍵拖拽到界面左側導游欄中的目的文件夾中。查看用戶可以通過點擊“查看”后的下拉菜單，選擇查看本文件夾中不同類型（“全部”、“未讀”、“已讀”、“已回復”、“已轉寄”）的信件。標記為點擊“標記為”圖標，會彈出如 REF _Ref338688026 n h 圖4-18所示對話

41、框，用戶可以將選中的郵件標記為“已讀郵件”、“未讀郵件”、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標記郵件。標記轉寄本系統(tǒng)允許用戶在文件夾中同時勾選多個信件后進行轉寄，收件人將收到一封含有多個.eml格式附件的郵件，收件人可以點擊每一個.eml附件進行郵件查看，大大簡化了發(fā)件人的勞動復雜度并且方便收件人進行查看。在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉寄的郵件，然后點擊“轉寄”后的下拉菜單中的“以附件轉寄”鏈接，即可進入寫郵件界面，被選中的郵件會作為附件顯示在附件列表中。其他操作導入郵件通過該功能，用戶可以將本地的.eml文件導入到郵箱中。用戶可以通過導入郵件鏈接選擇保存在本地的.eml文件即可在指

42、定的文件夾中看到恢復后的信件內容。導出郵件選擇列表中的信件后，通過“導出郵件”功能鏈接，可以將選中的信件保存到本地計算機中。頁面跳轉在界面上方，為用戶提供了頁面跳轉功能，選擇需要跳轉的頁數即可，用戶也可以通過“第一頁”、“上一頁”、“下一頁”、“最末頁”圖標實現頁面的跳轉。自定義顯示列點擊“自定義顯示列”圖標，會彈出如 REF _Ref338688209 n h 圖4-19所示的對話框，用戶可以設置希望顯示在郵件列表中的列信息。自定義顯示列郵件排序用戶可隨意根據郵件的發(fā)件人、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。顯示預覽用戶點擊信件后對應的“顯示預覽”圖標，可以直接在郵件列表中查看信件的內容

43、和攜帶的附件，而無需打開信件進行閱讀。拖拽點擊郵件前面的圖標，即可把選中的郵件拖拽到任意文件夾中，如圖4-20所示。收藏點擊郵件前面的圖標，收藏該封郵件，在“收藏郵件”文件夾中會出現此信件。并且郵件列表中被收藏的郵件前面的圖標會變成黃色高亮顯示。信件的查看點擊郵件列表中“發(fā)件人”或“主題”對應的鏈接，即可查看信件。如 REF _Ref338688280 n h 圖4-20所示為讀郵件界面。讀郵件刪除：可以將正在閱讀的信件進行刪除操作。徹底刪除：可以將正在閱讀的信件進行徹底刪除?；貜停嚎梢赃x擇回復或全部回復?；貜停褐唤o郵件的發(fā)件人發(fā)送回復信件。全部回復：會給郵件的發(fā)件人、其他收件人和抄送人發(fā)送回

44、復信件。轉寄：可以將正在閱讀的信件進行轉寄。修改后轉寄：被轉寄的郵件在發(fā)送前可以進行修改。以附件轉寄：直接將信件作為附件轉寄給其他收件人。其他操作：用戶可以進行如下操作：顯示原始郵件：本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。選擇此鏈接，用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。保存原始郵件：用戶可以將郵件以.eml文件格式保存到本地。超文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照超文本方式查看信件的內容。純文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照純文本方式查看信件的內容，原信件中若帶有超文本樣式，將無法顯示。打印郵件：系統(tǒng)支持用戶打印信件

45、內容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內容保持一致。通過該鏈接，可將當前信件作為一個文件內容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。郵件出現亂碼：若信件內容顯示為亂碼，用戶可以通過此鏈接尋求解決方法。通過郵件主題后的圖標鏈接，用戶可以進行：添加備注：用戶通過“添加備注”圖標，可以在彈出的對話框中添加備注內容。標記待辦：用戶通過“標記待辦”圖標，可以將當前閱讀的信件標記為待辦，并且放到“待辦郵件”文件夾中方便查看。收藏：用戶通過“圖標”，可以將當前的信件收藏到“收藏文件夾”中。點擊發(fā)件人后的下拉菜單，用戶可以進行：添加到通訊錄：可以將該郵件的發(fā)信

46、人地址存入用戶的通訊錄中。阻止發(fā)信人：可以將該郵件的發(fā)件人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作?？偸切湃蝸碜源税l(fā)件人的圖片。總是信任該用戶所在域發(fā)送的圖片。附件：若信件中帶有附件，可以點擊附件名稱的鏈接，選擇查看或保存附件到本地。信件跳轉：可以繼續(xù)查看上一封或下一封信件。快速回復：可以直接進入回復信件界面，方便用戶的操作。用戶可以通過“切換到完整的寫信模式”鏈接進行切換。附件預覽郵件系統(tǒng)可支持對于各種格式的附件進行預覽，用戶可通過單擊附件右側的【預覽】按鈕實現對于附件的預覽功能，如下圖所示：收藏郵件收藏郵件用來存放被用戶點擊圖標，收藏的郵件，如圖4-21所示為收藏的郵件列表。收藏郵件待辦郵件如圖4-

47、22所示，待辦郵件是存放被標記為“待辦”的郵件，每封待辦郵件的主題前面都有一個圖標。待辦郵件已發(fā)送已發(fā)送用來存放用戶發(fā)送的信件。關于已發(fā)送的具體操作請參閱收件箱說明。草稿箱草稿箱用來存放用戶寫過的或未寫完的信件。關于草稿箱的具體操作請參閱收件箱說明。已刪除已刪除用來存放用戶已刪除的信件，當用戶發(fā)現信件被誤刪除時，可以到該文件夾中找回。關于已刪除的具體操作請參閱收件箱說明。垃圾郵件如圖4-23所示，選中任意文件夾中的郵件，點擊工具欄中的“這是垃圾郵件”，即可把此信件移動到垃圾郵件的文件夾中，并且在此文件夾中的郵件30天后，系統(tǒng)會自動刪除。垃圾郵件定時郵件定時郵件文件夾中存放需要定時發(fā)送的信件。關

48、于定時郵件的具體操作請參閱收件箱說明。系統(tǒng)通知系統(tǒng)通知文件夾用來存放系統(tǒng)發(fā)送的通知信件。關于系統(tǒng)通知的具體操作請參閱收件箱說明。應用箱通訊錄“通訊錄”中包括“我的通訊錄”和“云通訊錄”。在“通訊錄”界面中，系統(tǒng)中存在的聯(lián)系組會顯示在界面左側的“我的通訊錄”中，在該界面中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref338688781 n h 圖4-24所示。通訊錄云通訊錄云通訊錄中的用戶地址和組地址都會被同步到用戶常用的客戶端，如outlook,foxmail，手機通訊錄。添加組點擊“我的通訊錄”后的“添加組”圖標，在出現的對話框中，輸入“組名”，點擊“確定”圖標即可，如 REF _Ref339

49、887970 n h 圖4-25所示。添加組修改組點擊“我的通訊錄”后的“修改組”圖標，界面顯示如 REF _Ref339890118 n h 圖4-26所示，用戶可以進行如下操作。修改組編輯組：通過“編輯”圖標，用戶可以修改組名。撤銷編輯：通過“撤銷”圖標，用戶可以放棄修改組名操作。刪除組：通過“刪除”圖標，用戶可以刪除對應的組。刪除聯(lián)系人在通訊組中勾選要刪除的聯(lián)系人，點擊【刪除聯(lián)系人】按鈕，用戶可以刪除對應的聯(lián)系人。本郵件系統(tǒng)支持用戶進行批量刪除操作。添加聯(lián)系人點擊【添加聯(lián)系人】按鈕，界面顯示如 REF _Ref339893740 n h 圖4-27所示，用戶可以添加聯(lián)系人。添加聯(lián)系人姓名

50、：記錄聯(lián)系人的姓名。上傳頭像：點擊“頭像”鏈接，可以上傳聯(lián)系人頭像。若是聯(lián)系人設置了“共享頭像”，可以在此處的頭像中顯示用戶共享的頭像圖片。添加：用戶可以根據自己的需要記錄聯(lián)系人不同的信息，如 REF _Ref339894119 n h 圖4-28所示。添加信息電子郵件：記錄聯(lián)系人的電子郵件地址，也可以通過“添加”圖標，記錄聯(lián)系人的工作電子郵件、家庭電子郵件、其他電子郵件等信息。移動電話：記錄聯(lián)系人的移動電話，也可以通過“添加”圖標，記錄聯(lián)系人的工作電話、家庭電話、工作傳真、家庭傳真、尋呼機、其他電話等信息。工作地址：記錄聯(lián)系人的工作地址，也可以通過“添加”圖標，記錄聯(lián)系人的家庭地址、其他地址

51、等信息。主頁：記錄聯(lián)系人的主頁地址，也可以通過“添加”圖標，記錄聯(lián)系人的家庭、單位、Ftp、博客、個人資料、其他網站等信息。生日：記錄聯(lián)系人的生日，也可以通過“添加”圖標，記錄聯(lián)系人的周年紀念、家庭其他等信息。組操作用戶在通訊組中選擇聯(lián)系人，可以通過點擊【組操作】按鈕，將聯(lián)系人添加到通訊組中或從通訊組中刪除，如 REF _Ref339899878 n h 圖4-29所示。組操作發(fā)郵件用戶在通訊組中選擇聯(lián)系人，可以通過點擊【發(fā)郵件】按鈕，進入寫普通郵件界面，所選的聯(lián)系人會自動添加至“收件人”中。打印用戶在通訊組中選擇聯(lián)系人，可以通過點擊【打印】按鈕，將所選的聯(lián)系人通過打印機打印出來，便于查看和保

52、存。導入通過此功能，用戶可以將郵件客戶端中的聯(lián)系人信息導入到“通訊錄”中。在“導入聯(lián)系人”界面中，用戶可以通過【瀏覽】選擇本地聯(lián)系人文件，點擊【導入】即可，如 REF _Ref339900143 n h 圖4-30所示。用戶可以將導入的聯(lián)系人信息添加至存在的聯(lián)系組或新建組中。導入聯(lián)系人導出通過此功能，用戶可以將通訊錄中的聯(lián)系人信息導出到本地。在“導出聯(lián)系人”界面中，用戶可以選擇以某種格式導出某個聯(lián)系組中或所有聯(lián)系人的信息，如 REF _Ref339900493 n h 圖4-31所示。導出聯(lián)系人查找合并聯(lián)系人當通訊錄中存在相同的聯(lián)系人信息時，用戶可以通過此功能將相同的聯(lián)系人信息進行合并。在“合

53、并聯(lián)系人”界面中，選擇相同信息的聯(lián)系人，點擊【合并】按鈕即可，如 REF _Ref339901114 n h 圖4-32所示。合并聯(lián)系人搜索聯(lián)系人用戶可以在如 REF _Ref339962127 n h 圖4-33所示的輸入框中輸入要搜索的聯(lián)系人關鍵字，滿足關鍵字的聯(lián)系人會顯示在輸入框的下方。支持模糊搜索。支持拼音，拼音首字母搜索。搜索聯(lián)系人聯(lián)系人列表通訊組中的聯(lián)系人會顯示在聯(lián)系人列表中，如 REF _Ref339962936 n h 圖4-34所示。在“聯(lián)系人列表”中，用戶可以進行如下操作。聯(lián)系人列表索引：用戶可以根據字母索引查看聯(lián)系人。詳細信息：點擊聯(lián)系人前的“詳細信息”圖標，可以查看聯(lián)系

54、人的詳細信息，如 REF _Ref339963445 n h 圖4-35所示。聯(lián)系人詳細信息自定義顯示列：用戶可以通過點擊“自定義顯示列”圖標，設置顯示在聯(lián)系人列表中的列信息，如 REF _Ref339963696 n h 圖4-36所示。自定義顯示列自助查詢登錄查詢在“登錄查詢”界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設置查詢條件，滿足查詢條件的登錄日志會顯示在界面下方，如 REF _Ref338683670 n h 圖4-37所示。在登錄日志列表中，用戶可以按照“登錄日期”對查詢結果進行排序操作。登錄查詢發(fā)信查詢在“發(fā)信查詢”界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設置查詢條件，滿足查

55、詢條件的發(fā)信日志會顯示在界面下方。用戶可以了解自己郵箱發(fā)送信件的情況。在發(fā)信日志列表中，用戶可以進行如下操作，如 REF _Ref338683767 n h 圖4-38所示。發(fā)信查詢排序：用戶可以根據“發(fā)送時間”進行排序操作。撤回：用戶通過點擊郵件日志后對應的撤回鏈接，可以將對應的郵件召回，即將收件人信箱中的信件進行刪除操作。收信查詢在“收信查詢”界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設置查詢條件，滿足查詢條件的收信日志會顯示在界面下方，如 REF _Ref338683853 n h 圖4-39所示。用戶可以了解自己郵箱收取信件的情況。在收信日志列表中，用戶可以根據“收取時間”進行排序操作

56、。收信查詢刪信查詢在“刪信查詢”界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設置查詢條件，滿足查詢條件的刪信日志會顯示在界面下方，如 REF _Ref338683911 n h 圖4-40所示。用戶可以了解自己郵箱徹底刪除信件的情況。在刪信日志列表中，用戶可以根據“刪除時間”進行排序操作。刪信查詢移動書簽用戶點擊左側導游欄中的“移動書簽”鏈接，進入如 REF _Ref338684024 n h 圖4-41所示界面，在該界面中，左側為移動書簽的導游欄，界面上方為Toolbar工具條，界面右側為書簽列表界面，現將該界面中的各項功能簡介如下。移動書簽添加組在界面左側的書簽組列表上方，用戶點擊【添加組】

57、按鈕，輸入組名后點擊“確定”圖標，即可成功添加書簽組，點擊“取消”圖標，可以取消添加書簽組，如 REF _Ref338684067 n h 圖4-42所示。添加組書簽組操作在界面左側的書簽組列表中，選擇要操作的書簽組后，通過下拉菜單，可以進行如下操作，如 REF _Ref339973443 n h 圖4-43所示。書簽組操作取消發(fā)布：通過此功能，用戶可以將已發(fā)布的書簽組進行取消。發(fā)布：通過此功能，用戶可以把自己的書簽組共享給他人。刪除：通過該功能，可以將選擇的書簽組刪除。通過點擊書簽組后的對應的圖標可以進行編輯書簽組、刪除書簽組的操作，如 REF _Ref339973636 n h 圖4-44

58、所示。書簽組操作添加書簽點擊移動書簽Toolbar中的【添加新書簽】按鈕，出現如 REF _Ref338684158 n h 圖4-45所示界面，輸入“書簽名”、“URL”、選擇書簽組、輸入“書簽描述”后，點擊【添加】按鈕即可。添加書簽書簽操作選擇書簽組內的書簽后，用戶可以進行如下操作：刪除：選擇要刪除的書簽后，點擊【刪除】按鈕即可，或直接點擊書簽后的刪除鏈接。移動到：選擇要移動的書簽后，點擊【移動到】后的下拉菜單，選擇目的書簽組后即可。發(fā)送給朋友：選擇書簽后，點擊Toolbar中的“發(fā)送給朋友”鏈接，即可將選中的書簽顯示在寫郵件界面的內容中，發(fā)送給其他聯(lián)系人。編輯：點擊書簽后對應的編輯鏈接，

59、用戶可以對書簽進行重新設置。瀏覽已公布的書簽：通過該鏈接，用戶可以看到系統(tǒng)根據發(fā)布的信息匯集成的頁面，如 REF _Ref338684231 n h * MERGEFORMAT 圖4-46所示，用戶也可以將該頁面的鏈接共享給其他人，獲得對該移動書簽的使用。發(fā)布書簽網盤網盤實現的功能是把用戶的文件存儲在通過Internet可以訪問到的網絡服務器上，用戶只需連接到Internet上就可以自由存取自己賬號或其他用戶共享的文件。本郵件系統(tǒng)的網盤功能，可以使用戶如同使用本地資源一樣方便的管理遠程賬號中的文件，網盤具有上傳、下載、新建、查看、提取共享等功能，操作簡單，使用方便，使用戶可以輕松的完成網盤的各

60、項操作。網盤的主要特點：設計貼近用戶PC用戶都會有同樣的困擾，超過軟盤存儲空間限制的文件無法攜帶、傳輸，借用CD-R（刻錄光盤）、ZIP、MO等大容量存儲設備對于普通PC用戶來說成本過高，所以通過Internet進行文件的傳輸是最佳選擇，網盤服務的設計思想就是為用戶解決文件傳輸方面的問題。操作簡單所有操作均在瀏覽器中進行，無需安裝任何軟件或插件，操作風格與Windows風格統(tǒng)一，只要根據頁面中的提示進行操作，就可以使用全部的功能。完美的結合網盤實現了與電子郵件系統(tǒng)的完美結合，支持用戶級的共享。用戶可以給希望獲取自己共享文件的用戶發(fā)送電子郵件，郵件接收者可以通過訪問郵件中的鏈接來獲取文件，用戶可