培訓(xùn)教學(xué)課件：項(xiàng)目進(jìn)度管理

1、項(xiàng)目進(jìn)度管理 1 概述2 項(xiàng)目活動定義3 項(xiàng)目活動排序4 項(xiàng)目活動時間估算5 項(xiàng)目進(jìn)度計劃6 項(xiàng)目進(jìn)度控制8/3/202211 概述 一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的定義 也稱為項(xiàng)目時間管理。采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。 項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃，然后在該計劃的執(zhí)行過程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計劃進(jìn)度相一致，保證項(xiàng)目按時完成。8/3/202221 概述二、影響項(xiàng)目工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素 人的因素 材料、設(shè)備的因素 方法、工藝的因素 資金因素 環(huán)境因素8/3/20223活動定義活動排序

2、活動歷時估算制定進(jìn)度計劃進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度管理三、項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程8/3/202242 項(xiàng)目活動定義一、項(xiàng)目活動定義的含義 項(xiàng)目活動定義(Project Activity Definition)是確定完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動的一項(xiàng)任務(wù)。該任務(wù)的目標(biāo)是確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目范圍規(guī)定的所有活動有一個完整、具體的理解。8/3/202252 項(xiàng)目活動定義二、項(xiàng)目活動定義的主要工作依 據(jù)工具和方法結(jié) 果項(xiàng)目工作分解項(xiàng)目范圍定義歷史資料制約因素假設(shè)條件分解技術(shù)模板法更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)活動清單輔助性說明8/3/202263 項(xiàng)目活動排序一、項(xiàng)目活動排序的含義 項(xiàng)目活動排序(Project Acti

3、vity Sequencing)涉及審查WBS中的活動、產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動之間的相互依賴關(guān)系，它也涉及評價活動之間依賴關(guān)系的原因。項(xiàng)目活動之間的先后順序關(guān)系（邏輯關(guān)系）可分為兩類：強(qiáng)制性邏輯關(guān)系客觀的、不變的邏輯關(guān)系組織關(guān)系可變的邏輯關(guān)系8/3/202273 項(xiàng)目活動排序二、項(xiàng)目活動排序應(yīng)考慮的因素以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，選擇所需費(fèi)用最少的排序方案以縮短工期為目標(biāo)，選擇能有效節(jié)省工期的排序方案優(yōu)先安排重點(diǎn)工作，持續(xù)時間長、技術(shù)復(fù)雜、難度大的工作，為先期完成的關(guān)鍵工作?？紤]資源利用和供應(yīng)之間的平衡、均衡，合理利用資源應(yīng)考慮環(huán)境、氣候?qū)ε判虻挠绊?/3/202283 項(xiàng)目活動排序

4、三、項(xiàng)目活動排序的主要工作依 據(jù)工具和方法結(jié) 果成果說明項(xiàng)目活動之間的關(guān)系節(jié)點(diǎn)法箭線圖法網(wǎng)絡(luò)模板法項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項(xiàng)目活動清單8/3/202293 項(xiàng)目活動排序五、項(xiàng)目活動排序的工具和方法 （一）節(jié)點(diǎn)法(PDM-Precedence Diagramming Method) 又稱為順序圖法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖法，它的特點(diǎn)是用節(jié)點(diǎn)代表活動，用箭線表示各個活動之間的關(guān)系。開始（1）A（2）B（3）C（4）結(jié)束（8）D（5）E（6）F（7）8/3/2022103 項(xiàng)目活動排序五、項(xiàng)目活動排序的工具和方法節(jié)點(diǎn)法活動之間的依賴關(guān)系：AB結(jié)束開始：A必須結(jié)束，B才能開始。AB開始開始：開始前必須開始。AB結(jié)束結(jié)

5、束：結(jié)束前必須結(jié)束。AB開始結(jié)束：結(jié)束前必須開始。用戶調(diào)查1系統(tǒng)分析28/3/202211活動編碼活動名稱緊前活動編碼緊后活動編碼持續(xù)時間天負(fù)責(zé)人110A20120BA20130CB15140DC90150EA30160FD,E30某項(xiàng)目的活動關(guān)系表BECDFF8/3/2022123 項(xiàng)目活動排序五、項(xiàng)目活動排序的工具和方法節(jié)點(diǎn)法繪制的規(guī)則：網(wǎng)絡(luò)圖中只允許出現(xiàn)單頭箭線網(wǎng)絡(luò)圖中不能有循環(huán)回路網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)無節(jié)點(diǎn)的箭線網(wǎng)絡(luò)圖中只能有一個起始節(jié)點(diǎn)和一個終止節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線要盡量避免交叉8/3/202213中期匯報請用節(jié)點(diǎn)法表示出你們項(xiàng)目組各項(xiàng)活動之間的關(guān)系。8/3/202214五、項(xiàng)目活動排序的

6、工具和方法 （二）箭線圖法(DM-rrow Diagramming Method) 又稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法，它用箭線來代表活動，用節(jié)點(diǎn)表示活動之間的關(guān)系。3 項(xiàng)目活動排序開始結(jié)束8/3/2022153 項(xiàng)目活動排序五、項(xiàng)目活動排序的工具和方法箭線圖法繪制規(guī)則 嚴(yán)禁出現(xiàn)循環(huán)回路 在節(jié)點(diǎn)之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向 箭頭或無箭頭的連線 嚴(yán)禁出現(xiàn)沒有箭頭節(jié)點(diǎn)或沒 有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線 嚴(yán)禁出現(xiàn)重復(fù)編號的箭線8/3/2022163 項(xiàng)目活動排序五、項(xiàng)目活動排序的工具和方法箭線圖法繪制規(guī)則 某些節(jié)點(diǎn)有多條外向箭線或多條內(nèi)向箭線時，在不違反“一項(xiàng)工作應(yīng)只有唯一的一條箭線和相應(yīng)的一對節(jié)點(diǎn)編號”的前提下，可使用母線法繪圖。

7、8/3/202217箭線圖法繪制規(guī)則繪制網(wǎng)絡(luò)圖時，宜避免箭線交叉 過橋法 指向法3 項(xiàng)目活動排序五、項(xiàng)目活動排序的工具和方法8/3/20221812123123錯誤的畫法正確的畫法正確的畫法虛活動8/3/202219工序緊前工序ABCDE-B 、CB 、C工序緊后工序ABCDEF D ED E FE F-15234ABDCE136425ABCDEF8/3/202220五、項(xiàng)目活動排序的工具和方法 （三）網(wǎng)絡(luò)模板法(NT-Network Templates) 用過去完成項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖作為新項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的模板，并通過增刪項(xiàng)目活動去修訂這種模板，從而獲得新項(xiàng)目的活動網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)模板法有助于盡快生成項(xiàng)

8、目網(wǎng)絡(luò)圖，它可以用于對整個項(xiàng)目或項(xiàng)目的某個局部的項(xiàng)目活動排序和網(wǎng)絡(luò)圖的編制。 3 項(xiàng)目活動排序8/3/202221五、網(wǎng)絡(luò)圖繪制的思路及要解決的問題 （一）思路首先選擇是使用節(jié)點(diǎn)法還使用箭線圖法去描述項(xiàng)目活動的順序安排，然后按項(xiàng)目活動的客觀邏輯順序和人為確定的優(yōu)先次序安排項(xiàng)目活動的順序，最后使用網(wǎng)絡(luò)圖法繪制出項(xiàng)目活動順序的網(wǎng)絡(luò)圖。 3 項(xiàng)目活動排序8/3/202222五、網(wǎng)絡(luò)圖繪制的思路及要解決的問題 （二）要解決的問題在決定以何種順序安排項(xiàng)目活動時，要解決以下三個方面的問題：在該活動可以開始之前，哪些活動必須已經(jīng)完成？哪些活動可以與該活動同時開始？哪些活動只有在該活動完成后才能開始？3 項(xiàng)目

9、活動排序8/3/202223六、項(xiàng)目活動排序的結(jié)果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項(xiàng)目活動清單3 項(xiàng)目活動排序8/3/202224七、項(xiàng)目活動排序確定案例某住宅樓共有個房間需要粉刷，如何進(jìn)行活動排序最合理房間粉刷可分散為項(xiàng)目活動：準(zhǔn)備、粉刷和貼面A1-房間準(zhǔn)備，B1-房間粉刷， C1-房間1貼面A2-房間2準(zhǔn)備，B2-房間2粉刷， C2-房間2貼面A3-房間3準(zhǔn)備，B3-房間3粉刷， C3-房間3貼面該項(xiàng)目的活動排序有種方式：順序作業(yè)（串行安排）并行作業(yè)并行交叉作業(yè)3 項(xiàng)目活動排序8/3/202225A1B1C1A2B2C2A3B3C3順序作業(yè)組織管理簡單工期較長8/3/202226A1B1C1A2B2C2

10、A3B3C3并行作業(yè)組織管理復(fù)雜作業(yè)人員多有效縮短工期8/3/20222710A1B1C1A2B2C2A3B3C3并行交叉作業(yè)串行和并行有機(jī)結(jié)合8/3/202228一、項(xiàng)目活動時間估算的含義 項(xiàng)目活動時間估算就是對完成項(xiàng)目的各種活動所需要的時間做出的估算。項(xiàng)目活動時間包括活動所消耗的實(shí)際工作時間和間歇時間。4 項(xiàng)目活動時間估算8/3/202229三、項(xiàng)目活動時間估算的方法專家判斷法 類推估算先前活動和當(dāng)前活動在本質(zhì)上類似類推專家具有豐富的經(jīng)驗(yàn)4 項(xiàng)目活動時間估算模擬法8/3/2022304 項(xiàng)目活動時間估算三、項(xiàng)目活動時間估算的方法 模擬法-三點(diǎn)法樂觀時間to這是在非常順利的情況下完成某項(xiàng)活動

11、所需的時間最可能時間tm這是在正常情況下完成某活動最經(jīng)常出現(xiàn)的時間悲觀時間tp這是在最不利情況下完成某項(xiàng)的活動時間8/3/2022314 項(xiàng)目活動時間估算 三、項(xiàng)目活動時間估算的方法 模擬法-三點(diǎn)法單項(xiàng)活動的工期估算 用期望值來估算項(xiàng)目活動時間，計算公式如下：8/3/2022324 項(xiàng)目活動時間估算1234ABC2-4-65-13-1513-18-35A活動 te= C活動 te=B活動 te=8/3/2022334 項(xiàng)目活動時間估算活 動樂觀時間to最可能時間tm悲觀時間tp期望工期teA2464B5131512C13183520項(xiàng)目整體20355636三、項(xiàng)目活動時間估算的方法 把這三個項(xiàng)

12、目活動估算工期的期望值加總，可以得到一個總平均值，即項(xiàng)目整體的期望工期te。具體做法見下表：8/3/2022345 項(xiàng)目進(jìn)度計劃一、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的基本概念 項(xiàng)目進(jìn)度計劃是指根據(jù)項(xiàng)目活動界定、項(xiàng)目活動順序、各項(xiàng)活動工期和所需資源所進(jìn)行的分析和項(xiàng)目計劃的編制，制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃要定義出項(xiàng)目的起止日期和項(xiàng)目活動具體時間安排的工作。其主要目的是控制和節(jié)約項(xiàng)目的時間，保證項(xiàng)目在規(guī)定的時間內(nèi)能夠完成。8/3/2022355 項(xiàng)目進(jìn)度計劃二、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的依據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目活動工期估算項(xiàng)目資源需求和供給情況項(xiàng)目工期日歷（班次安排和資源供應(yīng)時間安排日歷等，如法定工作天數(shù)、團(tuán)隊(duì)成員休假安排等）約束條件和假設(shè)前提條

13、件項(xiàng)目活動特性和允許的提前與滯后時間8/3/2022365 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法（一）甘特圖 美國學(xué)者甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項(xiàng)目工期計劃的方法，一種比較簡便的工期計劃和進(jìn)度安排工具。6月8月7月10月9月11月活動A活動B活動C活動D甘特圖的示意圖8/3/2022375 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法1、甘特圖的類型帶有時差的甘特圖 網(wǎng)絡(luò)計劃中，在不影響工期的前提下，某些工作的開始和完成的時間并不是惟一的，往往有一定的機(jī)動使用時間，即時差。 時間/天活動12345678910ABCD工作進(jìn)度時差8/3/2022385 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法

14、1、甘特圖的類型具有邏輯關(guān)系的甘特圖 能夠反映活動之間的邏輯關(guān)系 時間/天活動12345678910ABCDE工作進(jìn)度時差8/3/2022395 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法2、甘特圖的特點(diǎn)及適用范圍特點(diǎn)： 優(yōu)點(diǎn)-直觀、簡單、容易制作、便于理解 缺點(diǎn)-不能系統(tǒng)表達(dá)各項(xiàng)目活動之間的復(fù)雜關(guān)系，難以進(jìn)行定量的計算和分析、計劃的優(yōu)化適用范圍：適用于比較簡單的小型項(xiàng)目8/3/2022405 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法（二）關(guān)鍵路徑法(CPM-Critical Path Method)1、定義 是一種最常用的數(shù)學(xué)分析技術(shù)，它是一種運(yùn)用特定的、有順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯來預(yù)測總體項(xiàng)目歷時的項(xiàng)

15、目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，它可以確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動最早、最晚的開始和完成時間。8/3/2022415 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法（二）關(guān)鍵路徑法(CPM-Critical Path Method)2、要素 最早開始時間和完成時間最早開始時間(ES-Early Start Date)某項(xiàng)活動開始的最早時間最早完成時間(EF-Early Finish Date)某項(xiàng)活動能夠完成的最早時間最早開始時間+活動工期=最早完成時間活動工期8/3/2022425 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法（二）關(guān)鍵路徑法(CPM-Critical Path Method)2、要素 最遲開始時間和完成時間最遲

16、開始時間(LS-Late Start Date):在完工時間內(nèi)為完成活動必須開始的最遲時間最遲完成時間(LF-Late Finish Date):在完工時間內(nèi)為完成活動必須完成的最遲時間最遲開始時間+活動工期=最遲完成時間活動工期8/3/2022435 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法（二）關(guān)鍵路徑法(CPM-Critical Path Method)2、要素 時差(Slack)也稱為“浮動時間”或“寬裕時間”，是項(xiàng)目活動或整個項(xiàng)目的機(jī)動時間，具體是指在不影響項(xiàng)目在規(guī)定時間內(nèi)完成的情況下，項(xiàng)目活動最遲完成（開始）時間和最早完成（開始）時間的間隔。 時差（F）=LF-ES-DU（活動工期） =LF-EF 或者 F=LS-ES8/3/2022445 項(xiàng)目進(jìn)度計劃三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃的工具和方法（二）關(guān)鍵路徑法(CPM-Critical Path Method)2、要素 關(guān)鍵路徑 網(wǎng)絡(luò)圖中由一系列活動構(gòu)成的活動工期最長的路徑，確定關(guān)鍵路徑的方法有兩種：工期最長法時差最小值法8/3/2022453某項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)圖HG108157201268/3/2022465 項(xiàng)目進(jìn)度計劃四、項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制的結(jié)果項(xiàng)目進(jìn)度計劃項(xiàng)目進(jìn)度計劃補(bǔ)充說明項(xiàng)目進(jìn)度管理計劃8/3/2022476 項(xiàng)目進(jìn)度控制一、項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制的定義 就是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行