集團公司檔案制度范文(3篇)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁集團公司檔案制度范文_檔案管理規(guī)定為進一步加強公司檔案管理工作，規(guī)范子公司重要檔案的管理，現(xiàn)就有關(guān)事項規(guī)定如下：一、重要檔案的范圍子公司重要檔案是指各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中直接形成的有重要保存價值的紙質(zhì)文件、電子文件等不同形式的歷史記錄。包括：(一)企業(yè)成立協(xié)議、章程、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證；(二)與企業(yè)經(jīng)營范圍各項目相關(guān)的，由有關(guān)行政機關(guān)核發(fā)的合法有效的許可證、登記證或批準文件。包括：生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證、銷售許可證、道路運輸經(jīng)營許可證、機動車維修資質(zhì)證、消防意見書、質(zhì)量認證文件等。(三)法人代表(董事長)、總經(jīng)理以及其他

2、高管人員的選聘文件；(四)股東會、董事會決議文件，重要的企業(yè)內(nèi)部管理制度；(五)公司注冊資本變動及驗資報告、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整情況；(六)公司重要投資合同、借款合同；(七)公司年度經(jīng)審計的財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表)和財務(wù)報表附注說明；(八)法律訴訟、投訴文件。二、重要檔案的管理原則與方法集團公司實行總部和各子公司檔案分級管理制度?？偛繖n案管理歸口集團辦公室(檔案室)，各子公司檔案管理歸口各自的辦公室(檔案室)，子公司重要的檔案資料應(yīng)同時在集團公司歸檔備案。重要檔案管理工作遵循完整收集、妥善管理、及時備案、有效利用的原則。各子公司要加強對重要檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確重要檔案管理的1責(zé)任

3、人及承辦人，落實相應(yīng)的保障措施，做好重要檔案資料的收集、保管、備案工作，確保檔案的完整與安全。三、重要檔案備案的時間子公司重要檔案資料應(yīng)當在形成后_個月內(nèi)(集團另有具體要求的按其要求)列出清單，以復(fù)印件、影印件以及電子文件等形式報送集團辦公室歸檔備案。此前已經(jīng)形成的重要檔案，各子公司在次年_月_日前報送集團辦公室存檔備案。四、集團公司將上述重要檔案管理工作規(guī)定納入各子公司經(jīng)濟責(zé)任制重要工作任務(wù)內(nèi)容進行考核。五、本管理制度適用于集團公司本部及所屬全資、控股和參股子公司。六、本管理制度由集團公司辦公室負責(zé)解釋。七、本管理制度自下發(fā)之日起實行。集團公司檔案制度范文（二）一、檔案是指公司各項工作中形成

4、的，具有保存價值的各種載體的文件材料。二、檔案應(yīng)有專人統(tǒng)一管理，維護其完整、準確、系統(tǒng)、安全，并便于集團內(nèi)共享和方便使用。三、經(jīng)營公司行政辦為檔案的業(yè)務(wù)主管單位，對檔案形成部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。四、處理部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時將具有保存價值的文件材料整理、組卷，并向單位檔案部門移交。五、文件材料的歸檔實行隨辦隨歸的辦法。六、檔案的保管期限規(guī)定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動，有長遠利用價值的檔案，列為永久保存。七、電子版文件形成后，應(yīng)制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔，并保證兩者內(nèi)容、形式的一致。八、經(jīng)營公司行政辦對營業(yè)執(zhí)照、_代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件及

5、電子版必須統(tǒng)一存檔管理，建立借閱登記和張貼存放登記制度。九、經(jīng)營公司行政辦對員工個人檔案必須統(tǒng)一存檔管理，如_復(fù)印件，戶口本復(fù)印件，最高學(xué)歷復(fù)印件，駕照復(fù)印件，獲得的各類證書復(fù)印件，在公司工作期間獲得的各類獎勵等。新員工入職時進行現(xiàn)場復(fù)印，每月_日-_日將新員工檔案提交集團綜合管理部;員工花名冊電子版(基礎(chǔ)信息，培訓(xùn)信息，養(yǎng)老醫(yī)保信息)每月的_日-_日將電子版發(fā)集團綜合管理部(利于保險等增減變動);員工調(diào)動時原單位將員工檔案交集團綜合管理部，由集團綜合管理部登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。十、為了便捷工作，公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等要求同時備份電子版存檔。十一、公司簽收的政

6、府職能部門的批復(fù)文件，建設(shè)過程中的規(guī)劃、圖紙資料，公司下發(fā)的文件等必須由行政辦保存原件，并完善借閱手續(xù)。十二、集團存檔管理內(nèi)容：1、營業(yè)執(zhí)照辦理或變更;2、每年的審計報告存檔;3、公司建設(shè)過程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復(fù)、圖紙等等(原件);4、各公司的營業(yè)執(zhí)照、_代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等電子版;5、員工個人檔案。_復(fù)印件，戶口本復(fù)印件，最高學(xué)歷復(fù)印件，駕照復(fù)印件，獲得的各類證書復(fù)印件，在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎勵證書等。6、員工花名冊電子版(基礎(chǔ)信息，培訓(xùn)信息，養(yǎng)老醫(yī)保信息)十三、經(jīng)營公司行政辦檔案管理內(nèi)容：1、營業(yè)執(zhí)照、_代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件統(tǒng)一存檔管理，

7、必須建立借閱登記和張貼存放登記;2、員工檔案存檔(復(fù)印件)3、營業(yè)執(zhí)照、_代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件，電子版存檔;4、考慮工作便捷，要求將公司章程、股東會決議、驗資報告、審計報告、房租合同等，做成電子版存檔;5、員工調(diào)動檔案。集團公司檔案制度范文（三）根據(jù)_區(qū)檔案工作目標考核辦法_文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、_領(lǐng)導(dǎo)1、管理職責(zé)和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，并配備了_名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責(zé)檔案案分類方案且分類科學(xué)。組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標準要求。案卷編目規(guī)范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序

8、，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。3、檔案室管理。檔案室保管安全，檔案無失密、_現(xiàn)象，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。檔案室管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房內(nèi)能保持清潔。4、檔案統(tǒng)計。建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關(guān)規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定銷毀。三、檔案利用1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準率達_%以上。四、存在的問題和今后努力的方向主要是在保