網(wǎng)絡(luò)信息資源管理探析

1、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理探析摘要:基于網(wǎng)絡(luò)信息資源是一種新的信息資源，本文介紹了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的含義、特點(diǎn)和內(nèi)容，并提出了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的措施。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息資源管理網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和共享，突破了時(shí)空障礙，極大地方便了世界各地人們之間的相互交流。然而，由于雜亂無章的網(wǎng)絡(luò)信息資源不會自然而然就成為有價(jià)值的可用資源，因此為了確保網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效利用，必須根據(jù)其自身的特點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)管理，使網(wǎng)絡(luò)信息資源由無序變?yōu)橛行颉?網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的含義與特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是指為了確保網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效利用，運(yùn)用現(xiàn)代化管理思想和管理方法，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段，對網(wǎng)絡(luò)信息資源實(shí)施計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的

2、一種管理活動過程。這一過程始于信息人員對用戶信息需求的分析，經(jīng)過信源分析、信息采集、信息整理、信息存儲、信息檢索、信息開發(fā)和信息傳遞等環(huán)節(jié)，最終滿足用戶的信息需求。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理具有如下特點(diǎn)。管理目的的共享性。即網(wǎng)絡(luò)上的任何資源都可以根據(jù)所設(shè)置的權(quán)限提供給網(wǎng)絡(luò)上的用戶使用，不僅速度快，而且成本低，從而有效地提高信息資源的利用效率。管理主體的多樣性。政府有關(guān)部門、企業(yè)、各種民間團(tuán)體、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和個(gè)人均可成為網(wǎng)絡(luò)信息資源管理者。政府部門的主要職責(zé)是制定統(tǒng)一的管理規(guī)則，其它組織或個(gè)人在各自范圍內(nèi)承擔(dān)管理職責(zé)。管理客體的分散性。即網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)布者、使用者，組成網(wǎng)絡(luò)的不同計(jì)算機(jī)、各種儀器設(shè)備與資

3、源、各種類型的數(shù)據(jù)庫等都分散在地理位置互不相同的許多地方。管理過程的動態(tài)性。網(wǎng)絡(luò)中的信息資源是不斷變化的，新的信息資源會不斷地加入到網(wǎng)絡(luò)中來，已有的信息資源會因刪除或出現(xiàn)故障而被淘汰。2網(wǎng)絡(luò)信息資源管理內(nèi)容宏觀管理的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息資源的宏觀管理是一種注重全局性和長遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略管理,一般由國家信息資源管理部門通過制定有關(guān)政策、法律、法規(guī)和管理?xiàng)l例，對信息資源的開發(fā)利用活動從總量和結(jié)構(gòu)上進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，使之按照國家宏觀調(diào)控的目標(biāo)，在有利于維護(hù)國家信息主權(quán)和信息安全的前提下得到合理開發(fā)和有效利用。中觀管理的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息資源的中觀管理，是由各地區(qū)、各行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理部門在國家宏觀信息

4、資源管理指導(dǎo)下，通過制定本地區(qū)或本行業(yè)的政策、法規(guī)等，對本地區(qū)、本行業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，使本地區(qū)、本行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)利用活動能更好地符合本地區(qū)、本行業(yè)的客觀實(shí)際。中觀管理介于宏觀管理和微觀管理之間，具有承上啟下的功能。微觀管理的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息資源的微觀管理，是指各級政府部門、信息機(jī)構(gòu)、企事業(yè)等基層單位對自身網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理，其主要任務(wù)是分析本單位內(nèi)部各個(gè)部門和各類人員對信息資源的需求，合理地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制信息資源的開發(fā)利用活動，以最大限度地滿足本單位對信息資源的需求。是數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中，具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，它是網(wǎng)絡(luò)信

5、息資源宏觀管理、中觀管理和微觀管理過程中實(shí)現(xiàn)信息米集、信息整理、信息存儲、信息檢索、信息開發(fā)的重要手段和技術(shù)保證。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理，必須抓住數(shù)據(jù)庫建設(shè)這個(gè)核心,加大投入力度，努力把我國的數(shù)據(jù)庫開發(fā)與建設(shè)推上一個(gè)新臺階。3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的措施加強(qiáng)政府的統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用。對于分布廣泛的網(wǎng)絡(luò)信息資源，如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很難實(shí)現(xiàn)信息的互通共享。因此，政府的統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用就顯得極為重要。政府的統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用主要表現(xiàn)在：第一一,制定有關(guān)法規(guī)和政策，搞好各種網(wǎng)絡(luò)信息資源規(guī)劃，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)第二,主導(dǎo)基礎(chǔ)研究，制定統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范信息機(jī)構(gòu)行為，提高網(wǎng)絡(luò)的整

6、體效能；第三，主導(dǎo)基礎(chǔ)設(shè)施和重大信息服務(wù)項(xiàng)目的投資與管理，推動整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍。乏將導(dǎo)致技術(shù)力量薄弱，影響網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)質(zhì)量和管理效率。因此，必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍，不但要加強(qiáng)專業(yè)知識、技能的學(xué)習(xí)培養(yǎng)，同時(shí)還要加強(qiáng)與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的政策法規(guī)的學(xué)習(xí)，做到依法行事。建立一套科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。面對無序、海量的網(wǎng)絡(luò)信息，用戶要篩選到自己所需的信息往往如大海撈針，無所適從，因此建立一套科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系是不可缺少的重要工具。網(wǎng)絡(luò)信息資源評價(jià)的目的在于通過對相關(guān)學(xué)科、專業(yè)、主題領(lǐng)域內(nèi)的信息資源的分布及質(zhì)量水平進(jìn)行鑒別、分析、去偽存真,以最快的速度，在最短的

7、時(shí)間內(nèi)幫助用戶選擇或直接為其提供最有價(jià)值的信息2。建立分類與主題相結(jié)合的檢索系統(tǒng)。目前,搜索引擎存在的檢索結(jié)果缺乏組織導(dǎo)致檢準(zhǔn)率和查全率不高。分類檢索主要關(guān)注某一領(lǐng)域內(nèi)的查全率，而主題檢索則關(guān)注檢準(zhǔn)率。僅靠分類檢索往往會使檢索內(nèi)容龐雜而沒有重點(diǎn)，會使許許多多同一大類但與所需信息并不相關(guān)的內(nèi)容出現(xiàn)。僅靠主題檢索，其結(jié)果往往精準(zhǔn)但很有限，往往會因關(guān)鍵詞語的表達(dá)不同而漏掉不少有用信息。因此，建立分類與主題相結(jié)合的檢索系統(tǒng)，優(yōu)勢互補(bǔ),是最好的選擇。采用元數(shù)據(jù)對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行規(guī)范處理。元數(shù)據(jù)是信息資源的一種組織、整理形式，它用同一模式來表達(dá)網(wǎng)絡(luò)信息的所有資源，能夠促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織、開發(fā)和利用。通過元數(shù)據(jù)，使用戶能夠了解某個(gè)網(wǎng)站的信息資源類型，某個(gè)頁面的標(biāo)引、主題、作者、內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞和權(quán)限管理等信息。元數(shù)據(jù)從三個(gè)方面對資源進(jìn)行描述，即資源內(nèi)容描述、外部屬性描述、知識產(chǎn)權(quán)描述3。它的特點(diǎn)是簡單適用、標(biāo)記元素通俗易懂，即使非專業(yè)人員也能方便地使用。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客防范。目前，新型病毒、黑客技術(shù)日益猖獗，與此相對應(yīng)，應(yīng)采取多種措施相結(jié)合的技術(shù)方法來加以安全防范，加強(qiáng)操作系統(tǒng)的安全，對重要資料及時(shí)進(jìn)行備份，使用代理網(wǎng)關(guān)，設(shè)置防火墻，建立信息保密防范、密鑰管理，建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度