公司辦公用品管理制度(4篇)

1、第PAGE13頁共NUMPAGES13頁公司辦公用品管理制度辦公室_年_月_日公司辦公用品管理制度（二）第一章總則第_條目的為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第_條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、電子設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第_條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。(1)集中采購由辦公室負(fù)責(zé)并管理。(2)集中采購的辦公用品包括招待用煙、酒；復(fù)印紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。(3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月_日各部門向辦公室申報(bào)下月所需辦公用品計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一采購。(4)各

2、部門若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門填寫辦公用品請(qǐng)購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交辦公室審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。(5)必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)適量保持庫存。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第_條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第_條接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單(兩份)之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。第_條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第_條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第_條新進(jìn)人員入職時(shí)由部門提

3、出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回辦公室。第_條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第_條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第_條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第_條辦公用品(價(jià)格在_元以上的)正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第_條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末

4、普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。第五章附則第_條本制度由辦公室制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。公司辦公用品管理制度（三）第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：llll第二章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：ll第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。第六條部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫辦公用品申請(qǐng)表；第二步：交于公司行政部；第三步：查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；第四

5、步：董事長(zhǎng)簽核；第五步。將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)等)、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和

6、維護(hù)。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)_文件資料，提倡使用再生紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。公司辦公用品管理制度（四）公司辦公用品管理制度是為了加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設(shè)，根據(jù)公司實(shí)際而制定的。下面是公司辦公用品的管理?xiàng)l例。公司辦公用品管理制度1為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色

7、環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、汽車等;2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;3、消耗性辦公用品，如。筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。二、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，行政部負(fù)責(zé)登記入庫;2、對(duì)不符合要求的，由該物品采購人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。三、辦公用品發(fā)放1、公司各部門領(lǐng)取

8、辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取;2、為了降低資金成本，按照物盡其用的原則，辦公用品需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)取;3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，_鋪張浪費(fèi)。四、辦公室用品歸還1、公司各部門歸還辦公用品須填寫辦公用品歸還登記表，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認(rèn)簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進(jìn)行核對(duì)，方可歸還;2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。五、辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、

9、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予行政部門進(jìn)行合理采購。六、辦公用品的維護(hù)1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，請(qǐng)愛護(hù)并保管好公司的財(cái)物。2、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款_元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。3、員工離職時(shí)應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對(duì)其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做

10、發(fā)放。4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。鑫尚投資管理有限公司行政部公司辦公用品管理制度2為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。2、部門辦公用品包括。打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。3、個(gè)人辦公用品包括。中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、

11、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)1、公司各部門在每月_日之前日進(jìn)行申購，并將辦公用品申購表(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括。中性筆、筆記本、文件夾等常

12、用物品。6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報(bào)銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。第三條辦公用品的采購1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的辦公用品申購表進(jìn)行審核且匯總。2、公司各部門制定的辦公用品申購表，匯總后制定采購計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。第四條辦公用品的發(fā)放1、每月_日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的

13、時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開出庫單，公司各部門開入庫單。3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第五條辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時(shí)間不予申購。3、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購買。5、公司各部門領(lǐng)取辦公

14、設(shè)備后，綜合管理部開出庫單，各公司、各部門開入庫單。6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。第六條考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表1：辦公用品申購表公司辦公用品管理制度3為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)

15、基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。2、部門辦公用品包括。打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。3、個(gè)人辦公用品包括。中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。第二條辦公用品的申購1、公司各部門在每月_日

16、之前日進(jìn)行辦公用品申購，在部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后后簽字，將辦公用品采(申)購表(附表1)，報(bào)綜合管理部。2、綜合管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門申購計(jì)劃，并做采購預(yù)算;計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn)、簽字;由綜合管理負(fù)責(zé)人填制借款單支取采購款項(xiàng)，進(jìn)行比價(jià)后，按時(shí)采購;3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現(xiàn)特別情況，需要緊急采購，需要部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由所需部門自行采購，憑正規(guī)_報(bào)銷(費(fèi)用報(bào)銷流程及管理辦法另見：費(fèi)用報(bào)銷管理辦法)第三條辦公用品的領(lǐng)用1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在辦公用品領(lǐng)用登記表上先簽字，后領(lǐng)用;2、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負(fù)責(zé)發(fā)放配套的個(gè)人辦公用

17、品;離職時(shí)，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門，負(fù)責(zé)不予辦理離職手續(xù);3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括。黑色或藍(lán)色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個(gè)等常用物品。4、每月_日為辦公用品領(lǐng)用的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)采購，無特殊原因私自購買不予報(bào)銷;6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第四條辦公用品的采購1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的辦公用品申購表進(jìn)行審核且匯總后，按流程采購;2、原則上，誰采購誰負(fù)責(zé);凡是采購回來的辦公用品達(dá)不

18、到使用要求的，由采購人負(fù)責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;第五條辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購、發(fā)放相關(guān)事宜;2、單價(jià)：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具，采購需要總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行款項(xiàng)的暫支并采購;3、其余手續(xù)與辦公用品相同;4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。(另見：固定資產(chǎn)管理辦法)5、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個(gè)月進(jìn)行一次例行檢查，平時(shí)不定期抽查;對(duì)發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無保修申請(qǐng)的部門負(fù)責(zé)人及使用人進(jìn)