會計電算化第1章 導(dǎo)論

1、江漢大學(xué)商學(xué)院 郭文燕會計電算化原理 第一章 導(dǎo)論 第一節(jié) 目的、內(nèi)容與方法 第二節(jié) 歷史、現(xiàn)狀與未來 第三節(jié) 原理與實踐的對立統(tǒng)一 1.1.1 學(xué)習(xí)本課程的目的 詳見p2 (1)(8) 11 目的、內(nèi)容與方法1.1.2 本課程學(xué)習(xí)內(nèi)容一、認(rèn)識ERP詳見P2。二、認(rèn)識會計信息系統(tǒng) 本教材所述會計信息系統(tǒng)，實際上就是計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。1、會計信息系統(tǒng)（AIS）的概念 會計信息系統(tǒng)是利用計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，遵循會計制度的規(guī)程，對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供輔助信息，為投資人、債權(quán)人、政府部門提供財務(wù)信息的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。，2、如何認(rèn)識會

2、計信息系統(tǒng) 詳見P2。3、AIS的特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大。（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流程較復(fù)雜。（3）數(shù)據(jù)的真實性、可靠性要求高。（4）數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性。（5）數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索。（6）信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求。（7）數(shù)據(jù)處理過程的安全、保密性有嚴(yán)格的要求。 1.1.3 學(xué)習(xí)本課程的方法一、方法： 1、從對比中學(xué)習(xí) 2、建立全局觀，把握核心內(nèi)容 3、堅持多實踐 二、傳統(tǒng)手工AIS與計算機(jī)AIS的對比 1、傳統(tǒng)手工AIS的工作方式（1）數(shù)據(jù)處理方式： 處理工具：算盤或計算器 處理方式：每一處理都要人工操作一次，重復(fù)

3、勞動多。如：憑證上、賬簿上、報表上，同一數(shù)據(jù)反復(fù)抄寫。存儲介質(zhì)：紙介質(zhì)（紙介質(zhì)上手工紀(jì)錄的內(nèi)容具有很強(qiáng)的證據(jù)性，可審計性強(qiáng)，這是紙介質(zhì)的一個優(yōu)點(diǎn)。）（2）數(shù)據(jù)處理流程：賬務(wù)處理程序：填制和審核會計憑證 登記賬簿 編制會計報表賬簿登記方式： 平行登記總分類賬和明細(xì)分類賬，以相互核對。 更正錯誤方法：對已發(fā)生的賬簿登記的錯誤，可采取劃線、紅字更正、補(bǔ)充登記等留有痕跡的修改方法。（3）人員構(gòu)成和工作組織體制： 系統(tǒng)中的人員都是會計專業(yè)人員； 按會計業(yè)務(wù)的不同內(nèi)容分設(shè)崗位。（4）內(nèi)部控制方式：主要通過項目（如摘要、數(shù)量、單價、金額、對應(yīng)科目、記賬方向等）來核對；通過不同的崗位分工來監(jiān)督；通過賬證核對、

4、賬賬核對、賬實核對來保證數(shù)據(jù)的正確性。2、計算機(jī)AIS的工作方式 （1）數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理工具：電子計算機(jī) 數(shù)據(jù)處理方式： 產(chǎn)生了會計數(shù)據(jù)處理的新方式：1/、成批處理：定期收集會計數(shù)據(jù)，成批處理。 2/、實時處理：當(dāng)用戶有一次處理要求時，計算機(jī)就立即進(jìn)行處理的方式。例如pos機(jī)。存儲介質(zhì)：磁介質(zhì)（2）數(shù)據(jù)處理流程： 既與手工的數(shù)據(jù)處理流程有相似之處，又有自己的特點(diǎn)。除數(shù)據(jù)的采集、輸入環(huán)節(jié)需人工操作外，其余環(huán)節(jié)皆由系統(tǒng)自動處理。由于除輸入過程外，數(shù)據(jù)在計算、處理過程中幾乎沒有發(fā)生錯誤的可能性，所以，數(shù)據(jù)可以一次錄入、多次使用，不需要用平行登記方式登總賬與明細(xì)賬，處理流程更簡潔。在整個數(shù)據(jù)處理過

5、程中，必須加強(qiáng)對采集輸入數(shù)據(jù)的校驗。（3）人員構(gòu)成和工作組織體制： 人員構(gòu)成：系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、會計操作人員、會計管理人員。 工作組織體制：由于許多會計核算工作由計算機(jī)自動完成，因此，會計工作組織形式將發(fā)生較大變化，通常按照數(shù)據(jù)處理階段分工組織。（4）系統(tǒng)的內(nèi)部控制 賬、錢、物三分管仍是系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則。 具體控制方式為：組織管理控制與計算機(jī)程序控制相結(jié)合。1.2.1 發(fā)展歷程 (詳見p47) 影響會計信息系統(tǒng)發(fā)展的主要因素： 計算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的發(fā)展；專業(yè)人才的培養(yǎng)。 我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展分為四個階段： 12 歷史、現(xiàn)狀與未來1、1979-1988 年 ，會計信

6、息系統(tǒng)理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段 具有標(biāo)志性意義的事件： 1979年，財政部撥款500萬，在一汽進(jìn)行會計電算化試點(diǎn)嘗試。 1981年，正式把計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用簡稱為 “會計電算化”。 2、1989-1995年，商品化會計軟件面市 這一階段開發(fā)出的商品化會計軟件一般稱之為“核算型會計軟件”，主要用于財務(wù)部門，是一種部門級的會計信息系統(tǒng)。3、1996-2000年，會計軟件由核算向管理轉(zhuǎn)型 核算型會計會計信息系統(tǒng)發(fā)展成為以管理為核心的、面向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的“管理型會計軟件”，是一種跨越多個部門的企業(yè)級會計信息系統(tǒng)。4、21世紀(jì)，向企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)發(fā)展 20世紀(jì)90年代末開始，我國一些財務(wù)軟件公司開始向ERP進(jìn)軍，標(biāo)志著我國會計電算化又一新階段的到來。1.2.2 現(xiàn)狀1、技術(shù)架構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)體系成為主要運(yùn)行模式；網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和安全日益成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。 基于局域網(wǎng)的C/S結(jié)構(gòu)仍占主流，基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)在財務(wù)集中核算與管理這種集團(tuán)業(yè)務(wù)需求上發(fā)揮了無法比擬的優(yōu)勢。2、應(yīng)用軟件 見P83、人才