中小企業(yè)辦公用品管理制度(3篇)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁中小企業(yè)辦公用品管理制度通過學(xué)_的_精神及關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)條例，根據(jù)_深入學(xué)習(xí)貫徹_局改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和六項(xiàng)禁令的會(huì)議精神，為加強(qiáng)_辦公用品管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用行為，現(xiàn)本著“節(jié)約開支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則，結(jié)合_實(shí)際，特制定本制度。第一章總則第一條本制度適用范圍為_各辦局室、各直屬企事業(yè)單位，不包括派駐機(jī)構(gòu)。第二條_作為辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體的管理、發(fā)放工作，并定期公示各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。第二章領(lǐng)用范圍第三條辦公用品指各部門在開展日常工作中所使用的辦公易耗品，具體包括：1、筆類：鋼筆、簽字筆(

2、芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、油性筆、白板筆等2、冊(cè)類：文件夾、文件盒、按扣夾、板夾、檔案盒(袋)、資料冊(cè)等13、紙本類：筆記本、信封、便條紙、便簽本等4、刀器類：計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、銷筆刀等5、夾釘類：訂書釘、圖釘、回形針、反尾夾、大頭針等6、耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、油印紙、紙類印刷品等7、其他類。橡皮、膠水、單(雙)面膠、涂改液、直尺、筆筒、印油、封口膠等。8、除上述_類之外的各類保潔及生活用品(如。拖把、掃把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽紙、卷紙、電池、排插、垃圾簍等)一概不再發(fā)放。第四條各部門在非日常(如。大型會(huì)議、培訓(xùn)、考核等)工作所使用的辦公易耗品需報(bào)告請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)

3、及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購及發(fā)放。第三章領(lǐng)用流程第五條各部門領(lǐng)用辦公用品前需在辦公用品領(lǐng)用單上認(rèn)真填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物品名稱及數(shù)量，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。一式叁份，一份用于領(lǐng)取辦公用品，一份用于領(lǐng)取部門留存，一份用于紀(jì)檢部門核查。第六條_辦公用品管理員根據(jù)各部門填寫的辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行辦公用品發(fā)放。發(fā)放辦公用品時(shí)，要逐一進(jìn)行登記，2填好明細(xì)。第七條原則上辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為周一至周五下午14：30-17：30。第四章匯總公示第八條_于每月底進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)，對(duì)各部門的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并折算金額，報(bào)_后張榜公示。第五章附則第九條本制度可根據(jù)_實(shí)際需要做出修改。中小企業(yè)辦公用品管理制度

4、（二）為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品的分類1、低值易耗品，如。碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、_、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。2、高值易耗品，如。硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。3、高值辦公用品，如。電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。4、印刷品，如。稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。二、辦公用品的管理及領(lǐng)用裝備處辦公用

5、品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長，主管科長再報(bào)處長批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。三、辦公用品的發(fā)放1、低值易耗品的發(fā)放。每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需

6、要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。2、高值易耗品的發(fā)放。應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。3、高值辦公用品的發(fā)放。中小企業(yè)辦公用品管理制度（三）為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插

7、板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；高值管理品為。復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的管理責(zé)任部門。公司辦公用品(單品價(jià)值_元以下)的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(含)_元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的_號(hào)前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需

8、要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。三、辦公用品的申請(qǐng)。辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫中國_公司物資采購單。公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己單位(部門)的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請(qǐng)。物資采購單經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。四、辦公用品的審批。在填寫物資采購單后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位(部門)所需購買辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過(含)_元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。五、辦公用品的采購。各單位、部門填寫的物資采購單在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦

9、公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，經(jīng)過驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。六、辦公用品的入庫管理和保管辦公用品購買后，由專人驗(yàn)收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的_號(hào)至_號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、

10、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。七、辦公用品的領(lǐng)用。各單位、部門憑物資采購單可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是物資采購單申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。八、辦公用品的報(bào)廢。公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品維修申請(qǐng)單至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，或無維修價(jià)值的，經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過_元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購