科研管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目方案

1、科研管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目方案（一）需求背景和建設(shè)目標(biāo)隨著學(xué)院科研能力的長足發(fā)展，科研活動和科研工作日益增多，從而導(dǎo)致了科研管理工 作和統(tǒng)計(jì)工作不斷龐大和加重。而目前我院科研管理工作很大程度上還要依賴人工來進(jìn)行， 即通過Excel、word等辦公軟件來處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁 重的工作量，并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時的溝通，重復(fù)勞動 現(xiàn)象嚴(yán)重，難以反映科研現(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。在當(dāng)前形式下，通過IT技術(shù)等信息化手段，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，以加強(qiáng)日?？蒲泄?作管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù)，從而提升科研管理水平， 也

2、是科研管理的大勢所趨。通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中 心和科研管理溝通平臺，全面、實(shí)時、準(zhǔn)確提供學(xué)院的有關(guān)科研信息，服務(wù)于科研工作人員 的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。有鑒 于此，通過長期對學(xué)院科研管理工作的了解，我們提出了科研管理信息建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱 項(xiàng)目）的整體解決方案，其目標(biāo)如下：建立一個從管理出發(fā)，提供多級用戶分層管理模型包括科研業(yè)務(wù)管理、信息發(fā)布以及 網(wǎng)上辦公等全面的網(wǎng)絡(luò)化科研管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目流程化管理實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報組織、在線申報、院內(nèi)評審、項(xiàng)目跟蹤等 系列流程化管理。輔助科研負(fù)責(zé)

3、人或科研秘書管理科研工作通過本系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握、了解本單 位的教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù)，如業(yè)務(wù)上報、業(yè)務(wù)受 理、項(xiàng)目申報組織等工作。兼容統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出不同組合的科研數(shù)據(jù)，盡可能滿足學(xué)?？蒲刑幍慕y(tǒng)計(jì)任務(wù)。提供了實(shí)現(xiàn)科研工作量自動化核算的機(jī)制 為日后工作量量化核算提供接口。該部分 自動根據(jù)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、獲獎、學(xué)術(shù)活動等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算出各實(shí)驗(yàn)室和科研人員在任意 時間段的科研工作量，從而和津貼、考核以及職位評審掛鉤，從而為日后量化考核提供了基 礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公提供文件傳送功能以及通過網(wǎng)絡(luò)傳遞消息功能；實(shí)現(xiàn)個人管理、信息發(fā) 布以及公共業(yè)務(wù)等輔助辦公功能，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

4、將科研日常管理和科研門戶網(wǎng)站結(jié)合 實(shí)現(xiàn)科研門戶網(wǎng)站科研查詢，提供科研公示的機(jī) 制。（二）用戶組成及需求描述本項(xiàng)目是一個開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，由于其服務(wù)于全院從事科研活動或者科研管理 活動的科研工作人員，根據(jù)業(yè)務(wù)范疇的不同，其用戶可以分為科研人員、科研秘書、院領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員等多種用戶。各用戶通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作，科研人員 科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項(xiàng)目和科研成果，包括提交，查詢等 操作，在線申報項(xiàng)目，通過系統(tǒng)接收通知和文件，并可以反饋意見等?？蒲忻貢?負(fù)責(zé)本單位的各項(xiàng)科研管理業(yè)務(wù)。具體包括科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、 學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的審核管理工作，以及科研考核工作和項(xiàng)目申報工作?？?/p>

5、研秘書還可以科研 人員發(fā)送通知和文件。并接收反饋信息。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指負(fù)責(zé)科研工作的學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)查詢提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時了解到最新、 最直觀的科研動態(tài)分析，為相關(guān)決策提供依據(jù)。系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員 主要用于維護(hù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置等。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管 理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、角色和權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能。（三）項(xiàng)目功能說明1總體描述系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上可以分為四個部分，即科研門戶網(wǎng)站、核心業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng) 服務(wù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它包括機(jī)構(gòu)、人員、項(xiàng)目、成果、學(xué)術(shù)活動、獲獎等信息。 基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫上，結(jié)合科

6、研的日常管理，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)審核、在線辦公、項(xiàng)目流程管理 （？）、績效考核以及年度統(tǒng)計(jì)等核心業(yè)務(wù)流程。科研門戶網(wǎng)站是外發(fā)布信息的門戶，系統(tǒng) 中能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和門戶網(wǎng)站相結(jié)合，在門戶上及時發(fā)布動態(tài)的科研信息。系統(tǒng)服務(wù)提供了用 戶、權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及安全方面的功能。系統(tǒng)從功能模塊上劃分可以分為輔助辦公、科研機(jī)構(gòu)、科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、 學(xué)術(shù)活動、數(shù)據(jù)分析、科研考核、年度統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等模塊。這些模塊具體的實(shí)現(xiàn)了各種 科研業(yè)務(wù)管理。2.功能模塊介紹2.1輔助辦公輔助辦公模塊主要為了輔助科研秘書、科研人員進(jìn)行交流和信息傳送而設(shè)置。其功能包 括公文發(fā)送、網(wǎng)站管理等幾部分。公文發(fā)送科研秘書能通過網(wǎng)絡(luò)

7、發(fā)送相關(guān)公文給某個科研人員或某個科研機(jī)構(gòu)內(nèi)所有科 研人員，進(jìn)行信息交流。網(wǎng)站管理科研秘書能設(shè)置欄目，進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布，直接對科研門戶網(wǎng)站進(jìn)行管理，將科 研管理和網(wǎng)站管理融為一體。數(shù)據(jù)提交科研人員能通過網(wǎng)絡(luò)提交自己的項(xiàng)目、成果（論文、著作、教材等）獲獎等 數(shù)據(jù)，等待科研秘書審核數(shù)據(jù)。2.2 科研機(jī)構(gòu)科研機(jī)構(gòu)主要指學(xué)院的二級機(jī)構(gòu)或三級機(jī)構(gòu)，如系，學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室等?？蒲袡C(jī)構(gòu)庫管理科研機(jī)構(gòu)模塊包括系、教研室（？、學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室等機(jī)構(gòu)的管理。機(jī) 構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間分為從屬與平行兩種關(guān)系，平行的機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間的人員允許有交叉?？蒲袡C(jī)構(gòu)科研統(tǒng)計(jì) 通過科研機(jī)構(gòu)科研統(tǒng)計(jì)功能，科研秘書可以設(shè)定各種統(tǒng)計(jì)條件（如， 機(jī)構(gòu)名稱、起始

8、時間、所關(guān)注的科研工作等），并生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析圖與excel表。主要 目標(biāo)能夠提供學(xué)校對科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收與檢查時所需要的數(shù)據(jù)。2.3科研人員科研人員是指對從事科研工作的老師，包括人員庫的管理和人員統(tǒng)計(jì)兩部分。人員庫管理通過人員庫的管理，可以及時掌握學(xué)院科研人員的基本情況。人員信息包 括的所屬機(jī)構(gòu)（可以多個）、姓名、職工號、年齡、性別、職稱、職務(wù)、學(xué)科、學(xué)位、學(xué)歷、 學(xué)科方向、學(xué)術(shù)特長和聯(lián)系方式等。其原始數(shù)據(jù)可以采用手工錄入或excel表格導(dǎo)入。在人 員列表中，能通過簡單操作生成相關(guān)人員的科研詳情表人員統(tǒng)計(jì)通過人員統(tǒng)計(jì)功能，科研秘書可以設(shè)定各種統(tǒng)計(jì)條件（如，學(xué)歷、職稱、性 別等），并生成相關(guān)的

9、統(tǒng)計(jì)分析圖。2.4科研項(xiàng)目科研項(xiàng)目包括項(xiàng)目庫管理、項(xiàng)目流程管理兩個部分。項(xiàng)目庫管理 是指對立項(xiàng)后項(xiàng)目進(jìn)行管理，包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類 項(xiàng)目。項(xiàng)目主要包括如下一些信息：項(xiàng)目所屬機(jī)構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項(xiàng) 情況、進(jìn)行狀態(tài)、結(jié)項(xiàng)情況、成員組成情況經(jīng)費(fèi)情況等。項(xiàng)目庫管理提供了項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等功 能。項(xiàng)目流程管理在流程管理中針對項(xiàng)目的進(jìn)行狀況，能夠調(diào)整項(xiàng)目庫中項(xiàng)目的狀態(tài)。并 對要結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行提示。提交項(xiàng)目審核 科研秘書對科研人員提交的項(xiàng)目紀(jì)錄進(jìn)行審核，審核合格后轉(zhuǎn)入項(xiàng)目庫 中。2.5科研成果科研成果一般可以分為科研論文、著作、教材、獲獎、鑒定成果、專利等?？蒲谐晒?工作量可以在

10、項(xiàng)目組成員中進(jìn)行分配。論文分為期刊論文、會議論文、研究報告、其他文章四類進(jìn)行管理，其信息包括基本信 息、作者信息、論文收錄情況、詳細(xì)信息等幾個方面。論文管理中設(shè)定期刊庫，論文錄入時， 第一作者從期刊庫中選擇發(fā)表期刊，則可以自動帶入論文的分類以及論文得分等權(quán)重。著作可按著作類型等級進(jìn)行設(shè)定，在類別設(shè)定時提供按字?jǐn)?shù)和本數(shù)綁定權(quán)重的功能，為 量化考核提供基礎(chǔ)。教材可按教材類型等級進(jìn)行設(shè)定，在類別設(shè)定時提供按字?jǐn)?shù)和本數(shù)綁定權(quán)重的功能，為 量化考核提供基礎(chǔ)。鑒定成果，主要包括如下一些信息：成果所屬機(jī)構(gòu)、成果名稱、鑒定日期、結(jié)論類別、 成果完成形式、鑒定部門、鑒定證書號、作者等。專利，主要包括如下一些信息

11、：所屬機(jī)構(gòu)、專利名稱、類型、是否授權(quán)、申請?zhí)枴＠?號、申請日期、授權(quán)日期、作者等。科研成果庫管理是指科研成果進(jìn)行管理，包括對科研論文、著作、教材、獲獎、專利、 鑒定成果等進(jìn)行管理。科研成果庫管理提供了成果統(tǒng)計(jì)等功能。提交成果審核科研秘書對科研人員提交的成果紀(jì)錄進(jìn)行審核，審核合格后轉(zhuǎn)入成果庫 中。2.6學(xué)術(shù)活動子系統(tǒng)學(xué)術(shù)活動指學(xué)院主辦或者參與的學(xué)術(shù)會議、國內(nèi)國外的學(xué)術(shù)交流等。對學(xué)術(shù)活動進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)管理記錄存檔，建立完備的學(xué)術(shù)活動數(shù)據(jù)庫。2.7科研考核子系統(tǒng)科研考核主要是通過建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，通過對科研項(xiàng) 目、科研成果、科研獎勵、學(xué)術(shù)交流等信息的綜合分析，計(jì)算科研人員的科研工作量，由系