藍色康園國慶游園活動執(zhí)行手冊0906

1、花好月圓人歡聚【藍色康園】社區(qū)文化活動PAGE PAGE 16分 工 合 作 ！ 圓 滿 完 成 ！ 花好月圓人歡聚【藍色康園】社區(qū)文化活動執(zhí)行手冊 客戶服務(wù)部 2006-9-19目 錄工作人員分工及通訊錄活動概述活動主要時間安排活動主要流程內(nèi)容演奏節(jié)目游園節(jié)目抽獎環(huán)節(jié)露天電影物資清單及費用預(yù)算獎品清單及費用預(yù)算兌獎規(guī)則工作倒推時間表游戲區(qū)工作人員安排及要求露天電影現(xiàn)場平面圖工作人員分工及通信錄活動領(lǐng)導(dǎo)小組：組長： 副組長兼攝影： 組員：各部門主管部門分工內(nèi)容聯(lián)系人領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌物資、費用及指揮協(xié)調(diào)客戶服務(wù)部文印資料準(zhǔn)備、物資計劃及協(xié)調(diào)等工程部協(xié)助場景布置、落實執(zhí)行等保安部協(xié)助活動執(zhí)行、現(xiàn)場安全

2、維護等清潔部活動場地衛(wèi)生保證、退場后的保潔活動概述1、活動主題花好月圓人歡聚2、活動目的樹立小區(qū)的品牌文化；培養(yǎng)業(yè)主熱愛自己社區(qū)的情感；加強各方溝通，穩(wěn)固與彰顯物業(yè)公司在業(yè)主心目中的地位。3、活動時間2006年10月4日 下午7：30-11：30 （提前半小時準(zhǔn)備）4、活動地點及主要內(nèi)容于小區(qū)拱門中心廣場舉行游園抽獎活動及露天電影5、現(xiàn)場布置（1）、中心廣場：布置活動主題背景板，內(nèi)容為“花好月圓人歡聚”（顯示主辦單位、協(xié)辦單位、信息發(fā)布網(wǎng)站等內(nèi)容）。（2）、拱門通道：用鐵絲懸掛謎語及星星燈飾。（3）、其它布置：按以往節(jié)日場景布置。活動主要時間安排（10月4日）時間（下午）內(nèi)容負責(zé)機構(gòu)備注6：3

3、0表演節(jié)目、游園節(jié)目等道具、場地布置客戶服務(wù)部、工程服務(wù)部、安管部7：00區(qū)域工作人員領(lǐng)取區(qū)域物資及現(xiàn)場布置客戶服務(wù)部、工程服務(wù)部、安管部7：10場地、物資等檢查活動領(lǐng)導(dǎo)小組7：15所有工作人員到位各部門7：20播放音樂聚集人群工程服務(wù)部（調(diào)試）7：30嘉賓致詞，活動開始（表演節(jié)目）活動領(lǐng)導(dǎo)小組8：00游戲開始（游園節(jié)目及抽獎）各部門9：30游戲結(jié)束，物品回收，放映隊入場各部門9：30布置露天電影設(shè)備工程服務(wù)部協(xié)助9：30播放音樂聚集人群9：45正式放映放映隊11：15放映結(jié)束11：30活動結(jié)束各部門協(xié)助退場，清潔部進行場地清理四、活動主要流程內(nèi)容1、表演節(jié)目1、1嘉賓表演：由南方藝術(shù)培訓(xùn)中心

4、提供現(xiàn)場演奏鋼琴、古錚等演奏節(jié)目，及少兒歌唱、武術(shù)等節(jié)目，演奏曲目由南方藝術(shù)培訓(xùn)中心自定，。1、2業(yè)主預(yù)約演奏：業(yè)主或住戶可于活動前到物業(yè)管理處登記預(yù)約演奏節(jié)目（屆時將得到專業(yè)老師的點評）。2、游園節(jié)目趣味套圈規(guī)則：以個人為單位，每人發(fā)5個圈，在一定距離外套地上所展示物品，套中即可獲得相應(yīng)數(shù)量獎券。人員配置：工作人員1人物料：套圈10個，展示物品若干，游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘智力拼圖規(guī)則：以家庭為單位，2-3人為一組，3組為一個比賽單位，以最快拼出組為勝，得獎券兩張。人員配備：工作人員1人物料：拼圖3盒，桌椅、游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘釣魚大賽規(guī)則：個人為單位，3人為一組，每

5、人一根魚桿，在指定區(qū)域內(nèi)釣魚，規(guī)定釣到數(shù)量多的得獎券一張。人員配置：工作人員1人物料：魚桿3根，假魚若干，游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘4籃球小子規(guī)則：以個人為單位，以籃球投籃，每人三次機會，進一球得獎券一張。人員配置：工作人員1人物料：小籃球3個，小籃架3個，游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘5. 猜謎語（300條）在小區(qū)拱門通道懸掛各式各樣的燈謎，答對一條得獎券一張，統(tǒng)一到兌獎處換取獎品。3抽獎環(huán)節(jié)1、提前給各業(yè)主派發(fā)此項活動的邀請函，同時附統(tǒng)一編號的抽獎券。2、抽獎活動穿插在整個游園活動中，分三次完成。第一次抽出三等獎三名及幸運獎三名、第二次抽出二等獎兩名及幸運獎三名、第三次抽出一等

6、獎一名及幸運獎三名。3、抽獎人由主持人隨機邀請現(xiàn)場業(yè)主現(xiàn)場抽獎。4主持人將抽出的入場券編號報讀三遍，業(yè)主手中持的入場券編號與主持人報讀的編號相符并經(jīng)主持人核對后，即可到兌獎處兌換相應(yīng)的獎品。若抽出的入場券的編號在主持人連續(xù)報讀三遍后無人領(lǐng)獎。則推到下一輪繼續(xù)抽出。5獎項設(shè)置：一等獎約800元實物/名；二等獎約500元/名實物，計1000元；三等獎約300元/名實物，計900元；幸運獎約50元/名，計約450元，共講約3150元。物資清單及費用預(yù)算物資名稱數(shù)量價格負責(zé)準(zhǔn)備方文印類活動執(zhí)行手冊10份自己影印客戶服務(wù)部燈迷300條彩色紙打印客戶服務(wù)部兌獎券1500小張1500160.1=10元客戶服

7、務(wù)部游戲規(guī)則5份自己制作客戶服務(wù)部邀請函1100份110020.1=220元客戶服務(wù)部主席臺活動主題背景1塊3M6M30元/平方=540元客戶服務(wù)部麥克風(fēng)1個約500元（租用）音響、功放已由海青贊助提供，需租車搬運及落實麥克風(fēng)音響1套長桌1張自有需安管部從金雅苑拿回來抽獎箱1個自己制作客戶服務(wù)部兌獎區(qū)長桌2張自有筆5支自有游戲道具小圓圈及道具15份150元公司采購拼圖4盒200元魚桿4桿80元假魚2030元小藍球4個100元小籃球架3個150元其它布置按照以往節(jié)日場景布置約：1000元工程部上述物資合計約：3000元獎品清單及費用預(yù)算獎 項名額單價單項合計獎品名稱負責(zé)方備注演奏節(jié)目20個30元

8、600元蒙牛250ML16純牛奶或大毛公仔領(lǐng)導(dǎo)小組好又多30元以內(nèi)/件抽獎一等獎1名800元800元康佳冰箱be-86dm-fs領(lǐng)導(dǎo)小組好又多768元/臺抽獎二等獎2名500元1000元小天鵝洗衣機xqb50-kb領(lǐng)導(dǎo)小組好又多498元/臺抽獎三等獎3名300元900元冰箱型溫?zé)犸嬎畽C（加5桶水）或美的電飯煲領(lǐng)導(dǎo)小組好又多300元內(nèi)/臺幸運獎9名50元450元不粘鍋、平底鍋或大米、食用油等領(lǐng)導(dǎo)小組好又多價均在50內(nèi)抽獎獎品金額合計約：3750元游園小獎品清單及費用預(yù)算物品名稱獎券數(shù)量物品數(shù)量單價備注物品名稱獎券數(shù)量物品數(shù)量單價備注水果小燈籠1151卡通紙燈籠4304卡通鉛筆1101魚形燈籠51

9、55小汽水22002卡通水壺586水果中燈籠2103太空水壺61015卡通小水杯3103小毛公仔62020小小毛公仔335卡通套裝筆71015密封水杯485大汽水7158物品名稱獎券數(shù)量物品數(shù)量單價備注物品名稱獎券數(shù)量物品數(shù)量單價備注30色彩筆8518伊利QQ兒童奶10105元/組沙灘玩具車8520中毛公仔12425足球10335大毛公仔1518235音樂燈籠10812特大毛公仔2025250游園獎品金額合計約：2320元 另：合計兌獎券 張，物品 件/組總經(jīng)費預(yù)算：3000（道具物資、場景布景）+3750（抽獎獎品）+2320（游園獎品）+2000（電影及其它）=11070元七、兌獎規(guī)則工作

10、人員憑發(fā)出之有效獎券進行物品兌換，具體見下表：游園活動獎品、獎券對應(yīng)表獎品名稱兌獎券張數(shù)預(yù)備數(shù)量備注獎品名稱兌獎券張數(shù)預(yù)備數(shù)量備注水果小燈籠115卡通紙燈籠430卡通鉛筆110魚形燈籠515小汽水2200卡通水壺58水果中燈籠210太空水壺610獎品名稱兌獎券張數(shù)預(yù)備數(shù)量備注獎品名稱兌獎券張數(shù)預(yù)備數(shù)量備注卡通小水杯310小毛公仔620小小毛公仔33卡通套裝筆710密封水杯48大汽水71530色彩筆85伊利QQ兒童奶1010沙灘玩具車85中毛公仔124足球103大毛公仔15182音樂燈籠108特大毛公仔20252以上合計兌獎券張數(shù)為：1524張（按全部兌換完畢算），實際發(fā)放1500張，基本相符。

11、注意事項：兌換獎品前，需核對兌獎券的真實性（有無公司印章），并適當(dāng)做好獎品兌換調(diào)節(jié)；獎券回收需做好保存。八、工作倒推時間表時間事項負責(zé)備注9月18日（周一）制度活動執(zhí)行手冊客戶服務(wù)部9月19日（周一）修改活動執(zhí)行手冊客戶服務(wù)部9月20日（周三）討論、確認(rèn)活動相關(guān)物資領(lǐng)導(dǎo)小組9月20日（周三）購買活動器材，制作活動物資領(lǐng)導(dǎo)小組及藍康管理處相關(guān)部門9月25日（周一）公布活動信息，邀請業(yè)主參與客戶服務(wù)部9月25日（周一）落實活動工作人員領(lǐng)導(dǎo)小組10月2日（周一）所有物資到位領(lǐng)導(dǎo)小組10月2日所有活動物資、獎品到位檢查領(lǐng)導(dǎo)小組10月2日工作人員碰頭會議各相關(guān)工作人員10月3日布置小區(qū)現(xiàn)場氣氛各相關(guān)工作人員游戲區(qū)工作人員安排及要求1、人員配置區(qū)域內(nèi)容工作人員安排備注表演區(qū)維持活動秩序；發(fā)放紀(jì)念獎品南方之星表演，萬志強、保安一人現(xiàn)場協(xié)助海青人員由萬志強與黃老師聯(lián)系，保安人員由安管部安排。游戲區(qū)維持活動秩序；按規(guī)則發(fā)放兌獎券趣味套圈海青一人，保安一人智力拼圖海青一人，保安一人釣魚大賽海青一人，保安一人籃球小子海青一人，保安一人謎語區(qū)維持活動秩序；按規(guī)則發(fā)放兌獎券黃潭祥、劉明燕兌獎區(qū)按兌獎規(guī)則發(fā)放相應(yīng)獎品田鴻、徐麗、羅那亞主席臺主持活動；公告現(xiàn)場信息，發(fā)放抽獎獎品南方之星兩人主持，萬志強、保安一人協(xié)助注：工程服務(wù)部