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1、采購(gòu)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理PPT部門:采購(gòu)部ONTENTC采購(gòu)控制程序01目的02適用范圍03職責(zé)04物資分類與驗(yàn)收05工作程序與要求06文件模板0101目的規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)審和管理及對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,確保采購(gòu)活動(dòng)及所采購(gòu)的物資符合規(guī)定要求。0202適用范圍適用于對(duì)生產(chǎn)所需的原料、輔料、包裝材料的采購(gòu)及供方提供服務(wù)的控制及相 關(guān)方的選擇、評(píng)價(jià)和控制。0303職責(zé)采購(gòu)部:負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品、包材、的采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu),對(duì)供方的選擇、評(píng)價(jià)和控制,以及歸口管理本程序。0404物資分類與驗(yàn)收采購(gòu)物資檢驗(yàn):質(zhì)量部根據(jù)物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量控制。A. 質(zhì)檢部按照各產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行到貨檢驗(yàn);B. 采

2、購(gòu)部不定期抽查做第三方專業(yè)檢測(cè)重要物資物資分類與驗(yàn)收根據(jù)檢驗(yàn)規(guī)程檢驗(yàn)和/或封樣檢驗(yàn);一般物資0505工作程序與要求貨比三家,采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA提供供應(yīng)商對(duì)比表,并附上報(bào)價(jià)單。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)審批流程對(duì)于已經(jīng)或未正常生產(chǎn)銷售的物資,采購(gòu)部引進(jìn)新供應(yīng)商流程指引再次議價(jià),簽樣封樣,其中采購(gòu)部、工廠分別保留一套簽樣。根據(jù)打樣和/或驗(yàn)廠評(píng)估確定準(zhǔn)供應(yīng)商,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料,確定準(zhǔn)供應(yīng)商。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)審批流程采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA下達(dá)小批量測(cè)試訂單,給到供方準(zhǔn)供應(yīng)商須知,處理到貨異常及付款。申請(qǐng)通過(guò)后,存檔供應(yīng)商資質(zhì)資料,簽訂年度合同,給到供方合格供應(yīng)商須知。通過(guò)至少2次小批量訂單測(cè)試后,根據(jù)交貨、驗(yàn)貨情況評(píng)估供應(yīng)商是否合格,通

3、過(guò)OA申請(qǐng)加入合格供應(yīng)商名錄。采購(gòu)、質(zhì)檢、供方三方確定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)將產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給準(zhǔn)供應(yīng)商。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)批審流程圖采購(gòu)發(fā)起申請(qǐng)議價(jià)封樣下單跟單通知到貨聯(lián)系供應(yīng)商退貨或換貨對(duì)賬付款錄入合格供應(yīng)商名錄結(jié)束采購(gòu)部門工廠文件資料質(zhì)檢驗(yàn)貨檢驗(yàn)合格倉(cāng)庫(kù)收貨否是供應(yīng)商引進(jìn)對(duì)比表供應(yīng)商驗(yàn)廠報(bào)告打樣合同產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同準(zhǔn)供應(yīng)商須知錄入合格供應(yīng)商名錄申請(qǐng)表供應(yīng)商年度合同合格供應(yīng)商須知日常采購(gòu)審批流程對(duì)于已經(jīng)正常生產(chǎn)銷售的物資,采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)訂單流程指引PMC通過(guò)OA提出補(bǔ)貨需求,審批通過(guò)后,系統(tǒng)知會(huì)采購(gòu)人員。采購(gòu)人員收到通知后,嚴(yán)格按量補(bǔ)貨,如因?yàn)槠鹩喠繂?wèn)題,需要多補(bǔ),需待PMC追加補(bǔ)貨需求后,方可執(zhí)行

4、。通過(guò)合格供應(yīng)商名錄,按供應(yīng)商等級(jí)分配訂單量。跟進(jìn)貨物到貨,處理到貨異常。對(duì)賬付款日常采購(gòu)審批流程圖PMC發(fā)起申請(qǐng)審批通過(guò)下單跟單通知到貨聯(lián)系供應(yīng)商退貨或換貨對(duì)賬付款錄入合格供應(yīng)商名錄結(jié)束采購(gòu)部門工廠文件資料質(zhì)檢驗(yàn)貨檢驗(yàn)合格倉(cāng)庫(kù)收貨否是供應(yīng)商績(jī)效考核表合格供應(yīng)商名錄新品引進(jìn)流程采購(gòu)根據(jù)樣板或材質(zhì)等信息,尋找供應(yīng)商,詳見(jiàn)流程5.1。 提交設(shè)計(jì)需求,并提供設(shè)計(jì)部必要產(chǎn)品信息,確保設(shè)計(jì)按時(shí)完成。設(shè)計(jì)部、運(yùn)營(yíng)中心、管理層確定產(chǎn)品名稱后,采購(gòu)提供給到工廠質(zhì)檢部,質(zhì)檢部提供產(chǎn)品條碼。產(chǎn)品外包裝描述,需要給到工廠質(zhì)檢部審核,確保內(nèi)容無(wú)誤后,方可下單生產(chǎn)。與工廠質(zhì)檢部確定備案方,如我司備案,采購(gòu)需提供產(chǎn)品樣板

5、給到工廠,如供方備案,采購(gòu)須確保供方資質(zhì)條件,確保產(chǎn)品合法合規(guī),并存檔相關(guān)資質(zhì)資料。下達(dá)小批量訂單,涉及到產(chǎn)品一品一碼部分的,由物流部提供一品一碼資料,采購(gòu)復(fù)審后提供給到供應(yīng)商。新品樣板開(kāi)拓供應(yīng)商設(shè)計(jì)文稿確定產(chǎn)品合格審核下達(dá)訂單結(jié)束新精油供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程供應(yīng)商需按需求提供精油樣品給到采購(gòu)采購(gòu)收到樣品后,送去精油檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行GCMS檢測(cè)精油顧問(wèn)王老師根據(jù)GCMS檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量分析及采購(gòu)建議供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購(gòu)與供應(yīng)商議價(jià)、確認(rèn)交貨期等供應(yīng)商提供資質(zhì)資料、精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖,采購(gòu)及精油顧問(wèn)王老師進(jìn)行資料審核再次議價(jià),供應(yīng)商提供所需下單精油各3份樣品,其中采購(gòu)部、工

6、廠、精油顧問(wèn)處分別保留一份樣品采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA提交供應(yīng)商對(duì)比表,并附上報(bào)價(jià)單采購(gòu)、質(zhì)檢、供方三方確定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)將產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給準(zhǔn)供應(yīng)商采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)OA下單供應(yīng)商提供精油樣品精油樣品GCMS檢測(cè)GCMS檢測(cè)報(bào)告分析議價(jià)供應(yīng)商對(duì)比精油資料審核供應(yīng)商提供精油樣品采購(gòu)下單供應(yīng)商:精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖采購(gòu):供應(yīng)商對(duì)比表、精油檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)精油收貨退貨流程供應(yīng)商發(fā)貨前需將精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖原件或復(fù)印蓋章件發(fā)給采購(gòu),采購(gòu)進(jìn)行審核供應(yīng)商發(fā)貨前需與采購(gòu)預(yù)約送貨時(shí)間及數(shù)量供應(yīng)商送貨后,工廠品控部按照精油檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及抽檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)若精油檢測(cè)不合格,采購(gòu)需將不合格品評(píng)報(bào)告(IQC)給到供應(yīng)商,通知供應(yīng)商安排退貨或換貨;對(duì)于重新送貨的精油,供應(yīng)商需確保在退貨后10天之內(nèi)重新送貨精油收貨流程圖采購(gòu)部門工廠文件資料質(zhì)檢驗(yàn)貨檢驗(yàn)合格倉(cāng)庫(kù)收貨供應(yīng)商:精油原產(chǎn)地證、海關(guān)單、有機(jī)證明、COA、MSDS、色譜圖、送貨單采購(gòu):不合格品評(píng)報(bào)告(IQC)入庫(kù)采購(gòu)下單供應(yīng)商提供精油資料供應(yīng)商送貨預(yù)約通知到貨聯(lián)系供應(yīng)商退貨或換貨供應(yīng)商重新送貨0606文件模板

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