6.3.18-4測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程v1

1、BPD 4.4.2.12-4 測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)流程 BPD_1.6.1.3 01_供應(yīng)商流程第 1 頁 共 8 頁海油工程SAP項(xiàng)目流程狀態(tài): 初稿創(chuàng)建者:項(xiàng)目設(shè)備組 文件名: Visio域代碼已更改設(shè)備管理部門主數(shù)據(jù)設(shè)備管理部門技術(shù)監(jiān)督設(shè)備管理部門部門經(jīng)理填寫供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表審核 是否通過？是1否創(chuàng)建供應(yīng)商是SAP XK01否修改供應(yīng)商是SAP XK02否SAP XK06結(jié)束業(yè)務(wù)流程名稱：供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 流程頁: 1 of 1創(chuàng)建日期:業(yè)務(wù)流程圖版本 1.0生效日期:第 2 頁 共 8 頁修改完畢后確認(rèn)，報(bào)總公司備案6刪除供應(yīng)商5修改供應(yīng)商4通知申請者修改2創(chuàng)建供應(yīng)商3BPD_4.4.2.1

2、2-4 BPD_1.6.1.3-01設(shè)置了格式: 字體: 五號L4 流程號碼*測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)流程供應(yīng)商流程測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)流程帶格式的: 居中流程名稱此流程作為海油工程公司對測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)進(jìn)行時的流程，主要內(nèi) 容包括對測量點(diǎn)的創(chuàng)建，修改和刪除。此流程描述了測量點(diǎn)創(chuàng)建新供應(yīng)商主數(shù)據(jù)新建 修改 刪除的過程流程說明格式化表格流程版本V1.0適用 SAP 標(biāo)準(zhǔn)模板版本V1.0、V1.51. 業(yè)務(wù)需求描述對SAP系統(tǒng)內(nèi)的測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)進(jìn)行，保證測量點(diǎn)的主數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確，符合現(xiàn)場設(shè)備使用部門對測量點(diǎn)的需要。帶格式的: 縮進(jìn): 左符1.34 字符, 首行縮進(jìn):0.13 字在SAP系統(tǒng)中建立和供應(yīng)商分修方賬戶，并根據(jù)內(nèi)

3、的規(guī)則分配分修方供應(yīng)商代碼，形成層面上的合格供應(yīng)商分修方信息庫；2. 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用說明1）1） 中國海油公司將使用一個供應(yīng)商分修方數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)采購分修業(yè)務(wù)。帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn): 1.5 字符海工采辦規(guī)劃與資產(chǎn)部部供應(yīng)商管理全程負(fù)責(zé)供應(yīng)商分修方的創(chuàng)建和日常，供應(yīng)商分修；供應(yīng)商分修帶格式的: 縮進(jìn): 懸掛縮進(jìn): 0.13 字符, 左 1.57 字符, 首行縮進(jìn): -0.13 字符方帳戶由采辦部進(jìn)行管理，海工采辦部負(fù)責(zé)供應(yīng)商分修方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且按要求創(chuàng)建/方帳戶創(chuàng)建后，由海工采辦部供應(yīng)商分修方管理相應(yīng)的貨源。在SAP系統(tǒng)中進(jìn)量點(diǎn)數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改，保證進(jìn)入SAP系統(tǒng)中

4、的測量點(diǎn)數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確。2）2）設(shè)備使用部門在需要對測量點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行時，需要填寫測量點(diǎn)數(shù)據(jù)申請表，交與帶格式的: 縮進(jìn): 左側(cè): 0.63 厘米維修計(jì)劃部門進(jìn)行，申請批準(zhǔn)后，由主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行，完畢后通知申請人進(jìn)行最后的確認(rèn)，確認(rèn)無誤后，測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)流程結(jié)束。用戶角色步驟流程描述事務(wù)代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出帶格式的: 居中帶格式的: 居中, 縮進(jìn): 懸掛縮進(jìn): 0.7 字符, 左 1字符, 首行縮進(jìn): -0.7 字符帶格式的: 居中格式化表格第 3 頁 共 8 頁帶格式的: 項(xiàng)目符號和帶格式的: 項(xiàng)目符號和版本生成日期作者修改注釋1.020052006/1201/271108項(xiàng)目物資設(shè)

5、備組設(shè)置了格式: 字體: 五號需要對測量點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的修帶格式的: 居中維修計(jì)劃員改時，包括創(chuàng)建、刪除、修改測量 點(diǎn)，需要填寫專門的測量點(diǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)申請表。測量點(diǎn)申請表測量點(diǎn)申請表1帶格式的: 居中, 縮進(jìn): 左側(cè): 0 厘米, 首行縮進(jìn): 0厘米, 制表位: -0.26 字符, 列表制表位 + 不在1.71 字符帶格式的: 居中維 修計(jì)劃審核帶格式的: 縮進(jìn): 左側(cè): 0 厘米, 首行縮進(jìn): 0 厘米,制表位: -0.26 字符, 列表制表位 + 不在 1.71 字符審核測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)申請表，如測量點(diǎn)測量點(diǎn)2設(shè)置了格式: 字體: 加粗果存在問題，返回申請者修改。申請表申請表帶格式的: 居中,

6、縮進(jìn): 左側(cè): 0 厘米, 首行縮進(jìn): 0厘米, 制表位: 0 字符, 列表制表位 + 不在 1.71 字符主數(shù)據(jù) 員3IK01如果申請單內(nèi)容是要求申請?jiān)鲂碌臏y量點(diǎn)帶格式的: 居中加新的測量點(diǎn)，則進(jìn)入SAP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。相關(guān)信息帶格式的: 居中帶格式的: 縮進(jìn): 左側(cè): 0 厘米, 首行縮進(jìn): 0 厘米,制表位: 0 字符, 列表制表位 + 不在 1.71 字符帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn): 0 厘米, 左 1.7 字符4IK02如果申請單內(nèi)容是要求申請凍凍結(jié)的測量帶格式的: 縮進(jìn): 左側(cè): 0 厘米, 首行縮進(jìn): 0 厘米結(jié)現(xiàn)有的測量點(diǎn)，則進(jìn)入SAP 系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。點(diǎn)帶格式的:

7、縮進(jìn): 懸掛縮進(jìn): 0.13 字符, 左 1.56 字符, 首行縮進(jìn): -0.13 字符5IK02如果申請單是要求修改測量點(diǎn)修改測量點(diǎn)帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn):0 厘米, 左1.7 字符的部分?jǐn)?shù)據(jù)，則進(jìn)入SAP系統(tǒng) 進(jìn)行修改。信息6主數(shù)據(jù)員修改完畢帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn):0 厘米, 左1.7 字符后，通知申請人在系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)核，判斷修改過程中是否有錯維修計(jì)劃員設(shè)置了格式: 字體: 加粗誤，如果全部正確整個流程結(jié)束。用戶角色步驟編 號流程描述事務(wù)代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出采辦部/分公司采購采辦部/1采購在有新的供供應(yīng)商分修應(yīng)商分修方需求時，向供應(yīng)商分修方方表申請管理提出申請第 4

8、 頁 共 8 頁第 5 頁 共 8 頁供應(yīng)商分 修方管理2供應(yīng)商分修方管理接到新建供 應(yīng)商分修方的申請需求后，首先在 SAP系統(tǒng)中查詢供應(yīng)商分修方狀況，檢查系統(tǒng)中是否已經(jīng)存在該供應(yīng)商分修方的資料。如果系統(tǒng)中已經(jīng)存在該供應(yīng)商分修方的基礎(chǔ)資料且為集團(tuán)集中管理的一級供應(yīng)商分修方，則可以直接本公司的采 購數(shù)據(jù)即可。如果系統(tǒng)中無供應(yīng)商分 修方基礎(chǔ)資料則負(fù)責(zé)收集該供應(yīng)商分修方的相關(guān)信息，以便進(jìn)行相應(yīng)的評估3依據(jù)收集到的供應(yīng)商分修方相關(guān)信 息確定供應(yīng)商分修方業(yè)務(wù)范圍，以便進(jìn)行評估并歸類管理。采辦部/分公司采購4協(xié)助供應(yīng)商分修方管理對新增 供應(yīng)商分修方進(jìn)行相應(yīng)的評估。供應(yīng)商分修方管理5由供應(yīng)商分修方管理會同采

9、辦 部/采購 對供應(yīng)商分修方進(jìn)行評估，評估合格后，供應(yīng)商分修方管理將評估結(jié)果遞交采辦部經(jīng)理進(jìn)行核準(zhǔn)/，如為提出的申請則先提交采購主管人員進(jìn)行供應(yīng)商分修方評估表更新供應(yīng)商分修方申請表采 購主管人員6對提交的供應(yīng)商分修方申請， 在供應(yīng)商分修方管理評估后進(jìn)行，合格后提交采辦部經(jīng)理進(jìn)行。供應(yīng)商分修 方評估表采辦部經(jīng)理7對采辦部/的供應(yīng)商分修方評 估結(jié)果進(jìn)行核準(zhǔn)/，合格的供應(yīng)商分修方申請及評估結(jié)果上報(bào)至采辦部，由采辦部進(jìn)行相應(yīng)的處理供應(yīng)商分修 方 申請表及供應(yīng)商分修方評估表采辦部8采辦部相關(guān)收到相關(guān)申請 后，將進(jìn)行一系列的審核工作，如不批準(zhǔn)，應(yīng)立即通知海工供應(yīng)商分修方管理。85.3.標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的

10、差異1） 海工公司有獨(dú)立的供應(yīng)商分修方創(chuàng)建及評估體系，但僅限于海工公司范圍內(nèi)，未與中?？偧凹瘓F(tuán)范圍內(nèi)其它公司的供應(yīng)商分修方庫接軌。1） 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀是海工公司的供應(yīng)商分修方庫由海工公司單獨(dú)管理，標(biāo)準(zhǔn)流程是由采辦部統(tǒng)一管理范圍內(nèi)的供應(yīng)商分修方庫，由二級公司各自的供應(yīng)商分修方基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。原來流程中沒有包括測量點(diǎn)數(shù)據(jù)的，現(xiàn)在是新增加的流程。帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn):1.42 字符86.4.相關(guān)系統(tǒng)配置0） 供應(yīng)商分修方賬戶組0） 定義字段選擇0） 供應(yīng)商分修方編碼范圍0） 定義付款條件/國際貿(mào)易術(shù)語0） 定義合作伙伴確定方案93.5.相關(guān)系統(tǒng)接口無94.6.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的考慮無95.7.輸入 表單供應(yīng)商分

11、修方申請表測量點(diǎn)主數(shù)據(jù)申請表96.8.輸出表單/報(bào)表第 6 頁 共 8 頁設(shè)置了格式: 字體顏色: 自動設(shè)置帶格式的: 縮進(jìn): 左側(cè): 0 厘米, 首行縮進(jìn): 1.42 字符9申請批準(zhǔn)后，采辦部相關(guān)負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應(yīng)的供應(yīng)商分修 方基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并通知海工供應(yīng)商分修方管理。XK01更新供應(yīng)商分修方申請表供應(yīng)商分修方管理10供應(yīng)商分修方管理負(fù)責(zé)該 供應(yīng)商分修方在本公司、采購組織的采購相關(guān)數(shù)據(jù)，并通知具體申請人。XK02更新供應(yīng)商分修方申請表11海工相關(guān)負(fù)責(zé)相應(yīng)的貨源 以建立供應(yīng)商分修方可提供的物資范圍ME01貨源清單供應(yīng)商分修方申請表、供應(yīng)商分修方評估結(jié)果及供應(yīng)商分修方97.9.流程的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）0）采辦部、二級采辦部門新建供應(yīng)商分修方申請的審核及創(chuàng)建的及時性。通常情況下要求在具體使用（人）在提出新建供應(yīng)商分修方申請后2個工作日內(nèi)，相關(guān)應(yīng)完成和數(shù)據(jù)工作；98.10. 角色權(quán)限設(shè)置（含控制考慮）1）2)采辦部供應(yīng)商分修方數(shù)據(jù)將擁有所有帳戶組事務(wù)的權(quán)限；設(shè)備使用部門其他擁有瀏覽測量點(diǎn)數(shù)據(jù)的權(quán)限。第 7 頁 共