
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文檔簡介
1、PAGE PAGE 5領(lǐng)導文稿起草工作規(guī)定領(lǐng)導文稿起草,是辦公室政務(wù)服務(wù)的主要工作任務(wù)。為使領(lǐng)導文稿起草工作人員熟悉文稿起草工作流程,以文稿起草工作規(guī)范化程度的高水平保證文稿起草的高效率、高質(zhì)量,特制定本工作規(guī)范。一、接受文稿起草任務(wù)1、承擔領(lǐng)導文稿起草工作接受直接服務(wù)對象,即領(lǐng)導同志主管副主任指派的文稿起草任務(wù)。非直接領(lǐng)導交辦任務(wù),要經(jīng)主管副主任同意后方可接受。綜合科一般不接受部門提出的領(lǐng)導講稿的起草和修改任務(wù)。2、一般由科室負責人接受起草文稿任務(wù)。領(lǐng)導交辦任務(wù)時,要及時向主管副主任匯報??剖邑撠熑送獬鰰r,其他人接收領(lǐng)導交辦的文稿起草任務(wù),要立即向科室負責人報告。3、接受文稿起草任務(wù)時,要聽
2、清領(lǐng)導交待的事項,搞清領(lǐng)導對文稿修改、批辦程序、起草時限的要求,有什么不清楚的要及時問清。有些重要事項當時沒有搞清楚的,要及時溝通,把情況搞準,不能馬虎從事。二、文稿起草4、文稿起草堅持分級負責。主管副主任對領(lǐng)導負責,科室負責人對主管副主任負責,科室內(nèi)同志對科室負責人負責。5、接到文稿起草任務(wù)后,由科室負責人指定起草人員,并提出修改意見和明確的時限要求。一般性文稿單人負責起草,重點文稿、較長的文稿、急稿,由科室負責人根據(jù)工作需要,組織人員起草。6、起草人員要有針對性地做好起草準備工作。一是認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖和要求;二是全面收集有關(guān)情況和資料,包括會議的主題、時間、規(guī)模、形式、議程、領(lǐng)導講話順序等
3、,并請有關(guān)部門提供相關(guān)參考資料,包括省、市、縣的有關(guān)文件、領(lǐng)導批示、其他領(lǐng)導在會上的講話稿、有關(guān)文章等;三是注意從網(wǎng)上、報刊上收集相關(guān)的報道,了解新觀點、新思想和外地的動態(tài);四是必要時要圍繞文稿起草深入基層搞好調(diào)查研究。7、交由一人起草的文稿,接受起草任務(wù)后,要列出詳細提提綱,與科室負責人溝通后起草。需要幾人共同參與的重大起草任務(wù),由科室負責人主持研究詳細的提綱,分工起草。主管副主任有要求的,要先將起草提綱送審,經(jīng)領(lǐng)導同意后再起草。文稿起草過程中,如有重要內(nèi)容、結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,起草人員要及時同科室負責人溝通,經(jīng)同意后再予操作,確保正確貫徹領(lǐng)導意圖。8、文稿起草要認真細致,既不能出現(xiàn)政治問題和政策
4、性錯誤,又要盡量減少文字失誤,一般文稿文字差錯率要確保萬分之三以下。9、有些文稿先由部門代擬初稿,部門提供的初稿須由部的門負責同志簽字。部門提供的初稿差距較大,在時間允許的情況下,由承擔領(lǐng)導文稿起草工作任務(wù)的科室提出修改意見,退原起草部門限期修改;時間較緊時,可以吸收部門起草的同志參與、配合修改。10、已經(jīng)接到起草修改任務(wù),但有關(guān)部門尚未拿出初稿的,起草人員要及時與起草部門聯(lián)系,提出交稿時限要求,并做好起草修改準備。11、形成的初稿格式要規(guī)范。初稿用A4紙,每頁行文行數(shù)、每行字數(shù)以及行距,都要執(zhí)行規(guī)范。大標題字體用二號黑體,可以一行,也可以兩行,設(shè)置要美觀大方;有副標題的副標題字體用三號仿宋,
5、副標題只能一行,字數(shù)過多時可縮小字符;標題下“時間”用三號仿宋;講話人姓名字體用三號楷體,姓名每個字之間空一格;正文用三號仿宋;文中小標題用三號黑體;文中的重點字句可加粗。三、文稿把關(guān)和送審12、初稿形成后,由科室負責人修改、把關(guān)??剖邑撠熑送獬鰰r,由科室負責人指定起草牽頭人修改、把關(guān)。13、初稿把關(guān)后,送主管副主任審改。主管副主任簽字后,要馬上與領(lǐng)導聯(lián)系,及時報送。14、重要文稿,要根據(jù)領(lǐng)導同志的要求送有關(guān)領(lǐng)導和部門征求意見,對反饋的意見要認真吸收到文稿中去,并在送審文稿時附上簡要的說明,送領(lǐng)導同志審定。經(jīng)領(lǐng)導同志審定后的正式文稿,需重新打印的,要重新打印一式兩份,在報送領(lǐng)導同志的同時送主管
6、副主任。不需重新打印的,要及時送主管副主任一份。15、對主管副主任審改中和領(lǐng)導同志審定中提出的修改意見,要按照審改稿原原本本地進行修改,不能隨意變動。認為需要改動的,要同主管副主任溝通,按領(lǐng)導的意見辦。16、初稿完成后,在文稿沒有最后定稿之前,參與起草的同志要時刻關(guān)注稿子的修改情況,直至文稿最后定稿為止。17、文稿在起草、修改過程中和形成之后,要嚴格遵守有關(guān)保密法規(guī),遵守保密紀律,確保黨和國家秘密的安全。要嚴格按照有關(guān)國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級,帶密運轉(zhuǎn),一般文稿講話或正式印發(fā)后解密,有要求的按要求時限解密。文稿沒有正式定稿前,未經(jīng)主管副主任或科室負責人同意,一律不得外傳。四、文稿的后處理和留存18、領(lǐng)導文稿定稿后,屬于會議講話、需要印發(fā)會議的文稿,要認真搞好文件校對,按正式稿印發(fā)會議。講話稿會上不印發(fā)的,領(lǐng)導同志或主管副主任對復(fù)印份數(shù)和發(fā)放范圍有要求的,按要求辦理;沒有要求的,要將講話稿復(fù)印數(shù)份,帶到會場備用。19、領(lǐng)導講話文稿定稿后,要做好隨同領(lǐng)導參加會議的準備。領(lǐng)導到會講話時,需要文稿起草人員參加的會議,由科室負責人確定參加會議人員。文稿起草參加會議人員會前要事先了解參加會議的地點、時間,做好有關(guān)準備工作。領(lǐng)導同志講話需要錄音的,可要求組織會議的部門做好錄音,并做好領(lǐng)導同志講
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