檔案管理員崗位職責精選7篇

1、檔案管理員崗位職責精選7篇 檔案管理員崗位職責篇1 1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。 2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。 3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。 4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。 5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。 6.自覺遵守保密規(guī)定。 7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案管理員崗位職責篇2 1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。 2.負責文檔的收集、管理、歸檔和工作。 3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。 4.做好日常來信、來訪

2、接待、電話接聽工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 檔案管理員崗位職責篇3 1.做好每學年新生人學登記。 2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。 3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。 4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復(fù)學、退學等有關(guān)手續(xù)工作。 5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。 6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。 7.配合學校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。 8.按照

3、學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。 檔案管理員崗位職責篇4 1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。 2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。 3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。 4.負責公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 檔案管理員崗位職責篇5 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負責文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收

4、集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸

5、檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責 1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求，將文件

6、材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。 5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機密文件復(fù)制單，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準

7、。 4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。 5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。 6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必須在指定

8、地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 檔案管理員崗位職責篇6 一、模范遵守中小學教師職業(yè)道德規(guī)范和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。 二、自覺執(zhí)行中華人民共和國檔案法，履行(檔案員職責，不斷努力學習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。 三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學校管理、教學及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。 四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。 五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。 六、庫房管理 1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵

9、、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。 2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。 3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。 4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。 5、必須按要求建立好全宗卷。 6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。 7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。 七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。 八、加強檔案工作，嚴禁閑人進入檔案室。 九、其他兼職工作，按學校相關(guān)制度執(zhí)行。 十、努力完成學校安排的其他教育教學任務(wù)。 十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。 檔案管理員崗位職責篇7 1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作; 2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料