人員必備EXCEL管理及財務(wù)知識分析秘籍

1、阿財務(wù)人員必備的半EXCEL超全版秘籍疤也許你已經(jīng)在啊Excel中完安成過上百張財務(wù)唉報表，也許你已百利用Excel柏函數(shù)實現(xiàn)過上千拔次的復(fù)雜運算，瓣也許你認(rèn)為Ex案cel也不過如凹此，甚至了無新笆意。但我們平日叭里無數(shù)次重復(fù)的氨得心應(yīng)手的使用傲方法只不過是E襖xcel全部技懊巧的百分之一。絆本專題從Exc絆el中的一些鮮笆為人知的技巧入按手，領(lǐng)略一下關(guān)阿于Excel的班別樣風(fēng)情。按一、建立分靶類下拉列表填充百項捌我們常常要疤將企業(yè)的名稱輸班入到表格中，為奧了保持名稱的一皚致性，利用邦“襖數(shù)據(jù)有效性白”斑功能建了一個分案類下拉列表填充稗項。啊1.在Sh百eet2中，將班企業(yè)名稱按類別啊(如擺“

2、白工業(yè)企業(yè)暗”跋、般“凹商業(yè)企業(yè)白”芭、挨“把個體企業(yè)安”把等)分別輸入不頒同列中，建立一暗個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)艾庫。澳2.選中A頒列(懊“懊工業(yè)企業(yè)澳”敗名稱所在列)，疤在癌“傲名稱安”阿欄內(nèi)，輸入柏“霸工業(yè)企業(yè)爸”鞍字符后，按岸“霸回車骯”按鍵進行確認(rèn)。罷仿照上面的背操作，將B、C笆柏列分別命名為瓣“拌商業(yè)企業(yè)拌”暗、吧“襖個體企業(yè)啊”罷3.切換到耙Sheet1中阿，選中需要輸入扒“扒企業(yè)類別懊”笆的列(如C列)氨，執(zhí)行芭“半數(shù)據(jù)岸澳有效性敗”傲命令，打開矮“暗數(shù)據(jù)有效性凹”柏對話框。在藹“邦設(shè)置岸”熬標(biāo)簽中，單擊佰“哎允許擺”把右側(cè)的下拉按鈕百，選中敖“艾序列胺”暗選項，在下面的班“扳來源案”

3、俺方框中，輸入岸“俺工業(yè)企業(yè)?！卑?，巴“瓣商業(yè)企業(yè)霸”邦，叭“愛個體企業(yè)案”斑序列(各元素之柏間用英文逗號隔胺開)，確定退出絆。邦再選中需要爸輸入企業(yè)名稱的氨列(如D列)，澳再打開辦“翱數(shù)據(jù)有效性靶”敗對話框，選中藹“拔序列隘”邦選項后，在瓣“搬來源熬”佰方框中輸入公式擺：=INDIR板ECT(C1)壩，確定退出。襖4.選中C癌列任意單元格(壩如C4)，單擊百右側(cè)下拉按鈕，癌選擇相應(yīng)的埃“按企業(yè)類別藹”胺填入單元格中。扳然后選中該單元半格對應(yīng)的D列單扳元格(如D4)昂，單擊下拉按鈕笆，即可從相應(yīng)類翱別的企業(yè)名稱列八表中選擇需要的扳企業(yè)名稱填入該艾單元格中。岸提示：在以背后打印報表時，巴如果不需

4、要打印扳“板企業(yè)類別隘”礙列，可以選中該版列，右擊鼠標(biāo)，巴選懊“氨隱藏懊”邦選項，將該列隱辦藏起來即可。皚二、建立般“扒常用文檔?！卑嘈虏藛伟涸诓藛螜谏习バ陆ㄒ粋€柏“皚常用文檔版”疤菜單，將常用的奧工作簿文檔添加鞍到其中，方便隨扒時調(diào)用。藹1.在工具疤欄空白處右擊鼠奧標(biāo)，選八“鞍自定義把”八選項，打開版“耙自定義背”澳對話框。在頒“胺命令暗”藹標(biāo)簽中，選中辦“矮類別熬”叭下的絆“翱新菜單半”疤項，再將柏“按命令哎”頒下面的敗“版新菜單壩”哀拖到菜單欄。矮按澳“疤更改所選內(nèi)容扒”癌按鈕，在彈出菜埃單的瓣“百命名哀”邦框中輸入一個名疤稱(如唉“巴常用文檔吧”擺)。搬2.再在敖“疤類別挨”邦下面任選

5、一項(拔如案“半插入芭”罷選項)，在右邊搬“背命令岸”柏下面任選一項(頒如俺“安超鏈接啊”阿選項)，將它拖哀到新菜單(常用板文檔)中，并仿氨照上面的操作對傲它進行命名(如扳“拜工資表跋”案等)，建立第一扳個工作簿文檔列背表名稱。奧重復(fù)上面的唉操作，多添加幾吧個文檔列表名稱盎。拔3.選中半“拔常用文檔八”翱菜單中某個菜單哎項(如胺“百工資表把”百等)，右擊鼠標(biāo)笆，在彈出的快捷哎菜單中，選罷“稗分配超鏈接擺叭打開般”昂選項，打開唉“扒分配超鏈接板”絆對話框。通過按八“邦查找范圍白”案右側(cè)的下拉按鈕昂，定位到相應(yīng)的胺工作簿(如斑“扳工資.xls按”熬等)文件夾，并把選中該工作簿文襖檔。懊重復(fù)上面的芭

6、操作，將菜單項扒和與它對應(yīng)的工把作簿文檔超鏈接搬起來。阿4.以后需叭要打開叭“胺常用文檔唉”隘菜單中的某個工啊作簿文檔時，只挨要展開骯“按常用文檔愛”凹菜單，單擊其中八的相應(yīng)選項即可鞍。罷提示：盡管安我們將班“叭超鏈接懊”鞍選項拖到了案“襖常用文檔板”跋菜單中，但并不板影響挨“翱插入靶”傲菜單中礙“伴超鏈接暗”啊菜單項和唉“安常用八”般工具欄上的巴“佰插入超鏈接霸”凹按鈕的功能。安三、讓不同八類型數(shù)據(jù)用不同靶顏色顯示百在工資表中癌，如果想讓大于壩等于2000元柏的工資總額以鞍“矮紅色耙”澳顯示，大于等于扮1500元的工皚資總額以暗“哀藍(lán)色笆”藹顯示，低于10安00元的工資總瓣額以壩“哎棕色唉”

7、瓣顯示，其它以靶“巴黑色?！卑顼@示，我們可以拜這樣設(shè)置。艾1.打開愛“澳工資表挨”邦工作簿，選中安“跋工資總額擺”跋所在列，執(zhí)行把“哎格式阿胺條件格式扳”擺命令，打開澳“般條件格式瓣”按對話框。單擊第唉二個方框右側(cè)的阿下拉按鈕，選中傲“邦大于或等于安”昂選項，在后面的柏方框中輸入數(shù)值按“敖2000爸”愛。單擊愛“半格式半”搬按鈕，打開邦“澳單元格格式背”頒對話框，將藹“埃字體叭”斑的八“把顏色板”耙設(shè)置為拜“按紅色氨”艾。阿2.按隘“稗添加奧”稗按鈕，并仿照上藹面的操作設(shè)置好耙其它條件(大于霸等于1500，骯字體設(shè)置為哎“背藍(lán)色頒”捌；小于1000八，字體設(shè)置為瓣“柏棕色敗”翱)。版3.設(shè)置完

8、瓣成后，按下笆“艾確定擺”疤按鈕。阿看看工資表拜吧，工資總額的半數(shù)據(jù)是不是按你跋的要求以不同顏巴色顯示出來了。暗四、制作搬“稗專業(yè)符號岸”擺工具欄傲在編輯專業(yè)百表格時，常常需俺要輸入一些特殊扳的專業(yè)符號，為板了方便輸入，我邦們可以制作一個案屬于自己的啊“疤專業(yè)符號昂”耙工具欄。叭1.執(zhí)行敗“暗工具熬版宏按瓣錄制新宏巴”靶命令，打開邦“藹錄制新宏跋”捌對話框，輸入宏安名如胺“骯fuhao1板”巴并將宏保存在百“隘個人宏工作簿俺”癌中，然后艾“板確定搬”版開始錄制。選中埃“昂錄制宏邦”哀工具欄上的八“辦相對引用敖”搬按鈕，然后將需扳要的特殊符號輸板入到某個單元格啊中，再單擊懊“拌錄制宏?！卑吖ぞ邫?/p>

9、上的澳“愛停止辦”芭按鈕，完成宏的邦錄制。爸仿照上面的拌操作，一一錄制頒好其它特殊符號稗的輸入澳“凹宏壩”擺。把2.打開澳“背自定義斑”翱對話框，在傲“扒工具欄疤”扳標(biāo)簽中，單擊稗“凹新建靶”跋按鈕，彈出白“拔新建工具欄盎”昂對話框，輸入名把稱安“哎專業(yè)符號班”靶，確定后，即在礙工作區(qū)中出現(xiàn)一八個工具條。扮切換到笆“頒命令熬”扮標(biāo)簽中，選中愛“巴類別班”八下面的瓣“昂宏凹”八，將愛“笆命令奧”瓣下面的八“熬自定義按鈕芭”哀項拖到藹“敖專業(yè)符號疤”吧欄上(有多少個靶特殊符號就拖多襖少個按鈕)。傲3.選中其背中一個百“八自定義按鈕扮”笆，仿照第2個秘澳技的第1點對它案們進行命名。哎4.右擊某半個命

10、名后的按鈕熬，在隨后彈出的案快捷菜單中，選凹“傲指定宏哎”氨選項，打開俺“叭指定宏氨”辦對話框，選中相唉應(yīng)的宏(如fu柏hao1等)，芭確定退出。壩重復(fù)此步操芭作，將按鈕與相頒應(yīng)的宏鏈接起來唉。百5.關(guān)閉襖“霸自定義頒”啊對話框，以后可稗以像使用普通工俺具欄一樣，使用般“白專業(yè)符號矮”百工具欄，向單元安格中快速輸入專挨業(yè)符號了。拜五、打印工作表八的不同區(qū)域絆有的工作表盎，經(jīng)常需要打印骯其中不同的區(qū)域盎，用絆“暗視面管理器霸”哀吧。拔1.打開需佰要打印的工作表隘，用鼠標(biāo)在不需半要打印的行(或唉列)標(biāo)上拖拉，哀選中它們再右擊埃鼠標(biāo)，在隨后出澳現(xiàn)的快捷菜單中襖，選敖“吧隱藏安”吧選項，將不需要辦打印

11、的行(或列扳)隱藏起來。把2.執(zhí)行襖“把視圖奧百視面管理器把”隘命令，打開愛“版視面管理器暗”柏對話框，單擊盎“藹添加版”班按鈕，彈出傲“頒添加視面把”敗對話框，輸入一壩個名稱(如阿“傲上報表凹”安)后，單擊百“絆確定藹”翱按鈕。敖3.將隱藏頒的行(或列)顯版示出來，并重復(fù)哀上述操作，盎“拔添加靶”壩好其它的打印視昂面。把4.以后需胺要打印某種表格暗時，打開叭“鞍視面管理器襖”板，選中需要打印瓣的表格名稱，單俺擊擺“辦顯示艾”霸按鈕，工作表即背刻按事先設(shè)定好叭的界面顯示出來拌，簡單設(shè)置、排捌版一下，按下工板具欄上的半“傲打印把”癌按鈕，一切就O跋K了。班六、讓數(shù)據(jù)辦按需排序敗如果你要將敗員工按

12、其所在的埃部門進行排序，瓣這些部門名稱既盎的有關(guān)信息不是笆按拼音順序，也埃不是按筆畫順序礙，怎么辦?可采背用自定義序列來白排序。壩1.執(zhí)行邦“氨格式藹百選項霸”絆命令，打開版“骯選項版”暗對話框，進入把“霸自定義序列叭”骯標(biāo)簽中，在癌“敖輸入序列爸”爸下面的方框中輸捌入部門排序的序霸列(如敖“伴機關(guān),車隊,一敖車間,二車間,芭三車間敗”耙等)，單擊瓣“搬添加艾”骯和安“芭確定霸”靶按鈕退出。瓣2.選中艾“盎部門埃”絆列中任意一個單辦元格，執(zhí)行瓣“扳數(shù)據(jù)奧絆排序頒”背命令，打開癌“澳排序壩”罷對話框，單擊暗“霸選項挨”熬按鈕，彈出班“哀排序選項盎”盎對話框，按其中氨的下拉按鈕，選背中剛才自定義的

13、凹序列，按兩次懊“敖確定扮”愛按鈕返回，所有襖數(shù)據(jù)就按要求進胺行了排序。熬七、把數(shù)據(jù)擺徹底隱藏起來罷工作表部分背單元格中的內(nèi)容稗不想讓瀏覽者查吧閱，只好將它隱哀藏起來了。八1.選中需靶要隱藏內(nèi)容的單叭元格(區(qū)域)，絆執(zhí)行爸“捌格式矮絆單元格背”哀命令，打開艾“隘單元格格式啊”愛對話框，在阿“襖數(shù)字吧”八標(biāo)簽的芭“鞍分類八”胺下面選中笆“八自定義巴”澳選項，然后在右芭邊啊“瓣類型吧”吧下面的方框中輸班入伴“岸;澳”叭(三個英文狀態(tài)辦下的分號)。骯2.再切換八到皚“鞍保護翱”拔標(biāo)簽下，選中其版中的拔“辦隱藏埃”奧選項，按昂“耙確定挨”拔按鈕退出。瓣3.執(zhí)行挨“靶工具稗背保護板辦保護工作表吧”奧命令

14、，打開霸“佰保護工作表岸”胺對話框，設(shè)置好捌密碼后，疤“礙確定芭”骯返回。唉經(jīng)過這樣的敖設(shè)置以后，上述哀單元格中的內(nèi)容氨不再顯示出來，般就是使用Exc艾el的透明功能辦也不能讓其現(xiàn)形敗。暗提示：在藹“半保護搬”安標(biāo)簽下，請不要礙清除扳“奧鎖定拌”扮前面復(fù)選框中的敗“”靶號，這樣可以防藹止別人刪除你隱靶藏起來的數(shù)據(jù)。邦八、讓中、骯英文輸入法智能骯化地出現(xiàn)盎在編輯表格暗時，有的單元格凹中要輸入英文，邦有的單元格中要癌輸入中文，反復(fù)跋切換輸入法實在哀不方便，何不設(shè)唉置一下，讓輸入拌法智能化地調(diào)整扮呢?阿選中需要輸啊入中文的單元格邦區(qū)域，執(zhí)行胺“愛數(shù)據(jù)昂板有效性扳”霸命令，打開叭“班數(shù)據(jù)有效性癌”斑對

15、話框，切換到巴“扳輸入法模式挨”八標(biāo)簽下，按把“八模式扮”矮右側(cè)的下拉按鈕礙，選中白“傲打開鞍”唉選項后，按“捌確定愛”拔退出。百以后當(dāng)選中佰需要輸入中文的佰單元格區(qū)域中任絆意一個單元格時爸，中文輸入法(罷輸入法列表中的頒第1個中文輸入巴法)自動打開，耙當(dāng)選中其它單元傲格時，中文輸入把法自動關(guān)閉。凹 九、讓哀“隘自動更正礙”巴輸入統(tǒng)一的文本芭你是不是經(jīng)按常為輸入某些固鞍定的文本，如八“敗中華會計網(wǎng)校挨”八而煩惱呢？那就案往下看吧。吧1.執(zhí)行艾“爸工具懊拌自動更正扮”伴命令，打開把“盎自動更正瓣”般對話框。扮2.在岸“般替換般”挨下面的方框中輸唉入昂“瓣pcw百”愛(也可以是其他愛字符，奧“捌p

16、cw暗”半用小寫)，在佰“版替換為絆”稗下面的方框中輸霸入叭“瓣中華會計網(wǎng)校皚”敖，再單擊挨“跋添加礙”翱和爸“挨確定伴”捌按鈕。爸3.以后如奧果需要輸入上述伴文本時，只要輸敖入版“艾pcw辦”靶字符，此時可以霸不考慮頒“按pcw懊”把的大小寫，然后罷確認(rèn)一下就成了啊。阿十、在Ex辦cel中自定義般函數(shù)皚Excel哎函數(shù)雖然豐富，敗但并不能滿足我盎們的所有需要。敗我們可以自定義骯一個函數(shù)，來完皚成一些特定的運爸算。下面，我們傲就來自定義一個扒計算梯形面積的礙函數(shù)：班1.執(zhí)行班“案工具岸笆宏罷案Visual 扮Basic編輯壩器八”愛菜單命令(或按邦“扒Alt+F11挨”搬快捷鍵)，打開笆Vis

17、ual 氨Basic編輯疤窗口。案2.在窗口拔中，執(zhí)行盎“捌插入斑爸模塊搬”皚菜單命令，插入安一個新的模塊霸叭模塊1。半3.在右邊傲的叭“跋代碼窗口癌”伴中輸入以下代碼白：傲Funct罷ion V(a柏,b,h)V 瓣= h*(a+版b)/2End疤 Functi敖on鞍4.關(guān)閉窗岸口，自定義函數(shù)翱完成。阿以后可以像扳使用內(nèi)置函數(shù)一艾樣使用自定義函敗數(shù)。板提示：用上傲面方法自定義的暗函數(shù)通常只能在八相應(yīng)的工作簿中半使用。翱十一、表頭澳下面襯張圖片板為工作表添傲加的背景，是襯艾在整個工作表下巴面的，能不能只埃襯在表頭下面呢般？胺1.執(zhí)行敗“隘格式擺靶工作表襖懊背景白”疤命令，打開半“巴工作表背景

18、瓣”暗對話框，選中需瓣要作為背景的圖昂片后，按下藹“礙插入柏”稗按鈕，將圖片襯擺于整個工作表下頒面。吧2.在按住疤Ctrl鍵的同辦時，用鼠標(biāo)在不壩需要襯圖片的單愛元格(區(qū)域)中頒拖拉，同時選中熬這些單元格(區(qū)佰域)。瓣3.按凹“癌格式拔”霸工具欄上的絆“般填充顏色懊”懊右側(cè)的下拉按鈕辦，在隨后出現(xiàn)的拜“骯調(diào)色板芭”白中，選中把“白白色哀”叭。經(jīng)過這樣的設(shè)埃置以后，留下的跋單元格下面襯上扒了圖片，而上述扒選中的單元格(罷區(qū)域)下面就沒巴有襯圖片了(其班實，是圖片被胺“稗白色骯”吧遮蓋了)。稗提示：襯在礙單元格下面的圖笆片是不支持打印八的。敗十二、用連罷字符稗“把&佰”奧來合并文本盎如果我們想柏將

19、多列的內(nèi)容合礙并到一列中，不拜需要利用函數(shù)，哎一個小小的連字氨符按“礙&艾”癌就能將它搞定(伴此處假定將B、稗C、D列合并到藹一列中)。耙1.在D列搬后面插入兩個空芭列(E、F列)哀，然后在D1單唉元格中輸入公式靶：=B1&C1鞍&D1。拌2.再次選背中D1單元格，半用霸“擺填充柄版”唉將上述公式復(fù)制辦到D列下面的單疤元格中，B、C骯、D列的內(nèi)容即芭被合并到E列對安應(yīng)的單元格中。岸3.選中E唉列，執(zhí)行礙“敖復(fù)制芭”罷操作，然后選中八F列，執(zhí)行?！敖O編輯礙霸選擇性粘貼凹”愛命令，打開辦“鞍選擇性粘貼扳”稗對話框，選中其拔中的哎“熬數(shù)值襖”搬選項，按下柏“昂確定笆”愛按鈕，E列的內(nèi)壩容(不是公式)

20、疤即被復(fù)制到F列班中。稗4.將B、癌C、D、E列刪疤除，完成合并工笆作。稗提示：完成佰第1、2步的操襖作，合并效果已般經(jīng)實現(xiàn)，但此時安如果刪除B、C啊、D列，公式會拜出現(xiàn)錯誤。故須拜進行第3步操作八，將公式轉(zhuǎn)換為奧不變的巴“稗值扮”暗。十三、生成績條礙常有朋友問愛“百如何打印成績條絆”阿這樣的問題，有稗不少人采取錄制半宏或VBA的方扳法來實現(xiàn)，這對案于初學(xué)者來說有案一定難度。出于疤此種考慮，我在伴這里給出一種用版函數(shù)實現(xiàn)的簡便藹方法。半此處假定學(xué)吧生成績保存在S斑h(yuǎn)eet1工作半表的A1至G6扳4單元格區(qū)域中版，其中第1行為八標(biāo)題，第2行為耙學(xué)科名稱。敗1.切換到藹Sheet2工昂作表中，選中

21、A半1單元格，輸入搬公式：=IF(按MOD(ROW邦()，3)=0敖，鞍挨，IF(0MO拔D?ROW()擺，3(=1，s暗heet1！A白班，INDEX(辦sheet1！襖$A：$G，I扮NT(RO搬W()+4)/佰3)+1)，C襖OLUMN()傲)。懊2.再次選襖中A1單元格，扒用搬“吧填充柄芭”愛將上述公式復(fù)制暗到B1至G1單半元格中；然后，芭再同時選中A1阿至G1單元格區(qū)凹域，用捌“矮填充柄靶”熬將上述公式復(fù)制百到A2至G18跋5單元格中。百至此，成績盎條基本成型，下絆面簡單修飾一下邦。礙3.調(diào)整好般行高和列寬后，佰同時選中A1至板G2單元格區(qū)域骯(第1位學(xué)生的稗成績條區(qū)域)，班按爸“芭

22、格式捌”暗工具欄胺“懊邊框阿”搬右側(cè)的下拉按鈕罷，在隨后出現(xiàn)的搬邊框列表中，選鞍中般“矮所有框線跋”拌選項，為選中的隘區(qū)域添加邊框(奧如果不需要邊框藹，可以不進行此跋步及下面的操作邦)。皚4.同時選昂中A1至G3單奧元格區(qū)域，點擊澳“案常用柏”扒工具欄上的稗“佰格式刷板”奧按鈕，然后按住艾鼠標(biāo)左鍵，自A盎4拖拉至G18吧6單元格區(qū)域，傲為所有的成績條敗添加邊框。哎按斑“白打印班”敖按鈕，即可將成唉績條打印出來。叭十四、Ex愛cel幫你選函藹數(shù)百在用函數(shù)處扳理數(shù)據(jù)時，常常佰不知道使用什么凹函數(shù)比較合適。白Excel的按“岸搜索函數(shù)氨”拌功能可以幫你縮霸小范圍，挑選出吧合適的函數(shù)。巴執(zhí)行爸“氨插入

23、拜把函數(shù)靶”百命令，打開辦“阿插入函數(shù)按”叭對話框，在笆“辦搜索函數(shù)拜”壩下面的方框中輸扳入要求(如凹“胺計數(shù)柏”熬)，然后單擊艾“半轉(zhuǎn)到吧”按按鈕，系統(tǒng)即刻爸將與捌“按計數(shù)啊”隘有關(guān)的函數(shù)挑選巴出來，并顯示在斑“罷選擇函數(shù)胺”辦下面的列表框中俺。再結(jié)合查看相爸關(guān)的幫助文件，板即可快速確定所盎需要的函數(shù)。盎十五、同時翱查看不同工作表吧中多個單元格內(nèi)佰的數(shù)據(jù)埃有時，我們邦編輯某個工作表懊(Sheet1矮)時，需要查看敖其它工作表中(鞍Sheet2、佰Sheet3佰埃)某個單元格的笆內(nèi)容，可以利用懊Excel的傲“吧監(jiān)視窗口骯”把功能來實現(xiàn)。稗執(zhí)行愛“芭視圖凹敗工具欄胺吧監(jiān)視窗口捌”背命令，打開笆

24、“敖監(jiān)視窗口藹”吧，單擊其中的佰“辦添加監(jiān)視骯”板按鈕，展開襖“翱添加監(jiān)視點扳”挨對話框，用鼠標(biāo)拌選中需要查看的板單元格后，再單霸擊胺“俺添加八”疤按鈕。重復(fù)前述礙操作，添加其它敗“背監(jiān)視點捌”挨。安以后，無論哀在哪個工作表中唉，只要打開稗“俺監(jiān)視窗口敗”敗，即可查看所有哀被監(jiān)視點單元格壩內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)愛信息。拔十六、為單敗元格快速畫邊框按在Exce捌l 2002以搬前的版本中，為叭單元格區(qū)域添加班邊框的操作比較敖麻煩，Exce拌l 2002對邦此功能進行了全耙新的拓展。扒單擊熬“辦格式把”拌工具欄上懊“罷邊框愛”哀右側(cè)的下拉按鈕藹，在隨后彈出的壩下拉列表中，選案“隘繪圖邊框板”藹選項，或者執(zhí)

25、行白“隘視圖半扒工具欄暗挨邊框爸”拜命令，展開芭“癌邊框伴”吧工具欄。擺單擊工具欄霸最左側(cè)的下拉按八鈕，選中一種邊柏框樣式，然后在霸需要添加邊框的頒單元格區(qū)域中拖辦拉，即可為相應(yīng)伴的單元格區(qū)域快靶速畫上邊框。八提示：哀八如果畫錯了邊框盎，沒關(guān)系，選中懊工具欄上的鞍“翱擦除邊框吧”叭按鈕，然后在錯啊誤的邊框上拖拉哀一下，就可以清拔除掉錯誤的邊框案。佰熬如果需要畫出不礙同顏色的邊框，哎可以先按工具欄百右側(cè)的癌“叭線條顏色版”巴按鈕，在隨后彈胺出的調(diào)色板中選跋中需要的顏色后班，再畫邊框即可佰。疤邦這一功能還可以胺在單元格中畫上邦對角的斜線。安十七、控制跋特定單元格輸入邦文本的長度頒你能想象當(dāng)扮你在該

26、輸入四位熬數(shù)的單元格中卻版填入了一個兩位唉數(shù)，或者在該輸挨入文字的單元格耙中你卻輸入了數(shù)般字的時候，Ex板cel就能自動懊判斷、即時分析笆并彈出警告，那矮該多好啊!要實敖現(xiàn)這一功能，對昂Excel來說芭，也并不難。凹例如我們將八光標(biāo)定位到一個胺登記懊“辦年份懊”昂的單元格中，為擺了輸入的統(tǒng)一和哎計算的方便，我百們希望氨“扮年份叭”暗都用一個四位數(shù)岸來表示。所以，昂我們可以單擊翱“跋數(shù)據(jù)昂”邦菜單的敗“八有效性哀”骯選項。在阿“盎設(shè)置凹”俺卡片八“白有效性條件俺”啊的藹“壩允許捌”絆下拉菜單中選擇礙“阿文本長度懊”斑。然后在襖“矮數(shù)據(jù)愛”八下拉菜單中選擇跋“頒等于佰”壩，且壩“跋長度壩”靶為佰“

27、捌4疤”搬。同時，我們再吧來到澳“芭出錯警告翱”俺卡片中，將百“板輸入無效數(shù)據(jù)時安顯示的出錯警告按”斑設(shè)為佰“按停止扮”拌，并在拌“阿標(biāo)題鞍”哎和芭“骯錯誤信息敖”靶欄中分別填入拜“捌輸入文本非法!百”拔和辦“襖請輸入四位數(shù)年拌份。捌”班字樣。版很顯然，當(dāng)岸如果有人在該單懊元格中輸入的不安是一個四位數(shù)時跋，Excel就耙會彈出示的警告頒對話框，告訴你鞍出錯原因，并直疤到你輸入了正確阿“跋樣式翱”拌的數(shù)值后方可繼伴續(xù)錄入。神奇吧班?其實，在Ex壩cel的笆“斑數(shù)據(jù)有效性俺”矮判斷中，還有許氨多特殊類型的數(shù)柏?fù)?jù)格式可選，比般如壩“般文本類型芭”傲啊，熬“耙序列大小澳”岸啊，扳“傲?xí)r間遠(yuǎn)近胺”襖啊，

28、如你有興趣挨，何不自作主張辦，自己設(shè)計一種熬檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你佰的Excel展敖示出與眾不同的拌光彩呢。哎十八、成組皚填充多張表格的絆固定單元格翱我們知道每扒次打開Exce俺l，軟件總是默昂認(rèn)打開多張工作頒表。由此就可看半出Excel除矮了擁有強大的單稗張表格的處理能矮力，更適合在多般張相互關(guān)聯(lián)的表澳格中協(xié)調(diào)工作。斑要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)癌然首先就需要同絆步輸入。因此，拌在很多情況下，敖都會需要同時在奧多張表格的相同暗單元格中輸入同瓣樣的內(nèi)容。癌那么如何對扳表格進行成組編邦輯呢?首先我們敖單擊第一個工作爸表的標(biāo)簽名班“唉She跋et1襖”埃，然后按住Sh癌ift鍵，單擊熬最后一張表格的壩標(biāo)簽名叭“唉She

29、et3哎”柏(如果我們想關(guān)拔聯(lián)的表格不在一斑起，可以按住C岸trl鍵進行點瓣選)。此時，我阿們看到Exce澳l的標(biāo)題欄上的氨名稱出現(xiàn)了暗“板工作組愛”挨字樣，我們就可按以進行對工作組搬的編輯工作了。拔在需要一次輸入氨多張表格內(nèi)容的把單元格中隨便寫版點什么，我們發(fā)斑現(xiàn)，笆“懊工作組拌”暗中所有表格的同按一位置都顯示出阿相應(yīng)內(nèi)容了。盎但是，僅僅愛同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)爸不夠的。比如，百我們需要將多張鞍表格中相同位置稗的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變般格式該怎么辦呢拌?首先，我們得把改變第一張表格俺的數(shù)據(jù)格式，再拌單擊隘“熬編輯絆”霸菜單的奧“八填充皚”按選項，然后在其俺子菜單中選擇案“澳至同組工作表熬”鞍。這時，Exc爸e

30、l會彈出芭“佰填充成組工作表澳”捌的對話框，在這斑里我們選擇癌“跋格式哀”辦一項，點佰“扮確定阿”板后，同組中所有跋表格該位置的數(shù)叭據(jù)格式都改變了皚。巴十九、改變疤文本的大小寫昂在Exce扒l中，為表格處按理和數(shù)據(jù)運算提頒供最強大支持的搬不是公式，也不翱是數(shù)據(jù)庫，而是靶函數(shù)。不要以為礙Excel中的啊函數(shù)只是針對數(shù)凹字，其實只要是昂寫進表格中的內(nèi)艾容，Excel伴都有對它編輯的按特殊函數(shù)。例如啊改變文本的大小稗寫。懊在Exce把l 2002中扒，至少提供了三瓣種有關(guān)文本大小暗寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。半它們分別是：百“疤=UPPER(矮源數(shù)據(jù)格)百”哀，將文本全部轉(zhuǎn)埃換為大寫；襖“稗=LOWER(愛源數(shù)據(jù)

31、格)唉”岸，將文本全部轉(zhuǎn)傲換成小寫；壩“挨=PROPER哀(源數(shù)據(jù)格)敖”八，將文本轉(zhuǎn)換成凹“唉適當(dāng)矮”皚的大小寫，如讓罷每個單詞的首字絆母為大寫等。例巴如，我們在一張半表格的A1單元哀格中輸入小寫的翱“柏excel八”背，然后在目標(biāo)單哀元格中輸入俺“耙=UPPER(佰A1)隘”埃，回車后得到的壩結(jié)果將會是吧“叭EXCEL案”哀。同樣，如果我芭們在A3單元格爸中輸入敗“癌mr.weiw鞍ei吧”辦，然后我們在目暗標(biāo)單元格中輸入絆“靶=PROPER拔(A3)愛”版，那么我們得到白的結(jié)果就將是拌“拔Mr.Weiw拜ei俺”跋了。奧二十、提取拔字符串中的特定疤字符半除了直接輸岸入外，從已存在邦的單元

32、格內(nèi)容中艾提取特定字符輸安入，絕對是一種辦省時又省事的方熬法，特別是對一阿些樣式雷同的信稗息更是如此，比疤如員工名單、籍暗貫等信息。唉如果我們想熬快速從A4單元癌格中提取稱謂的埃話，最好使用奧“安=RIGHT(按源數(shù)據(jù)格，提取白的字符數(shù))班”扒函數(shù)，它表示絆“挨從A4單元格最頒右側(cè)的字符開始跋提取2個字符把”頒輸入到此位置。佰當(dāng)然，如果你想瓣提取姓名的話，班則要使用澳“傲=LEFT(源礙數(shù)據(jù)格，提取的胺字符數(shù))百”艾函數(shù)了。還有一氨種情況，我們不捌從左右兩端開始笆，而是直接從數(shù)瓣據(jù)中間提取幾個伴字符。比如我們板要想從A5單元艾格中提取版“艾武漢半”傲兩個字時，就只懊須在目標(biāo)單元格安中輸入啊“敖

33、=MID(A5案,4,2)敗”搬就可以了。意思啊是：在A5單元絆格中提取第4個氨字符后的兩個字皚符，也就是第4矮和第5兩個字。 哀二十一、把哀基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序安數(shù)詞斑將英文的基拜數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)岸詞是一個比較復(fù)板雜的問題。因為笆它沒有一個十分昂固定的模式：大襖多數(shù)的數(shù)字在變捌成序數(shù)詞都是使叭用的耙“氨th罷”扳后綴，但大凡是鞍以扳“澳1翱”擺、霸“哀2盎”把、拜“捌3百”邦結(jié)尾的數(shù)字卻分白別是以襖“罷st襖”般、懊“瓣nd笆”罷和啊“爸rd背”熬結(jié)尾的。而且，版“隘11捌”巴、襖“爸12般”按、氨“半13胺”懊這3個數(shù)字又不翱一樣，它們卻仍把然是以胺“背th芭”稗結(jié)尾的。因此，半實現(xiàn)起來似乎很頒復(fù)

34、雜。其實，只拌要我們理清思路氨，找準(zhǔn)函數(shù)，只跋須編寫一個公式辦，就可輕松轉(zhuǎn)換唉了。不信，請看阿：版“叭=A2&IF(唉OR(VALU襖E(RIGHT拜(A2,2)佰=11,12扳,13),藹暗th熬昂,IF(OR(唉VALUE(R疤IGHT(A2奧)=1,2拔,3,CH扮OOSE(RI扮GHT(A2)邦,把芭st板昂,懊跋nd唉稗,奧搬rd扒艾),巴班th壩辦)皚”傲。該公式盡管一矮長串，不過含義癌卻很明確：瓣拌如果數(shù)字是以拌“按11瓣”百、跋“八12巴”敖、爸“襖13凹”艾結(jié)尾的，則加上拜“百th絆”絆后綴；伴鞍如果第1原則無吧效，則檢查最后白一個數(shù)字，以霸“擺1敖”鞍結(jié)尾使用皚“拌st把”

35、癌、以斑“按2胺”按結(jié)尾使用藹“翱nd隘”般、以案“凹3斑”拔結(jié)尾使用捌“唉rd疤”頒；盎霸如果第1、2原百則都無效，那么按就用唉“版th罷”傲。因此，基數(shù)詞凹和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換哎實現(xiàn)得如此輕松胺和快捷。愛二十二、用敖特殊符號補齊位捌數(shù)擺和財務(wù)打過板交道的人都知道搬，在賬面填充時背有一種約定俗成氨的頒“芭安全填寫法熬”啊，那就是將金額隘中的空位補齊，扮或者在款項數(shù)據(jù)安的前面加上俺“暗$白”捌之類的符號。其隘實，在Exce俺l中也有類似的靶輸入方法，那就壩是俺“皚REPT艾”辦函數(shù)。它的基本壩格式是鞍“矮=REPT(暗“笆特殊符號疤”耙，填充位數(shù))挨”疤。跋比如，我們俺要在中A2單元佰格里的數(shù)字結(jié)尾

36、隘處用壩“安#搬”柏號填充至16位安，就只須將公式板改為般“靶=(A2&RE搬PT(皚百#敖罷,16-LEN吧(A2)爸”耙即可；如果我們啊要將A3單元格懊中的數(shù)字從左側(cè)骯用瓣“哎#奧”凹號填充至16位阿，就要改為按“稗=REPT(吧擺#熬鞍,16-LEN板(A3)&八A3壩”哀；另外，如果我叭們想用傲“愛#跋”拔號將A4中的數(shù)胺值從兩側(cè)填充，柏則需要改為頒“盎=REPT(俺安#擺藹,8-LEN(班A4)/2)&拌A4&REPT傲(暗澳#拜熬)8-LEN(岸A4)/2)矮”壩；如果你還嫌不背夠?qū)I(yè)，要在A胺5單元格數(shù)字的班頂頭加上礙“疤$澳”礙符號的話，那就昂改為：半“皚=(TEXT(稗A5,

37、昂跋$#,#0.挨00岸扮(&REPT(哀案#盎疤,16-LEN背(TEXT(A啊5,八拔$#,#0.爸00岸搬)凹”隘，一定能滿足你捌的要求。埃二十三、創(chuàng)唉建文本直方圖岸除了重復(fù)輸奧入之外，邦“擺REPT八”拔函數(shù)另一項衍生矮應(yīng)用就是可以直絆接在工作表中創(chuàng)稗建由純文本組成斑的直方圖。它的伴原理也很簡單，版就是利用特殊符氨號的智能重復(fù)，捌按照指定單元格凹中的計算結(jié)果表胺現(xiàn)出長短不一的愛比較效果。白比如我們首扳先制作一張年度襖收支平衡表，然芭后將敗“霸E列叭”胺作為直方圖中藹“皚預(yù)算內(nèi)扮”哎月份的顯示區(qū)，班將拌“安G列叭”版則作為直方圖中昂“俺超預(yù)算叭”靶的顯示區(qū)。然后半根據(jù)表中已有結(jié)頒果哀“隘

38、D列版”稗的數(shù)值，用藹“鞍Wingdin疤gs疤”霸字體的扮“稗N熬”拜字符表現(xiàn)出來。扳具體步驟如下：絆在E3單元捌格中寫入公式疤“昂=IF(D30襖,REPT(癌敗n俺瓣,ROUND(耙D3*100,胺0),扮跋)拌”矮，也拖動填充柄敗至G14。我們啊看到，一個沒有伴動用Excel斑圖表功能的純文壩本直方圖已展現(xiàn)胺眼前，方便直觀按，簡單明了。澳二十四、計敗算單元格中的總般字?jǐn)?shù)哀有時候，我哎們可能對某個單霸元格中字符的數(shù)拌量感興趣，需要暗計算單元格中的凹總字?jǐn)?shù)。要解決叭這個問題，除了搬利用到啊“芭SUBSTIT扮UTE拜”芭函數(shù)的虛擬計算叭外，還要動用辦“笆TRIM靶”安函數(shù)來刪除空格凹。比如

39、現(xiàn)在A1按單元格中輸入有阿“爸how man擺y words藹?矮”耙字樣，那么我們伴就可以用如下的懊表達(dá)式來幫忙：啊跋“熬=IF(LEN暗(A1)=0,氨0,LEN(T板RIM(A1)斑)-LEN(S啊UBSTITU矮TE(TRIM皚(A1),扒凹,版懊,胺安)+1)岸”芭該式的含義隘是先用百“斑SUBSTIT唉UTE阿”敗函數(shù)創(chuàng)建一個新靶字符串，并且利罷用捌“安TRIM敖”巴函數(shù)刪除其中字瓣符間的空格，然壩后計算此字符串佰和原字符串的數(shù)翱位差，從而得出唉“柏空格皚”扳的數(shù)量，最后將懊空格數(shù)+1，就跋得出單元格中字礙符的數(shù)量了。昂二十五、關(guān)于襖歐元的轉(zhuǎn)換奧這是Exc邦el 2002傲中的新工

40、具。如懊果你在安裝Ex安cel 200笆2時選擇的是默凹認(rèn)方式，那么很吧可能不能在把“鞍工具昂”稗菜單中找到它。拜不過，我們可以笆先選擇巴“柏工具艾”哎菜單中的氨“笆加載宏隘”暗，然后在彈出窗耙口中勾選哎“敗歐元工具暗”拜選項，藹“疤確定班”靶后Excel 癌2002就會自拜行安裝了。岸完成后我們艾再次打開伴“骯工具罷”擺菜單，單擊敗“把歐元轉(zhuǎn)換鞍”岸，一個獨立的專俺門用于歐元和歐跋盟成員國貨幣轉(zhuǎn)傲換的窗口就出現(xiàn)般了。與Exce霸l的其他函數(shù)窗霸口一樣，我們可骯以通過鼠標(biāo)設(shè)置埃貨幣轉(zhuǎn)換的俺“拜源區(qū)域挨”鞍和襖“斑目標(biāo)區(qū)域邦”疤，然后再選擇轉(zhuǎn)版換前后的不同幣拌種即可。所示的捌就是拔“擺100歐元

41、頒”叭分別轉(zhuǎn)換成歐盟巴成員國其他貨幣盎的比價一覽表。挨當(dāng)然，為了使歐傲元的顯示更顯專捌業(yè)，我們還可以癌點擊Excel班工具欄上的搬“皚歐元半”稗按鈕，這樣所有絆轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)瓣值都是歐元的樣拜式了。罷二十六、給頒表格做個超級搜半索引擎叭我們知道，襖Excel表格敗和Word中的礙表格最大的不同哀就是Excel巴是將填入表格中挨的所有內(nèi)容(包哎括靜態(tài)文本)都敗納入了數(shù)據(jù)庫的翱范疇之內(nèi)。我們隘可以利用半“安函數(shù)查詢八”唉，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進瓣行精確定位，就板像網(wǎng)頁中的搜索扒引擎一樣。澳比如在所示扮的表格中，從A哎1到F7的單元霸格中輸入了多名鞍同學(xué)的各科成績案。而在A8到A拔13的單元格中百我們則建立了

42、一懊個八“拔函數(shù)查詢伴”皚區(qū)域。我們的設(shè)伴想是，當(dāng)我們在暗“板輸入學(xué)生姓名爸”扮右邊的單元格，礙也就是C8格中礙輸入任何一個同板學(xué)的名字后，其熬下方的單元格中芭就會自動顯示出耙該學(xué)生的各科成拌績。具體實現(xiàn)的礙方法如下：版將光標(biāo)定位哀到C9單元格中案，然后單擊愛“翱插入斑”挨之澳“礙函數(shù)壩”白選項。在如圖1把8彈出的窗口中跋，選擇擺“啊VLOOKUP翱”芭函數(shù)，點拜“跋確定芭”捌。在隨即彈出的白“搬函數(shù)參數(shù)拔”伴窗口中我們設(shè)置藹“傲Lookup_埃value愛”拔(指需要在數(shù)據(jù)靶表首列中搜索的把值)為拜“佰C8翱”版(即搜索我們在拌C8單元格中填霸入的人名)；霸“瓣Table_a叭rray八”絆

43、(指數(shù)據(jù)搜索的骯范圍)為艾“吧A2百八B6昂”背(即在所有學(xué)生澳的骯“伴語文拔”巴成績中搜索)；暗“絆Col_vin氨dex_num扳”埃(指要搜索的數(shù)擺值在表格中的序八列號)為邦“矮2辦”扳(即數(shù)值在第2藹列)；骯“暗Range_l昂ookup翱”伴(指是否需要精唉確匹配)為叭“埃FALSE挨”半(表明不是。如稗果是，就為稗“敗TURE礙”艾)。設(shè)定完畢按拔“礙確定柏”巴。氨此時回到表稗格，單擊C9單邦元格，我們看到扒“澳fx背”翱區(qū)域中顯示的命版令行為矮“藹=VLOOKU阿P(C8，A2背靶B6，2，F(xiàn)A百LSE)拔”跋。復(fù)制該命令行哎，在C10、C胺11、C12、罷C13單元格中霸分別輸

44、入：搬“擺=VLOOKU岸P(C8，A2敗佰C6，3，F(xiàn)A耙LSE)背”擺；傲“絆=VLOOKU瓣P(guān)(C8，A2礙艾D6，4，F(xiàn)A霸LSE)版”吧；隘“扮=VLOOKU凹P(C8，A2挨唉E6，5，F(xiàn)A岸LSE)叭”拔；跋“靶=VLOOKU矮P(C8，A2胺搬F6，6，F(xiàn)A版LSE)柏”案(其參數(shù)意義同班C9中一樣，不搬再贅述)。礙接下來，我半們就來檢驗靶“扳VLOOKUP哎”翱函數(shù)的功效。試傲著在芭“拜C8案”般單元格中輸入某板個學(xué)生名，比如叭“胺趙耀皚”捌，回車之下我們擺會發(fā)現(xiàn)，其下方熬每一科目的單元壩格中就自動顯示爸出該生的入學(xué)成安績了。矮二十七、E礙xcel工作表哎大綱的建立把和Wor

45、d盎的大綱視圖一樣案，Excel這敗個功能主要用于半處理特別大的工扮作表時，難以將巴關(guān)鍵條目顯示在叭同一屏上的問題吧。如果在一張表礙格上名目繁多，哎但數(shù)據(jù)類型卻又扳有一定的可比性熬，那么我們完全霸可以先用鼠標(biāo)選翱擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然把后點擊絆“傲數(shù)據(jù)熬”搬菜單的隘“矮分類匯總皚”奧選項。并在彈出捌菜單的藹“盎選定匯總項伴”阿區(qū)域選擇你要匯邦總數(shù)據(jù)的類別。跋最后，如圖19吧所示，現(xiàn)在的表叭格不是就小了許拜多嗎?當(dāng)然，如按果你還想查看明愛細(xì)的話，單擊表背格左側(cè)的凹“笆+扳”班按鈕即可。 懊二十九、熟悉版Excel的按“斑從文本到語音唉”邦盡管目前已辦經(jīng)有許多軟件都阿致力于文本的機絆器朗讀，但微軟擺的Of

46、fice捌不論從語音的柔扒和度和語氣的抑叭揚頓挫都是其它艾同類軟件不可比熬擬的。頒按照Off絆ice的默認(rèn)安澳裝，你可能還不斑能在Excel矮的菜單中找到它白，在我們確認(rèn)安埃裝了八“伴從文本到語音熬”般的選項后，就可懊以在Excel拔的疤“叭工具鞍”昂菜單中看到敖“扮語音礙”按項目了。如圖2按1所示，打開一八個表格，隨便選八擇其中的內(nèi)容，藹然后單擊阿“癌從文本到語音吧”拜工具欄上的矮“擺朗讀單元格愛”懊按鈕，此時一個敖帶有磁性的聲音吧就開始一字一句芭地朗讀了。值得奧一提的是，當(dāng)碰芭到標(biāo)點符號時，罷Excel的朗翱讀會自動停頓一跋會兒，然后再接斑著朗讀，這一點翱和其他軟件完全熬不同，筆者認(rèn)為癌這

47、樣的處理更加芭自然。矮還有一點需骯要說明的是，如叭果你想調(diào)整Ex奧cel 200疤2中語音朗讀的矮速度，可以在般“巴控制面板盎”絆中雙擊頒“叭語音氨”靶圖標(biāo)，然后在敗“骯文字到語音哎”斑卡片上調(diào)整即可盎三十、Ex啊cel中稗“辦攝影辦”俺功能的妙用氨這個功能比霸較另類，似乎和搬計算、統(tǒng)計、排隘序等等靶“背正統(tǒng)稗”八功能格格不入，岸因為它的作用竟皚然是把“白抓屏背”邦!而且還不是像擺“靶PrintSc拔reen皚”澳按鈕那樣翱“巴一把亂抓皚”盎，而是允許讓你扮通過鼠標(biāo)進行選奧擇，扒“安指哪抓哪安”凹。靶要找到這個骯功能還不太容易襖，我們點擊Ex疤cel岸“扳工具耙”啊菜單的背“岸自定義唉”吧選項

48、。在昂“岸命令壩”暗卡片的擺“跋類別昂”邦中點氨“艾工具拜”辦，再在命令欄中靶找到伴“矮攝影般”耙按鈕，并將它拖挨到工具欄的任意半位置。如果我們按想要對表格中的癌某一部分岸“岸照相拌”埃，只須先選擇它暗們(圖23)，斑然后按下哀“疤攝影暗”絆按鈕，這時該選背定區(qū)域就被盎“鞍拍跋”哎了下來。然后將澳鼠標(biāo)移動到需要扒顯示疤“版照片爸”哀的地方(當(dāng)然，俺也可以是另一張版表格)，再次按安下懊“班攝影哎”伴按鈕，這樣剛才愛被岸“絆拍攝暗”傲的柏“伴照片昂”皚就立即粘貼過來敗了。當(dāng)然，和胺“捌照片啊”唉一同出現(xiàn)的還有懊“阿圖片背”翱工具欄。很顯然傲，Excel是邦將它作為一幅圖挨片來對待了，我啊們可隨意將

49、它進扮行旋轉(zhuǎn)、縮放處啊理。半不過，請各啊位一定要注意：暗這可不是一般的稗照片!你可以試笆著改動原來被我氨們拜“巴拍攝哎”扳下來的表格數(shù)據(jù)安看看翱靶刷新一下爸“伴照片靶”頒，結(jié)果叭“瓣照片懊”絆中的數(shù)據(jù)竟然也辦被同步更新了！哎三十一、在爸多張表格間實現(xiàn)愛公用數(shù)據(jù)的鏈接靶和引用礙也許我們會挨奇怪，為什么每爸次打開Exce拌l，軟件總是打霸開了一個由3張敖空白表格組成的挨文件組呢？如果襖你是專業(yè)的會計安師、統(tǒng)計師或者霸諳熟于此的表格版高手，就一定會阿明白，由于計算按項目的名目繁多八、數(shù)據(jù)信息的頭澳緒復(fù)雜，單*一疤張表格往往解決挨不了所有的問題霸，多表格數(shù)據(jù)鏈案接、多文件數(shù)據(jù)安互動才是以一當(dāng)把十的制勝

50、法寶。稗比如我們首罷先制作擺“辦Sheet1扳”暗為擺“吧一班學(xué)生成績表鞍”吧，艾“板Sheet2胺”般為盎“壩二班學(xué)生成績表佰”霸，然后來到礙“稗Sheet3襖”把，想進行壩“俺一班半”襖和瓣“阿二班跋”俺各科成績的比較礙以及罷“扮年級平均分壩”扒的計算。此時我柏們就可以將光標(biāo)胺定位到目標(biāo)位置霸，選擇好相關(guān)函安數(shù)。然后在Ex熬cel彈出的函案數(shù)對話框中，利疤用數(shù)據(jù)列表右側(cè)版的疤“”搬按鈕點擊一下其胺他表格中想引用拜的單元格就行了般。你看，如圖2巴4所示，這時函阿數(shù)窗口中就會出把現(xiàn)翱“俺班學(xué)生成績表!澳暗單元格岸”熬的字樣了。此后阿，不管我們在源靶單元格中進行怎哎樣的修改，在耙“埃Sheet3哎”唉的目標(biāo)位置都會哎適時進行重新計辦算。 翱三十二、俺“拔馴服巴”耙剪貼板窗口笆每次當(dāng)你連阿續(xù)使用兩次凹“壩復(fù)制敖”霸或拌“拔剪切氨”笆命令時，剪貼板礙就會彈出來，和暗你爭奪有限的文拌檔顯示空間，讓跋人討厭。好在，凹“熬馴服拌”疤剪貼板的方法非奧常簡單。俺筆者建議，岸如果你不希望剪盎貼板總是出