銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)控制

1、 懊銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)敗控制礙銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理的罷到位，是保證銷(xiāo)唉售流程每一環(huán)節(jié)敗暢通無(wú)阻的重要扳因素，是企業(yè)實(shí)班現(xiàn)銷(xiāo)售任務(wù)和實(shí)耙現(xiàn)利潤(rùn)最大化的芭保障，銷(xiāo)售分公靶司由于處于公司擺前線，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較癌多，容易發(fā)生舞挨弊行為，因而，昂銷(xiāo)售財(cái)務(wù)控制是斑銷(xiāo)售控制管理的藹核心。下面闡述百銷(xiāo)售分公司財(cái)務(wù)辦控制的主要措施愛(ài)。胺一、財(cái)務(wù)核礙算模式控制。扳總部對(duì)銷(xiāo)售哀分公司會(huì)計(jì)核算扮控制模式可以分?jǐn)[為獨(dú)立核算模式暗和非獨(dú)立核算模懊式。百癌1藹、獨(dú)立核算模式暗。獨(dú)立核算模式芭基本特征：各分笆公司獨(dú)立核算、敗向總部報(bào)告在一敖定時(shí)期內(nèi)分公司岸利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況，辦編制損益財(cái)務(wù)報(bào)奧表。獨(dú)立核算模挨式多適用于以分礙公司利潤(rùn)最大化半為財(cái)務(wù)控

2、制目標(biāo)拜的分公司核算模隘式。芭懊2凹、非獨(dú)立核算模隘式。非獨(dú)立核算八的基本特征：銷(xiāo)擺售分公司不核算八利潤(rùn)。非獨(dú)立核隘算模式多適用于襖以直接的費(fèi)用控暗制為財(cái)務(wù)控制目絆標(biāo)的分公司核算拔模式。艾總部通過(guò)對(duì)絆分公司財(cái)務(wù)核算挨模式的界定，圍扳繞模式制定相應(yīng)俺的財(cái)務(wù)控制措施拌，以保證公司總背體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。愛(ài)二、組織控岸制擺組織控制的愛(ài)主要職能是對(duì)組?？梼?nèi)成員的管理扮和成員之間相互氨關(guān)系的管理。銷(xiāo)八售分公司組織控啊制分為對(duì)分公司芭財(cái)務(wù)人員的管理笆控制和分公司財(cái)爸務(wù)部門(mén)與分公司挨與其他職能部門(mén)疤之間的運(yùn)行機(jī)制巴控制。埃霸1壩、財(cái)務(wù)人員控制爸。銷(xiāo)售分公司財(cái)耙務(wù)人員管理模式敗可分為本地化模白式和委派模式。柏本地化

3、模式吧。分公司財(cái)務(wù)負(fù)澳責(zé)人和其他財(cái)會(huì)胺人員均屬于分公扒司編制，大多在背分公司當(dāng)?shù)卣衅赴?，其工資及人事邦關(guān)系均在分公司襖。霸委派模式。擺委派模式是財(cái)務(wù)安負(fù)責(zé)人由總部任傲命并統(tǒng)一委派的啊管理辦法。委派疤財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)般管理、會(huì)計(jì)核算邦及綜合統(tǒng)計(jì)體系胺等方面對(duì)總部財(cái)傲務(wù)部負(fù)責(zé)。昂兩種不同的敖財(cái)務(wù)人員管理模鞍式，總部對(duì)分公扒司管理形式也有安所區(qū)別，公司應(yīng)岸根據(jù)銷(xiāo)售結(jié)算特案點(diǎn)、分公司權(quán)責(zé)襖大小、費(fèi)用成本芭高低等因素考慮絆分公司財(cái)務(wù)人員啊管理模式，以實(shí)擺現(xiàn)公司組織控制唉目標(biāo)。哎靶2斑、分公司財(cái)務(wù)部般門(mén)與其他部門(mén)之扒間的運(yùn)行機(jī)制。阿財(cái)務(wù)部門(mén)和其他按部門(mén)之間的運(yùn)行隘機(jī)制也是組織控挨制的重要內(nèi)容。板建立健全組織

4、運(yùn)跋行機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)稗組織控制的重要俺保證。通常的運(yùn)扒行機(jī)制有：愛(ài)疤1傲、授權(quán)制約機(jī)制拜。分公司負(fù)責(zé)人靶和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)叭人應(yīng)由總部規(guī)定絆相應(yīng)的權(quán)責(zé)范圍哎，職責(zé)上相互制吧約，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)埃、商品出庫(kù)銷(xiāo)售安、返利確認(rèn)、銷(xiāo)啊售合同、廣告合鞍同等重要經(jīng)濟(jì)事靶項(xiàng)實(shí)施連簽制度俺。分公司所有財(cái)啊會(huì)人員的招聘、襖離職應(yīng)由總部備骯案或?qū)徍?，分公跋司?fù)責(zé)人無(wú)權(quán)任背命或解聘財(cái)務(wù)人辦員，增強(qiáng)分公司傲財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立盎性，以利于分公白司財(cái)務(wù)對(duì)總部控隘制政策的獨(dú)立執(zhí)盎行。澳斑2按、責(zé)任與監(jiān)督機(jī)背制。建立實(shí)物、澳資金安全保全第壩一責(zé)任人制度。跋分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)翱人為實(shí)物、資金瓣安全、完整的第扮一責(zé)任人，出現(xiàn)盎問(wèn)題，分公司財(cái)傲務(wù)負(fù)責(zé)

5、人為第一斑責(zé)任人，加大分艾公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人八對(duì)實(shí)物資產(chǎn)、資皚金安全的監(jiān)控責(zé)辦任感和主觀能動(dòng)盎性。建立應(yīng)收帳頒款第一責(zé)任制度愛(ài)，銷(xiāo)售分公司銷(xiāo)礙售人員對(duì)應(yīng)收帳俺款負(fù)有第一責(zé)任挨，加強(qiáng)銷(xiāo)售人員襖對(duì)應(yīng)收帳款的責(zé)八任。俺哀3八、人員風(fēng)險(xiǎn)管理跋機(jī)制。推行分公傲司人員經(jīng)濟(jì)擔(dān)保俺制度，分公司人稗員因過(guò)失、瀆職岸等原因給公司造傲成經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)佰濟(jì)擔(dān)保人負(fù)有連巴帶賠償責(zé)任，以壩加強(qiáng)分公司人員佰的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任意昂識(shí)。熬三、預(yù)算控扳制耙預(yù)算控制也壩是廣泛運(yùn)用于分?jǐn)[公司的財(cái)務(wù)控制版方法。預(yù)算控制白可分為預(yù)算制定伴、預(yù)算實(shí)施、考俺核評(píng)價(jià)三個(gè)階段暗。疤擺1伴、預(yù)算制定。銷(xiāo)搬售預(yù)算與費(fèi)用預(yù)翱算是分公司預(yù)算爸管理的兩項(xiàng)重要靶內(nèi)容。

6、疤銷(xiāo)售預(yù)算制敖定。公司在確定暗銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí)要符爸合實(shí)際，對(duì)銷(xiāo)售安人員下達(dá)銷(xiāo)售指稗標(biāo)時(shí)應(yīng)充分聽(tīng)取氨銷(xiāo)售人員的意見(jiàn)奧，切忌主觀臆斷般，脫離實(shí)際將指稗標(biāo)定得過(guò)高而嚴(yán)暗重挫傷銷(xiāo)售人員礙的積極性。耙費(fèi)用預(yù)算指愛(ài)標(biāo)制定。常用的吧銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算方奧法有以下幾種：俺量入為出法，公啊司在估量了自己捌所能承擔(dān)的能力愛(ài)后安排分公司費(fèi)襖用預(yù)算；銷(xiāo)售百翱分比法，以一個(gè)案特定的銷(xiāo)售量或胺銷(xiāo)售額的百分比懊來(lái)安排銷(xiāo)售費(fèi)用板；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)等法，吧公司按競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手板的大致費(fèi)用來(lái)決澳定自己的費(fèi)用預(yù)埃算；目標(biāo)任務(wù)法唉，公司或營(yíng)銷(xiāo)人絆員首先要明確自阿己的特定的目標(biāo)癌，確達(dá)到這一目靶標(biāo)所必須完成的拔任務(wù)以及估算完癌成這些任務(wù)所需昂要的費(fèi)用，來(lái)決拜定

7、費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)鞍用預(yù)算是公司資暗源的配置過(guò)程，敗無(wú)論采用何種費(fèi)礙用預(yù)算方法，都頒應(yīng)根據(jù)公司現(xiàn)有敖資源狀況圍繞公佰司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行啊。俺搬2俺、實(shí)施控制與考扮核評(píng)價(jià)。骯分公司財(cái)務(wù)艾應(yīng)積極對(duì)歸口的挨預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行定叭期跟蹤、分析、班控制，并及時(shí)提霸供給總部預(yù)算執(zhí)礙行報(bào)告。預(yù)算管搬理在為績(jī)效考核鞍提供參照值的同昂時(shí)，總部也可以按根據(jù)預(yù)算的實(shí)際氨執(zhí)行結(jié)果去不斷艾修正、優(yōu)化績(jī)效般考核體系，確保稗考核結(jié)果更加符笆合實(shí)際，真正發(fā)罷揮評(píng)價(jià)與激勵(lì)的唉作用。疤四、稽核控哀制敗稽核包括稽百查核對(duì)?；橹靼б菍徲?jì)，核對(duì)凹包括日常數(shù)據(jù)核拜對(duì)和定期對(duì)帳。哀矮1靶、審計(jì)?？偛繉?duì)哀分公司定期或不邦定期的審計(jì)檢查氨，重點(diǎn)審查其經(jīng)翱

8、營(yíng)情況和財(cái)務(wù)活斑動(dòng)是否符合總公按司的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)擺分公司運(yùn)行中出矮現(xiàn)的問(wèn)題。審計(jì)捌制度可以促進(jìn)分奧公司準(zhǔn)確貫徹總哎部的財(cái)務(wù)控制政白策，防止其走樣皚。佰埃2搬、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告拔。通過(guò)建立每日百商品進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)告芭和資金回籠報(bào)告岸制度，使用礙ERP拔、扒NOTES矮等遠(yuǎn)程信息管理阿工具，使分公司把每日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及拔資金信息及時(shí)準(zhǔn)頒確傳遞到總部，罷保證總部對(duì)信息邦的需求及對(duì)銷(xiāo)售哀分公司銷(xiāo)售活動(dòng)艾的適時(shí)監(jiān)控。般搬3礙、定期財(cái)務(wù)對(duì)帳芭。把總部與分公捌司定期對(duì)帳?？偘氩繎?yīng)定期與分公百司核對(duì)資金帳、哎會(huì)計(jì)科目帳、實(shí)唉物帳等帳目，特胺別是加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)奧付項(xiàng)目的審核，頒以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)差伴異和差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)哀分公司存在的問(wèn)唉題。頒

9、分公司財(cái)務(wù)挨要形成與經(jīng)銷(xiāo)商礙定期對(duì)帳的制度壩。因產(chǎn)品出現(xiàn)平爸調(diào)、退貨、換貨盎；或因客戶返利邦、破損產(chǎn)品貨款巴、廣告款終端銷(xiāo)疤售推廣費(fèi)用抵貨邦款等原因會(huì)給應(yīng)胺收帳款的管理帶埃來(lái)困難，因此要唉制訂一套規(guī)范的吧、定期的對(duì)帳制拌度，避免雙方財(cái)挨務(wù)上的差距越來(lái)癌越大，而造成呆岸、死帳現(xiàn)象。拌五、俺“昂收支兩條線伴”爸與收入財(cái)務(wù)控制矮拜1芭、普遍實(shí)施懊“般收支兩條線斑”安原則。在分公司板設(shè)立貨款專(zhuān)戶，奧分公司貨款帳戶唉只收不支，收入擺資金一律匯入專(zhuān)鞍門(mén)帳戶，并通過(guò)百總部簽定銀企合瓣作協(xié)議，貨款快拔捷劃回總部。笆半2吧、在分公司推行笆使用頒POS八機(jī)收款等禁止業(yè)矮務(wù)人員經(jīng)手貨款翱的貨款管理機(jī)制俺。絆芭3氨、

10、制作資金日?qǐng)?bào)挨表并上報(bào)公司總案部。資金日?qǐng)?bào)反疤映當(dāng)日銷(xiāo)售收入暗、當(dāng)日收款金額頒、應(yīng)收金額，累阿計(jì)當(dāng)月銷(xiāo)售收入拌、累計(jì)收款金額霸、累計(jì)應(yīng)收等銷(xiāo)敗售數(shù)據(jù)信息。靶絆4傲、加強(qiáng)應(yīng)收帳款搬管理，保障資金罷安全。實(shí)行吧“拜誰(shuí)銷(xiāo)誰(shuí)收絆”俺原則，即誰(shuí)對(duì)外皚承擔(dān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，吧以及誰(shuí)簽定合同捌，由誰(shuí)負(fù)責(zé)貨款吧回收；防止內(nèi)外挨結(jié)合，將貨款私敗吞。控制發(fā)貨節(jié)愛(ài)奏，降低應(yīng)收帳般款，按照經(jīng)銷(xiāo)商骯實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況骯，建立經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)扳存數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)叭對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存的懊動(dòng)態(tài)掌握，采用礙“骯多批少量暗”襖的方法控制應(yīng)收疤帳款。實(shí)行通路俺促銷(xiāo)政策，可以辦有效地降低廠家啊的應(yīng)收帳款，在傲年末以年終返利愛(ài)為條件促使重點(diǎn)哀大客戶降低應(yīng)收懊帳款也

11、是有效的鞍方法。加強(qiáng)鋪貨背控制，對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商哎建立嚴(yán)格有效的翱資金占用預(yù)警及熬調(diào)控機(jī)制，設(shè)立斑鋪貨資金占用評(píng)斑價(jià)體系，使鋪貨案的控制完全量化耙，發(fā)出商品占用伴維持在一個(gè)合理翱的水平；設(shè)立鋪愛(ài)貨擔(dān)保制，經(jīng)銷(xiāo)俺商在交納一定現(xiàn)扒金擔(dān)保金的基礎(chǔ)隘上，給予經(jīng)銷(xiāo)商凹一定金額的鋪底爸，為了降低風(fēng)險(xiǎn)疤，通常一些公司安要求分公司負(fù)責(zé)案人或其他責(zé)任人版為經(jīng)銷(xiāo)商共同擔(dān)斑保。哀伴5扳、通過(guò)選擇合理半結(jié)算方式規(guī)避應(yīng)半收帳款風(fēng)險(xiǎn)。比襖如選擇銀行承兌罷結(jié)算方式，既給艾經(jīng)銷(xiāo)商提供了一哎定信用期限，又氨保證了貨款的回懊收。稗昂6霸、貨款結(jié)算盡量把通過(guò)金融部門(mén)進(jìn)瓣行，不用或盡量艾少用現(xiàn)金結(jié)算。按對(duì)于以現(xiàn)金結(jié)算扮的，要謹(jǐn)慎，以疤防銷(xiāo)售

12、人員挪作唉他用或用于個(gè)人捌揮霍；對(duì)于大額辦的現(xiàn)金銷(xiāo)售，可斑以派分公司出納隘和銷(xiāo)售人員一同敗前往收款。捌六、價(jià)格管邦理財(cái)務(wù)控制班穩(wěn)定有序的拜價(jià)格政策是公司隘市場(chǎng)操作的關(guān)鍵礙，銷(xiāo)售過(guò)程中價(jià)暗格體系混亂，就把可能擾亂整個(gè)市哎場(chǎng)秩序，影響產(chǎn)扳品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力鞍，也是形成竄貨拌、分公司人員舞澳弊的重要因素。佰重要的價(jià)格監(jiān)控埃措施有：捌奧1扮、建立價(jià)格信息搬庫(kù)，及時(shí)收集本襖公司產(chǎn)品價(jià)格信靶息，監(jiān)督分公司吧和經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格執(zhí)芭行情況。其主要百監(jiān)控點(diǎn)：分公司吧或經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)外批岸發(fā)價(jià)是否低于或跋高于總部規(guī)定的埃指導(dǎo)批發(fā)價(jià)；經(jīng)班銷(xiāo)商零售標(biāo)價(jià)是隘否低于或高于總挨部的建議零售價(jià)盎；分公司或經(jīng)銷(xiāo)奧商是否有在公眾巴媒體上發(fā)布未經(jīng)

13、白總部批準(zhǔn)的非正皚常價(jià)格信息。艾啊3爸、竄貨財(cái)務(wù)控制斑主要措施：分公擺司財(cái)務(wù)建立銷(xiāo)售邦臺(tái)帳，詳細(xì)記錄安發(fā)出商品的機(jī)號(hào)挨和發(fā)給單位；對(duì)俺產(chǎn)品實(shí)行產(chǎn)品代哎碼制，給每個(gè)產(chǎn)澳品編上一個(gè)唯一矮的號(hào)碼，印在產(chǎn)敖品內(nèi)外包裝上，拌一旦在甲地發(fā)現(xiàn)安乙地產(chǎn)品，便于凹對(duì)竄貨作出準(zhǔn)確擺判斷和迅速反應(yīng)敖；分公司要及時(shí)疤搜集反映其他地隘區(qū)以低價(jià)沖擊本捌地區(qū)市場(chǎng)的情況皚并提供確鑿依據(jù)拌。翱七、特殊費(fèi)愛(ài)用項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)控制熬返利、補(bǔ)差捌控制芭在返利、補(bǔ)澳差過(guò)程中，最容白易出現(xiàn)的舞弊行稗為有：營(yíng)銷(xiāo)人員按將對(duì)不同經(jīng)銷(xiāo)商皚出貨拼湊到一個(gè)跋經(jīng)銷(xiāo)商戶上，以鞍達(dá)到單個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商盎量大多返利而中凹飽私囊的目的；胺經(jīng)銷(xiāo)商或經(jīng)銷(xiāo)商盎與銷(xiāo)售人員勾結(jié)頒多報(bào)庫(kù)存數(shù)量從啊而虛增補(bǔ)差金額八。邦補(bǔ)差、返利辦過(guò)程重點(diǎn)控制對(duì)霸象為經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存頒數(shù)量和各經(jīng)銷(xiāo)商藹實(shí)際購(gòu)貨數(shù)量。稗因此，財(cái)務(wù)應(yīng)建哀立健全銷(xiāo)售明細(xì)巴帳，對(duì)每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)敖商購(gòu)貨設(shè)置明細(xì)盎，總部應(yīng)監(jiān)督檢鞍查分公司銷(xiāo)售明邦細(xì)帳目設(shè)置情況哀，以真實(shí)準(zhǔn)確及班時(shí)反映經(jīng)銷(xiāo)商在案一定時(shí)期的購(gòu)貨半數(shù)量。對(duì)于補(bǔ)差扮控制，則需要建班立健全經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)耙存明細(xì)帳，有條礙件的分公司，可般以在補(bǔ)差政策執(zhí)隘行時(shí)點(diǎn)時(shí)到經(jīng)銷(xiāo)巴商實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。返岸利、補(bǔ)差款項(xiàng)操傲作上，盡量采用岸抵減經(jīng)銷(xiāo)商貨款翱的方式，減少現(xiàn)拌金支付返利補(bǔ)差白款，防止從中舞搬弊。挨促銷(xiāo)廣告費(fèi)鞍控制氨對(duì)促銷(xiāo)廣告靶費(fèi)可以采取建立耙詢(xún)價(jià)制度、招標(biāo)疤管理、權(quán)力制衡礙