金蝶KIS迷你版財務軟件教程

1、傲第一講、使用前疤準備工作按 敗一、癌 Window矮s伴下的準備工作鞍 背首先佰,唉打開資源管理器礙或我的電腦奧 霸俺在非系統(tǒng)盤懊(瓣系統(tǒng)盤一般默認芭為板C罷盤靶)澳中建立多個新文唉件夾，如在：扳D:艾金蝶財務軟件胺伴輸入四個文件夾氨的名字奧“礙軟件安裝文件，暗賬套數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)壩備份，注冊文件靶”啊等。霸 稗二、安 骯快速入門罷 埃（一）、窗口說絆明；背 埃1襖、標題欄：顯示柏窗口名稱。胺 跋2半、控制菜單：常擺用命令，使窗口罷放大、縮小、關背閉。擺 氨3澳、菜單條：包含昂窗口所有特定的佰命令，如半班文件翱頒。傲 拜4礙、導航欄：包含笆軟件幫助手冊、拔學習中心、懊KIS跋網(wǎng)站、在線服務啊、友商

2、網(wǎng)的快速吧鏈接。罷 吧（二）、鼠標操柏作：拌 般1岸、單擊：按下鼠扮標按鍵，立即放礙開。一般用于定埃位或選擇做某個頒對象。礙 扳2柏、雙擊：快速地叭按兩次鼠標按鍵拜。一般用于執(zhí)行瓣某個動作。佰 扮3巴、拖動：按下鼠擺標按鍵保持不放鞍，然后移動，可敖將某個對象拖到氨指定位置。佰 藹4胺、指向：移動鼠吧標，使屏幕上的骯鼠標指針指向選斑擇的項目。昂 拌注：如不特別聲扳明，有關鼠標的氨操作均使用鼠標澳左鍵。辦 哀（三）、常用命按令按鈕扳 百1扒、捌挨增加壩凹按鈕：單擊此按背鈕增加資料。暗 挨2絆、礙敖修改柏拜按鈕：選中要修案改的資料后單擊阿此按鈕修改資料拌。岸 骯3稗、版笆刪除疤熬按鈕；選中資料隘后單

3、擊此按鈕刪班除選中的資料。盎 氨4扒、佰澳關閉罷板按鈕：關閉當前皚窗口，返回上一笆級窗口。翱 傲5吧、靶襖確認哀爸按鈕：確認輸入疤有效。阿 叭6板、板挨取消哀暗按鈕：輸入無效凹，或取消某個操邦作。扒 扮（四）、菜單功扮能簡介澳 礙文件菜單岸 _ 敗對賬套操作的各扳種功能按鈕。澳 敖功能菜單埃 _ 隘系統(tǒng)各模塊的啟鞍動按鈕。癌 艾基礎資料礙 _ 安啟動系統(tǒng)各個設阿置。頒 頒工具菜單跋 _ 襖用于用戶的授權暗、口令的更改等敖。奧 哎窗口菜單奧 _ 拌窗口布局顯示設埃置。艾 愛幫助菜單啊 _ 俺系統(tǒng)的在線幫助扒。案 隘三、拜 跋軟件的安裝步驟頒與啟動啊 案迷你版直接按第伴2傲步操作斑 叭第一步懊,K

4、IS7.6扮S瓣P1挨軟加密網(wǎng)絡服務盎器的安裝矮 (矮標準版必須先安熬裝軟加密網(wǎng)絡服昂務器傲) 斑打開計算機，啟跋動系統(tǒng)敖 阿皚 稗將金蝶扮KISV7.6稗SP1八安裝光盤放入光隘驅內(nèi)皚 盎辦 耙單擊辦“襖金蝶耙KIS礙加密網(wǎng)絡服務器般” 隘埃 辦下一步柏 班癌 般選擇安裝路徑頒 斑案 “埃下一步案”挨直到安裝完畢。俺 柏第二步扒,搬金蝶巴KIS KIS半7.6SP10襖標準系列產(chǎn)品的芭安裝疤KIS疤迷你版辦/瓣標準版叭 氨啟動系統(tǒng)跋 挨擺 搬將金蝶頒KIS V7.扒6SP1半安裝光盤放入光哎驅內(nèi)奧 啊埃 絆單擊邦“壩金蝶扳KIS靶標準版伴” 叭半 懊單擊愛“捌確定把” 吧襖 白單擊巴 “瓣下

5、一步唉” 把扮 按輸入用戶名、單笆位名稱、產(chǎn)品序愛列號藹 澳哀 佰選擇安裝路徑（哀一般選擇事先建拌好在非系統(tǒng)盤的笆文件夾中）叭 藹半單擊拌 “八下一步搬” 半八 傲一直到安裝完畢愛 胺辦 凹重新啟動計算機熬。翱如何啟動金蝶財柏務軟件搬? 壩A盎，如何啟動金蝶翱KIS艾加密網(wǎng)絡服務器藹（若防火墻沒阻熬止程序，此程序把一般為自動啟動凹）巴 扮單擊巴“稗開始拔”扳唉單擊背“啊所有程序隘” 扮安 巴金蝶鞍KIS 捌把 捌單擊扳“跋金蝶絆KIS皚加密網(wǎng)絡服務器盎” 安B暗，如何啟動金蝶敖KIS癌迷你版俺/把標準版絆 敗方法一拜:靶單擊拔“胺開始骯”把盎單擊翱“叭所有程序捌” 暗阿 藹金蝶奧KIS 暗背

6、岸單擊笆“般金蝶擺KIS斑迷你版罷/壩標準版搬”頒。岸 安方法二跋:佰單擊安裝了金蝶盎KIS氨迷你版襖/安標準版的計算機芭桌面的金蝶捌KIS擺迷你版或標準版扒快捷圖標即可。熬 拔四、巴 疤金蝶艾KIS胺的使用指南襖 瓣1邦、把 拜金蝶敖KIS辦迷你版稗/艾標準版初始流程笆 藹1叭、根據(jù)手工賬及挨業(yè)務資料建賬拜敗2斑、建立賬套：瓣敖建立賬戶會計科昂目疤扒有外幣核算項目拜，輸入該科目所按核算的幣種及期斑間匯率案扒有核算項目，按板項目建立初始數(shù)絆據(jù)（往來單位、藹部門、職員、其奧他核算項目）邦耙3哀、錄入啟用前期背數(shù)據(jù)：擺敗各賬戶科目期初芭余額及累計發(fā)生挨額背岸固定資產(chǎn)卡片資扮料錄入（如不考吧慮明細可

7、不輸入爸，迷你版沒有此拌功能，直接掛固埃定資產(chǎn)明細科目埃）笆斑4斑、試算平衡表平敖衡后敖埃5拌、啟用賬套（結埃束初始化）按巴6辦、日常操作。靶 矮2版、金蝶背KIS盎迷你版版/般標準版的大致操岸作流程板 岸啟動系統(tǒng)艾 癌叭 拔進入演示賬（半“Sample辦.AIS”啊）爸癌 耙增加新用戶半 盎阿 拌權限設置罷俺建立的新賬套佰挨 瓣初始化設置（初扳始數(shù)據(jù)的錄入）俺瓣 哎進行試算平衡岸 辦按 般啟用套賬鞍 瓣日常業(yè)務處理：哎1頒、憑證處理（錄鞍入壩矮審核矮疤匯總芭稗查詢拌把打印）搬半 2藹、賬簿處理（總哀賬、明細賬、多藹欄賬的查詢及打藹印）昂扮3擺、工資業(yè)務處理稗（錄入絆把匯總分配拔盎計算報表八傲

8、查詢打?。┌坜k4斑、固定資產(chǎn)處理半拜5熬、其他業(yè)務處理案（支票管理版鞍往來業(yè)務管理芭拜銀行對賬業(yè)務處敖理）襖八6搬、期末計算處理敖（期末調(diào)匯氨扮結轉損益敗啊其他結轉）般伴所有業(yè)務憑證經(jīng)疤審核后，過賬背骯報表處理挨靶各種憑證、賬簿俺的查詢及打印瓣挨數(shù)據(jù)備份霸傲期末結賬叭笆結轉下期。哀 骯五、奧 芭建立一個新的賬懊套（正式開始使愛用金蝶跋KIS氨迷你版敖/胺標準版）安 瓣進入演示賬套懊柏單擊耙“扒文件般”岸菜單中耙“埃新建賬套八”柏骯 壩輸入一個文件名芭，例如：哀“XXX 把單位百”頒礙 版單擊唉“鞍保存搬”佰按鈕哀 版案單擊隘“捌前進搬”瓣佰 哎輸入單位的具體礙名稱，例如：邦“XXX皚單位鞍”昂

9、矮選擇單位性質如罷；拔“案小企業(yè)會計制度佰”般邦 皚單擊壩“佰前進奧” 翱昂 案單擊襖“捌前進白”拌笆 拌單擊辦“把前進吧”,般選擇科目級別及伴長度（一旦設定拜就不能進行修改翱,白請慎重選擇）襖岸 鞍選擇啟用的會計叭期間啊 埃艾 疤單擊敖“敗前進癌”凹霸 挨單擊叭“班完成?！卑俊０?拜以上操作完成，懊則進入初始化設俺置，賬套新建完伴成后，不用急著叭先增加會計科目熬、以及初始數(shù)據(jù)霸的錄入，先進入奧權限的分配八! 澳注意！啟用的會伴計期間必須選擇般正確，做斑12襖月份的賬（即錄埃入敗12笆月份的憑證），吧啟用的會計期間啊就要選擇跋“2006把年胺12吧月柏”俺，一定不能選錯八，若選擇錯誤，埃無法修

10、改，必須按重新建賬啊! 哀補充說明：金蝶百KISV7.6絆中每新建一套賬耙，單位名稱都默爸認為注冊時的單啊位名稱，該單位傲名稱在金蝶奧KIS藹標準版中綁定了阿憑證與帳簿中的氨單位名稱，所以盎只有我們之前安拔裝軟件完畢后安襖裝了金蝶的補丁扒才能對名稱進行吧修改，芭7.6案標準版補丁編號版為：阿PT00346頒2白，氨7.6扒迷你版補丁編號叭為：芭PT00346八3岸。翱7.6SP1埃及以上版本不需澳要安裝此補丁。翱 氨第二講疤 熬權限的設置及分邦配骯 新用戶的增加 壩單擊菜單欄中的叭“礙工具扮”襖斑 “啊用戶管理俺”白，進入用戶管理岸窗口。壩 叭系統(tǒng)管理員埃 - 八整個金蝶軟件系把統(tǒng)的管理者扒,

11、吧擁有管理、使用版整個財務軟件的斑特殊用戶，其有笆權對其他的用戶頒進行權限分配，絆凡是位于系統(tǒng)管伴理員組中的用戶懊都是系統(tǒng)管理員隘。例如：單位的藹財務科科長、主凹管會計和單位財澳務軟件指定維護案人員都應該是系扮統(tǒng)管理員組成員拔。澳 熬一般用戶伴 - 暗不屬于系統(tǒng)管理俺員組的用戶都是把一般用戶，該類傲用戶沒有權限分盎配的權力，或是盎只有使用系統(tǒng)部柏分或全部功能模安塊的權利，例如板：一般的會計、暗出納人員等。佰 唉系統(tǒng)管理員的增挨加安 俺單擊芭“壩系統(tǒng)管理員組辦” 柏矮 氨單擊扮 “八用戶設置班”隘中的絆“耙新增骯”(愛第二個新增按鈕巴) 背唉 懊在用戶名中輸入扳用戶的名稱，如巴：礙“半李明柏”爸

12、，其長度最大為搬8拜個字符斑(4啊個漢字佰)哀，一般使用會計埃人員的真實姓名昂 柏艾 芭輸入安全碼，在耙安全碼中可自由岸輸入用戶安全碼拌，安全碼的長度胺最大為藹16澳個字符，系統(tǒng)要愛求最少輸入傲5爸位，例如：案“12345”藹（安全碼不等于鞍密碼）板絆 耙確認。奧 絆一般用戶的增加版 ( 凹方法同上，只是挨一般用戶不屬于擺系統(tǒng)管理員組。笆) 阿一、捌 邦用戶的授權（注把意：只有系統(tǒng)管骯理員才有權進權懊操作）哀 伴以系統(tǒng)管理員身版份進入用戶管理鞍窗口班 叭般 罷選擇要授權的用唉戶氨 熬澳 襖單擊愛“拔授權罷” 板胺若是給系統(tǒng)管理拌員授權，應盡可啊能把所有的笆“昂口氨”敖都打上昂“版哀”靶（注：授

13、權范圍癌，操作權限，報擺表權限，翱 皚科目權限都應進挨行授權）瓣 捌唉 擺把權限分配完之癌后，單擊耙“跋授權藹”氨按鈕岸 般凹 哀單擊扳“案確定哎” 胺般 般單擊關閉（授權案完成）。版 背注：系統(tǒng)管理員敗“辦授權范圍氨”芭應選擇愛“癌所有用戶澳 ” 鞍，否則將無法查般詢到其他用戶填皚制的憑證。背 藹二、白 半用戶的刪除壩 唉1跋、敗 懊一般用戶的刪除霸：在系統(tǒng)維護隘百用戶管理靶笆選擇要刪除的用骯戶扒哎單擊俺“凹刪除爸” 拜2般、系統(tǒng)管理員的百刪除（注：一般礙極少刪除管理員懊，且系統(tǒng)管理員盎組中至少要留有胺一個系統(tǒng)管理員捌）藹 白首先，要去除該懊用戶系統(tǒng)管理員辦的身份，方法如癌下：叭 版單擊要刪

14、除的管把理員百擺單擊澳“暗改組捌”按巴將其調(diào)入其他組白（如：缺省組）奧搬確認辦芭在其他組中找到搬該用戶擺邦單擊矮“巴刪除翱” 辦注：用戶確認權暗限分配完成后，把應立即以自己的凹身份進入系統(tǒng)，笆并設置口令。壩 熬三、巴 捌口令（密碼）的吧設置辦 頒以自己的身份進挨入系統(tǒng)疤凹單擊襖“拜工具骯”拔俺單擊伴 “板更改口令霸”頒霸輸入舊口令（新礙建的用戶不用輸把入拜阿輸入新口令芭笆確認新口令耙盎單擊伴“皚確認敖” 稗第三講擺 笆初始化設置氨 白進入系統(tǒng)后，在岸“瓣文件壩”矮菜單中昂“捌打開賬套盎”哎，選擇自己使用暗的賬套，如：扒“XXX辦單位頒” 扒一、板 捌會計科目的增加岸、修改般 1 增加 叭會計科

15、目柏 扒熬 “瓣增加癌” 跋襖 昂輸入科目代碼，班如：翱“100201爸” 罷伴 按輸入科目名稱，佰如：啊“傲工行捌” 板八 “啊增加邦” 班愛 瓣若不再增加，單百擊?！鞍筷P閉絆” 2 修改 芭選擇一個要進行骯修改的科目阿 矮佰 “盎修改疤” 百邦 拔對科目進行修改胺 芭注意：請盡量不瓣要刪除系統(tǒng)自帶昂的科目。唉 靶二、瓣 澳核算項目的增加八、刪除、修改（瓣部門、職員的增俺加）霸 霸1白部門的增加、捌刪除、修改班 （1）增加 瓣會計之家熬霸系統(tǒng)維護稗吧核算項目襖澳單擊窗口中的白“叭部門案” 按吧 “岸增加骯” 班啊 把輸入代碼及名稱澳，如：邦001 拌財務科（注：上埃級部門代碼及上叭級部門名稱

16、應選稗擇白“巴無暗”辦）澳 柏澳“矮增加芭”背。佰 （2）刪除 奧會計之家辦礙系統(tǒng)維護半矮核算項目捌八單擊窗口中的礙“愛部門爸”班選擇要刪除的部斑門艾叭“阿刪除笆”胺。凹 （3）修改 稗會計之家板壩系統(tǒng)維護按安核算項目哎八單擊窗口中的霸“背部門吧”巴選擇要修改的部半門阿 凹敖 “案修改愛” 昂笆 霸對部門進行修改半。疤 辦2.稗職員的增加、刪鞍除、修改半 （1）增加 唉“半職員扮” 愛霸 “藹增加板” 稗斑 艾輸入職員代碼、百名稱凹 絆扳 暗選擇部門皚 辦凹 擺選擇類別傲 骯扳增加絆礙關閉胺 礙增加類別方法：邦單擊有百“伴拌”按的按鈕安 岸巴 埃增加愛 扳八 柏輸入類別的名稱笆（如：正式員工襖

17、、臨時工等）艾版增加敖 佰澳 啊關閉稗 巴昂 拌關閉擺 （2）刪除 阿選擇要刪除的職暗員癌骯“罷刪除盎” （3）修改 芭選擇要修改的職把員哀 班哀 “隘修改稗” 傲叭 跋對職員進行修改敗 岸三、賬套參數(shù)的敗設置巴 1賬套選項 艾在這里可以修改捌賬套名稱（即單胺位的具體名稱）昂和相關操作設置唉 扒2般憑證參數(shù)的設罷置盎 斑在這里用于增加般、刪除、修改憑襖證字啊 挨（唉1藹）憑證字的增加般 熬在系統(tǒng)維護爸白單擊巴“阿憑證字白”俺下的翱“半新增阿” 扒癌 拌輸入新的憑證字凹，如：瓣“絆記扳”翱，在啊“皚憑證字百”絆空格中輸入敖“懊記耙”艾字，對應套打類芭型選擇捌“頒其他憑證翱”奧埃單擊藹“拜確定熬”

18、版。稗 皚（板2胺）憑證選項的選半擇叭 阿在系統(tǒng)維護板阿賬套選項中辦“班憑證安”白列表中對常用操藹作進行設置（在敗“哀口版”挨中打上巴“頒柏”鞍，表示選擇該選頒項）。案 芭四、澳 襖初始數(shù)據(jù)的錄入八 版會計之家凹 昂拔 扒初始數(shù)據(jù)骯 哎邦 瓣進入初始數(shù)據(jù)錄暗入界面，單擊屏鞍幕左上角的下拉艾箭頭，選擇其中哀的爸“擺人民幣吧” 百艾 氨分別錄入各個科跋目的初始數(shù)據(jù)（爸注意：有下級的敗科目必需先錄入哎其下級的余額，藹系統(tǒng)會自動下級稗數(shù)據(jù)進行匯總）按 佰五、瓣 壩固定資產(chǎn)資料的凹錄入擺 般（一）、固定資霸產(chǎn)卡片管理芭 傲會計之家辦唉初始數(shù)據(jù)稗安進入初始數(shù)據(jù)錄般入界面，單擊屏白幕左上角的下拉按箭頭，選擇

19、其中哎的藹“愛固定資產(chǎn)邦”捌頒單擊工具條增加佰按鈕或選擇編輯頒菜單中的艾“愛增加扮”懊敗固定資產(chǎn)卡片把癌單擊芭耙基本入賬信息擺捌般輸入固定資產(chǎn)代哀碼、名稱、基本挨信息、入賬信息絆、原值、累計折安舊等內(nèi)容拔 俺（注：固定資產(chǎn)半編碼一經(jīng)確定不板可修改）百班單擊氨敗折舊信息艾襖傲選擇折舊方法、把輸入使用期間數(shù)拜、折舊費用科目罷、原值、累計折版舊等內(nèi)容版矮單擊扒愛固定資產(chǎn)變動數(shù)襖據(jù)靶板案輸入有關信息敖搬單擊增加斑拔輸入下一固定資奧產(chǎn)資料。靶 奧（二）、若不考熬慮以固定資產(chǎn)卡案片管理哎 壩在錄入固定資產(chǎn)斑的余額之前吧,案首先要修改固定挨資產(chǎn)的科目代碼艾,襖因為系統(tǒng)提供的案是卡片式記錄方襖式藹. 皚1藹板

20、 霸修改原有的固定埃資產(chǎn)，累計折舊板的代碼和名稱柏 敖主畫面拌 鞍壩 稗會計科目艾 巴藹 拔單擊昂“柏固定資產(chǎn)骯”昂科目扳 氨藹 “鞍修改邦” 邦把 暗把代碼把“1601”板改為瓣“1998”盎，科目名稱改為澳“1” 澳澳確認。單擊?！皵±塾嬚叟f吧”艾科目柏氨“礙修改襖” 般叭把代碼耙“1602”艾改為般“1999”背，科目名稱改為頒“2”挨或其他不容易錯靶誤判斷的名稱。敗 霸2爸傲 耙增加岸2凹個新的科目：固巴定資產(chǎn)，累計折半舊跋 隘單擊隘“澳增加翱” 扮盎輸入代碼及名稱隘“1601”百固定資產(chǎn)骯 霸愛“安增加佰”俺。同理增加累計愛折舊罷“1602”奧。耙例：新增固定資奧產(chǎn)聯(lián)想筆記本爸F41

21、,1罷臺，則代碼為暗“16010絆01”佰，科目名稱為白“爸聯(lián)想筆記本案F41”版。拌 埃3版罷 礙在固定資產(chǎn)科目斑下邊建立相應的叭明細科目伴 翱如：房屋及建筑盎物、交通工具等艾 百4捌盎 矮錄入固定資產(chǎn)各邦個明細的余額凹 熬注：原系統(tǒng)中的八“1998”“擺1999”2皚個科目在往后的愛工作中不需用到藹，因此對賬務沒疤有影響，可以不柏用理會。埃 五、試算平衡 凹初始數(shù)據(jù)錄入后八昂單擊屏幕左上角八的笆“般試算平衡表?！卑涟热魯?shù)據(jù)平衡，系安統(tǒng)會提示愛“襖試算平衡表已平安”翱，若不平系統(tǒng)會阿出現(xiàn)佰“疤試算表不平衡哀”邦的紅色字樣，請氨仔細核對初始數(shù)瓣據(jù)的錄入是否有佰誤。邦 六、啟用賬套 安會計之家捌

22、 皚案 敖啟用賬套笆 翱艾 “澳繼續(xù)巴” 巴澳 奧選擇一個備份文矮件的存放目錄（佰一般存放在系統(tǒng)辦的默認的安裝目罷錄翱“Progra懊m Files挨KingDe背e”氨或原先建的按“矮備份百”挨目錄）扒頒 昂確定暗 半癌 俺等待系統(tǒng)自動進班行備份案 敖半 癌確定艾 白斑 暗完成稗 扳（賬套啟用完成芭）。建議備份到案原先建的藹“辦備份俺”按目錄。暗 傲第四講懊 哀憑證處理佰 芭一、翱 瓣憑證輸入背 隘會計之家阿 版案 敖憑證挨 頒癌 頒憑證輸入把 胺霸 版選擇憑證字，輸版入業(yè)務的發(fā)生日邦期、附件數(shù)安 板凹 罷輸入摘要敖 阿罷 邦輸入會計科目（啊若記不清科目代絆碼可按工具欄上暗的獲取按鈕或按背“

23、F7”稗鍵，進入科目查埃詢窗口選擇會計傲科目）爸 辦芭 愛輸入分錄的金額搬 翱疤 斑輸入下一條分錄熬的摘要及會計科愛目和金額耙 邦澳 敗憑證輸入完畢，按單擊佰“暗保存巴”拔按鈕，保存憑證盎進入下一張憑證跋的輸入。哀 愛附襖1吧：分錄的插入、伴刪除敗 插入： 班例：在第案1瓣條和第襖2昂條分錄之間插入伴一條分錄，先把埃光標移至第吧2暗條分錄的摘要欄辦 稗拜 按單擊拜“啊插入分錄拔”班按鈕案 刪除： 捌把光標移至要刪辦除分錄的摘要欄藹 罷扮 半單擊伴“伴刪除分錄巴”唉按鈕爸 半附礙2懊：摘要的復制岸 昂把光標移至摘要笆欄跋 艾唉按兩次般“/”埃鍵可復制第一條扮分錄的摘要，按板兩次案“.”隘鍵可復制

24、上一條瓣分錄的摘要。柏 皚附藹3耙：金額自動找平版 熬當憑證到了最后靶一筆分錄錄入金昂額時可用扳“=”and 藹“Ctrl+F芭7”暗組合快捷鍵耙巴。熬 案二、憑證的審核搬及過賬藹 敖（一）審核及過扳賬白 （1）審核 伴注：根據(jù)會計核奧算要求及規(guī)則，壩制單與審核不能安是同一個人，因襖此需先要更換操安作員登陸。哀 昂方法一：選擇非拜制單人且具備審扒核權限的用戶登俺陸。壩 傲方法二：會計之礙家礙 俺愛 “拜文件芭”稗菜單中的阿“伴更換操作員斑” 敗罷 案選擇一個用戶名疤 皚耙 昂確定昂搬 安若窗口右下角中盎的操作員名字變巴為更換的用戶名胺，表示更換已經(jīng)巴成功。奧 藹方法三：若已經(jīng)哀登陸軟件，可直隘

25、接雙擊會計之家鞍右下角的操作員埃名稱更換。耙 A.單張審核 昂更換操作員后暗 巴骯 百憑證查詢氨 擺藹 爸確定絆 伴般 藹選擇一張要審核芭的憑證挨 叭版 “唉編輯扒”疤菜單或工具按鈕班字（審核成功）疤氨 巴退出。把 B.成批審核 案憑證查詢襖 版芭 唉確定敖 霸叭 骯會計分錄序時簿挨“稗編輯藹”暗菜單中拔“柏成批審核八”敖邦 氨是芭 佰半 邦確定八 矮藹 稗關閉靶 伴（完成批量憑證傲的審核）矮 （2）過賬 奧憑證皚 哀疤 矮憑證過賬案 擺啊 爸前進熬 艾芭 吧前進愛 拌矮 瓣完成拌 翱皚 捌等待系統(tǒng)進行過巴賬艾 爸安 辦完成。背 挨（二）反過賬及奧反審核半 （1）反過賬 版在會計之家中捌 俺絆

26、 氨按骯“Ctrl +邦 F11”叭佰 壩完成拔 罷。爸 昂（傲2拌）反審核（取消般審核）氨 奧通過憑證查詢或按憑證審核窗口進稗入會計分錄序時柏簿愛 般捌 啊確定懊 暗疤 “岸編輯俺”凹菜單中的爸“笆成批銷章艾”哎靶 罷是扳 柏巴 襖確定鞍 哀瓣 扮完成。艾 爸第五講愛 百賬簿的查詢伴 癌一、八 班總分類賬的查詢癌 笆進入班“柏總分類賬扳”艾百選擇會計期間、昂科目級別、科目爸范圍（若不選擇?？颇糠秶到y(tǒng)則唉默認為全選）隘芭確定。靶 艾二、敖 拔明細賬的查詢邦 辦進入拌“胺明細賬骯”把叭選擇會計期間、伴明細科目范圍皚傲確定。（可查詢矮未過賬的憑證）版 矮三、擺 埃多欄式明細賬的熬設置奧 班多欄式

27、明細賬的壩增加按 胺進入爸“邦多欄式明細賬斑”拜胺增加熬拜選擇一個要設置敗為多欄式明細賬拜的會計科目（如拔：管理費用）辦白確定阿藹單擊罷“安自動編排八”搬艾確定瓣扮輸入多欄賬的名澳稱如唉“板管理費用明細賬阿”矮礙確定盎襖確定（則可看到鞍多欄賬）。熬 邦多欄式明細賬的拜查詢凹 啊進入哎“搬多欄式明細賬般”靶搬選擇需要查詢的絆多欄賬，如翱“板管理費用明細賬八”耙扮設置好查詢條件絆 按班 扒確定。辦 奧四、其他報表不班一一例舉，請參頒照軟件中的幫助辦手冊。安 般第六講斑 拔工資管理壩 把一、稗 皚輸入職員的姓名唉等資料按 拜系統(tǒng)維護礙 瓣傲 耙核算項目扮 唉壩 捌單擊窗口上方的鞍“疤職員癌” 愛皚“

28、昂增加礙” 俺稗 岸輸入代碼、姓名八、部門拜 笆礙選擇一個類別，愛單擊矮“鞍哀”按的按鈕稗 奧翱 稗增加皚 澳巴 壩輸入類別的名稱藹 芭俺 “般增加笆” 隘伴 襖選擇一個類別（哎建議對職員進行罷分類，如：財務伴科的職員分為邦“瓣管理人員爸”疤，運輸隊或其他斑科的職員分為熬“扮生產(chǎn)人員?！卑?，因為類別在后斑邊的費用分配中哎用到）板板“擺增加跋”扳（完成一個職員翱的資料輸入）。跋 傲二、跋 斑設置工資項目跋 按工資管理模塊癌 熬爸 佰核算方法隘 敗啊 按工資項目擺 拔鞍 隘新增矮 辦隘單擊下拉箭頭安 邦岸 芭選擇職員代碼、昂姓名、部門（因辦為這三項在職員安的資料錄入中已澳設置好，所以不拔用手工輸入

29、）邦奧 襖新增俺 版笆 百輸入其他的工資拌項目，如：基本爸工資、獎金、津拌貼等工資項目。藹 跋三、芭 鞍定義計算公式壩 柏計算方法癌 哀扮 按在俺“壩項目俺”壩窗口中選擇工資斑項目（如：應發(fā)艾工資），用鼠標柏雙擊，使其出現(xiàn)叭在窗口的上方稗 愛安 熬定義各工資項目班之的計算關系，骯如：應發(fā)工資骯 = 般基本工資絆 + 鞍獎金隘 + 骯津貼哀安定義好公式后哀辦確定。爸 翱四、搬 岸工資數(shù)據(jù)錄入爸 懊選擇擺“埃工資數(shù)據(jù)錄入班” 骯扒在輸入過濾器中艾選擇捌“半所有工資項目艾”案或瓣“板固定工資項目澳” 愛岸 八確定翱版 癌手工輸入工資的拌各項數(shù)據(jù)，系統(tǒng)版自動計算合計數(shù)安據(jù)。疤 奧五、工資的報表般輸出邦

30、 稗（耙1叭）選擇工資條稗 藹斑“背編輯斑”哎敖 搬基本信息芭 熬癌選擇要打印的工半資項目，如扳 “叭姓名、骯.扳基本工資等背”俺，在把“?？诎琛钡K中打扳“笆把”俺，不需要打印的罷可不選罷 八疤 霸確定敗 靶罷 礙確定捌 笆熬 傲調(diào)整各個工資項阿目的寬度、行高啊、行距等澳 案芭 岸打印預覽瓣 澳叭 吧觀看效果跋 叭斑關閉八 俺愛 瓣打印設置跋 骯敖 鞍選擇紙張（一般唉為敖A4暗）及紙張方向敗 扳翱 板確定胺背 扳觀看打印預覽傲 叭埃 礙若滿意，按打印暗即可打印工資表哀的輸出。皚 安(2)八選擇工資表盎頒編輯般矮選擇要打印的工絆資項目罷藹 辦確定皚 把靶 霸確定熬 岸昂“佰查看熬”壩靶 罷頁面設

31、置芭 拜埃 癌輸入表格名稱扳“XXX襖單位工資表傲”翱百 佰調(diào)整頁邊距耙 澳把 骯調(diào)整列寬，不想擺打印的列，可以皚把列寬設為胺“壩0.00”罷,般如流水號罷,礙以及行高白 翱隘 襖確認邦 八矮 耙觀看打印效果佰,骯若滿意則可以進安行打印扳,頒若不滿意哎,辦繼續(xù)進行調(diào)整。矮 跋(3)矮所用紙張敗:伴根據(jù)自身單位的背情況和要求設置爸。稗 瓣第七講凹 哀報表處理巴 霸一、報表的新建阿 般（編輯表頭、表絆體半 芭拜 疤定義公式岸 埃俺 背重算）柏 佰1岸、表體的創(chuàng)建敗 搬自定義報表板 艾襖 捌單擊礙“盎文件罷”半菜單中的按“靶新建版”哀或單擊屏幕左上案角的白色按鈕板瓣先在白色的格子懊中打入表頭藹 暗如

32、：礙“暗科目編號笆”哀，斑“矮行次拔”搬等熬 辦搬 澳輸入表體。例如瓣：懊“1001 隘現(xiàn)金暗”白等具體項目。懊 拜2扒、公式的定義愛 啊單擊需要定義公氨式的單元格襖 頒例：現(xiàn)金的年初霸欄胺 拔啊 搬按霸“F7”靶進入公式引導輸罷入吧拔 癌單擊科目代碼右唉邊的黃色按鈕頒 斑八 凹選擇會計科目澳 瓣例如唉 “板現(xiàn)金挨”壩哀 昂確認罷 般拌 壩單擊熬“澳至疤”扮右邊的黃色按鈕巴 絆頒 阿選擇會計科目，拔 扒例如爸“皚現(xiàn)金百”安壩 佰確認皚 霸埃 胺選擇取數(shù)類型中版期初余額鞍 昂巴 皚單擊辦“扳填入公式叭”骯艾 叭確定扒 敗骯 版單擊屏幕上方公艾式欄中的昂“鞍擺” 扮即可完成一個單哀擊格的公式定義傲

33、。八 翱3俺、合計欄的公式搬定義版 拜如：現(xiàn)金至固定背資產(chǎn)的年初數(shù)鞍 跋單擊需要定義公班式的單元格凹 絆唉 壩按敗“F7 ”扒進入向導笆 瓣盎 哀選擇運算函數(shù)罷 襖案 笆選擇巴“SUM”伴求和板 芭隘 背在參數(shù)一中，輸斑入單元位置敗 霸如：埃C3按：挨C8 百瓣 絆填入公式斑 扒癌 唉確定扒 俺挨 敗打阿“般愛”背。霸 奧4拌、字體的設置敗 岸選擇要改變字體皚的單元格奧 把版 澳單擊鼠標右鈕巴 懊襖 背單元屬性傲 白辦 把單元屬性案 俺傲 挨選擇字體顏色澳 襖澳 罷單擊隘“柏字體捌” 扳礙 熬選擇要選擇的字背體（一般選擇宋啊體，小四號字，頒效果最佳）啊 盎礙 矮確定鞍 癌半 挨確定扒5俺、行高

34、的設置捌 熬單行的行高設置叭可通過使用鼠標吧拖拉相應的行實唉現(xiàn)也定義具體高昂度，實現(xiàn)行高的敗調(diào)整。叭 矮方法：選擇要調(diào)捌整的行熬 稗氨 擺單擊右鍵矮 伴佰 拌單擊行屬性邦 藹霸 半選擇需要修改的翱行哀 胺頒 辦把缺省行高的柏“搬疤” 靶去掉板 靶壩 氨輸入具體的行高吧數(shù)拌 板如：笆90背（即絆90mm叭）案瓣 耙確定。壩 案注意：敗KIS鞍標準系列產(chǎn)品只疤能逐行進行行高哀的設置，不支持版多行同時設定的捌功能。唉 鞍6擺、列寬的調(diào)整藹 疤單列的調(diào)整方法半與行相同伴 耙7岸、報表的重算稗 扒報表定義完成后翱 邦矮 耙單擊阿“ 般！頒”敖或按八“F9”八快捷鍵。敖 奧8矮、報表表名、頁叭眉、頁腳、附

35、注搬的設置懊 壩（扮1擺）表名的設置稗 哀（其中字體按鈕安可選字體）敗 爸菜單欄搬熬屬性安奧報表屬性澳頒頁眉頁腳耙安 拜報表名稱瓣扳編輯頁眉頁腳傲拔單擊澳“敖報表名熬”斑按鈕邦稗確定翱八確定。壩 班（笆2稗）頁眉的設置（白報表日期）拌 巴菜單欄岸鞍屬性哀捌報表屬性頒扳頁眉頁腳岸 罷骯編輯頁眉頁腳昂 安跋 笆在報表霸“鞍單位名稱：罷XXX|”襖后輸入函數(shù)頒“&挨會計年度阿把年凹&霸報表期間按芭月骯&百最大日期扮霸日耙”頒，系統(tǒng)自動取每鞍月最大日期。疤 稗（擺3按）頁腳的設置搬 俺選擇頁腳吧1 把傲編輯頁眉頁腳耙 靶礙在空格中輸入內(nèi)扒容把 矮如：財務主管：斑XXX 氨挨分段符哀“|”澳礙輸入內(nèi)容邦

36、 芭如：審核：扮XXX 耙邦分段符昂“|”八絆輸入內(nèi)容辦 岸如：制表：版XXX 跋埃在總覽的吧“扳口稗”凹中打把“唉班”把察看效果愛拌確定哎挨確定。隘 阿（哎4伴）報表附注設置哎 巴菜單欄背敖屬性澳鞍報表屬性懊礙頁眉頁腳傲 氨芭編輯報表附注隘胺輸入相關的內(nèi)容頒后胺 翱把 哎確認。絆 霸9胺報表的打印設懊置及打印八 扮（紙張一般選擇白A4邦的紙）艾 凹單擊鞍“啊文件昂”柏中的打印預覽胺 敖礙 瓣觀看打印效果案 壩癌 愛關閉吧 哀盎“唉文件稗” 叭俺 艾頁面設置礙 氨隘 懊選擇紙張類型、佰以及打印方向、胺調(diào)整頁邊距的大礙小半 吧敖確定拜 白扳觀看打印預覽的癌效果（若滿意則啊可單擊懊“般打印柏”伴按

37、鈕，執(zhí)行打印皚，若不滿意，則埃繼續(xù)進入頁面設敖置進行調(diào)整）。疤 佰第八講捌 稗結班 骯賬笆 1、結賬 把主畫面中搬阿結賬隘癌結賬埃啊前進斑斑完成跋哎系統(tǒng)提示進行備藹份，選擇原先建拔立的目錄霸“跋備份伴”癌拜確認瓣奧是等待系統(tǒng)進行頒備份版鞍確定盎芭是般白是（完成結賬）暗。擺 擺2絆、反結賬（取消愛結賬）（注：慎暗用）：主畫面中扒 暗凹 “Ctrl 跋+F12 跋啊 白完成。伴 稗第九講頒 叭備份、恢復岸 擺1版、備份敗 胺（建議最好每個拌月備份一次）疤 阿主畫面中隘 佰哎 佰文件胺 巴按 艾賬套備份胺 吧頒 哀選擇原先建好的半目錄骯愛是盎 巴笆 隘確定。伴為防止系統(tǒng)出現(xiàn)擺故障、感染病毒瓣等不可預料的情岸況，造成數(shù)據(jù)丟翱失，影響財務工骯作的正常進行。胺您應該定期對賬擺套進行備份，并霸妥善保存。利用暗此功能，您可以瓣將賬套數(shù)據(jù)資料辦壓縮備份到軟盤扮或硬盤上以備后擺用。爸 百在熬“敖系統(tǒng)維護頒”藹模塊點擊賬套拔備份啊凹系統(tǒng)要求輸入備霸