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1、泓域/智能電力設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)智能電力設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)xx有限責(zé)任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111140602 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111140602 h 3 HYPERLINK l _Toc111140603 二、 電力設(shè)備發(fā)展概況 PAGEREF _Toc111140603 h 3 HYPERLINK l _Toc111140604 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111140604 h 6 HYPERLINK l _Toc111140605 四、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc111140605 h 7
2、 HYPERLINK l _Toc111140606 五、 公司基本情況 PAGEREF _Toc111140606 h 9 HYPERLINK l _Toc111140607 六、 人力資源的基本概念 PAGEREF _Toc111140607 h 11 HYPERLINK l _Toc111140608 七、 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) PAGEREF _Toc111140608 h 14 HYPERLINK l _Toc111140609 八、 項(xiàng)目計(jì)劃階段 PAGEREF _Toc111140609 h 21 HYPERLINK l _Toc111140610 九、 項(xiàng)目立項(xiàng)階段 PAGEREF _
3、Toc111140610 h 22 HYPERLINK l _Toc111140611 十、 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc111140611 h 23 HYPERLINK l _Toc111140612 十一、 控制風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc111140612 h 28 HYPERLINK l _Toc111140613 十二、 項(xiàng)目投資計(jì)劃 PAGEREF _Toc111140613 h 32 HYPERLINK l _Toc111140614 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc111140614 h 33 HYPERLINK l _Toc111140615 建設(shè)期利息估算表
4、 PAGEREF _Toc111140615 h 34 HYPERLINK l _Toc111140616 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc111140616 h 36 HYPERLINK l _Toc111140617 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc111140617 h 37 HYPERLINK l _Toc111140618 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc111140618 h 38 HYPERLINK l _Toc111140619 十三、 進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃 PAGEREF _Toc111140619 h 39 HYPERLINK l _Toc
5、111140620 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc111140620 h 39產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析經(jīng)初步核算,全市地區(qū)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)6.7%;服務(wù)業(yè)增加值增長(zhǎng)9.8%,占生產(chǎn)總值比重達(dá)到60.7%;高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)增加值增長(zhǎng)8.8%;固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)6.1%;實(shí)際利用外資增長(zhǎng)8.9%;一般公共預(yù)算收入完成569.1億元、增長(zhǎng)9.5%,規(guī)模和增速穩(wěn)居全省第一。今年是全面建成小康社會(huì)和“十三五”規(guī)劃收官之年,也是開啟“十四五”高質(zhì)量發(fā)展的謀篇布局之年,既是決勝期,又是攻堅(jiān)期,做好全年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作意義重大。統(tǒng)籌推進(jìn)穩(wěn)增長(zhǎng)、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)、保穩(wěn)定,保持經(jīng)濟(jì)運(yùn)行在合理區(qū)間,確?!?/p>
6、十三五”規(guī)劃圓滿收官,推動(dòng)建設(shè)現(xiàn)代省會(huì)、經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市取得新成效。2020年主要預(yù)期目標(biāo):地區(qū)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)6.5%左右,一般公共預(yù)算收入增長(zhǎng)6.5%左右,規(guī)模以上工業(yè)增加值增長(zhǎng)4%左右,服務(wù)業(yè)增加值增長(zhǎng)9%以上,固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)5%左右,社會(huì)消費(fèi)品零售總額增長(zhǎng)9%左右,進(jìn)出口總值增長(zhǎng)5.5%左右,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入增長(zhǎng)7.5%左右。確定上述目標(biāo),主要是基于對(duì)全市發(fā)展趨勢(shì)的分析判斷,緊扣全面建成小康社會(huì)的目標(biāo)任務(wù),充分考慮了發(fā)展基礎(chǔ)和成長(zhǎng)優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)了“穩(wěn)”的要求和“進(jìn)”的信心。電力設(shè)備發(fā)展概況電力設(shè)備主要包括發(fā)電設(shè)備和供電設(shè)備兩大類,應(yīng)用貫穿整個(gè)電力產(chǎn)業(yè)鏈,是電力發(fā)展的重要基礎(chǔ)性行業(yè),輸配電及控制
7、設(shè)備作為供電設(shè)備的主要組成部分,銜接著電力生產(chǎn)和電力消費(fèi),發(fā)展?fàn)顩r不僅影響著電力能否安全的輸送到消費(fèi)終端,還決定著電力傳輸?shù)男?,是影響?guó)民經(jīng)濟(jì)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要行業(yè)。輸配電及控制設(shè)備主要應(yīng)用于國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)及各省市電網(wǎng)公司、發(fā)電企業(yè)、汽車制造、冶金化工、軌道交通等領(lǐng)域,以上行業(yè)的發(fā)展直接決定輸配電及控制設(shè)備制造業(yè)的發(fā)展。近幾十年來,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展拉動(dòng)了我國(guó)電力工業(yè)投資的快速增長(zhǎng),電力工業(yè)投資的不斷增加促進(jìn)輸配電設(shè)備的市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大。另外隨著西電東送、智能電網(wǎng)等重大工程的陸續(xù)開工建設(shè),以及電力改革的推進(jìn),國(guó)家對(duì)電力行業(yè)能源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在水電、風(fēng)電、核電和太陽能發(fā)電等清潔能源
8、領(lǐng)域的建設(shè)投資大幅度增加,輸配電設(shè)備產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中迎來新機(jī)遇。同時(shí),新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、軌道交通投資、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、大量新能源并網(wǎng)帶來了輸配電設(shè)備市場(chǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn),給輸配電設(shè)備制造企業(yè)帶來商機(jī)。2019年我國(guó)輸配電行業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入41,820億元,2020年預(yù)計(jì)銷售收入42,890億元。輸配電設(shè)備按照設(shè)備種類不同,大致可以分為電力一次設(shè)備、電力二次設(shè)備。其中,一次設(shè)備是指直接參與生產(chǎn)、變換、傳輸、分配和消耗電能的設(shè)備,如進(jìn)行電能生產(chǎn)和變換的發(fā)電機(jī)、變壓器,接通、斷開電路的開關(guān)設(shè)備,載流導(dǎo)體及氣體絕緣設(shè)備等;二次設(shè)備是為了保護(hù)、保證電氣一次設(shè)備的正常運(yùn)行,對(duì)其運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)視、控制和調(diào)節(jié)的設(shè)備,如
9、各種測(cè)量表計(jì),各種繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置等。電力設(shè)備發(fā)展概況電力設(shè)備主要包括發(fā)電設(shè)備和供電設(shè)備兩大類,應(yīng)用貫穿整個(gè)電力產(chǎn)業(yè)鏈,是電力發(fā)展的重要基礎(chǔ)性行業(yè),輸配電及控制設(shè)備作為供電設(shè)備的主要組成部分,銜接著電力生產(chǎn)和電力消費(fèi),發(fā)展?fàn)顩r不僅影響著電力能否安全的輸送到消費(fèi)終端,還決定著電力傳輸?shù)男?,是影響?guó)民經(jīng)濟(jì)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要行業(yè)。輸配電及控制設(shè)備主要應(yīng)用于國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)及各省市電網(wǎng)公司、發(fā)電企業(yè)、汽車制造、冶金化工、軌道交通等領(lǐng)域,以上行業(yè)的發(fā)展直接決定輸配電及控制設(shè)備制造業(yè)的發(fā)展。近幾十年來,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展拉動(dòng)了我國(guó)電力工業(yè)投資的快速增長(zhǎng),電力工業(yè)投資的不斷增加促進(jìn)輸配電設(shè)備的
10、市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大。另外隨著西電東送、智能電網(wǎng)等重大工程的陸續(xù)開工建設(shè),以及電力改革的推進(jìn),國(guó)家對(duì)電力行業(yè)能源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在水電、風(fēng)電、核電和太陽能發(fā)電等清潔能源領(lǐng)域的建設(shè)投資大幅度增加,輸配電設(shè)備產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中迎來新機(jī)遇。同時(shí),新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、軌道交通投資、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、大量新能源并網(wǎng)帶來了輸配電設(shè)備市場(chǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn),給輸配電設(shè)備制造企業(yè)帶來商機(jī)。2019年我國(guó)輸配電行業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入41,820億元,2020年預(yù)計(jì)銷售收入42,890億元。輸配電設(shè)備按照設(shè)備種類不同,大致可以分為電力一次設(shè)備、電力二次設(shè)備。其中,一次設(shè)備是指直接參與生產(chǎn)、變換、傳輸、分配和消耗電能的設(shè)備,如進(jìn)行電能生產(chǎn)和變換的發(fā)
11、電機(jī)、變壓器,接通、斷開電路的開關(guān)設(shè)備,載流導(dǎo)體及氣體絕緣設(shè)備等;二次設(shè)備是為了保護(hù)、保證電氣一次設(shè)備的正常運(yùn)行,對(duì)其運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)視、控制和調(diào)節(jié)的設(shè)備,如各種測(cè)量表計(jì),各種繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置等。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公
12、司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本情況1、承辦單位名稱:xx有限責(zé)任公司2、項(xiàng)目性質(zhì):技術(shù)改造3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xxx(以選址意見書為準(zhǔn))4、項(xiàng)目聯(lián)系人:趙xx(二)主辦單位基本情況展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在“夢(mèng)想、責(zé)任、忠誠(chéng)、一
13、流”核心價(jià)值觀的指引下,圍繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊(duì)伍體系重塑,推動(dòng)體制機(jī)制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力把公司打造成為國(guó)內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時(shí),公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會(huì)責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國(guó)。公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強(qiáng)規(guī)劃引導(dǎo),推動(dòng)智慧集群建設(shè),帶動(dòng)形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強(qiáng)、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動(dòng)作用大的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群。加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)集群對(duì)外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對(duì)外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機(jī)制,承擔(dān)社會(huì)
14、責(zé)任,營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境。公司滿懷信心,發(fā)揚(yáng)“正直、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報(bào)社會(huì)” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)、可靠的質(zhì)量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項(xiàng)目選址位于xxx(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約41.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資22423.18萬元,其中:建設(shè)投資17735.85萬元,占項(xiàng)目總投資的79.10%;建設(shè)期利息245.
15、53萬元,占項(xiàng)目總投資的1.09%;流動(dòng)資金4441.80萬元,占項(xiàng)目總投資的19.81%。(五)項(xiàng)目資本金籌措方案項(xiàng)目總投資22423.18萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司計(jì)劃自籌資金(資本金)12401.66萬元。(六)申請(qǐng)銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額10021.52萬元。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):38500.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):33290.49萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):3787.38萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):10.10%。5、全部投資回收期(Pt):7.25年(含建設(shè)期
16、12個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):19229.49萬元(產(chǎn)值)。(八)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)共需12個(gè)月的時(shí)間。公司基本情況(一)公司簡(jiǎn)介公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強(qiáng)規(guī)劃引導(dǎo),推動(dòng)智慧集群建設(shè),帶動(dòng)形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強(qiáng)、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動(dòng)作用大的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群。加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)集群對(duì)外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對(duì)外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機(jī)制,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境。公司滿懷信心,發(fā)揚(yáng)“正直、誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報(bào)社會(huì)” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)
17、品服務(wù)、可靠的質(zhì)量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。(二)核心人員介紹1、趙xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級(jí)工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。2、錢xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1958年出生,本科學(xué)歷,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長(zhǎng);2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事長(zhǎng);2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。3、許xx,中國(guó)國(guó)籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公
18、司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。4、林xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨(dú)立董事。5、莫xx,中國(guó)國(guó)籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,高級(jí)工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師
19、。人力資源的基本概念(一)人事管理與人力資源現(xiàn)代的人力資源管理來源于傳統(tǒng)的人事管理。人事部門的產(chǎn)生則起源于產(chǎn)業(yè)革命后所形成的工廠系統(tǒng),其目的在于為工廠主提供勞動(dòng)力。由于工廠系統(tǒng)本身的性質(zhì)以及科學(xué)管理思想和方法的推廣和應(yīng)用,工廠中每一個(gè)職位的工作范圍和性質(zhì)都是確定的,其工作所產(chǎn)生的價(jià)值也是相當(dāng)明確的。這個(gè)時(shí)候人事部門最主要的工作目標(biāo)就是在確定的工作目標(biāo)和價(jià)值的基礎(chǔ)上降低實(shí)施勞動(dòng)的人力成本。傳統(tǒng)人事管理活動(dòng)的特點(diǎn)是:以事為中心,要求人去適應(yīng)事。將人力較多地視為成本??梢钥闯?,傳統(tǒng)的人事管理是基于泰勒的科學(xué)管理思想的。隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)特征的逐步轉(zhuǎn)型,人在企業(yè)當(dāng)中的作用不僅僅局限在提供重復(fù)的“勞力
20、”上。在很多的新興產(chǎn)業(yè)中,人的貢獻(xiàn)越來越多的是在一些創(chuàng)造性工作中。這個(gè)時(shí)候,已經(jīng)很難簡(jiǎn)單地預(yù)測(cè)出其勞動(dòng)的價(jià)值,而且越來越多的企業(yè)在很大程度上高度地依賴這種“創(chuàng)造”出的價(jià)值。這個(gè)時(shí)候的人力已經(jīng)不是“成本”了,而是“利潤(rùn)”的來源。與其去關(guān)注如何降低成本,還不如激發(fā)“人力資源”來創(chuàng)造出更大的利潤(rùn)價(jià)值。人力資源理論就是將“人力”看作企業(yè)的資本,而不是“成本”,力圖使其創(chuàng)造更高的價(jià)值。人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別:建立以人為本,以人為核心的管理理念。把人力當(dāng)成資本,當(dāng)成能創(chuàng)造更多價(jià)值的資源。把人力資源開發(fā)放到首位,提高人力資源品位,大力開發(fā)潛能。人力資源管理被提高到組織戰(zhàn)略高度,而不是當(dāng)事務(wù)性工作看
21、待。人力資源管理部門被視為生產(chǎn)與效益部門。人力資源管理的基本理論可以追溯到著名的“霍桑實(shí)驗(yàn)”,在這個(gè)實(shí)驗(yàn)里首次揭示出人際關(guān)系對(duì)生產(chǎn)效率的影響。第二次世界大戰(zhàn)之后,有關(guān)人力資源管理理論進(jìn)入了一個(gè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期。研究方向主要是如下幾方面:?jiǎn)渭冄芯總€(gè)體。研究者從個(gè)體人的角度出發(fā),探討人工作的動(dòng)機(jī),尋求管理者驅(qū)動(dòng)下屬努力的途徑。這方面的研究成果包括人性理論、人格理論以及激勵(lì)理論。研究個(gè)體之間的協(xié)作。研究者從人與人之間的協(xié)作角度出發(fā),探討高效率協(xié)作的技巧、方法和環(huán)境。所涉及的方面包括:協(xié)作、沖突、博弈以及公司政治等。研究團(tuán)隊(duì)行為,包括團(tuán)隊(duì)形成理論、團(tuán)隊(duì)角色理論等。研究管理者本身,這方面的代表是領(lǐng)導(dǎo)力理論
22、。(二)項(xiàng)目人力資源管理過程項(xiàng)目中的人力資源管理過程有“管事”的一面,如對(duì)所需人力作出規(guī)劃,獲取資源,通過管理有效利用資源。這一管理思想忽視人與人之間的差異性,把人當(dāng)做一般性的可替代資源來考慮。從這一點(diǎn)來看,它傳承了傳統(tǒng)人事管理的思維。在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中,項(xiàng)目的人力資源管理過程包括:規(guī)劃人力資源管理:項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、人員角色和責(zé)任的分配、人力資源的使用計(jì)劃。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):獲取需要的人力資源。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):提高團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)的績(jī)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):管理項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,“建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”過程偏重“管人”的層面。規(guī)劃人力資源管理和組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大多是在項(xiàng)目計(jì)劃階段完成的,其最終目的是為項(xiàng)目配
23、備相應(yīng)的人力資源。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目實(shí)施階段的管理過程。前者通過一些主動(dòng)性的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)提高人員績(jī)效,后者則是建立一套客觀的績(jī)效體系,監(jiān)測(cè)和控制團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平。兩者相輔相成,共同作用。管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程的目的是尋求團(tuán)隊(duì)自身提高和發(fā)展的主動(dòng)性措施偏向“軟”的層面,而管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程則注重硬性的制度建設(shè),例如建立團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度和績(jī)效考核體系,同時(shí)在運(yùn)行過程中管理出現(xiàn)的沖突等。(一)績(jī)效考核績(jī)效考核是一套明確的目標(biāo)評(píng)價(jià)體系,用來客觀地判斷和評(píng)估人員的行為結(jié)果。管理者可以通過績(jī)效考核體系的設(shè)置來向下傳遞其所期望的行為和結(jié)果,并以此來影響下屬的行為,鼓勵(lì)與懲罰都會(huì)非常明確。建立績(jī)效考核
24、體系本身并不復(fù)雜,其實(shí)施難點(diǎn)在于考核指標(biāo)的建立??己酥笜?biāo)可以是主觀的判斷因素,如果需要評(píng)價(jià)一個(gè)員工是否和其他員工積極協(xié)作,可以設(shè)計(jì)一個(gè)調(diào)查問卷,讓和其有協(xié)作關(guān)系的員工給其打分。顯然參與打分的每個(gè)人都是基于自己的主觀印象,甚至是個(gè)人關(guān)系來做評(píng)估。這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)明顯,操作簡(jiǎn)單,但其結(jié)果易受其他因素干擾。最理想的是建立客觀的量化指標(biāo)來評(píng)估績(jī)效。如果我們打算評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的質(zhì)量,可以設(shè)定一個(gè)指標(biāo)來度量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之比。在第6章中所講的度量方法就可以用于績(jī)效考核指標(biāo)的建立。建立客觀的量化指標(biāo)的好處是很明顯的:第一,它可以反映準(zhǔn)確的實(shí)際情況,不受其他因素干擾;第二,在信息的傳遞過程中,
25、不會(huì)產(chǎn)生失真。但為每一項(xiàng)考核因素都建立客觀的量化指標(biāo)存在實(shí)際操作上的難點(diǎn),所以大多數(shù)組織執(zhí)行中都是主觀考核和客觀考核并用的。另一個(gè)和考核指標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容是考核點(diǎn)的選擇,可以選擇考核工作結(jié)果,或者工作過程,甚至是工作態(tài)度,其目的和訴求不一樣。不同類型的任務(wù),對(duì)考核點(diǎn)的選擇也不一樣。大多數(shù)情況下只需要關(guān)注工作結(jié)果,而不在乎其產(chǎn)生結(jié)果的過程。這時(shí)考核點(diǎn)就偏重于對(duì)工作結(jié)果的評(píng)價(jià)。例如,很多銷售或市場(chǎng)開拓類型的工作都是拿結(jié)果說話。這一類任務(wù)都有一個(gè)特點(diǎn),就是積極鼓勵(lì)創(chuàng)造性地去完成任務(wù),而不拘泥于原有的工作過程。在某些活動(dòng)中,工作過程對(duì)工作結(jié)果的質(zhì)量高度相關(guān),特別是其質(zhì)量的判定往往有很大的滯后性,對(duì)這類活動(dòng)
26、如果僅僅考核工作結(jié)果就可能出現(xiàn)偏差,所以還必須去檢查工作過程。這和第6章中所提出的質(zhì)量保證活動(dòng)目標(biāo)是一致的。一般來說,考核過程的同時(shí)也必須考核結(jié)果,但考核結(jié)果卻依情形不一定需要考核過程。還有一些活動(dòng)主要是和“人”打交道,例如和客戶、供應(yīng)商或者合作伙伴的協(xié)調(diào)工作,其工作是事件驅(qū)動(dòng)的。其工作態(tài)度直接影響著他人感受,也會(huì)對(duì)結(jié)果質(zhì)量產(chǎn)生作用,這時(shí)就需要去考核其“工作態(tài)度”。這類活動(dòng)大多和建立良好的人際關(guān)系有關(guān)。在很多窗口行業(yè)中,如銀行的柜臺(tái)受理,客戶可以直接對(duì)服務(wù)進(jìn)行“滿意”或者“不滿意”的評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)直接來自客戶的感受,而這種感受又很大程度上受到服務(wù)人員所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度所影響。有的時(shí)候一個(gè)業(yè)務(wù)
27、未必辦理得順利,但服務(wù)人員盡心盡職的態(tài)度卻同樣會(huì)獲得客戶的認(rèn)可。(二)管理沖突所謂沖突,就是組織團(tuán)隊(duì)或成員為了限制或阻止另一部分組織團(tuán)隊(duì)或成員達(dá)到其預(yù)期目的而采取的行為和措施。所有項(xiàng)目都存在沖突,沖突是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象。沖突左右著項(xiàng)目的進(jìn)程及其結(jié)果。沖突可能會(huì)阻礙組織或個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但也可能給決策帶來新信息,產(chǎn)生新方法,促進(jìn)項(xiàng)目工作的開展。在項(xiàng)目管理過程中,沖突來源于各種情形,項(xiàng)目約束沖突、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)沖突、技術(shù)沖突、管理程序上的沖突以及團(tuán)隊(duì)成員間的個(gè)性沖突等都是主要的沖突源。項(xiàng)目約束沖突:項(xiàng)目的4個(gè)目標(biāo)也同時(shí)是相互制約的約束條件,為了滿足某一方面的目標(biāo)也意味著要犧牲另一目標(biāo)。例如,壓縮進(jìn)度
28、和成本,常常需要小心地平衡質(zhì)量的取舍。優(yōu)先級(jí)沖突:它是項(xiàng)目的參加者因?qū)?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該執(zhí)行的工作活動(dòng)和任務(wù)次序意見不同而產(chǎn)生的沖突。優(yōu)先級(jí)沖突的直接影響就是對(duì)資源分配的不同觀點(diǎn)。技術(shù)沖突:它是指在技術(shù)質(zhì)量、技術(shù)性能要求、技術(shù)權(quán)衡以及實(shí)現(xiàn)性問題上產(chǎn)生的沖突。管理程序沖突:它是指圍繞項(xiàng)目管理問題而產(chǎn)生的沖突,包括項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)告關(guān)系定義、責(zé)任定義、項(xiàng)目工作范圍、運(yùn)行要求、實(shí)施計(jì)劃、與其他組織協(xié)商的支持程序等方面造成的沖突。人際沖突:它是指由于項(xiàng)目成員的價(jià)值觀、事物判斷標(biāo)準(zhǔn)以及個(gè)性之間的沖突。沖突主要發(fā)生在各個(gè)干系人之間,可能出現(xiàn)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,也可能出現(xiàn)在項(xiàng)目合作的各方之間。傳統(tǒng)上認(rèn)為沖突總是造成項(xiàng)
29、目團(tuán)隊(duì)協(xié)作上的阻礙,降低了團(tuán)隊(duì)運(yùn)行效率,一般來說都是想辦法壓制和避免。但仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn),沖突本身意味著項(xiàng)目各干系人之間出現(xiàn)了對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目觀點(diǎn)的不一致。這種不一致既然存在,就必須解決。單純壓制并不會(huì)消除這種不一致,大多數(shù)只會(huì)拖延解決的時(shí)機(jī)。而當(dāng)這種矛盾最終被積累而爆發(fā)出來的時(shí)候,反而會(huì)產(chǎn)生更大的破壞力。項(xiàng)目沖突管理要求創(chuàng)造性地處理沖突,其作用是引導(dǎo)這些沖突的結(jié)果向積極的、協(xié)作的而非破壞性的方向發(fā)展。預(yù)見到?jīng)_突的出現(xiàn)、減少?zèng)_突的負(fù)面影響,需要把項(xiàng)目沖突和項(xiàng)目的生命期結(jié)合起來,了解沖突的性質(zhì),尋找解決沖突的途徑。盡管引發(fā)沖突的因素多種多樣,但解決沖突的途徑有規(guī)律可循。引發(fā)沖突的原因大多是因?yàn)橐患唧w的
30、“事”,但由于各方利益的代表者都是“人”,在處理的過程中,同樣需要關(guān)注“事”和“人”兩個(gè)方面,因此可以采取的處理沖突的方法也有兩個(gè)訴求方向:客觀地解決問題本身。既然是沖突,那就意味著需要解決沖突雙方的矛盾。由于一方的“吃虧”,由此可能會(huì)損壞人際關(guān)系,所以解決沖突的同時(shí)需要避免人際關(guān)系的惡化,甚至可以想辦法借機(jī)來提升。按照解決問題所關(guān)注的兩個(gè)維度可以歸納出5種基本模式?!盎乇堋焙汀皬?qiáng)制”兩種模式都是僅僅關(guān)注解決問題本身。在這種情況下,沖突雙方都面臨著非贏即輸?shù)木置妫@也被稱為“零和博弈”。無論哪一方贏,都意味著另一方輸,總和仍然為“零”。而達(dá)到這種目的的手段有兩種:回避,一方主動(dòng)放棄,避免爭(zhēng)端;
31、強(qiáng)制,一方采取強(qiáng)制措施來達(dá)到目的,這主要是利用權(quán)力來解決問題。這兩種情況都會(huì)導(dǎo)致某一方處于“讓步”的情形,特別是采用“強(qiáng)制”手段獲得的短期利益,其結(jié)果并沒有得到雙方真實(shí)而一致的認(rèn)可。在執(zhí)行上就可能出現(xiàn)偏差,或者有意識(shí)地“反彈”,其根基并不牢靠?!罢{(diào)?!焙汀罢暋眱煞N模式的關(guān)注點(diǎn)都在如何避免人際關(guān)系的沖突上,同時(shí)尋求一種雙方都可接受的解決方案?!罢{(diào)?!钡膶?shí)質(zhì)是求同存異,盡可能在沖突中強(qiáng)調(diào)意見一致,弱化差異。這一模式的實(shí)施關(guān)鍵就是沖突雙方始終維持良好關(guān)系,避免直接的沖突和對(duì)立,這樣才能做到將雙方的不同點(diǎn)擱置,而更加強(qiáng)調(diào)“一致”的地方。但如果雙方能夠主動(dòng)去尋找一個(gè)更好的解決辦法,實(shí)現(xiàn)“共贏局面”,這
32、就是“正視”,所以“正視”是“調(diào)停”的高級(jí)階段。但“正視”不容易操作,因?yàn)閷ふ业揭粋€(gè)共贏的解決辦法在很多情況下十分不易。除了以上4種外,還有第5種方式“妥協(xié)”。它似乎是處于一種中間狀態(tài),沖突各方都作出一定的讓步,使得最終結(jié)果是在各方得失之中達(dá)到一種平衡。這樣看起來沒有哪一方被犧牲,在各方都可接受的前提下,推動(dòng)項(xiàng)目不受阻礙地繼續(xù)發(fā)展?!巴讌f(xié)”這種模式在沖突發(fā)生在對(duì)等實(shí)體之間時(shí)經(jīng)常被采用,其結(jié)果往往就是尋求各方利益的均衡點(diǎn)。沖突是項(xiàng)目運(yùn)行中最普遍的一種現(xiàn)象,也是項(xiàng)目管理人員經(jīng)常要面對(duì)并解決的局面之一。很多沖突背后都伴隨著各自利益的得失,所以沖突雖然來源于一件具體的事情,但沖突的解決過程卻往往不自覺
33、地卷入“人情”要素。沖突解決的關(guān)鍵鑰匙掌握在沖突中客觀上“占理”的一方。直覺上,這一方如果強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)地位,高舉高打,雖然可能取得對(duì)本方有利的沖突解決方案,但必然引起另一方的不滿,可能會(huì)引起日后的反彈心態(tài)。而相反,如果“有理”一方在強(qiáng)調(diào)對(duì)本方有利的解決方法能同時(shí)照顧對(duì)方情面,則會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)積極的反饋。所以,沖突解決的過程不完全依賴?yán)硇院涂陀^,相反,在很多情況下“注重人際關(guān)系維護(hù)”會(huì)帶來相當(dāng)好的促進(jìn)作用。所謂“不打不相識(shí)”的道理也體現(xiàn)于此。項(xiàng)目計(jì)劃階段計(jì)劃階段活動(dòng)的目的是確定項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的步驟和方法。項(xiàng)目目標(biāo)是由范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量4個(gè)方面的要素構(gòu)成的,而其中范圍又是其他3個(gè)要素(進(jìn)度、成本和質(zhì)量)
34、的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是需要被最先確認(rèn)下來的,其表現(xiàn)形式就是工作分解結(jié)構(gòu)。然后需要確定項(xiàng)目中的工作應(yīng)該遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn),其產(chǎn)出物應(yīng)該達(dá)到什么樣的指標(biāo),這就是質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容。在確定了項(xiàng)目的效果因素后,再根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)度和成本計(jì)劃的編制,也就是明確項(xiàng)目的效率因素。制訂項(xiàng)目計(jì)劃的很大一部分工作是分解需要進(jìn)行的工程活動(dòng)。從要交付的產(chǎn)品范圍開始,逐步分解出所有的工作活動(dòng)。對(duì)工作活動(dòng)進(jìn)行排序和資源估計(jì)后,就生成了標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃和成本基準(zhǔn)計(jì)劃。大多數(shù)傳統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃就是按照這一步驟制訂的。除此之外,本書還強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn)更高的要求:第一,在考慮了質(zhì)量目標(biāo)的要求后,還需要加入預(yù)防和質(zhì)量控制活動(dòng),并且這一部分的工
35、作分配,也就是COQ所占總成本的比例應(yīng)該和業(yè)界的平均水平相當(dāng)。過低比例的工作安排會(huì)導(dǎo)致后期的不一致性成本上升。第二,項(xiàng)目的不確定性因素對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的影響是很大的,因此需要在進(jìn)行估算的時(shí)候把風(fēng)險(xiǎn)的影響考慮進(jìn)去。實(shí)施PERT分析方法可以很好地把這部分信息傳遞到項(xiàng)目的整體計(jì)劃上。在項(xiàng)目活動(dòng)當(dāng)中,除了對(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的主要工程活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃外,還需要對(duì)那些輔助項(xiàng)目實(shí)施的管理活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃,如人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理等。管理活動(dòng)的內(nèi)容在同一組織中基本上是類似的,而工程活動(dòng)則會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)特征和要求可能有很大的不同。雖然在項(xiàng)目管理知識(shí)體系當(dāng)中,制訂項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)技術(shù)和方法被分散到了各個(gè)知
36、識(shí)領(lǐng)域,但是在實(shí)踐操作上會(huì)把項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)的產(chǎn)出合并到一個(gè)文檔,這個(gè)文檔經(jīng)常被稱作項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目立項(xiàng)階段立項(xiàng)階段的主要目標(biāo)是選擇和決定對(duì)組織有益的項(xiàng)目。這一過程和組織的戰(zhàn)略管理高度相關(guān)。每個(gè)企業(yè)都需要針對(duì)其所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境來決定企業(yè)戰(zhàn)略。當(dāng)一項(xiàng)戰(zhàn)略被確定后,就需要嚴(yán)格地執(zhí)行下去。但同時(shí)也需要時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化,以及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略導(dǎo)向。一般來說,企業(yè)戰(zhàn)略確定的最終目的都是使得本企業(yè)具有優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化優(yōu)勢(shì)。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向從市場(chǎng)中識(shí)別出相應(yīng)的機(jī)會(huì),形成本企業(yè)潛在的項(xiàng)目組合。對(duì)這些潛在的機(jī)會(huì),分別進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和可行性分析,并以此作為最終進(jìn)行項(xiàng)目選擇的輸入信息。通過了初步篩選后的項(xiàng)目,將進(jìn)一步
37、產(chǎn)生初步范圍說明書作為最后立項(xiàng)評(píng)審的輸入。最后,對(duì)于被批準(zhǔn)的項(xiàng)目,組織發(fā)布項(xiàng)目章程以書面形式正式確認(rèn),并啟動(dòng)該項(xiàng)目。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的第一步是識(shí)別出對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險(xiǎn),這就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)。后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理過程事實(shí)上都是圍繞著被識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)來開展和進(jìn)行的,所以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理最重要的基礎(chǔ),但這也是最難的一部分。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是未來潛在的危害,它并不會(huì)在現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。很多實(shí)施了風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的項(xiàng)目,仍然會(huì)出現(xiàn)較大的意外而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,其根源就在于項(xiàng)目并沒有真正識(shí)別出那些會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理可以提早發(fā)現(xiàn)這種潛在的危害而提前處理。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)有兩個(gè)主要的過程:尋找潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
38、對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行描述。(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目來說是一種潛在的危害,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)就是對(duì)這種未來可能發(fā)生的危害作出預(yù)測(cè)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別要從源頭著手,也就是從導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源處開始挖掘和判斷。風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源可以分為兩大類:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。前者是指由于項(xiàng)目本身的工作沒有達(dá)到要求而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),后者則是指外部的某些因素可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生危害。由于項(xiàng)目管理最基本的原則就是通過項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo),所以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)可以從項(xiàng)目計(jì)劃開始進(jìn)行。一個(gè)簡(jiǎn)單而基本的原則就是“我們可以對(duì)任何一項(xiàng)活動(dòng)及其結(jié)果提出疑問”。這種疑問包括:該活動(dòng)是否可以順利完成既定的目標(biāo)?目標(biāo)包括:進(jìn)度要求、成本要求、質(zhì)量要求
39、、范圍要求。保證該活動(dòng)完成的資源是否滿足基本的要求?該活動(dòng)順利完成是否存在一定的假設(shè)和前提條件?這些因素是否會(huì)變化?該活動(dòng)是否存在一定的外部依賴關(guān)系?這些依賴條件是否能一定得到滿足?是否存在導(dǎo)致該活動(dòng)不能順利完成的其他外部因素?仔細(xì)看這些問題,它給出了發(fā)現(xiàn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的一定方法,但相當(dāng)?shù)托省R驗(yàn)槲覀兛梢约僭O(shè)所有的活動(dòng)都可能不如我們預(yù)期的那樣順利,但這卻讓我們無從下手,因?yàn)椴豢赡苡谐渥愕馁Y源去處理它們。我們需要的是識(shí)別對(duì)項(xiàng)目真正可能有影響的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行處理。如果一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理做得出色的話,項(xiàng)目就很少被“意外”和“危機(jī)”打斷。反之,風(fēng)險(xiǎn)管理欠佳的項(xiàng)目會(huì)整天疲于應(yīng)付那些所謂的“意外”和“危機(jī)”。上面
40、的方法對(duì)于發(fā)現(xiàn)那些內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)給出了一定的識(shí)別范圍,但依然需要經(jīng)驗(yàn)來高效率地過濾掉那些不必要的“擔(dān)心”。對(duì)于外部風(fēng)險(xiǎn)則完全依賴于“發(fā)散性思維”,因?yàn)轫?xiàng)目所處的外部環(huán)境范圍是相對(duì)模糊的??傮w來說,在實(shí)踐中所采取的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)大都是基于“發(fā)散性思維”的。1、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預(yù)測(cè)和識(shí)別方法。此法由美國(guó)人奧斯本于1939年首創(chuàng),從20世紀(jì)50年代起就得到了廣泛應(yīng)用。頭腦風(fēng)暴法一般在一個(gè)專家小組內(nèi)進(jìn)行。通過專家會(huì)議,發(fā)揮專家的創(chuàng)造性思維來獲取未來信息。這就要求主持專家會(huì)議的人在會(huì)議開始時(shí)就能激起專家們的思維“靈感”,促使專家們感到急需回答會(huì)議
41、提出的問題,通過專家之間的信息交流和相互啟發(fā),誘發(fā)專家們產(chǎn)生“思維共振”,以達(dá)到互相補(bǔ)充并產(chǎn)生“組合效應(yīng)”,獲取更多的未來信息,使預(yù)測(cè)和識(shí)別的結(jié)果更準(zhǔn)確。事實(shí)上,頭腦風(fēng)暴法不僅僅適用于尋找風(fēng)險(xiǎn),只要是需要大家的經(jīng)驗(yàn)和意見的情況,都可以用頭腦風(fēng)暴法來解決問題。2、訪談向項(xiàng)目組內(nèi)部和外部的資深專家進(jìn)行關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的面談?dòng)兄谡页瞿切┰诔R?guī)計(jì)劃中沒有被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。在訪談前,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的人,員(通常是項(xiàng)目經(jīng)理)選擇合適的訪談人員,事先向他們提供項(xiàng)目的有關(guān)背景情況和其他一些必要的信息,如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目的一些約束條件等。在訪談過程中,這些被訪談的人員利用他們的專業(yè)背景、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在所提供信息
42、的基礎(chǔ)上挖掘出一些以前未被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。3、檢查表前兩種方法都是把“識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)”看作一種高度依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的技能,通過某種方法讓有經(jīng)驗(yàn)的人提供幫助。檢查表則是一種把這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行“傳遞”的方法,操作起來快速、簡(jiǎn)單而且有效,其結(jié)果不過分依賴于操作者的經(jīng)驗(yàn)。所謂檢查表,就是一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)列表。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別人員對(duì)照表中的每一項(xiàng)進(jìn)行判斷,逐個(gè)進(jìn)行檢查。這個(gè)列表最初是由組織中最有經(jīng)驗(yàn)的人員創(chuàng)建。表的每一項(xiàng)都列出了可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),它可能來源于過去曾經(jīng)遭遇過的風(fēng)險(xiǎn)或者所經(jīng)歷過的危機(jī),這些經(jīng)驗(yàn)被轉(zhuǎn)變成可以被以后項(xiàng)目所使用的知識(shí)。這個(gè)表是需要不斷維護(hù)的,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目即使繼承了過去全部的經(jīng)驗(yàn)也不能保證它不會(huì)遇到新
43、的危機(jī)。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、快速、容易理解而且結(jié)果穩(wěn)定,缺點(diǎn)是它更多的是繼承過去,無法預(yù)防可能遇到的新的風(fēng)險(xiǎn),所以它往往和前面的兩種“發(fā)散型”識(shí)別技術(shù)配合使用。在本章開始時(shí)曾經(jīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行過分類,它以人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)了解的程度來做分類標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)踐中,人們?cè)趯ふ液团袆e風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候?qū)嶋H上也從類似的兩個(gè)方面出發(fā):一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的危害,另一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的起源。例如:紐約的世貿(mào)大廈集中了全美乃至全球最重要的金融機(jī)構(gòu),其一定會(huì)對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)備。其中之一就是假設(shè)計(jì)算機(jī)設(shè)備如果突然遭到毀壞該如何應(yīng)對(duì)。顯然,這是從危害的角度來識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的。(二)風(fēng)險(xiǎn)分類不同類型的項(xiàng)目有不同的風(fēng)險(xiǎn),相同類型的項(xiàng)目根據(jù)其所處的環(huán)境、項(xiàng)目客戶
44、與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及所采用的技術(shù)與工具的不同,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也是各不相同??偟膩碚f,基本可分為以下四類。1、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目采用的技術(shù)與工具是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要來源之一。一般來說,項(xiàng)目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項(xiàng)目績(jī)效的重要手段,但這樣也會(huì)帶來一些問題,許多新的技術(shù)未經(jīng)證實(shí)或并未被充分掌握,則會(huì)影響項(xiàng)目的成功。還有,人們出于競(jìng)爭(zhēng)的需要,會(huì)提高項(xiàng)目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實(shí)際的要求也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源。2、管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)包括項(xiàng)目過程管理的方方面面,如項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間、資源分配(包括人員、設(shè)備、材料)、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3、組織風(fēng)險(xiǎn)組織風(fēng)險(xiǎn)中的一
45、個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)就是項(xiàng)目決策時(shí)所確定的項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用之間的矛盾。項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用是項(xiàng)目的三個(gè)要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視,如人員到崗時(shí)間、人員知識(shí)與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會(huì)導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,如團(tuán)隊(duì)合作和人員激勵(lì)不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。4、外部風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目外部風(fēng)險(xiǎn)主要是指項(xiàng)目的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,包括與項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)的變化,組織中的雇傭關(guān)系的變化等。這類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響和項(xiàng)目性質(zhì)的關(guān)系較大??刂骑L(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)特征并不是一成不變的,它可能由于項(xiàng)目采取了相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施,或者由于項(xiàng)目以外因素的改
46、變發(fā)生變化。這種變化將會(huì)改變風(fēng)險(xiǎn)排列的優(yōu)先級(jí)順序,一些新的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)出現(xiàn)。這就需要項(xiàng)目必須持續(xù)地關(guān)注這些風(fēng)險(xiǎn)特征的變化,及時(shí)調(diào)整相應(yīng)措施,這就是控制風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。控制風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)包括兩部分的活動(dòng)和功能,分別是“監(jiān)督”和“控制”。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督活動(dòng)的主要目的是持續(xù)不斷地評(píng)價(jià)項(xiàng)目所處的風(fēng)險(xiǎn)狀況。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督活動(dòng)的原則是:需要特別關(guān)注那些優(yōu)先級(jí)別高的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗鼈儗?duì)項(xiàng)目的影響最大。一個(gè)經(jīng)常采用的工具就是“項(xiàng)目十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表”。所謂“十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤”,就是始終關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)值最高的10個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全程監(jiān)督和控制。這樣可以集中有限的項(xiàng)目資源,解決項(xiàng)目中最主要的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的負(fù)面影響。但是不是只關(guān)心前
47、十大風(fēng)險(xiǎn)呢?這只是一個(gè)相對(duì)的概念,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和特征,這個(gè)數(shù)值會(huì)有所不同。但是帶給人們這樣一個(gè)基本概念:不需要為所有的風(fēng)險(xiǎn)分配有限的資源。十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的具體方法如下:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析的結(jié)果,列出風(fēng)險(xiǎn)值最高的10個(gè)風(fēng)險(xiǎn)(前面講述的“風(fēng)險(xiǎn)排序表”中的前10個(gè)風(fēng)險(xiǎn))。為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制訂詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,其中包括應(yīng)對(duì)措施及責(zé)任人,并執(zhí)行。跟蹤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的執(zhí)行情況,并定期評(píng)審和審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。追蹤風(fēng)險(xiǎn)變化的趨勢(shì),隨時(shí)調(diào)整每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)值,并更新十大風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃來進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)處理過程。風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括下面四個(gè)方面的內(nèi)容:執(zhí)行某一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。針對(duì)某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),
48、采取糾正措施。選擇備用的方案。重新制訂項(xiàng)目計(jì)劃??刂骑L(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果通過“風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告”文檔來反映。風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)后的主要輸出文檔。這份報(bào)告應(yīng)該為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)考慮可能的四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的情況:風(fēng)險(xiǎn)被解決,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃完成,跟蹤結(jié)束。風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)行動(dòng)與計(jì)劃一致,在這種情況下風(fēng)險(xiǎn)管理工作還將繼續(xù)。風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)行動(dòng)與計(jì)劃不一致,在這種情況下應(yīng)該糾正執(zhí)行方法。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了顯著變化,通常要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再分析和再計(jì)劃工作。風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告的目的是向項(xiàng)目相關(guān)成員交流和溝通當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的狀態(tài)。它的內(nèi)容包括以下信息:項(xiàng)目名稱。風(fēng)險(xiǎn)描述。風(fēng)險(xiǎn)分類(項(xiàng)目領(lǐng)域)。識(shí)別階段的概率、影響和曝
49、光量。當(dāng)前的概率、影響和曝光量。識(shí)別階段的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的完成進(jìn)度(已完成的工作)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的具體描述和工作總結(jié)。風(fēng)險(xiǎn)所有者。風(fēng)險(xiǎn)變化的趨勢(shì)。項(xiàng)目投資計(jì)劃(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效
50、益界定為運(yùn)營(yíng)期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資17735.85萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)14929.63萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為7536.78萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國(guó)內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估
51、算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為6991.82萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為401.03萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為2392.31萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為413.91萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用7536.786991.82401.0314929.631.1建筑工程費(fèi)7536.787536.781.2設(shè)備購置費(fèi)6991.826991.821.3安裝工程費(fèi)401.03401.032其他費(fèi)用2392.312392.312.1土地出讓金1201.291201.293預(yù)備費(fèi)413.91413.913.1基本
52、預(yù)備費(fèi)259.98259.983.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)153.93153.934投資合計(jì)17735.85(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款10021.52萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息245.53萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息245.53245.530.001.1.1期初借款余額10021.521.1.2當(dāng)期借款10021.5210021.520.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息245.53245.530.001.1.4期末借款余額10021.5210021.521.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)245.53245
53、.530.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)245.53245.530.00(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng),用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測(cè)算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)測(cè)算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為4441.80萬元。流動(dòng)資金估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)17111.4919744.0321060.3026325.371.1應(yīng)收賬款7700.178884.829477.1411846.421.2存貨5989.026910.417371.109213.881.2.1原輔材料179
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