Word2003在畢業(yè)論文排版中的應(yīng)用

1、Word2003 在畢業(yè)論文排版中的應(yīng)用主講人：張琳琳 日期：2009/3月/25學(xué)習(xí)內(nèi)容1 畢業(yè)論文撰寫(xiě)規(guī)范2 畢業(yè)論文如何排版 一篇完整的畢業(yè)論文或設(shè)計(jì)報(bào)告通常由題目(標(biāo)題)、目錄、摘要、引言(前言)、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)小結(jié)和附錄等幾部分構(gòu)成。整個(gè)論文字?jǐn)?shù)理工類(lèi)不應(yīng)少于2萬(wàn)字，管文經(jīng)法類(lèi)不少于1.5萬(wàn)字，書(shū)寫(xiě)方式須用計(jì)算機(jī)打印，并有電子文檔。 畢業(yè)論文構(gòu)成版面采用A4，正文字體為小四號(hào)宋體，1.5倍行距。頁(yè)眉用(5號(hào)字)兩端對(duì)齊 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 摘 要 摘要是便于讀者用最短時(shí)間掌握信息,了解研究工作或文章的主要內(nèi)容和結(jié)果,從而決定是否需要詳讀全文；為讀者閱覽起引導(dǎo)作用,

2、更為文獻(xiàn)匯編、計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、檢索做好準(zhǔn)備,成為科技情報(bào)的重要來(lái)源。摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容： 從事這一研究的目的和重要性；研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作；獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見(jiàn)解；結(jié)論或結(jié)果的意義。 論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡(jiǎn)煉，內(nèi)容亦需充分概括，要求：不少于400字 撰寫(xiě)論文摘要的常見(jiàn)毛病，一是照搬論文正文中的小標(biāo)題（目錄）或論文結(jié)論部分的文字；二是內(nèi)容不濃縮、不概括，文字篇幅過(guò)長(zhǎng)。英文摘要（Abstract）1、英文摘要的時(shí)態(tài)： 英文摘要事態(tài)的應(yīng)用以簡(jiǎn)練為佳，常用一般現(xiàn)在時(shí)、一般過(guò)去時(shí)，少用現(xiàn)在完成時(shí)、過(guò)去完成時(shí)； a、一般現(xiàn)在時(shí)：用于說(shuō)明研究目的、敘述研究

3、內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。 b、一般過(guò)去時(shí)：用于敘述過(guò)去某一時(shí)刻的發(fā)現(xiàn)、某一研究過(guò)程(實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過(guò)程)。2、 英文摘要的人稱：原來(lái)摘要的首句多用第三人稱This paper等開(kāi)頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡(jiǎn)潔的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)或原形動(dòng)詞開(kāi)頭。 例如：To describe， To study， To investigate， To assess，To determine 字體用Times New Roman關(guān)鍵詞（Keywords） 關(guān)鍵詞是標(biāo)示文獻(xiàn)關(guān)鍵主題內(nèi)容，但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從論文中選取出來(lái)，用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。一篇論

4、文可選取35個(gè)詞作為關(guān)鍵詞。 關(guān)鍵詞由作者在完成論文寫(xiě)作后，縱觀全文，選出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯，這些詞匯，可以從論文標(biāo)題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。 35個(gè)反映文章特征內(nèi)容，通用性比較強(qiáng)的詞組避免使用普通的詞語(yǔ)本科用緒論緒論主要論述論文的研究背景；國(guó)內(nèi)外關(guān)于本研究領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀；本研究的目的及意義；本論文的研究思路和主要內(nèi)容。語(yǔ)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不與摘要雷同，不成為摘要的注釋。正文 正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實(shí)，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了

5、滿足這一系列要求，同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分人成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題。段落劃分，應(yīng)視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。 結(jié)論 結(jié)論是文章的最后總結(jié)，主要回答“研究出什么（what）”以正文為依據(jù)，簡(jiǎn)潔指出:（1）由研究對(duì)象進(jìn)行考察或?qū)嶒?yàn)得到的結(jié)果所揭示的原理及其普遍性；（2）研究中有無(wú)發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋或解決的問(wèn)題；（3）與先前已經(jīng)發(fā)表過(guò)的研究工作的異同；（4）本文在理論與實(shí)際上的意義；（5）對(duì)進(jìn)一步研究本課題的建議。 致 謝 對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的指導(dǎo)教師，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）提過(guò)有益的建議或給予過(guò)幫助的同學(xué)

6、、同事與集體，都應(yīng)在論文的結(jié)尾部分書(shū)面致謝，其言辭應(yīng)懇切、實(shí)事求是。參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)只著錄公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)指在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書(shū)等。 專(zhuān)著： 序號(hào)著者.書(shū)名M.版本(第1版略).出版地:出版者,出版年. 1 史儀凱.電工電子技術(shù)應(yīng)用 M.北京：科學(xué)出版社，2004. 期刊文獻(xiàn)： 序號(hào)作者.題名J. 刊名,年,卷(期):在原文獻(xiàn)中的起止頁(yè)碼. 2 史儀凱，*.新型電子傳感器在金屬微裂紋檢測(cè)中的應(yīng)用 J.航空學(xué)報(bào)， 1997，Vol.18，No.4 畢業(yè)設(shè)計(jì)小結(jié) 畢業(yè)設(shè)計(jì)小結(jié)主要內(nèi)容是寫(xiě)本人對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)，以及自己有哪些心得體會(huì)和見(jiàn)解。附錄在論文之后附

7、上不便放進(jìn)正文的重要數(shù)據(jù)、表格、公式、圖紙、程序等資料，供讀者閱讀論文時(shí)參考。畢業(yè)論文如何排版Word編輯三部曲1 文檔的初步編輯2 文檔的調(diào)整與美化3 Web視圖及相關(guān)設(shè)定一 文檔的初步編輯 本章主要介紹Word文檔的基本制作流程，包括Word文檔的新建，Word界面的簡(jiǎn)略介紹，文本的輸入，為多級(jí)標(biāo)題設(shè)置數(shù)字化標(biāo)識(shí)，特殊符號(hào)的插入及快捷鍵定義，定義各級(jí)標(biāo)題，文字格式的調(diào)整，套用樣式，撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，文檔結(jié)構(gòu)圖的使用，目錄的制作及文檔的保存等。初識(shí)word界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄空白文檔狀態(tài)欄任務(wù)窗口選擇輸入法在空白文檔中輸入文字在空白文檔中輸入文字 如果文章有多個(gè)章節(jié)和多個(gè)標(biāo)題，可以

8、用普通數(shù)字標(biāo)識(shí)區(qū)別章節(jié)和標(biāo)題的識(shí)別，例如將第一章設(shè)為1，第一節(jié)設(shè)為1.1.第一小節(jié)為1.11以此類(lèi)推設(shè)置文章章節(jié)和標(biāo)題格式和樣式任務(wù)窗口選擇“視圖”|“任務(wù)”窗格打開(kāi)word2003任務(wù)窗格，通過(guò)下拉菜單切換到“樣式和格式”任務(wù)窗口。也可以選擇“格式”|“樣式和格式”命令直接打開(kāi)“樣式和格式”窗口默認(rèn)狀態(tài)下word2003為用戶提供1、2、3級(jí)標(biāo)題，在窗口中分別表示為“標(biāo)題1”“標(biāo)題 2”“標(biāo)題3”?！皹邮胶透袷健比蝿?wù)窗口鼠標(biāo)指向某標(biāo)題樣式時(shí)下方將自動(dòng)羅列出該標(biāo)題所采用的格式 鼠標(biāo)左鍵單擊“樣式和格式”窗格中該標(biāo)題對(duì)應(yīng)的 級(jí)別即可將選定的文本定義為該級(jí)別的標(biāo)題 選定要定義為標(biāo)題的文本 設(shè)定各級(jí)

9、標(biāo)題鼠標(biāo)指向某標(biāo)題樣式時(shí)下方將自動(dòng)羅列出該標(biāo)題所采用的格式 一級(jí)標(biāo)題以不同的樣式區(qū)別于文檔的其它標(biāo)題，采用類(lèi)似的方法定義文檔其它級(jí)別的標(biāo)題 默認(rèn)狀態(tài)下word2003為各級(jí)標(biāo)題設(shè)定的格式在字體、字形、顏色、行距等方面大體類(lèi)似，主要在字號(hào)大小和段落間距上按照級(jí)別從高到低一次減小 表示光標(biāo)所在處文字為2級(jí)標(biāo)題 當(dāng)光標(biāo)位于某標(biāo)題任意位置時(shí)，“樣式和格式”任務(wù)窗口對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題將處于選中狀態(tài) 過(guò)多無(wú)用級(jí)別的標(biāo)題和其他文本樣式會(huì)影響文檔的編輯，再將“顯示”調(diào)整為“有效樣式”即可只顯示當(dāng)前正在使用的標(biāo)題及其它文本樣式 向下拖動(dòng)滑可以看到word2003提供的多達(dá)9級(jí)的標(biāo)題，在文檔中選定文本后在此單擊可將選

10、定的文本定義為該級(jí)別的標(biāo)題單擊“樣式和格式”任務(wù)窗口下方“顯示”欄右側(cè)按鈕，在彈出欄中選擇“所有樣式”命令顯示word2003提供的包括標(biāo)題在內(nèi)的所有樣式經(jīng)常出現(xiàn)的定義類(lèi)別，我們可以點(diǎn)擊格式，然后出現(xiàn)相應(yīng)樣式，選擇所需要的格式設(shè)置級(jí)別后的文檔利用Word標(biāo)題樣式定義各級(jí)標(biāo)題后，正文和標(biāo)題區(qū)分明顯，層次清晰。 標(biāo)題格式化后，word2003能識(shí)別各級(jí)標(biāo)題樣式定義的文字段落，根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別自動(dòng)生成層次分明的文檔結(jié)構(gòu)圖，文檔結(jié)構(gòu)圖可以使文檔一目了然，幫助讀者查找他所需要的章節(jié)，首先我們打開(kāi)視圖菜單，選擇文檔結(jié)構(gòu)圖命令，也可以單擊常用工具欄的文檔結(jié)構(gòu)圖按鈕。文檔結(jié)構(gòu)圖按鈕自動(dòng)生成目錄 1 把光標(biāo)定位于

11、需要插入目錄的位置。 2 選擇“插入”|“引用”|“索引和目錄”命令，彈出 “索引和目錄”對(duì)話框，切換到“目錄”標(biāo)簽在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇連接標(biāo)題名與頁(yè)碼的前導(dǎo)符類(lèi)型利用微調(diào)按鈕調(diào)整“顯示級(jí)別”或在其后的文本框中直接輸入合適的級(jí)別。顯示級(jí)別是指從最高級(jí)別開(kāi)始顯示的級(jí)別數(shù)。 單擊確定完成目錄自動(dòng)生成將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄的頁(yè)碼上，鼠標(biāo)指針將變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵，將轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)標(biāo)題。生成目錄后的文檔定義各級(jí)標(biāo)題后，Word能識(shí)別這些標(biāo)題并根據(jù)用戶要求自動(dòng)生成目錄。更改和刪除目錄 我們也可以對(duì)目錄進(jìn)行更改和刪除，當(dāng)文檔的內(nèi)容發(fā)生改變后，我們將鼠標(biāo)指針置于目錄中，在其右鍵彈出的快捷菜單中選

12、擇“更新域”命令，word2003將自動(dòng)更新目錄適應(yīng)文檔內(nèi)容的變化。刪除目錄可以將鼠標(biāo)指針置于目錄第一行左邊頁(yè)面的空白處，當(dāng)指針變?yōu)橛疑戏郊^時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，整個(gè)目錄呈高亮顯示，按delete鍵即可刪除目錄。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能若要統(tǒng)計(jì)信息中包含腳注和尾注，選中“包括腳注和尾注”復(fù)選框如何在文章中輸入特殊符號(hào)文章中特殊符號(hào)的輸入Word2003中有很多特殊的符號(hào)隱藏在”“符號(hào)”對(duì)話框中,選中“插入”|“符號(hào)”命令開(kāi)啟“符號(hào)”對(duì)話框并切換到“符號(hào)”標(biāo)簽下。Word2003將在這里羅列近期使用過(guò)的符號(hào)，該欄將自動(dòng)記錄用戶最近用過(guò)的特殊符號(hào)選擇所需的符號(hào)后，單擊“插入”按鈕即可將其插入到當(dāng)前文檔中建立

13、特殊符號(hào)的快捷方式如果在文章中出現(xiàn)的特殊符號(hào)出現(xiàn)的頻率過(guò)高的話，我們可以建立快捷鍵，可以讓讀者使用更加方便，首先點(diǎn)擊插入菜單，然后點(diǎn)擊符號(hào)按鈕，指定要編輯的符號(hào)，然后點(diǎn)擊快捷鍵按鈕進(jìn)行編輯。 設(shè)置文檔字體調(diào)整標(biāo)題及正文的字體、字號(hào)、加粗、顏色等各項(xiàng)屬性，能突出重點(diǎn)詞句和段落，使文檔顯得美觀大方。查找和替換在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容 選擇“編輯”|“查找”命令或按Ctrl+F鍵，彈出“查找和替換”對(duì)話框單擊“高級(jí)”按鈕，該對(duì)話框呈現(xiàn)如下圖所示的形狀在“搜索選項(xiàng)”組中設(shè)置搜索范圍和其它選項(xiàng)查找和替換功能在文檔任意位置單擊可取消所有實(shí)例的突出顯示在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要搜索的文字 在

14、替換為“文本框中輸入替換后的文字文檔的調(diào)整與美化 本章主要介紹與Word文檔調(diào)整及美化相關(guān)的操作，包括頁(yè)面設(shè)置，項(xiàng)目符號(hào)的添加，圖片的插入及調(diào)整，題注的添加，藝術(shù)字的插入及修改，水印背景效果的制作，表格的插入及編輯、修飾，如何天際頁(yè)眉頁(yè)腳等。頁(yè)面設(shè)置 一 設(shè)置頁(yè)邊距 許多文檔要進(jìn)行要相關(guān)的頁(yè)面設(shè)置，首先選擇文件菜單，然后選擇頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，切換到頁(yè)邊距的標(biāo)簽，對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整，考慮到裝訂，我們把上下邊距調(diào)整到1.5厘米，左邊距調(diào)整到3厘米，右邊距調(diào)整到1.5厘米。 二 設(shè)置紙張 調(diào)整完頁(yè)邊距，我們切換到紙張標(biāo)簽下，紙張的大小調(diào)整為16開(kāi)，除此之外還可以對(duì)版式和文檔網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)置，完成設(shè)置后，單擊

15、確定按鈕在“紙張大小”下拉列表中選擇預(yù)定義的紙張或利用“寬度”和“高度”微調(diào)框自定義紙張大小在“紙張來(lái)源”選項(xiàng)中設(shè)置打印機(jī)中打印紙的來(lái)源，打印機(jī)會(huì)根據(jù)設(shè)置選擇從不同的紙盒中送進(jìn)打印紙調(diào)整完頁(yè)邊距的文檔調(diào)整頁(yè)面設(shè)置，為文檔選擇了適宜的紙張，并設(shè)定了頁(yè)邊距，便于日后文檔的打印和裝訂。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加，這些起到強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)，可以能夠使文檔更厚層次感和說(shuō)服力！ 1 選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本2 單擊“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕即可切換到“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽，有7種項(xiàng)目符號(hào)樣式可供選擇編號(hào)的添加切換到“編號(hào)”標(biāo)簽，有7種編號(hào)樣式可供選擇在文檔中插入圖片將光標(biāo)

16、定位到要插入圖片的位置，選擇“插入”|“圖片|命令，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇”剪貼畫(huà)圖“命令，彈出”剪貼畫(huà)“任務(wù)窗口搜索合適的圖片，單擊要插入的剪貼畫(huà)，剪貼畫(huà)就插入到頁(yè)面中光標(biāo)所在位置在文檔中插入自己收集的圖片雙擊要插入的圖片或單擊選定要插入的圖片，然后單擊”插入“按鈕，圖片即插入到目標(biāo)位置處。 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置，選擇：“插入”|”圖片“|”來(lái)自文件“命令，彈出”插入圖片對(duì)話框“調(diào)整圖片的默認(rèn)插入方式在“編輯選項(xiàng)”選項(xiàng)組中，從“圖片插入/粘貼方式”下拉列表中選擇適合自己的方式(如“嵌入式”),單擊“確定”按鈕完成默認(rèn)插入方式的調(diào)整選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“編輯

17、”標(biāo)簽下在要編輯的文檔中插入圖片 運(yùn)用“圖片”工具欄來(lái)調(diào)整圖片插入圖片并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得單調(diào)的文檔更加形象，更加美觀。在文檔中插入題注 在“位置”列表中選擇題注和項(xiàng)目的相對(duì)位置 在“標(biāo)簽”列表中選擇一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)簽。如果列表未提供正確的標(biāo)簽，則單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在彈出的“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中的“標(biāo)簽”文本框中輸入合適的標(biāo)簽:若不希望題注中包含標(biāo)簽，可選中“題注中不包含標(biāo)簽”復(fù)選框題注編號(hào)在“格式”下拉列表中選擇一種編號(hào)方式，若需要包含章節(jié)號(hào)，則選中“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框，在“章節(jié)起始樣式”下來(lái)列表中選擇該章節(jié)標(biāo)題所用的標(biāo)題樣式，在“使用分隔符”下拉列表中選擇合適的分隔符，然后單擊“確定”按鈕

18、返回單擊“編號(hào)”按鈕，彈出“題注編號(hào)”對(duì)話框，如下圖所示自動(dòng)插入題注一 選擇“插入”|“引用”|“題注”命令，彈出“題注”對(duì)話框二 單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，彈出“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框，如下圖所示。在“插入時(shí)添加題注”列表框中選擇要自動(dòng)添加題注的項(xiàng)目在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組中設(shè)置題注的使用標(biāo)簽、位置和編號(hào)方式，單擊“確定”按鈕完成在文檔中加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)標(biāo)注光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選【插入腳注和尾注】，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，

19、在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái) 。添加參考文獻(xiàn)標(biāo)注添加完參考文獻(xiàn)標(biāo)注文章中多次引用文獻(xiàn)的標(biāo)注 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)【插入交叉引用】，【引用類(lèi)型】選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。 使用“交叉引用”參考文獻(xiàn)添加的最后步驟 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 我們接下來(lái)要做的是，首先刪除

20、尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)【插入書(shū)簽】，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選【插入交叉引用】，【引用類(lèi)型】為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。為文檔添加水印背景單擊“選擇圖片”按鈕打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在其中選擇合適的背景圖片選中“圖片水印”單擊按鈕在“縮放”下拉列表中選擇合適的圖片縮放比例。若選擇“自動(dòng)”

21、方式，則圖片就自動(dòng)縮放以適應(yīng)頁(yè)面大小取消“沖蝕”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成背景的添加。選擇“格式”|“背景”|“水印”命令，彈出“水印”對(duì)話框添加完背景圖片的效果圖水印背景效果的加入更是為單調(diào)的黑白文檔增色不少。在文檔中插入表格選擇“表格”|“插入”|“表格”命令，將彈出“插入表格”對(duì)話框。若選中此復(fù)選框，則在下次插入表格時(shí)，行數(shù)和列數(shù)默認(rèn)為這次的設(shè)置在“表格尺寸選項(xiàng)組中利用微調(diào)按鈕調(diào)整“行數(shù)”和“列數(shù)”，或在其后的文本框中直接輸入合適的數(shù)字。在文檔中插入表格可以是文檔信息更直觀，更嚴(yán)謹(jǐn) 插入表格的文檔在文檔中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳可以使讀者更加詳細(xì)的了解文檔的信息 選擇“視圖”|“頁(yè)眉

22、和頁(yè)腳”命令word2003將自動(dòng)切換到頁(yè)面視圖，文檔中將出現(xiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)，并自動(dòng)啟動(dòng)“頁(yè)眉也頁(yè)腳”工具欄。創(chuàng)建特殊的頁(yè)眉和頁(yè)腳一 選擇“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，word2003自動(dòng)啟動(dòng)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄二 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“頁(yè)眉設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框， 切換到版式”標(biāo)簽，如下圖所示在“頁(yè)面和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中，選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕返回到文檔中添加完特殊頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳的加入使文檔顯得更正規(guī)，便于讀者在閱讀電子和打印稿時(shí)隨時(shí)了解文檔主題、頁(yè)碼等信息。雙面打印文檔部分學(xué)校的畢業(yè)論文要求正反兩面打印，這樣在設(shè)置時(shí)須考慮：正面左邊為裝訂，而反面

23、右邊為裝訂。因此，在Word中設(shè)置“頁(yè)面設(shè)置”時(shí)，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中勾選“對(duì)稱頁(yè)邊距”復(fù)選框即可。正面頁(yè)碼為右對(duì)齊，而反面頁(yè)碼為左對(duì)齊。因此，首先應(yīng)打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”窗口，并切換到“版式”選項(xiàng)卡（如圖2所示），勾選“奇偶頁(yè)不同”，然后，執(zhí)行“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將文檔移至“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳”處，并點(diǎn)擊工具欄中的“插入自動(dòng)圖文集”，在彈出的對(duì)話框中選取“第X頁(yè) 共X頁(yè)”，此時(shí)頁(yè)碼自動(dòng)顯示在偶數(shù)頁(yè)腳區(qū)域，并默認(rèn)為左對(duì)齊。使用分頁(yè)符的好處 分頁(yè)符就是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符的文字將另起一頁(yè)，論文中的各章標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章

24、的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。肯定還有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)案的，若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。所以快拋棄這樣的費(fèi)力不討好的做法吧，點(diǎn)擊“插入”菜單，點(diǎn)擊分隔符標(biāo)識(shí)，然后選擇分頁(yè)符命令換行符在文檔中的作用 換行符 這里又涉及word的一個(gè)新概念：段落，段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段

25、落的結(jié)束；二是另起一行，換行符和敲enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享受相同的段落格式。在文檔中插入自動(dòng)分頁(yè)符一將視圖切換為普通視圖二選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“常規(guī)”書(shū)簽三在“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)組中，清楚“后臺(tái)重新分頁(yè)”復(fù)選框。四 單擊“確定”按鈕完成在文檔中添加手動(dòng)分頁(yè)符在“分隔符類(lèi)型”選項(xiàng)中，選中“分頁(yè)符”單選按鈕 單擊“確定”按鈕完成一 將光標(biāo)定位于要強(qiáng)制分頁(yè)的位置二 選擇“插入”|“分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，如下圖所示在“分隔符類(lèi)型”選項(xiàng)中，選中“換行符”單選按鈕 三 Web視圖及相關(guān)設(shè)定

26、本章主要介紹視圖及Word設(shè)置相關(guān)的操作，包括普通視圖、Web版式、頁(yè)面視圖、閱讀版式、大綱視圖、縮略圖等的使用方法和技巧，為文檔設(shè)定密碼，調(diào)整Word自動(dòng)保存時(shí)間等。 Word視圖的種類(lèi)一 普通視圖二 頁(yè)面視圖三 大綱視圖四 閱讀版式文檔結(jié)構(gòu)多窗口操作普通視圖 普通視圖是文本編輯中最常用的一種視圖方式,在普通視圖中,可以輸入.編輯和設(shè)置文本格式,同時(shí)也可以顯示幾乎所有的格式信息.但是它不顯示頁(yè)邊距,頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形對(duì)象以及沒(méi)有設(shè)置為“嵌入式”環(huán)繞方式的圖片，這種視圖適合純文本稿件的寫(xiě)作，在普通視圖中，頁(yè)與頁(yè)之間用一條虛線表示分頁(yè)符，節(jié)與節(jié)之間用雙虛線表示分節(jié)符，這樣可以方便閱讀和顯示。

27、普通視圖中可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式，同時(shí)顯示幾乎所有的格式信息，它簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，可以便捷地進(jìn)行文字輸入和編輯。頁(yè)面視圖 頁(yè)面視圖顯示文檔實(shí)際打印的效果，使文檔在屏幕上看上去就像在紙上一樣。在頁(yè)面視圖中，可以查看打印頁(yè)面中的文本、圖片和其他元素的位置。頁(yè)面視圖可用于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、腳注和批注，調(diào)整頁(yè)邊距和處理分欄和圖形對(duì)象等。大綱視圖大綱視圖可以方便的查看文檔結(jié)構(gòu)，通過(guò)拖動(dòng)重新組織文本，處理主控文檔等，該視圖適合綱目的編輯，文檔結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整及長(zhǎng)篇文檔的分解與合并。閱讀版式視圖閱讀版式能自動(dòng)優(yōu)化要在屏幕上閱讀的文檔，包括放大文字、縮短行的長(zhǎng)度等，使頁(yè)面恰好適合屏幕。還允許用戶快速查找、定

28、位想要瀏覽頁(yè)面。文檔結(jié)構(gòu)圖 文檔結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)獨(dú)立的窗口，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表，使文檔的結(jié)構(gòu)變得一目了然，我們可以單擊“常用”工具欄的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕。文檔結(jié)構(gòu)圖只能識(shí)別格式化了的文章。多窗口操作 多窗口操作，拆分屏幕視圖可以在同一窗口用兩個(gè)窗格顯示同一文檔的兩部分，實(shí)現(xiàn)屏幕視圖拆分，可以點(diǎn)擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，向下拖動(dòng)“拆分條“指針，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。這樣可以方便讀者在不同的窗口使用不同的視圖。多窗口操作的效果如何使文檔更安全 為了保護(hù)文檔免遭他人的更改，我們可以為自己的文檔設(shè)置密碼，這樣可使其他人難于訪問(wèn)自己的文件 打開(kāi)要設(shè)置密碼的文檔，選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”

29、對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽再次輸入該密碼，然后單擊“確定”按鈕在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”文本框中輸入密碼再單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框文檔的自動(dòng)保存功能 雖然windows的穩(wěn)定性不斷提高，但程序錯(cuò)誤、沖突、意外死機(jī)、斷電等任何導(dǎo)致windows無(wú)法正常運(yùn)行的突發(fā)事件都激昂導(dǎo)致word2003的強(qiáng)行終止，這類(lèi)意外常常倒是長(zhǎng)時(shí)間的工作付諸東流，那及時(shí)保存文檔是制止“悲劇”的最佳手段，那word2003專(zhuān)門(mén)提供了文檔的自動(dòng)保存功能，每隔固定時(shí)間自動(dòng)將文檔內(nèi)容保存為一個(gè)臨時(shí)文件，減少斷電、死機(jī)等意外事故造成的損失。選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框并切換到“保存”按鈕標(biāo)簽

30、下。首先選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整自動(dòng)保存間隔的分鐘，然后單擊“確定”按鈕完成自動(dòng)保存設(shè)置。從此只要在word2003中編輯文檔，每隔特定時(shí)間word2003都將自動(dòng)進(jìn)行文檔保存。雖然自動(dòng)保存能在意外發(fā)生時(shí)可以將損失降低到最小，但是保存的時(shí)間并不是越少越好，因?yàn)闀r(shí)間太短，word2003頻繁的自動(dòng)存盤(pán)（特別是較大文檔）又會(huì)干擾正常工作。文檔的自動(dòng)保存功能選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)”選項(xiàng)“對(duì)話框并切換到”保存“標(biāo)簽下。首先選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整自動(dòng)保存間隔的分鐘數(shù)，最后單擊”確定“按鈕完成自動(dòng)保存設(shè)置。從此只要在word2003中編輯

31、文檔，每隔特定時(shí)間word2003都將自動(dòng)進(jìn)行文檔保存畢業(yè)論文計(jì)算機(jī)打印排版規(guī)范 1.中文摘要居中打印“摘要”二字(三號(hào)黑體)，兩字間空一字符?！罢倍窒驴找恍写蛴≌獌?nèi)容(小四號(hào)宋體)。摘要內(nèi)容后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字（小四號(hào)黑體)，其后為關(guān)鍵詞(小四號(hào)宋體)，每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符。 2.英文摘要居中打印“ABSTRACT”，再下空兩行打印英文摘要內(nèi)容(字體用Times New Roman)。摘要內(nèi)容每段開(kāi)頭留四個(gè)空字符。摘要內(nèi)容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后為關(guān)鍵詞用小寫(xiě)字母，每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 3.

32、目錄：“目錄”二字為小二號(hào)黑體，居中打?。幌驴找恍袨檎?、節(jié)、小節(jié)及其開(kāi)始頁(yè)碼(小四號(hào)宋體)。章、節(jié)、小節(jié)分別以第1章、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。 4.前言：“前言”二字為三號(hào)黑體，居中打印；二字之間空一個(gè)字符。 5.正文：每章標(biāo)題以三號(hào)黑體居中打?。徽孪驴找恍袨楣?jié)，以四號(hào)黑體左起打印，節(jié)下空一行為小節(jié)，以小四號(hào)黑體左起打印。換行后以小四號(hào)宋體打印正文，行距1.5倍。 6.圖：圖的標(biāo)題采用中文，中文字體為五號(hào)宋體。引用圖應(yīng)在其標(biāo)題右上角標(biāo)出文獻(xiàn)來(lái)源。圖號(hào)以章為單位順序編號(hào)。 7.表格：按章順序編號(hào)，表內(nèi)必須按規(guī)定的符號(hào)標(biāo)注單位。 8.公式：公式書(shū)寫(xiě)應(yīng)在文中另起一行，居中排列。公式序號(hào)按章

33、順序編號(hào)。 9.參考文獻(xiàn)：按論文中參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)；參考文獻(xiàn)中每條項(xiàng)目應(yīng)齊全。 注意事項(xiàng) 1、除一、二級(jí)標(biāo)題外小標(biāo)題1、（1）（2）.2、 （1）（2）.3、（1）（2）.）規(guī)定：1、2、 3、.小四號(hào)宋體（縮兩個(gè)字，單獨(dú)占一行 ）；（1）、（2）小四號(hào)宋體（縮兩個(gè)字，不單獨(dú)占一行）正文使用小四號(hào)宋體，1.5倍行距，每段首行縮進(jìn)兩個(gè)字。 2、正文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、不要成為長(zhǎng)句； 3、標(biāo)題下的內(nèi)容不要過(guò)少，如果相鄰標(biāo)題只有若干句話，則應(yīng)合并，重命標(biāo)題； 4、粘貼標(biāo)記：抄襲的罪證； 5、語(yǔ)言能力：錯(cuò)別字、語(yǔ)法、通順、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，自己多修改幾遍。 6、頁(yè)碼：目錄、摘要、ABS

34、TRACT 使用羅馬字母（I、II、III、IV、V）前言開(kāi)始使用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3）注意：分隔符的使用。畢業(yè)論文的格式樣版畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）排版格式(空一行)論文題目（黑體，三號(hào)，居中）(空二行)摘要：（黑體，四號(hào)，左對(duì)齊）XXXXXXXXXXXXX（宋體，小四號(hào)）(空一行)關(guān)鍵詞：（黑體，四號(hào)，左對(duì)齊）XXX；XXX；XXX（宋體，小四號(hào)）(空一行)(空一行,論文英文一律采用“TimesNewRoman”字體,英文題目較長(zhǎng)時(shí)可分成1-3行居中打印)英文題目(三號(hào)，加粗，居中，每個(gè)單詞第一個(gè)字母大寫(xiě)，介詞除外)(空二行)Abstract:（四號(hào)，加粗，左對(duì)齊）XXXXXXXXXX（小四號(hào)）(空一行)Keywords:（四號(hào)，加粗，左對(duì)齊）xxx；xxx；xxx（小四號(hào)，小寫(xiě)）（注：如摘要內(nèi)容較多,中英文摘要可分成兩頁(yè)）(空一行)目錄(黑體，三號(hào)，居中)（空一行）畢業(yè)論文的格式樣版一、XXXXXXXXXXXXX（黑體，小四號(hào)，左對(duì)齊）(1)