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1、第3頁 共3頁區(qū)高級(jí)中學(xué)物品采購制度 單位物品采購制度區(qū)高級(jí)中學(xué)物品采購制度為加強(qiáng)物品采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立有效的采購運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)步資金使用效益,保證采購質(zhì)量, 我校本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、物美價(jià)廉、多人參與、公開透明&”的原那么,并結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際特制定本采購制度。一、學(xué)校物資采購形式:學(xué)校物資采購采取政府采購和校外直接購置兩種形式。二、詳細(xì)采購、保管、發(fā)放方法:學(xué)校物資的采購原那么上歸各部門申購,均由財(cái)務(wù)處監(jiān)視采購,申購部門選樣,總務(wù)處負(fù)責(zé)總保管和發(fā)放,各部門保管員再進(jìn)展領(lǐng)用,并將領(lǐng)用單據(jù)予以妥善保管,以備查??倓?wù)處須把已購物品和領(lǐng)用物品記錄入冊(cè),負(fù)責(zé)備案,且每學(xué)期對(duì)學(xué)校各部門資產(chǎn)進(jìn)展一次盤查
2、。詳細(xì)方法細(xì)那么如下:1、政府采購1學(xué)校各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書面申請(qǐng);2經(jīng)部門主任及分管副校長、校長審核后,報(bào)政府集中采購3采購物品必須由保管員驗(yàn)收入庫,入庫單總務(wù)處備案。采購物品屬固定資產(chǎn)范圍的,財(cái)務(wù)處須進(jìn)展固定資產(chǎn)登記;4申購人填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取其申購物品2、一般物品采購各部門按此采購程序進(jìn)展物資采購的申請(qǐng)、審批和領(lǐng)?。禾顚懮曩弳螌徟少徣霂祛I(lǐng)用。詳細(xì)如下:1各處室、年級(jí)按辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校實(shí)際工作需要制定合理的學(xué)期采購方案或臨時(shí)采購方案;2申購人按要求填寫購物申請(qǐng)單;3購物申請(qǐng)單經(jīng)由部門主任、分管校長、和校長審批后,交由財(cái)務(wù)審核和預(yù)算,并考慮資金進(jìn)度后,統(tǒng)一組織相關(guān)
3、人員采購。4采購過程必須嚴(yán)把價(jià)錢和質(zhì)量關(guān),由財(cái)務(wù)處與申購部門至少兩人詳細(xì)參與,互相監(jiān)視。 采購工作中做到三不購&”,即未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的不購;沒有質(zhì)量保證的三無&”商品不購;有回扣金、不折算沖減價(jià)格的不購。所有采購均應(yīng)嚴(yán)格控制在財(cái)務(wù)預(yù)算和采購方案范圍內(nèi),任何部門和個(gè)人不得擅自進(jìn)展超預(yù)算、超方案采購。5采購堅(jiān)持經(jīng)辦和驗(yàn)收保管別離的原那么。采購后物品需交保管員憑發(fā)票及時(shí)驗(yàn)收入庫,入庫單復(fù)寫件總務(wù)處負(fù)責(zé)備案,總務(wù)處保管人員必須建立完好的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。屬固定資產(chǎn)的物資,財(cái)務(wù)處要進(jìn)展固定資產(chǎn)登記。6采購人員持申請(qǐng)單、入庫單、原始發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、部門主任、分管校長、財(cái)務(wù)和校長簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有問題,根據(jù)詳細(xì)情況制定處理方法。問題短期可以解決的,應(yīng)推延付款,根據(jù)問題解決的情況再?zèng)Q定如何付款;驗(yàn)收問題嚴(yán)重的,不予付款,物資退回,由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用由供貨方負(fù)責(zé);給學(xué)校
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