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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)公司員工日常管理制度 TOC o 1-3 h z u 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作順利實(shí)施,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)公司良好形象,特制定本管理制度,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍??倓t公司全體員工必須嚴(yán)格遵守公司管理制度;禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情;公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益;公司鼓勵(lì)員工積極

2、參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議;公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力;員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司管理制度的行為,都要予以追究。辦公室管理制度1)勞動(dòng)紀(jì)律辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧,不允許利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作,也不允許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接和間接評(píng)論或牢騷;個(gè)人通信方式要留存公司,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行更新,若有急事須及時(shí)回復(fù),以免耽誤工作;保持辦公環(huán)境清潔,不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放與辦

3、公無(wú)關(guān)的雜物;不亂扔雜物、煙頭、隨地吐痰;不得在辦公區(qū)域用餐、吃東西;下班保持電話、電腦、辦公桌等清潔,座椅歸位;不得在公司電腦上玩游戲、看電影;不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、瀏覽、網(wǎng)購(gòu),下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容;未經(jīng)許可不得隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件,廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀;禁止用公司電話打私人電話,工作時(shí)間接聽私人電話不得超過10分鐘;不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的私事;不得在公司賭博、聚眾鬧事、使用侮辱語(yǔ)言;下班后各自檢查并關(guān)閉電源、門窗等;未辦理相關(guān)手續(xù)不得將公司財(cái)產(chǎn)、文件或其他物品帶出;來客、來訪人員必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行;非公司人員不得將其帶入辦公室、財(cái)務(wù)室;未經(jīng)允許非倉(cāng)庫(kù)人員

4、不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);晨會(huì)集合需在上班前5分鐘內(nèi)集合完畢,所有人必須參與,不得請(qǐng)假。2)文件收發(fā)規(guī)定公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā);屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該標(biāo)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送;已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理;公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果;經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門;屬急件的,應(yīng)在接件后及時(shí)報(bào)送;文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至

5、辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。3)文印管理規(guī)定所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打??;文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚;文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任;嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。3)辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定辦公用品購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置;辦

6、公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清單辦理出入庫(kù)手續(xù),未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)室不予以辦理報(bào)銷;辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用;個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。4)服務(wù)規(guī)范儀表:?jiǎn)T工著裝代表企業(yè)形象,修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,不得穿拖鞋、吊帶裝等,男士頭發(fā)不得過長(zhǎng);微笑服務(wù):在接待顧客時(shí)要微笑服務(wù),不可冒犯對(duì)方;現(xiàn)場(chǎng)接待:在接待顧客時(shí)語(yǔ)氣溫和,音量適中,不得大聲喧嘩;接待親朋好友時(shí),必須經(jīng)部門主管同意,可在不影響工作的情況下接

7、待;電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴聲不得超過三聲,如受話人不能接聽電話,離電話最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽電話,并做好接聽記錄(姓名、地址、什么事情、回復(fù)時(shí)間)同時(shí)轉(zhuǎn)告相應(yīng)人員??记诠芾碇贫裙ぷ髦贫劝匆?guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班,不早退、不遲到,上班時(shí)間為:上午8:00上班,12:00下班,下午14:00上班,17:30下班;超過1-30分鐘為遲到每次處罰10.00元,超過30分鐘視為曠工,曠工一天處罰100.00元,連續(xù)曠工3天以上按自動(dòng)離職處理,自動(dòng)離職人員不給予結(jié)算當(dāng)月工資。不參加晨會(huì)每次處罰20元;提前15分鐘內(nèi)下班者為早退每次處罰10.00元,提前1小時(shí)以上下班者按曠工一日處罰;公司員工必須自覺遵守

8、勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理;參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工;員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、病假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基

9、本工資;員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。請(qǐng)假、出差等規(guī)定事假:?jiǎn)T工因有事必須親自處理者可請(qǐng)事假;請(qǐng)假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后,方為有效,一次不得超過3天,特殊情況一事一議;全年累計(jì)事假不得超過14天,超過視為曠工;事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于2日內(nèi)檢具證明,提出申請(qǐng)經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假;凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資,超過4小時(shí)按一天計(jì)扣;因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假之日提出申請(qǐng),經(jīng)主管簽核后將請(qǐng)假

10、卡送辦公室;請(qǐng)病假一天以內(nèi)者可免附醫(yī)師證明,但當(dāng)月連續(xù)請(qǐng)假一天以上或累計(jì)逾一周者必須檢具當(dāng)日就醫(yī)的單據(jù)證明(私人醫(yī)院無(wú)效);全年病假累計(jì)不得超過30天,屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給予特別病假,但以3個(gè)月為限;當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,計(jì)扣半天工資,超過一天者按一天計(jì)扣。調(diào)班必須于前一日下午5點(diǎn)前提交申請(qǐng),已核準(zhǔn)的調(diào)班者,不得臨時(shí)更換;調(diào)班員工必須填具申請(qǐng)卡由主管核準(zhǔn)并交辦公室,方為有效;調(diào)班當(dāng)月內(nèi)一人以3次為限,每次一天以內(nèi);出差者必須提交出差申請(qǐng)表,經(jīng)主管批準(zhǔn)交辦公室后方可出發(fā);出差者從單位出發(fā)和歸來時(shí),必須向上級(jí)主管報(bào)到,不能按期回單位時(shí),需通過電話等與單位聯(lián)系

11、;不按規(guī)定提交申請(qǐng)單的視為曠工;婚假:本人結(jié)婚者給假7天。于結(jié)婚日前提前申請(qǐng),但婚假前后不得另請(qǐng)事假;產(chǎn)假:本人分娩者給假90天(包含節(jié)假日)。請(qǐng)假須于分娩前1個(gè)月提前申請(qǐng);喪假:本人直屬親人給假7天,祖父母者給假3天。人事管理制度公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同;公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù);公司各職能部門,用人實(shí)行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;因工作及生產(chǎn)

12、、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批;公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同;公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外招聘;公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí);需求量大,內(nèi)部人力不足;需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用;新聘(雇)員工,受聘人必須填寫員工登記表,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月;新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司

13、章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)。員工試用期間,由人事部會(huì)同部門主管考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力;公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資;公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù);試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告,到人事部門辦理辭職手續(xù);員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用公司也不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工;合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由主管簽署意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù);員

14、工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退;公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。公司無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)辭退員工審批表,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用合同規(guī)定辭退條件的,報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退;辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者;聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù);員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的

15、,公司有權(quán)予以開除;員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。差旅費(fèi)管理制度本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工;出差人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi),實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算各部門出差人員必須填寫出差申請(qǐng)單,并對(duì)出差人員制定任務(wù)、核定人數(shù)、確定時(shí)間,如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過原定計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對(duì)其超出天數(shù)的費(fèi)用將不予以報(bào)銷;住宿費(fèi)、交通費(fèi)和餐費(fèi),均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算;市區(qū)內(nèi)出差:住宿費(fèi)按60元/天/人、60元/天/2人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,餐費(fèi)按3

16、0元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,來回車費(fèi)全部報(bào)銷,坐公車憑票按100%報(bào)銷;市區(qū)外出差:住宿費(fèi)按80元/天/人、80元/天/2人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,餐費(fèi)按50元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,來回車費(fèi)全部報(bào)銷,坐公車憑票按100%報(bào)銷;出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或收據(jù)的,一律不予以報(bào)銷;出差人員跟隨公司車輛出差的,車費(fèi)一律不予以報(bào)銷;對(duì)于臨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對(duì)其費(fèi)用不予以報(bào)銷;出差人員回來后,須在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬,逾期不予以受理。合同管理制度公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度;合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)人員,

17、都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作;合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同;簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé);簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況;簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則;合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確;雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)

18、章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲;變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效;變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外;合同管理總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。檔案管理制度歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、人事檔案、會(huì)議記錄、通知、申請(qǐng)、決定、任命書

19、等具有參考價(jià)值的文件;檔案借閱與索取:借閱檔案必須在辦公室閱讀,不得帶出。做到保持文件整潔、不得涂改、保密性;索取文件時(shí)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)??;檔案銷毀:任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許不得隨意銷毀檔案材料;若按規(guī)定需要銷毀時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好銷毀記錄。印鑒管理制度公司公章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管;公司公章使用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章;公司各部門公章由部門主管負(fù)責(zé)保管,只限本部門使用;蓋章后出現(xiàn)意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。保密制度全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下

20、列秘密事項(xiàng):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);人事決策中的秘密事項(xiàng);重要的合同、客戶和合作渠道;公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施;工作重地非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。車輛管理制度公司車輛由辦公室統(tǒng)一

21、管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車;車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排;外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排;車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管;車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管;有下列違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):無(wú)照駕駛;未經(jīng)許可將車借予他人使用;違反交通規(guī)則引起的交通肇事;違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān);意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。辦公用品管理制度目的:為規(guī)范辦公用品管理;辦公用品申請(qǐng),由各部門主管于每月二十五日提出“辦公用品申請(qǐng)單”交辦公室,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu);領(lǐng)用辦公用品需登記領(lǐng)用時(shí)間、名稱、金額、簽字;管理品(如:剪刀、計(jì)算機(jī)、電腦、打印機(jī)、座機(jī))由個(gè)人

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