2022年物資采購合同管理制度范文

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年物資采購合同管理制度范文第一章總則第一條 目的。為了規(guī)范采購合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，降低采購風險，最大限度維護企業(yè)利益，特制定本管理制度。第二條 適用范圍。本制度適用于生產原輔料、外協(xié)加工、設備、工裝模具、辦公用品等交易金額在_元以上的采購。第三條 權責劃分。1.采購部負責合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。2.生產部、質量管理部、技術部和財務部參與合同條款的_。3.總經理或其授權人負責合同簽訂的批準。4.財務部負責合同原件的保管。第二章合同擬定、審批和簽署第四條 合同擬訂。1.合同擬訂必須在進行供應商調查和詢價、比價的基礎上進行

2、。2.采購合同主管根據(jù)對方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購合同。第五條 合同必要條款。1.交貨地點、方式。2.交貨期。3.包裝要求。4.規(guī)格、特性指標。對于有特殊品質要求或內在性能較為復雜的貨品，如設備、非標準件等，應做詳細要求，必要時簽訂技術協(xié)議書。5.驗收。(1)供應商應嚴格遵守合同約定，按期、如數(shù)、保質于指定地點交貨。(2)供應商供應的貨品必須為完好新品。(3)驗收工作由企業(yè)進行，供應商可提供必要的技術支持，但對企業(yè)的最終判決不得持有異議。對長期合作的供應商可將抽樣方式、樣品試驗、判定基準與對方溝通清楚。6.標識要求。對不同批號混用可能導致品質問題或帶來生產不便的貨品如布料或易于混淆的

3、貨品，應要求明確標識，以便進行區(qū)分管理。7.不合格品處理。(1)不合格品應由供應商取回，并由企業(yè)另定期限補齊。(2)鑒別不合格品時所產生的人工費用由供應商承擔。(3)企業(yè)降低驗收水準接受供應商的貨品時，貨款應酌情折讓。(4)因貨品不合格所產生的一切損失及費用由供應商負擔。8.保密條款。供應商不得泄露企業(yè)訂購物品或估價的零件、材料規(guī)格、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務機密。9.付款方式。(1)應盡量采用貨到后每月按特定時間段付款的方式;(2)如采取付定金%，貨到付%，驗收合格在一個月后付%的方式，原則上定金不超過%，最后一筆款在%以上。(3)款到發(fā)貨的方式應盡量避免，不得已時也應以此為條件爭取折扣。第六條

4、合同審批。1.采購部將擬訂的合同初稿交相關部門審核并使之提出建議。2.公司財務部主要負責對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進行審查并提出意見。3.公司法律顧問主要對合同內容條款的合法性進行審查并提出審查意見。4.公司副總負責對合同所涉內容進行全面審查并提出審查意見。5.公司總經理根據(jù)相關部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認為需要審查的內容對合同進行審閱并簽署意見。6.公司采購部根據(jù)公司總經理的審查意見修改合同文本，并將總經理審查意見、合同簽署相關附件等文件再次報送審查后，由公司總經理或受總經理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。第七條 長期合同。1.對于長期、穩(wěn)定的供應商，可采取

5、簽訂一份總合同(如一年期)，此后以每一采購單作為合同附件的方式進行交易。2.采購經辦人與供應商談妥合同條款后，應擬訂合同，將合同評審表提請公司總經理審核、批準。第三章合同履行第八條 合同履行。1.合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。2.在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬形式做詳細、全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難，必須及時向相關參與合同管理的部門通報和報告相關公司領導。第九條 合同變更。嚴格按照合同約定維護公司權利和履行相關義

6、務。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)和公司有關規(guī)定及合同約定與對方當事人協(xié)商變更或解除合同。1.由于不可抗力致使合同不能履行的。2.由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。3.因情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。第十條 合同發(fā)生糾紛時，會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。第四章合同保管第十一條 采購部簽署合同后，應將合同原件送財務部進行統(tǒng)一保管。第十二條 采購部留存采購合同的復印件備查，同時將合同復印件送生產部、質量

7、管理部、技術部各一份。2022年物資采購合同管理制度范文（二）需方(甲方)：公司地址：聯(lián)系方式：供方(乙方)：公司地址：聯(lián)系人電話：_ 傳真：_電子郵箱：為滿足甲方工程項目的實際需要，甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方供應一事，經雙方友好協(xié)商，共同簽署本合同，各方在此承諾已完全知悉并理解本合同所有條款的含義。第一條 基本要求1.1乙方向甲方承諾保證其具備履行本合同所必需的合法主體資格及供應本合同產品的相應的資格、資質和能力，并保證嚴格依照本合同約定及甲方有關通知，及時、準確地向甲方供貨，否則愿意承擔相應的違約責任并賠償甲方損失。1.2乙方保證對本合同所述標的具有合法

8、的所有權或處分權，其所出售的全部產品不存在任何權力瑕疵，沒有任何糾紛或訴訟，否則由乙方負責解決及承擔全部責任，如因此給甲方造成損失，乙方應對甲方損失進行賠償。第二條 合同價款及產品名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等合同價款及產品名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等應分項寫明(詳細見附件)_本合同總價款：￥_本合同下，乙方向甲方所供應產品的具體名稱、規(guī)格以及數(shù)量、單價等具體情況見本合同附件或以甲方書面的要貨通知單、定單等詳細約定，通知單和訂單加蓋甲方公章或工程項目專用章有效。2.3稅費：雙方在履行本合同及因本合同所發(fā)生的一切稅費各方根據(jù)國家有關稅收法律法規(guī)自行承擔。第三條 產品質量_本產品的質量技術標準按下列執(zhí)行(本

9、條應明確產品的質量標準(國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準)，包括產品的外觀，技術要求等，如有配件應明確配件的質量標準，如消防盤排煙風機應符合的標準有：GB/T13274_一般用途軸流通風技術條件;GB/T13275_一般用途離心通風技術條件;GB10080_空調用通風機安全要求;GB1032_1985三相異步電機試驗方法;JB/T10281_消防排煙通用風機技術條件;JB/T8690_工業(yè)通風機噪聲限值;B/T8822_高溫離心通風機技術條件;JB/T9070_空調用通風機平衡精度;JB/T7246_冷暖通風設備外觀質量。)標準。3.2產品質量符合圖紙、招投標文件要求(_本合同所有產品質量需與雙方

10、檢驗確認后封樣的樣品質量一致，如不一致，產品可以退貨或者由供貨方賠償損失。_本合同產品應為全新未曾使用過的，且無任何質量缺陷，使用圖紙設計、優(yōu)良工藝制造而成。如乙方在產品生產過程中如需有材質變化、工藝變更等，乙方需提前通知甲方，并經甲方認可后方可變更。第四條 產品包裝產品的包裝，國家或業(yè)務主管部門有技術規(guī)定的，按技術規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務主管部門無技術規(guī)定的，由甲乙雙方商定。產品的包裝物，除國家規(guī)定由甲方供應的以外，應由乙方負責供應。如無約定全部包裝物不回收。(此處應注明具體包裝方式，如木箱包裝，包裝物如另計費或乙方需回收，需注明)。第五條 產品交貨5.1交貨方式：_。5.2交貨地點：_。5.3

11、交貨時間：_。(此條款按照雙方約定，一般情況下由乙方送貨，無法確定具體交貨時間的情況下應注明“以甲方書面通知為準”或其他;在分批分期供貨的情況下，“按照甲方的要貨通知單”或其他。要貨通知單或書面通知均蓋章有效)。5.5如因乙方原因造成供貨時間無法達到本合同或書面要貨通知單要求，甲方有權終止合同、停止要貨、變更調減本合同約定的具體購買數(shù)量等。5.6乙方如在本合同或書面通知約定的交付日期前交付貨物，需事先征得甲方的同意，否則與此相關的保管、倉儲等全部費用及損失乙方自行承擔。5.7若甲方要求增加或減少材料數(shù)量，按本合同(或投標價)約定單價增減價款或雙方協(xié)商。5.8若因圖紙變更等客觀原因，甲方需要退貨

12、，在產品無損壞且包裝完好，不影響產品二次銷售的情況下，乙方應予全額退貨。第六條 產品驗收6.1乙方在向甲方供貨時，應將與產品有關的質量合格證明、檢驗報告、保修卡、合格證、使用說明書、備案證等全部單證、資料一并交付甲方，并加蓋乙方有效印章。6.2合同或要貨通知單約定的全部產品到達現(xiàn)場后，甲方應按照本合同約定的質量標準進行驗收，乙方應按照甲方通知參與驗收，驗收內容包括產品數(shù)量、外觀、技術要求等，如檢驗發(fā)現(xiàn)產品品質與自檢報告或質量標準不符、與封樣不一致等質量不合格時甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情況下，甲方有權自檢驗發(fā)現(xiàn)問題之時起停止要貨而無需承擔任何責任，因此給甲方造成經濟損失的乙方進行賠

13、償。6.3驗收期間，乙方在接到甲方對產品的異議后應在_小時內書面回復，并及時按協(xié)商結果進行修理、更換或退貨，否則視為同意甲方提出的異議。6.4驗收合格以參與驗收各方簽字的驗收單為準。第七條 款項支付_本合同所涉及的所有款項采用乙方先履行，驗收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完畢后，乙方向甲方提交雙方簽字認可的驗收單等證明文件、合法有效發(fā)票以及雙方約定的其他書面材料提請甲方付款，甲方審核無誤后按約定付款程序付款。7.2付款方式：情況區(qū)別對待，根據(jù)財務狀況以及和供應商協(xié)商的結果進行調整，一般分以下幾種情況：)一次性采購到場：貨到工地驗收合格后(多長時間)后付至總價的_%，余(_)%作為質保

14、金，質保期滿無質量缺陷后一次性付清。分批到場：貨到工地驗收合格后(多長時間)付至本批材料價款的(_)%，全部供完后付至總價款的(%)，余(_)%作為質保金，質保期滿無質量缺陷后一次性付清。需要安裝：貨到工地驗收合格(多長時間)付至當批貨款的_%，安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至當批貨款的(_)%，貨全部供完并安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至總貨款的(_)%，余(_)%作為質保金，質保期滿無質量缺陷后一次性付清。需支付預付款的：預付款按(雙方協(xié)商，一般_%，不高于_%)%支付，從第一批材料款中扣除，乙方提供預付款履約保函。第八條 合同的生效、變更、解除及轉讓8.1本合同自雙方代表簽字并加蓋公

15、章(或合同專用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授權委托書。合同生效后，雙方應切實履行本合同中的相關約定，任何一方不得擅自變更、解除本合同。8.2如因甲方圖紙變更或其他原因導致材料數(shù)量、規(guī)格等發(fā)生變化，雙方協(xié)商解決。8.3乙方未按照雙方約定的時間和地點將貨物交付甲方，且在甲方書面催告后_日內仍未完成，甲方可采取書面形式通知乙方單方解除本合同，甲方關于單方解除合同的書面通知(包括傳真、信函等方式)自送達乙方之日起生效，乙方應按照_款承擔違約責任。第九條 經濟責任9.1乙方如未能按本合同約定及甲方另行書面通知中約定的交付期限交付貨物，每逾期一日，乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之

16、三的違約金，甲方有權停止支付貨款或從總貨款相應扣除。因此給甲方造成損失的，乙方進行賠償。9.2無法定或約定理由，在本合同_款中有關甲方單方解除合同的情況下，合同解除后，雙方除按照已經交付的合格商品結算外，乙方應向甲方支付合同價款總額%(違約金比例可以在_%到_%之間)的違約金。9.3乙方交付的產品花色、品種、規(guī)格、質量不符本合同規(guī)定的情況下，甲方同意利用者，按質論價，不能利用的，乙方應負責保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間，乙方應按照_款承擔違約責任。9.4乙方未按本合同規(guī)定的產品數(shù)量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應照數(shù)補交;甲方如不需要，可以退貨，退貨部分貨款從總貨款中扣除。因

17、此給甲方造成損失的，乙方進行賠償。第十條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方主管機關證明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。第十一條 產品保修本合同產品的質保期為(_)年，在質保期內發(fā)生質量問題，乙方自接到甲方或使用方通知后_小時(具體時間可根據(jù)實際情況協(xié)商)內派人進行免費現(xiàn)場售后服務。存在質量問題的產品，乙方免費負責維修和更換，如因甲方和所有權人或實際使用人造成的損壞，乙方負責維修和更換，責任人支付適當?shù)牟牧先斯べM;若乙方在約定時間內未到現(xiàn)場，甲方有權委托第三方進行維修，維修費及

18、材料費由乙方承擔，或從質保金中扣除，費用以第三方出具的發(fā)票或收款憑證為準。第十二條 本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地人民法院訴訟解決。第十三條 本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期間，如有未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商，另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。招標文件和投標書作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。甲方(公章)：_ 乙方(公章)：_法定代表人(簽字)：_ 法定代表人(簽字)：_年_月_日 _年_月_日2022年物資采購合同管理制度范文（三）買方：_（以下簡稱甲方）法定住址：_法定代表人：_職務：_委托代理人：_身份證號碼：_通訊地址：_郵政編碼：_