word文字處理基礎(chǔ)部分考試知識點(diǎn)整理

1、模塊二 文字處理文字處理：文字處理的軟件很多，如：寫字板、記事本、WPS、Word等。Word的主要功能：word是一個文字處理軟件，它能夠處理文字、表格、圖片等。文字處理的一般過程：1、確定主題內(nèi)容2收集素材、3、規(guī)劃文檔版面 4、文檔制作，5、展示交流評價。WORD操作有一個重要的原則：“先選中，后操作”Word文件菜單底部顯示的是“最近編輯保存過的文檔的名”認(rèn)識文字處理軟件啟動word窗口：雙擊桌面快捷圖標(biāo)或者“開始/程序/microsoftoffice/word2003”。 退出word：單擊關(guān)閉按鈕、“文件/退出”、快捷鍵“Alt+f4”，或者雙擊控制菜單按鈕， Word的窗口：標(biāo)題

2、欄、菜單欄、工具欄、滾動條、光標(biāo)、工作區(qū)、狀態(tài)欄。工具欄的顯示和關(guān)閉：視圖/工具欄新建文檔：文件/新建；打開word文檔：文件/打開；保存文檔：文件/保存 ，或者是單擊“保存”按鈕，如果單擊保存按鈕時，沒有出現(xiàn)對話框說明文件被保存過，如果單擊保存按鈕時，出現(xiàn)另存為對話框，證明文件還沒有被保存過。第一次保存文件會出現(xiàn)另存為對話框。Word文檔的擴(kuò)展名（后綴名）是：“.doc”。文字的輸入和編輯：（一）文字的輸入常見的輸入法：智能ABC、五筆、搜狗拼音輸入法等、全拼。切換漢字輸入法：ctrl+shift：多種輸入法之間轉(zhuǎn)換；ctrl+空格：中英文之間切換。全角半角的切換：點(diǎn)擊全角半角符號。中英文標(biāo)

3、點(diǎn)符號的輸入，點(diǎn)擊標(biāo)點(diǎn)符號按鈕，或者快捷鍵：ctrl+句號鍵。文字的輸入：先選擇輸入法，輸入拼音后按對應(yīng)的數(shù)字鍵選擇或用鼠標(biāo)選擇。文字的插入：單擊文字插入的位置，再輸入要插入的文字；默認(rèn)的字體字號顏色：宋體、五號、黑色文字的編輯：1、“文件/打開”命令可以打開一個word文檔。2、選定一行或幾行文本：把鼠標(biāo)指針放在要選定的行的左端文本窗口與文本之間的空白處，鼠標(biāo)變?yōu)榭招募^時單擊左鍵可以選定一行文本，按著鼠標(biāo)左鍵不放，往下拖動可以選定多行文本；鼠標(biāo)變成空心箭頭時雙擊左鍵可以選定一段文本；三擊鼠標(biāo)左鍵可以選定全篇文章。3、全選：編輯/全選4、復(fù)制文本：選中要復(fù)制的文本，“編輯/復(fù)制”，粘貼：“編

4、輯/粘貼”移動：選中要移動的文本，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動到要移動到得位置；或者進(jìn)行“剪切與粘貼”操作。5、查找和替換文本：編輯/查找/輸入要查找和替換的內(nèi)容/替換6、撤銷和恢復(fù)操作：。撤銷：返回到上一步的操作；恢復(fù)，被撤消后，恢復(fù)到下一步的操作。7、文字刪除：delete鍵：刪除光標(biāo)后（右邊）的一個字符；退格鍵backspace：刪除光標(biāo)前（左邊）的一個字符。（三）、文字的格式設(shè)置1、選中要更改的文本，格式/字體 （可以設(shè)置字體的下劃線、字體顏色、字號、字體、字符間距等）2、邊框和底紋：選中文本/格式/邊框和底紋； 應(yīng)用于文字和應(yīng)用于段落的效果不一樣。3、文字方向：選中文本/格式/文字方向。

5、可以設(shè)置橫排和豎排文本。4、段落設(shè)置：可以設(shè)置段落的行距、縮進(jìn)、對齊方式等。具體操作：選中文本“格式/段落”。5、給文本添加項(xiàng)目符號和編號：選中/格式/項(xiàng)目符號和編號6、分欄：分欄設(shè)置：選中要分欄的文本：格式/分欄。如果選中部分文本，則對選中的文本進(jìn)行分欄，如果不選中文本，則對全文進(jìn)行分欄?？梢栽O(shè)置欄數(shù)、欄距和寬度等。7、選中文本/格式/首字下沉8、插入圖片與藝術(shù)字：插入/圖片/來自文件、剪貼畫、自選圖形、；插入文本框：插入/文本框；（1）文本框的特點(diǎn)：文本框可以靈活擺放；文本框的邊框和背景都可以改變。文本框里可以插入圖片文字等。（2）自選圖形：插入/圖片/自選圖形；自選圖形工具欄就出現(xiàn)了，在

6、word窗口的下方。選則一種類型，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行畫圖。矩形等自選圖形上面可以“右鍵、添加文字”。自選圖形的格式設(shè)置：雙擊自選圖形；或右鍵/設(shè)置自選圖像格式如果選中橢圓或矩形工具；按住shift鍵拖動，或拖出圓形和正方形。9、插入藝術(shù)字：插入/圖片/藝術(shù)字記住相關(guān)的按鈕名稱和作用。10、插入/數(shù)字，可以插入各種樣式的數(shù)字。11、插入/符號、特殊符號四、表格的應(yīng)用1、插入表格：表格/插入/表格 2、調(diào)整表格的行高和列寬：選中表格/表格/表格屬性/行、列3、表格邊框和底紋：選中表格/表格/表格屬性/表格選項(xiàng)下的邊框和底紋；或者格式/邊框和底紋4、對齊方式：選中表格，單擊“居中”按鈕；中部居中：選中

7、表格/右鍵/單元格對齊方式5、合并單元格：選定要合并的單元格/表格/合并單元格；或右鍵“合并單元格”6、拆分單元格：單擊要拆分的單元格/表格/拆分單元格；或者右鍵/拆分單元格。7、添加行列操作：表格/插入/行、列（在上方、下方）8、刪除行或列：表格/刪除/行,列。選中表格后:按delete鍵，會刪除表格的內(nèi)容，不刪除表格本身；按backspace鍵，會把表格和內(nèi)容都全部刪除。9、要使行高和列寬一樣的話，可以通過以下操作實(shí)現(xiàn)：（1）選中表格/表格/表格屬性/行、列統(tǒng)一制定高度和寬度。（2）將光標(biāo)定位在在任意單元格里/表格/自動調(diào)整/平均分布各行、平均分布各列。10、要把表格和段落文本之間相互轉(zhuǎn)換

8、：選中表格（文本）/表格/轉(zhuǎn)換/表格（文本）轉(zhuǎn)換成文本（表格）。五、整體修飾：1、格式/背景/填充效果2、插入/頁碼3、文件/頁面設(shè)置4、工具欄不見了,應(yīng)該到 視圖/工具欄里找。相應(yīng)的工具欄是可以拖動的。5、各種視圖：視圖菜單下選中相應(yīng)視圖。（1）、普通視圖的作用：用于快速輸入文件、圖形及表格并進(jìn)行簡單的排放，這種視圖方式可以看到版式的大部門（包括圖形），但不能見到頁眉、頁腳、頁碼也不能編輯這些內(nèi)容不能顯示圖文的內(nèi)容，以及分欄的效果等，當(dāng)輸入的內(nèi)容多于一頁時系統(tǒng)自動加虛線表示分頁線 （最佳錄入視圖）普通視圖下不能顯示word的背景色，只能顯示水平標(biāo)尺不能顯示垂直標(biāo)尺。（2）、Web視圖：在該視

9、圖中，Word能優(yōu)化Web頁面，使其外觀與在Web或Intranet上發(fā)布時的外觀一致，可以看到背景，自選圖形和其他在Web文檔及屏幕上查看文檔時常用的效果（最佳網(wǎng)上發(fā)布視圖）不可以顯示垂直標(biāo)尺，可以顯示水平標(biāo)尺。（3）、頁面視圖：用于顯示整個頁面的頒布狀況和整個文檔在每一頁上的位置包括文件圖形，表格圖文框，頁眉、頁腳、頁碼等，并對它他進(jìn)行編輯，它具有“所見及所得”的顯示效果與打印效果完全相同，可以預(yù)先看見整個文檔以什么樣的形式輸出在打印紙上，可以處理圖文框，分欄的位置并可以對文本、格式及版面進(jìn)行最后的修改（最佳排版視圖）（4）、大綱視圖：用于顯示文檔的框架，可以用它來組織文檔，并觀察文檔的結(jié)構(gòu)，也能在文