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文檔簡(jiǎn)介
1、Word - 14 - 保密要害部門(mén)部位管理制度 運(yùn)銷部門(mén)管理制度 第一章 部門(mén)職能 一、負(fù)責(zé)制訂運(yùn)銷部門(mén)的管理制度,建立和完善煤炭采、運(yùn)、銷體系,理順內(nèi)部工作流程。 二、完善的周邊煤炭資源分部的具體信息并整理歸檔。在煤炭領(lǐng)域建立豐富上游資源關(guān)系,打通煤炭資源供應(yīng)渠道。 三、依據(jù)公司要求和指示,審核和簽訂購(gòu)銷合同。 四、負(fù)責(zé)公司與站臺(tái)的數(shù)據(jù)收集和反饋工作,每日精確對(duì)站臺(tái)煤炭的出入進(jìn)行匯總和上報(bào),并建立運(yùn)銷部?jī)?nèi)部臺(tái)賬,同時(shí)補(bǔ)充和完善T6系統(tǒng)的數(shù)據(jù),做好整理和備份。 五、負(fù)責(zé)站臺(tái)、港口、財(cái)務(wù)和總經(jīng)理四部門(mén)之間的數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋工作。 六、負(fù)責(zé)依據(jù)簽訂的合同做好采、運(yùn)、銷一體的監(jiān)督和管理工作,從煤
2、炭的選購(gòu)、上站、檢查、化驗(yàn)分析、存儲(chǔ)、裝車、發(fā)運(yùn)、到港、裝船、測(cè)水尺到最終的交貨全程跟蹤,落實(shí)合同各項(xiàng)條款落實(shí)到位。 七、做好市場(chǎng)信息的調(diào)研工作,利用豐富的人脈關(guān)系和真實(shí)數(shù)據(jù)作出真確的分析和猜測(cè)。把偵查到的有價(jià)信息通過(guò)整理,最終反饋回公司決策層。 八、負(fù)責(zé)做好客戶回訪服務(wù)工作,常常走訪客戶,準(zhǔn)時(shí)收集和反饋客戶看法,協(xié)作總經(jīng)理處理好各種投訴,建立企業(yè)良好的信譽(yù)和口碑。 九、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定本部門(mén)工作目標(biāo),抓好對(duì)所管轄范圍內(nèi)人員的考核與管理教育工作,關(guān)懷運(yùn)銷人員的生活及思想動(dòng)態(tài),做好急躁細(xì)致的思想教育工作。 十、完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 其次章 崗位設(shè)置及職責(zé) 一、運(yùn)銷部部長(zhǎng) 1、即時(shí)了解煤炭
3、行情變化(港口煤價(jià),坑口煤價(jià),以及汽車運(yùn)輸,火車運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi)),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)情報(bào)信息的偵查和收集。 2、與供應(yīng)商建立誠(chéng)信的合作關(guān)系和暢通的溝通機(jī)制,互信互助。 3、依據(jù)公司要求的煤炭標(biāo)準(zhǔn),組織并開(kāi)展煤炭資源的采集和收購(gòu)工作。 4、建立與購(gòu)貨商良好的溝通機(jī)制,在履行銷售合同各項(xiàng)條款過(guò)程中應(yīng)對(duì)發(fā)生的相關(guān)事宜能妥當(dāng)、合理的予以解決。 5、把握好采、運(yùn)、銷每一環(huán)節(jié)的工作流程,能準(zhǔn)時(shí)解決隨時(shí)遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題。 6、能夠調(diào)整并理順好運(yùn)銷部與其他部門(mén)的工作流程,協(xié)調(diào)各種工作中遇到的沖突,協(xié)作站臺(tái)和港口工作順當(dāng)開(kāi)展。 7、參加選購(gòu)合同和銷售合同的擬定和簽訂。 8、監(jiān)督和檢查采、運(yùn)、銷工作環(huán)節(jié)中發(fā)生的各種
4、違法亂紀(jì)行為,保證運(yùn)銷系統(tǒng)的工作能夠健康、穩(wěn)定的開(kāi)展下去。 9、合理支配運(yùn)銷部各工作崗位,加強(qiáng)各崗位之間的協(xié)作,切實(shí)提高工作效率,削減不必要的費(fèi)用支出及內(nèi)耗。 10、監(jiān)督管理運(yùn)銷部各崗位工作。發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)做出處理。問(wèn)題嚴(yán)峻者,匯報(bào)公司本部處理,并拿出處理方案。 11、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù)。 二、運(yùn)銷部部長(zhǎng)助理 1、每月月末準(zhǔn)時(shí)跟蹤下月鐵路方案,做好統(tǒng)計(jì)。 2、把精確的方案信息傳遞至駐港人員以及天津公司負(fù)責(zé)人員。 3、站臺(tái)發(fā)車之后準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù)預(yù)備發(fā)車費(fèi)用。 4、站臺(tái)發(fā)車之后準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)火車發(fā)運(yùn)方案定價(jià)通知單,總經(jīng)理定價(jià)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),自己留底。 5、公司簽訂新的上煤客戶后,準(zhǔn)時(shí)把上煤通知單
5、交由總經(jīng)理蓋章后傳真至負(fù)責(zé)的站臺(tái)。 6、與各個(gè)方案單位做好溝通以及簽訂新方案單位時(shí)的各項(xiàng)工作。 7、幫助統(tǒng)計(jì)內(nèi)勤以及統(tǒng)計(jì)外勤做好相應(yīng)的工作,并把本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)培育起來(lái)。 8、樂(lè)觀協(xié)作運(yùn)銷部長(zhǎng)的工作,準(zhǔn)時(shí)完成所交任的全部事宜。 9、每周定時(shí)組織開(kāi)設(shè)運(yùn)銷部?jī)?nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)做好部門(mén)內(nèi)的溝通,周會(huì)上處理本周內(nèi)全部未盡事宜及工作中存在的問(wèn)題,做到準(zhǔn)時(shí)解決不留新問(wèn)題。 10、熟識(shí)全部供應(yīng)商及終端客戶,常常保持聯(lián)系,平常溝通要熱忱周到。 11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。 三、統(tǒng)計(jì) 1、運(yùn)銷部外勤簽訂合同后,依據(jù)合同內(nèi)容填寫(xiě)“煤礦(場(chǎng))定價(jià)通知單”/“汽運(yùn)定價(jià)通知單”轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)做賬。 2、依據(jù)合同內(nèi)容填寫(xiě)“站
6、臺(tái)上煤通知單”傳真至站臺(tái)。 3、負(fù)責(zé)接收和整理站臺(tái)統(tǒng)計(jì)每日上報(bào)的上煤車數(shù)及噸數(shù),并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)與總經(jīng)理和財(cái)務(wù)。 4、負(fù)責(zé)建立公司購(gòu)煤、銷煤、港口庫(kù)存的原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、 報(bào)表工作。 5、負(fù)責(zé)整理站臺(tái)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的發(fā)車信息,填制“火車發(fā)運(yùn)通知單”加蓋業(yè)務(wù)專用章后傳真與港口相關(guān)人員。 6、負(fù)責(zé)整理港口上報(bào)的發(fā)船信息,填制“同意裝船通知單及回執(zhí)”加蓋業(yè)務(wù)專用章后傳真與港口相關(guān)人員。 7、準(zhǔn)時(shí)向港口相關(guān)人員索要火車到港和裝船的數(shù)據(jù),進(jìn)行歸檔、分類、傳遞,與港口做好連接工作。 8、負(fù)責(zé)每月月底與站臺(tái)、港口、財(cái)務(wù)以及供應(yīng)商核對(duì)煤的購(gòu)、銷、存狀況。并作相應(yīng)的對(duì)賬單。 9、負(fù)責(zé)管理與登記站臺(tái)返回的全部入庫(kù)單和原始票
7、據(jù)。 10、負(fù)責(zé)原始統(tǒng)計(jì)資料的保存與管理。 11、負(fù)責(zé)與中外運(yùn)聯(lián)系,供應(yīng)上煤、發(fā)運(yùn)數(shù)據(jù)。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。 四、營(yíng)銷外勤 1、跟蹤并簽訂銷售合同事宜。 2、接收終端合同,并且根據(jù)合同算預(yù)付款(預(yù)付款標(biāo)準(zhǔn)是80%)標(biāo)注在合同上,轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。 3、將水尺數(shù)、軌道衡傳真至銷售單位,并將確認(rèn)回執(zhí)單轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。 4、催付預(yù)付款。(將催付預(yù)付款的狀況準(zhǔn)時(shí)匯轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部),預(yù)付款如付出,將銷售單位的上賬通知轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。 5.運(yùn)銷部及將港口化驗(yàn)結(jié)果傳真通知銷售單位并確認(rèn)回執(zhí)。 6.依據(jù)合同、水尺數(shù)或軌道衡、化驗(yàn)結(jié)果推算價(jià)格并匯至財(cái)務(wù)部,跟蹤銷售單位確認(rèn)結(jié)算單。 7.依據(jù)終端結(jié)算單,做*有限公司與山
8、銷售單位的結(jié)算單。 8.跟終端客戶催剩余20%的款項(xiàng),將上賬通知單轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)。 9、根據(jù)供煤商的上煤狀況解釋做批次結(jié)算。 10、對(duì)于煤炭?jī)r(jià)格趨勢(shì)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)通知各供煤商。 五、選購(gòu)運(yùn)輸科長(zhǎng) 1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司的要求,深化礦區(qū),收集煤炭信息、采集礦產(chǎn)資源、建立新的選購(gòu)渠道和引入新的供貨商戶。 2、負(fù)責(zé)與煤礦、煤場(chǎng)等生產(chǎn)單位聯(lián)系,開(kāi)發(fā)上游煤炭資源,建立穩(wěn)定的供求關(guān)系。 3、依據(jù)煤炭市場(chǎng)的變化,把握準(zhǔn)時(shí)、精確的價(jià)格信息,把握煤炭市場(chǎng)實(shí)時(shí)的供需關(guān)系,第一時(shí)間將有價(jià)信息反饋回公司。 4、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督駐礦人員,抓好現(xiàn)場(chǎng)工作,從源頭上把好煤炭質(zhì)量關(guān)。 5、負(fù)責(zé)全程跟蹤和監(jiān)督供應(yīng)商上煤的運(yùn)輸過(guò)程,發(fā)覺(jué)違反規(guī)定的亂紀(jì)
9、行為有權(quán)利準(zhǔn)時(shí)舉報(bào)。 6、供應(yīng)商供應(yīng)的煤炭消失質(zhì)量問(wèn)題,幫助技術(shù)質(zhì)量科進(jìn)行調(diào)查和溝通,幫助公司協(xié)商處理。 7、負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作任務(wù)。 六、技術(shù)質(zhì)量科長(zhǎng) 1、負(fù)責(zé)組織和支配科室工作人員對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的煤炭進(jìn)行取樣和化驗(yàn)。 2、負(fù)責(zé)對(duì)站臺(tái)各類煤炭的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)督,對(duì)違法亂紀(jì)等損害公司利益的行為進(jìn)行舉報(bào)。 3、負(fù)責(zé)站臺(tái)化驗(yàn)室的管理工作,對(duì)科室工作人員要紀(jì)律嚴(yán)明,對(duì)化驗(yàn)室實(shí)施設(shè)備要關(guān)懷和愛(ài)惜。 4、負(fù)責(zé)供應(yīng)精確的化驗(yàn)分析報(bào)告,對(duì)科室工作人員進(jìn)行技術(shù)引導(dǎo),仔細(xì)負(fù)責(zé)的對(duì)每一樣品進(jìn)行周密、科學(xué)的分析,百分之百保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和牢靠性。 5、因煤炭質(zhì)量問(wèn)題與供應(yīng)商發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),負(fù)責(zé)供應(yīng)技術(shù)支
10、持,幫助站長(zhǎng)或公司進(jìn)行協(xié)商和調(diào)解。 6、負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作任務(wù)。 七、港口辦事處主任 1、與公司即時(shí)溝通,時(shí)刻了解列車發(fā)出信息。 2、收到站臺(tái)發(fā)來(lái)的列車發(fā)出信息,與港務(wù)局聯(lián)系,確定車次,首尾車皮號(hào),發(fā)車時(shí)間,估計(jì)到站時(shí)間,協(xié)商列車到港后的相關(guān)事宜。 3、車輛運(yùn)輸途中,如消失問(wèn)題,即時(shí)與港務(wù)局與車站聯(lián)系,協(xié)商解決方案。 4、與港務(wù)局協(xié)商確認(rèn)卸車歸垛場(chǎng)位,領(lǐng)取磅單。 5、把磅單及盈虧信息第一時(shí)間反饋公司。 6、列車到站后,與客戶溝通,報(bào)告列車到港信息,在港務(wù)局辦理過(guò)戶交接手續(xù)。 7、會(huì)同客戶與權(quán)威質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行采樣化驗(yàn),確認(rèn)煤質(zhì),領(lǐng)取化驗(yàn)報(bào)告單。把化驗(yàn)結(jié)果第一時(shí)間反饋公司。 8、到車站
11、領(lǐng)取地鐵票據(jù),確認(rèn)車次明細(xì)。 9、發(fā)票數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)反饋給公司。與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,第一時(shí)間反饋信息。 10、準(zhǔn)時(shí)了解秦、柳、東、曹及京、唐、天津港口各種煤炭的港存量、動(dòng)態(tài)、掛牌價(jià)、實(shí)際成交價(jià)等信息(準(zhǔn)時(shí)以傳真方式報(bào)公司,月度形成匯總表傳真報(bào)公司辦公室、財(cái)務(wù))及港口所到船的報(bào)港狀況,樂(lè)觀把握各船務(wù)公司及運(yùn)程運(yùn)價(jià)行情。 11、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好所到港口、車站各業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)工作人員等。 12、駐港口人員是公司對(duì)外窗口,代表著公司的形象,平常注意儀容儀表,言行舉止做到有禮有節(jié),不卑不亢。 13、對(duì)到港口聯(lián)系接貨及裝船的客戶,要賜予熱忱、周到的服務(wù),嚴(yán)禁吃、拿、卡、要,一經(jīng)查實(shí),公司將嚴(yán)懲不貸。 14、完成
12、公司交辦的其他各項(xiàng)工作。 第三章 運(yùn)銷部管理制度 第一節(jié) 營(yíng)銷業(yè)務(wù)科管理制度 一、 運(yùn)銷部必需建立和健全各上煤?jiǎn)挝坏木唧w資料,詳細(xì)內(nèi)容包括路程、煤質(zhì)、運(yùn)輸方式、產(chǎn)量、價(jià)格、結(jié)算方式、聯(lián)系方式及負(fù)責(zé)人等。 二、運(yùn)銷部要常常與各供應(yīng)商及終端客戶進(jìn)行溝通和溝通,建立彼此互信的合作關(guān)系,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題,在保證公司利益的基礎(chǔ)上共同協(xié)商、準(zhǔn)時(shí)解決。 三、運(yùn)銷部各個(gè)環(huán)節(jié)必需保持親密的協(xié)作,對(duì)于工作失職、推諉和相互扯皮等不良工作作風(fēng)影響隊(duì)伍團(tuán)結(jié)的,賜予警告和批判。對(duì)于個(gè)人行為造成惡劣影響的,除批判教育外,還賜予肯定的經(jīng)濟(jì)懲罰。 四、就鐵路方案的下達(dá)和執(zhí)行狀況,必需準(zhǔn)時(shí)、精確、到位傳達(dá)到財(cái)務(wù)、站臺(tái)和港口辦
13、事處。同時(shí)也必需收集各路有價(jià)信息,反饋回公司。 五、與對(duì)口部門(mén)發(fā)生的各類單據(jù)(定價(jià)通知單、上站日?qǐng)?bào)表、上煤通知單、火車到 港通知單、出庫(kù)單、火車發(fā)運(yùn)方案定價(jià)通知單、同意裝船通知單及回執(zhí)、結(jié)算單等),必需填寫(xiě)精確、傳達(dá)準(zhǔn)時(shí)、日事日畢。對(duì)工作失職造成公司利益受損的,賜予批判教育并賜予肯定的責(zé)任性罰款。 六、編制和匯總的各類報(bào)表和賬目,要嚴(yán)格根據(jù)公司要求,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳎瑘?jiān)決杜絕數(shù)據(jù)失真或有意造假等惡意行為的發(fā)生。對(duì)于此類有悖于職業(yè)道德和違反公司規(guī)定的行為,賜予嚴(yán)峻警告并罰款200元,情節(jié)嚴(yán)峻者,馬上開(kāi)除。 七、站臺(tái)交回的磅單、化驗(yàn)單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等原始票據(jù),必需整理好保存至資料庫(kù),封存不得丟失、浸水。
14、 八、與站臺(tái)港口工作的對(duì)接中,必需快速、精確的整理好火車到港到裝船發(fā)運(yùn)過(guò)程中各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不得遺漏。 九、與供應(yīng)商對(duì)賬,必需盡職盡責(zé),不徇私舞弊。 十、在簽訂購(gòu)銷合同時(shí),必需嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定擬定合同。必需嚴(yán)格審核合同中的每一條款。 十一、在執(zhí)行銷售合同的各項(xiàng)條款過(guò)程中,必需將有效地往來(lái)單據(jù)(水尺、軌道衡、港口化驗(yàn)單等)準(zhǔn)時(shí)傳給合作單位,不得耽擱下一步結(jié)算工作的開(kāi)展。 十二、依據(jù)合同規(guī)定的事宜,在與客戶催款、結(jié)算時(shí),必需溝通到位、樂(lè)觀協(xié)作,維護(hù)公司良好的形象。 其次節(jié) 技術(shù)質(zhì)量科管理制度 (一)制樣標(biāo)準(zhǔn) 一、短盤(pán)采樣,在短盤(pán)前到貨主的煤垛上采樣,假如化驗(yàn)結(jié)果合適開(kāi)頭盤(pán)煤。采樣方式如下:a 、層采
15、樣在距頂部1.5m處。b 、間采樣取煤堆中間點(diǎn)。c 、底部部采樣取距離地面1.5m處。d 、深度要1米以上,必要時(shí)用鏟車破開(kāi)采樣。e、采樣點(diǎn)的比例為3:4:3短盤(pán)當(dāng)天在裝車前再采樣化驗(yàn),并派人盯裝車。 二、站臺(tái)收樣方面,煤一到場(chǎng)地立刻采樣化驗(yàn),盤(pán)煤期間隨機(jī)化驗(yàn)23個(gè)樣,短盤(pán)結(jié)束后做綜合化驗(yàn),盡最大可能杜絕不符合要求的煤進(jìn)入場(chǎng)地。 三、長(zhǎng)途車采樣,以通采做綜合樣為主要的工作流程,以隨機(jī)單車化驗(yàn)監(jiān)控為幫助,杜絕偷、換煤的可能。 四、列采,共采三次樣,在列車進(jìn)站前采樣一次,第一鉤出站臺(tái)一次和其次鉤出站臺(tái)一次,比例為1:1:1進(jìn)行混合,然后按國(guó)標(biāo)制樣化驗(yàn),盡量縮小站臺(tái)和港口化驗(yàn)結(jié)果 的差距。 五、 在
16、化驗(yàn)的方法上,國(guó)標(biāo)方法為主,平常短盤(pán)的化驗(yàn)以國(guó)標(biāo)方法為主,批次化驗(yàn)根據(jù)國(guó)標(biāo)出化驗(yàn)報(bào)告。 六、采樣人員必需日事日畢,根據(jù)規(guī)定全部對(duì)站臺(tái)上的煤進(jìn)行取樣并用公司編制的密碼統(tǒng)一標(biāo)注,不許發(fā)生漏采或不作為等行為,發(fā)覺(jué)一次,罰款100元。 七、采樣人員每次收集煤樣回來(lái)后,必需準(zhǔn)時(shí)送達(dá)化驗(yàn)室,并報(bào)告給化驗(yàn)室工作人員,對(duì)于不同客戶的煤樣信息不許對(duì)外透漏,否則發(fā)覺(jué)一次賜予200元罰款。 八、對(duì)于采樣工作人員收受賄賂并違規(guī)者,馬上開(kāi)除。 ( 二 )煤樣化驗(yàn)管理規(guī)定 一、取樣進(jìn)行混合,縮分至20公斤左右全部破裂至6mm,連續(xù)縮分至4公斤左右取全水樣,余樣縮分至500g左右在50下烘干1小時(shí)后縮分至100g左右破裂至
17、0.2mm預(yù)備化驗(yàn)。 1、全水:根據(jù)國(guó)標(biāo)在110下烘2小時(shí)后取出稱重。 2、分析水:根據(jù)國(guó)標(biāo)在110下烘1小時(shí)后取出稱重。 3、灰分:根據(jù)國(guó)標(biāo)先將爐溫升至850將已稱煤樣逐步推入爐中,冒完煙后關(guān)爐門(mén)在815下燒30分鐘后取出、稱重。 4、揮發(fā)份:根據(jù)國(guó)標(biāo)在92010下將已稱煤樣放入爐中燒7分鐘后取出稱重。 5、硫:使用定硫儀測(cè)定硫含量,使用國(guó)標(biāo)庫(kù)侖滴定法。 6、熱量:使用已標(biāo)定好的量熱儀測(cè)定發(fā)熱量。 二、對(duì)于化驗(yàn)室工作人員違反公司規(guī)定并亂紀(jì)者,與客戶勾結(jié),篡改化驗(yàn)數(shù)據(jù)者,公司馬上開(kāi)除,并扣留押金。 三、化驗(yàn)室工作人員必需愛(ài)惜和愛(ài)護(hù)好化驗(yàn)設(shè)備,對(duì)于有意或疏忽造成設(shè)備損害者,部門(mén)全體員工擔(dān)當(dāng)100
18、%修理費(fèi)。 第三節(jié) 選購(gòu)運(yùn)輸科管理制度 一、具體了解到所駐扎的煤礦或煤場(chǎng)到公司站臺(tái)的距離,準(zhǔn)時(shí)了解運(yùn)費(fèi)的市場(chǎng)行情,對(duì)煤礦或煤場(chǎng)的生產(chǎn)量、儲(chǔ)量、銷售方向、種類、價(jià)格等要做好具體了解。和煤礦或者煤場(chǎng)的管理人員、第一線銷售及工作中關(guān)鍵人員搞好業(yè)務(wù)關(guān)系。 二、選購(gòu)運(yùn)輸科人員必需對(duì)煤礦或煤場(chǎng)的每一批煤多點(diǎn)取樣,之后帶回公司進(jìn)行化驗(yàn)分析。不得以假亂真、以次充好,如發(fā)覺(jué)此類違規(guī)行為,馬上開(kāi)除,并扣留押金。 三、隨時(shí)保持與公司運(yùn)銷部和站臺(tái)的溝通,發(fā)出的每一車煤必需告知上述兩部門(mén)的具體狀況,以便做好接收工作。 四、選購(gòu)運(yùn)輸科的駐礦人員必需精確無(wú)誤地給每一輛煤車貼上公司的封條,不得外人代替貼封條,一經(jīng)發(fā)覺(jué),第一次
19、罰款200元并嚴(yán)峻警告,屢教不改者,嚴(yán)厲處理。 發(fā)覺(jué)上煤車輛沒(méi)有貼封條的,賜予科長(zhǎng)嚴(yán)峻批判并罰款100元,駐礦人員罰款300元并嚴(yán)峻警告,多次違反規(guī)定者,調(diào)崗或開(kāi)除。 五、選購(gòu)運(yùn)輸科工作人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)地把好煤炭質(zhì)量的第一道關(guān)口。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的煤,有權(quán)要求供應(yīng)商停止裝車,并在第一時(shí)間打電話匯報(bào)給公司直屬領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和解決。假如有質(zhì)量問(wèn)題的煤發(fā)運(yùn)到站臺(tái),一經(jīng)站臺(tái)工作人員反映,對(duì)相關(guān)有責(zé)任干系的工作人員公司將嚴(yán)懲不貸。 六、選購(gòu)人員、駐礦人員必需嚴(yán)格履行自己的職責(zé),不違反公司原則,不與煤礦或煤場(chǎng)內(nèi)外勾結(jié),損害公司利益。對(duì)于違法亂紀(jì)的行為,一經(jīng)公司發(fā)覺(jué),除扣留押金外,公司將依據(jù)損失狀況訴諸法律程序,追究其個(gè)人的責(zé)任。 七、選購(gòu)運(yùn)銷科的工作人員在工作期間,嚴(yán)禁借助公司的平臺(tái)和往來(lái)供應(yīng)商的良好合作關(guān)系進(jìn)展私人業(yè)務(wù),謀取個(gè)人利益。對(duì)于此類嚴(yán)峻違反公司規(guī)定、損害公司利益的行為,公司將根據(jù)法律程序追究其責(zé)任。 八、煤礦或煤場(chǎng)發(fā)煤時(shí),工作人員要嚴(yán)密監(jiān)視換煤、參假、注水、著火煤、凍煤等現(xiàn)象的發(fā)生,如有發(fā)覺(jué)馬上匯報(bào)公司,并停止裝車。對(duì)于視而不見(jiàn)、上報(bào)不準(zhǔn)時(shí)的賜予相關(guān)責(zé)任
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