2022年年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書

1、第13頁共13頁2022年年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書甲方：_(委托方)乙方：_(開發(fā)方)甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托_(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請該_對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：第一條 雙方的義務(wù)與責(zé)任一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機(jī)制。1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。2.建立辦公費用支出檔案。3.建立采購計劃及預(yù)評估制度。4.及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。二、乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費用進(jìn)行

2、管理和控制。1.在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計劃評估表。2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。3.提供甲方歷次采購檔案。4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。1.提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。2.當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。3.乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。4.在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須及時送達(dá)。四、采購定單的確定1.甲方根據(jù)本單位的實際需求，

3、并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。2.乙方收到定單后，進(jìn)行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報表甲方，以讓甲方確認(rèn)。3.甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。五、每次定單的價格確認(rèn)。1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格，即享受本網(wǎng)最低價格。2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后，一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。3.每類產(chǎn)品的第一次價格確認(rèn)后，以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ)，在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。第二條 甲方信息資料的保密1.甲方對履

4、行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。第三條 合同的延續(xù)和終止1.甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。a.甲方未履行采購計劃。b.甲方年采購額低于_元。月均采購低于_元。c.不執(zhí)行集中采購制。2.乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者，甲方有權(quán)終止合同。a.沒有履行采購評估承諾。b.價格不能滿足甲方要求。c.送貨及其

5、它服務(wù)不能滿足甲方需要。3.本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。4.本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。5.合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在_日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。第四條 付款方式1.每次集中采購?fù)瓿蓵r，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后，按月支付當(dāng)月費用。_方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。3.在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第五條 合同附件及其他1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。2.本合同未盡

6、事宜，一律遵照中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。甲方(蓋章)：_ 乙方(蓋章)：_授權(quán)代表(簽字)：_ 授權(quán)代表(簽字)：_年_月_日 _年_月_日簽訂地點：_ 簽訂地點：_2022年年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書（二）我公司多次組織各級員工學(xué)習(xí)合同法和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩

7、序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，確保合同管理工作的有效實施。機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。_年開始，公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位，由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快五年多的崗位建設(shè)，成功起草并建立了公司完善的合同管理體系，建立健全了各項規(guī)章管理制度，對照合同法的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系。合同管理規(guī)定明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管

8、理工作和罰責(zé)作了詳細(xì)的規(guī)定。我公司建立的科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度，在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度，形成了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，設(shè)專職合同管理員，做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。依據(jù)合同管理規(guī)定的內(nèi)容，我公司重大的經(jīng)濟(jì)合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定，最終，由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)

9、、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行，我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。三、細(xì)化合同管理，保證公司成本效益上升。按照泰州市宏華冶金機(jī)械有限公司合同管理規(guī)定的要求，積極協(xié)助合同簽訂單

10、位依法簽訂合同，嚴(yán)格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，公司編寫了常用的合同文本,目前已有：采購合同、銷售合同、維修合同、基建項目合同等。完善的合同文本的運用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度

11、的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了公司的法律風(fēng)險，保證了公司成本效益上升空間。我公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，條款完整，合同臺帳齊全，履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔，并妥善保管，能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強(qiáng)合同管理，維護(hù)自身合法權(quán)益的同時，公司經(jīng)營管理水平也得到了提升，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。四、積極認(rèn)真履行合同義務(wù)，維護(hù)企業(yè)良好聲譽“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象，在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理，遵紀(jì)守法、誠實信用，沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良

12、記錄。為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè)，首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度，這是“守合同重信用”的基礎(chǔ)，但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行，這是對合同最為莊重的意義所在。我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本，將合同的履行作為必須的職責(zé)。樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象，也為企業(yè)獲取了客戶的尊重，獲取了更多的資源和支持。在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中，公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其他領(lǐng)導(dǎo)及部門主管分工協(xié)作的準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”的局面。

13、目前，公司合同履約率達(dá)到了_%，良好的信譽得到了同行的一致認(rèn)可，_年，我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同，業(yè)務(wù)涉及廣泛，_年我公司共簽訂各類合同150份，涉及項目資金近1億元，合同履約率達(dá)_%。以客戶滿意為目標(biāo),遵紀(jì)守法、誠實信用，是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是我公司向前發(fā)展的目標(biāo)。在今后的工作中，我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松，將合同管理真正落到實處，使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護(hù)者，為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量?？傮w來看，_年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人

14、員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，我公司將在今年請公司法律顧問對合同法律相關(guān)知識進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn);二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善，各部門將建立專職的合同管理員;三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。公司領(lǐng)導(dǎo)深知，要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”，認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī)，堅持信用至上的經(jīng)營理念，重合同守信用是企業(yè)發(fā)展的動力源泉，是我們企業(yè)向前不斷進(jìn)步的根本基礎(chǔ)和前進(jìn)力量。回顧本年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)認(rèn)識到位為提高合同管理人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)合同審查、管理

15、、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)，全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)管理制度到位1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照合同法的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行

16、、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。2、細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照合同管理制度的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴(yán)格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本

17、效益的全面、深入開展，切實維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。三、注重質(zhì)量履約到位1、對新進(jìn)公司員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進(jìn)行了勞動部門鑒定，并為其辦理了養(yǎng)老保險。2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，本年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方，本年度對合格供方進(jìn)行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)

18、交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份，財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。回首本年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹?，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng)，合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范

19、圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好合同法的局面，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益?！笆睾贤匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。_年，_有限公司始終堅持以誠信為本，追求為市委、市政府，為主管部門和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務(wù)，獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的積極評價和充分信賴。一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作_年，_有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下，在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、

20、用好合同法的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點學(xué)習(xí)。一年來，公司多次舉辦員工合同法學(xué)習(xí)班，公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間，帶頭學(xué)習(xí)，述職報告起到了很好的示范作用。此外，公司還派出兼職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn)，幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)合同法書籍，督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并注意在平時工作中強(qiáng)化宣講各種合同、信用管理新政策，在公司營造出了學(xué)習(xí)合同法、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，各項制度得到不斷完善機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。_年，公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對信用、

21、合同工作的組織管理，創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司_直屬子公司兩級合同管理組織體系，由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外，根據(jù)經(jīng)營實際，公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍，并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn)，形成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機(jī)制。目前，公司合同信用管理機(jī)構(gòu)健全，合同管理人員到位，信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。在對外經(jīng)營活動中，公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用，使其能夠全程參加各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行。目前，公司所有的經(jīng)濟(jì)合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報公司總經(jīng)理辦公會研究，最終，由總經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，_年，公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。三、加強(qiáng)軟貸款合同管理，為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)_年，按照