【DOC】-總經(jīng)辦部門職能及各崗位職責

1、4/4【DOC】總經(jīng)辦部門職能及各崗位職責總經(jīng)辦部門職能及各崗位職責 總經(jīng)辦部門職能及崗位職責 總經(jīng)辦職能: 一、 制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度，監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行； 二、 對外聯(lián)絡:協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道， 促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象; 三、 文件與檔案管理：負責內(nèi)部和外部文件的收、發(fā)、存及保密工作，負責各種合同、資料、文件、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理； 四、 物資管理：負責辦公用品的購買、發(fā)放、保管及固定資產(chǎn)的管理； 五、 信息管理:負責

2、公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;負責有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)； 六、 會議管理： 負責公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實，代表公司出席有關(guān)會議，負責或協(xié)助公司領(lǐng)導組織對外重要會務及企劃、公關(guān)活動； 七、 組建基金會:籌備組建“慈善基金會。 八、 負責上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。 經(jīng)理崗位職責： 1、主持總經(jīng)辦的全面工作； 2. 負責公司行政管理、后勤服務工作； 3、負責做好公司會議決議、決定、領(lǐng)導指示的貫徹落實督辦工作; 4、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系工作； 5、負責公司文件的制發(fā)歸檔工作; 6、負責公司規(guī)章制

3、度建設落實工作； 7、負責公司各種會議的籌備、組織工作; 8、負責做好公司來賓的接待安排。 9、負責成立“慈善基金”。 10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。 行政專員: 1、協(xié)助部門經(jīng)理作好公司行政管理、后勤服務工作; 2、負責制定行政管理規(guī)章制度以及執(zhí)行督查工作； 3、組織公司年會、員工活動、公司活動及有關(guān)會議； 4、負責起草及歸檔公司相關(guān)文件； 5、負責公司信息搜集、整理、宣傳報道工作,組織編寫公司大事記； 6、負責做好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 7、負責做好公司各種會議記錄（紀要）及其整理工作; 8、負責協(xié)助部門經(jīng)理籌備成立“慈善基金； 9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。 行政文員: 1、協(xié)

4、助部門經(jīng)理做好日常行政事務工作; 2、做好公司各種會議記錄(紀要）及其整理工作; 3、負責公司各類文字資料的起草（普通文稿）及打印工作； 4、接聽電話，收發(fā)傳真,做好記錄,及時轉(zhuǎn)達相關(guān)人員； 5、負責公司證明、印信、文檔的管理工作； 6、負責公司辦公用品、福利采購、發(fā)放管理工作； 7、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作; 8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。 司機 1、遵守交通法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，不得酒后駕車，確保安全駕車; 2、負責公司領(lǐng)導及其他部門出車安全。 3、根據(jù)領(lǐng)導的出車指令準時出車，節(jié)約用油,不得私自出車； 4、做好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由; 5、經(jīng)常檢查車輛的各種證件的有效性，保證出車證件齊全； 6、愛惜保養(yǎng)車輛,及時檢修車輛。