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1、銷 售部管 理制度第一部分銷售業(yè)務(wù)管理辦法一、業(yè)務(wù)流程(一)、準(zhǔn)備:1、當(dāng)值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好。2、銷售經(jīng)理需做的準(zhǔn)備:準(zhǔn)備當(dāng)天的工作計(jì)劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;3、銷售人員需做的準(zhǔn)備:準(zhǔn)備相關(guān)銷售資料;整理當(dāng)天需要聯(lián)系的客戶材料以 備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進(jìn)一步接觸;(二)客戶跟蹤準(zhǔn)備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和活 動(dòng)打動(dòng)客戶的心。(三)、工作總結(jié)每天下午5點(diǎn)以后,所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會(huì),各自匯報(bào)當(dāng)天 的工作情況,將當(dāng)天所接的客戶情況分析歸類匯報(bào),列出重點(diǎn)客戶,并安排第二 天工作計(jì)劃。在例
2、會(huì)上,必須將當(dāng)天遇到的各種困難反映出來,及時(shí)在會(huì)上解決,如遇到不能 解決的困難,當(dāng)天必須向公司高層領(lǐng)導(dǎo)反映。秘書必須做好當(dāng)天的會(huì)議記錄,并及時(shí)整理好當(dāng)天的電話記錄表、客戶登記表、 客戶回訪表。各銷售人員在例會(huì)結(jié)束后必須寫下當(dāng)天的工作總結(jié)(客戶洽談?dòng)涗洠┎⒔挥阡N售 經(jīng)理。銷售經(jīng)理需將每周周報(bào)填寫完畢交銷售總監(jiān)。二、業(yè)務(wù)制度1、客戶登記制度 每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應(yīng)及時(shí)記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫 客戶洽談?dòng)涗洷砘蚩蛻舾櫛?,以便作為日后評(píng)判業(yè)績(jī)歸屬的依據(jù),為公司積累 客戶資料??蛻舸_認(rèn)的時(shí)間以客戶登記表為準(zhǔn),如業(yè)務(wù)員未進(jìn)行客戶登記,發(fā)生 與其他業(yè)務(wù)員撞單事件,其業(yè)績(jī)和傭金歸屬登記該
3、客戶的業(yè)務(wù)員2、工作日記制度工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度 及工作效率的標(biāo)準(zhǔn),還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)找出銷售人員業(yè)績(jī)不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其 他業(yè)務(wù)人員撞單時(shí),銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個(gè)業(yè) 務(wù)員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追 蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務(wù)員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復(fù)。工作日 報(bào)表于每日下午17點(diǎn)之前交秘書。未交或遲交工作日?qǐng)?bào)表的業(yè)務(wù)員第一次罰款 10元,第二次罰款20元,依次類推。3、客戶追蹤制度業(yè)務(wù)員在初次接待客戶后應(yīng)為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依 實(shí)際情況定期進(jìn)行
4、跟蹤(時(shí)間間隔不得超過7天)6、例會(huì)、培訓(xùn)及考核制度銷售部每周一固定為例會(huì)日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及 思想。同時(shí)銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給于配合 向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時(shí)出席例會(huì),不 得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可缺席。針對(duì)每個(gè)階段及項(xiàng)目進(jìn)展情況銷售經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)依據(jù)需要對(duì)銷售人員進(jìn)行臨時(shí)短 期培訓(xùn),使得公司對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)的一些想法及理念能及時(shí)傳達(dá)給每一位銷售人員, 以便傳遞給客戶。7、現(xiàn)場(chǎng)控制制度一個(gè)或一撥客戶只能由一個(gè)業(yè)務(wù)員接待,其他任何人不得插話,但可以有無言的 協(xié)助和配合,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)除外(倡導(dǎo)相
5、互協(xié)作,打配合)。不是一撥的客戶 不允許互相閑談。8、周報(bào)月報(bào)統(tǒng)計(jì)制度業(yè)務(wù)員應(yīng)該在每周日下午5點(diǎn)之前將本周工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫工作周報(bào)表。 于每月底最后一天下午5點(diǎn)前將本月工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫工作月報(bào)表。內(nèi)容 包括接待統(tǒng)計(jì)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)兩部分。三、業(yè)績(jī)歸屬1、業(yè)務(wù)員填寫的客戶洽談?dòng)涗洷砗涂蛻舾櫛硎桥袛鄻I(yè)績(jī)歸屬的唯一依據(jù),客 戶確認(rèn)以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務(wù)員.2、在客戶確認(rèn)期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績(jī)和傭金歸有確認(rèn)權(quán)的 業(yè)務(wù)員(即登記該客戶的業(yè)務(wù)員)所有。3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬(夫妻,父母和 子女)的名字,均視為同一客戶
6、對(duì)待.4、業(yè)務(wù)員不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),客戶由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶此單業(yè)績(jī)和傭 金有確認(rèn)權(quán)的業(yè)務(wù)員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè) 務(wù)員簽約收款。兩個(gè)或以上客戶欲購(gòu)買同一套房源,以先交定金或房款者為先。老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登 記,否則一律按新客戶處理。獎(jiǎng)金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權(quán)。 如客戶要退定,不論是開發(fā)商或客戶自身原因、業(yè)務(wù)員均具有合同額的提成權(quán)。第二部分銷售部行政管理辦法(一)、員工守則:為維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保證銷售工作的順利進(jìn)行特制定該 守則1、銷售人員必須遵守國(guó)家法規(guī)、法令,自覺維護(hù)公司利益,不謀求
7、公司制度規(guī) 定之外的個(gè)人利益。2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚(yáng)集體主義精神,建立良好的合作 關(guān)系。4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng) 一規(guī)范的辦公秩序。5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事 情。6、銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖 突,不得爭(zhēng)搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績(jī)和傭金得分配。8、銷售人員在整個(gè)銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請(qǐng)示, 嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)的事宜。9、銷售人員應(yīng)時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練掌握,
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