長城物業(yè)項目管理處CRM策略實施

1、長城物業(yè)項目管理處CRM策略實施長城物業(yè)項目管理處的CRM策略實施長城物業(yè)各管理處下設(shè)客戶服務(wù)中心就是實施CRM策略。通過CRM的實施，調(diào)整” 以客戶為中心”的戰(zhàn)略，聯(lián)動管理處各項目組以客戶服務(wù)為第一，想業(yè)主之想，急業(yè)主之急， 通過管理處客戶服務(wù)中心工作平臺，形成接受服務(wù)申請-實施服務(wù)-結(jié)果反饋的服務(wù)流程閉 環(huán)，不但提高管理處專業(yè)服務(wù)的感性認識，而且還促進管理處各項目組的相互協(xié)調(diào)配合，并 通過客戶服務(wù)中心的監(jiān)督，結(jié)果驅(qū)動過程，改善提高工作服務(wù)效率，最終達到業(yè)主滿意的目 標。步入21世紀，全球經(jīng)濟增長趨緩，競爭加劇，顧客價值取向發(fā)生變化，我們面臨的 挑戰(zhàn)是什么？市場的爭奪，顧客的滿意，管理的規(guī)范

2、。顧客牽動市場，管理影響客戶。人類 經(jīng)歷了短缺時代、需求時代、質(zhì)量時代，目前已經(jīng)邁入顧客滿意時代。世界營銷大師菲利蒲科 特勒把營銷管理哲學從低級到高級分為：生產(chǎn)觀念、產(chǎn)品觀念、銷售觀念、營銷觀念和社會 營銷觀念。社會營銷觀念現(xiàn)在較難達到，許多成功的著名跨國公司只達到或者說采用了營銷 觀念。如P&G（寶潔）公司、Disney （迪斯尼）樂園、WalMart（沃爾瑪）公司和McDonalds （麥當勞）都忠實地奉行這種觀念。營銷觀念的著眼點是生產(chǎn)顧客所需要的產(chǎn)品，通過滿足 顧客的需要來獲得利潤。對于物業(yè)管理行業(yè)來說，我們的顧客就是業(yè)主和?。ㄓ茫?，我們 的產(chǎn)品就是服務(wù)，我們的服務(wù)就是為了滿足業(yè)主的

3、需求。因此，許多公司的運營戰(zhàn)略調(diào)整到 滿足顧客需求方面。研究表明1個滿意的顧客會把他的經(jīng)驗平均告訴3個人，而1個不滿意 的顧客會把他的經(jīng)驗平均告訴10個人，真是”好事不出門，壞事傳千里”。哈佛大學商學院 統(tǒng)計表明：企業(yè)80%的業(yè)績來自20%的回頭客。在此基礎(chǔ)上，CRM （客戶關(guān)系管理）在現(xiàn) 代管理中運用而生。CRM是Customer Relationship Management的縮寫，中文意思是客戶關(guān)系管理。企業(yè) 實施CRM的主要領(lǐng)域：理念、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、技術(shù)、技能、業(yè)務(wù)過程。其中，理念是CRM 成功的關(guān)鍵，是CRM實施應用的基礎(chǔ)和土壤。CRM的理念要求企業(yè)完整地認識整個客戶 生命周期，提供與

4、客戶溝通的統(tǒng)一平臺，提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率。長城物 業(yè)各管理處下設(shè)客戶服務(wù)中心就是實施CRM策略。通過CRM的實施，調(diào)整”以客戶為中心” 的戰(zhàn)略，聯(lián)動管理處各項目組以客戶服務(wù)為第一，想業(yè)主之想，急業(yè)主之急，通過管理處客 戶服務(wù)中心工作平臺，形成接受服務(wù)申請-實施服務(wù)-結(jié)果反饋的服務(wù)流程閉環(huán)，不但提高管 理處專業(yè)服務(wù)的感性認識，而且還促進管理處各項目組的相互協(xié)調(diào)配合，并通過客戶服務(wù)中 心的監(jiān)督，結(jié)果驅(qū)動過程，改善提高工作服務(wù)效率，最終達到業(yè)主滿意的目標。世界制造輪 胎的著名凡土通集團董事長兼首席執(zhí)行官約翰蘭普的商業(yè)哲學：把顧客照料好，別的就不 用你操心了。著名的零售業(yè)巨子沃爾瑪集團

5、的服務(wù)口號就是：顧客永遠是對的，如果不對， 請參照上一條。難怪當今全球服務(wù)業(yè)提出的口號是：It is easy to say”NO”, try to say”Yes”（意 思是不要向顧客說”不”）。因此，在顧客滿意時代，CRM的實施是必要的、科學的?；萜展驹瓉淼慕M織結(jié)構(gòu)設(shè)計和業(yè)務(wù)運作是以產(chǎn)品為中心，新任CEO卡莉菲奧里納 就職后實施CRM戰(zhàn)略，對原有的組織結(jié)構(gòu)進行了重新設(shè)計，按顧客的性質(zhì)劃分部門，分為 全球客戶、大型客戶、中小客戶部門，研發(fā)部門分為計算設(shè)備、打印設(shè)備和終端設(shè)備三個部 門。經(jīng)過管理變革和相應的信息系統(tǒng)的建設(shè)，惠普做到了單點接觸顧客?；?CRM戰(zhàn)略是 否成功？人們將留意其今后的業(yè)

6、績表現(xiàn)。是不是所有企業(yè)實施CRM都會成功？不是的，據(jù) 統(tǒng)計目前至少有70%的企業(yè)實施CRM失敗了，要不就是沒有產(chǎn)生預期的投資回報與效果。管理處客戶服務(wù)中心前臺的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與后臺各項目組是分開進行的，這就要求各環(huán)節(jié) 必須以合作的姿態(tài)對待客戶，否則就會失去效率與效果。怎樣發(fā)揮CRM的巨大作用是目前 跨入顧客滿意時代各企業(yè)面對現(xiàn)代管理的重要課題之一。CRM的運用在國外企業(yè)已有20 年歷史，而且不同的行業(yè)在運用CRM上有所不同，但是都有一個最終目標即以客戶為中心 進行生產(chǎn)服務(wù)，從過去的”產(chǎn)品主義”轉(zhuǎn)向”客戶主義”，從”產(chǎn)品質(zhì)量時代”轉(zhuǎn)向”顧客滿意時 代”。其實，萬變不離其宗，根據(jù)CRM的內(nèi)涵實施有針對性

7、策略，則一定可以取得相應效 果。在實施CRM時，我們須做好以下幾件事情：一、向全體員工，尤其是管理處員工培訓灌輸”業(yè)主（客戶）是企業(yè)最重要的資產(chǎn)”、” 以客戶為中心”的理念，業(yè)主就是物業(yè)管理的衣食父母，市場是由業(yè)主決定。這種意識理念結(jié)合工作心態(tài)不斷進行培訓貫徹，并通過企業(yè)文化進行滲透。二、統(tǒng)一價值觀。在管理處成立了客戶服務(wù)中心后，更須加強各項目組（工程組、環(huán)境組、行政組和護 衛(wèi)組）的價值統(tǒng)一認識，每個項目組和每位員工都帶著自身的價值觀來工作，而這些價值觀 決定了項目組和員工的理念、工作績效、團隊配合協(xié)作精神，同時也決定了項目組之間和員 工之間的行為方式。如果員工、項目組、管理處的價值觀與物業(yè)公

8、司的CRM價值觀不符， 整個CRM實施將遇到困難，效果不佳，并且還會表現(xiàn)出員工、項目組、管理處的工作績效 不佳，從而進一步導致與公司目標發(fā)展的不一致，出現(xiàn)方向偏差。所以，通過對管理處各項 目組和員工的CRM價值觀的系統(tǒng)培訓，讓每位員工認同CRM價值觀，并在日常工作中， 以此為中心，聯(lián)動各項目組工作，為業(yè)主服務(wù)，讓業(yè)主滿意。三、建立使用CRM軟件，調(diào)整營銷服務(wù)策略。CRM有助于物業(yè)管理公司削減成本，提高工作效率。通過對業(yè)主的電話請修、投訴、 咨詢、書面建議以及面對面的溝通進行收集、建立、整理、分類客戶（業(yè)主）信息，運用大 型數(shù)據(jù)庫對客戶（業(yè)主）信息進行電腦化管理，并定期進行技術(shù)分析，啟用數(shù)據(jù)挖掘

9、系統(tǒng)分 析方法，分析業(yè)主眼前需求，跟蹤業(yè)主潛在需求，瞄準業(yè)主長遠需求，力所能及最 大限度地滿足業(yè)主需要。對于達不到的要求，實施一站式”服務(wù)，給予解決途徑；對于不合 理的要求，給予解釋與說明。根據(jù)業(yè)主需求趨勢分析、調(diào)整與制定物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)涵延續(xù)的 營銷計劃，挖掘內(nèi)部潛能，實現(xiàn)新的利潤增長點。例如多數(shù)小區(qū)多數(shù)業(yè)主如果希望建立干洗 店、小型書店、小型茶莊、寬帶網(wǎng)上點播等，那么可以根據(jù)管理面積規(guī)模的增大，建立長城 物業(yè)干洗連鎖店、長城物業(yè)連鎖書店、長城物業(yè)連鎖茶莊、長城科技網(wǎng)通寬帶點播等，不但 可以降低整體運營成本，而且可以服務(wù)與滿足業(yè)主的需要，從而也可為公司創(chuàng)收。同時，我 們對服務(wù)的市場還須進行市場

10、細分分析，根據(jù)業(yè)主的年齡、性別、職業(yè)背景、文化程度等實 施共性服務(wù)與個性服務(wù)。例如某小區(qū)如果老人較多，可以利用這些資源，建立老人文藝活動 隊，為其提供活動場地，配合其活動的開展，帶動整個社區(qū)文化活動的開展，營造出社區(qū)文 化氛圍。個別業(yè)主由于工作的確繁忙，在某項服務(wù)，如繳費，管理處可以考慮提供上門收費 的個性服務(wù)等等。綜觀上述，建立使用CRM軟件，不但可以提高團隊效率，而且可以調(diào)整 服務(wù)營銷策略。四、建立CRM相應管理制度。從產(chǎn)品導向轉(zhuǎn)為客戶服務(wù)導向，主要是以客戶為中心，一切工作活動圍繞客戶服務(wù)中 心進行，那么管理處客戶服務(wù)中心層級也相應在管理處工程組、環(huán)境組、護衛(wèi)組和行政組之 上，同時在為業(yè)主

11、服務(wù)時，它具有優(yōu)先的調(diào)度分配權(quán)，因此這在實際工作中難免會與各項目 組工作發(fā)生沖突，工作目標不一致，出現(xiàn)工作推委、消極怠工和責任轉(zhuǎn)移等等現(xiàn)象，那么如 何處理解決此類問題？解決辦法是建立并不斷調(diào)整完善CRM相應管理制度，建立清晰明確 的工作程序，合理簡捷的工作流程分清責任，落實到人。當出現(xiàn)交叉重復作業(yè)、項目組橫向 聯(lián)合作業(yè)、工作流程阻斷與團隊績效受影響時，管理處經(jīng)理和客戶主任須進行協(xié)調(diào)與溝通， 保證服務(wù)的連續(xù)性與一致性。在涉及到客戶服務(wù)中心客戶助理的各項管理，一定要不斷完善 積累覆蓋到所有到達工作平臺的工作管理制度，從而保證CRM真正發(fā)揮其應有的作用。五、實施ERM,培養(yǎng)合格員工。ERM是指員工關(guān)

12、系管理(Employee Relationship Management)，當今全球現(xiàn)代管理提出 的一個先進理念是企業(yè)員工是企業(yè)的第一顧客，內(nèi)部顧客。內(nèi)部顧客管理的好壞是成功實施 CRM的重要因素之一。通過企業(yè)的教育培訓，努力使員工認可這種”以客戶為中心”的組織 管理模式，將”以客戶為中心”的理念固化到管理服務(wù)和員工考核工作中，通過訓練讓員工知 道面對業(yè)主說什么，怎樣說合適等溝通交流技巧，同時讓員工積極自覺地具有服務(wù)的責任感， 在自身責任能力范圍內(nèi)，主動地最大限度地為業(yè)主服務(wù)，而不是在遇到分配工作時，盡力逃 避推脫與上交任務(wù)，或者訴說不是困難的”困難”，或者訴說本不該維護下屬卻又維護的理由， 或者隨意地脫口而出”這事不關(guān)我的事”等等此類影響團隊業(yè)績的行為與語言。因此可以看出 培養(yǎng)真正合格的員工是較難的但卻又很