廣州市政府采購網(wǎng)采購人培訓(xùn)－黃埔區(qū)講師：司紅

1、廣州市政府采購網(wǎng)采購人培訓(xùn)黃埔區(qū)講師：司紅12議程3議程-1采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟4進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟5進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知在瀏覽器地址欄中輸入：采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟6進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕。采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟7進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知選擇“采購人”注冊(cè)類

2、別。采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟8進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知注冊(cè)三個(gè)步驟采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟9進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知填寫完點(diǎn)擊“保存并提交審核”采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟10進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知提交審核后請(qǐng)及時(shí)提供紙質(zhì)資質(zhì)原件到采購辦；將由采購辦審核采購人的注冊(cè)資料；審核時(shí)間一般在1-2個(gè)工作日完成。采購人注冊(cè)注冊(cè)步驟11進(jìn)入廣州市政府采購網(wǎng)進(jìn)入新用戶注冊(cè)填寫用戶基本資料（3步）補(bǔ)充機(jī)

3、構(gòu)信息提交審核，等待審核結(jié)果短信通知使用注冊(cè)填寫的帳號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)查看審批進(jìn)度。審核通過或不通過都會(huì)給采購人注冊(cè)聯(lián)系人發(fā)送提醒短信，告知審核結(jié)果。系統(tǒng)登錄登錄步驟12在IE瀏覽器中輸入：系統(tǒng)登錄登錄步驟13輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼信息系統(tǒng)登錄登錄步驟14選擇角色進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)首頁界面15系統(tǒng)主操作界面16系統(tǒng)登錄常見問題：1.如果忘記了賬號(hào)或密碼怎么辦？找單位系統(tǒng)管理員重置賬號(hào)密碼；單位管理員密碼忘記則需要找采購辦重置密碼。2.我要修改我的注冊(cè)信息怎么做？是否需要審核？通過【內(nèi)部事務(wù)管理】-【維護(hù)注冊(cè)資料】可修改機(jī)構(gòu)注冊(cè)資料；機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵信息修改需要采購辦審批，如機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼等。171

4、8議程-2填報(bào)采購預(yù)算注意事項(xiàng)：預(yù)算填報(bào)分為“年度預(yù)算錄入”和“其他預(yù)算錄入”：年度預(yù)算：指每年通過人大審批的部門預(yù)算中的政府采購部分；其他預(yù)算：指對(duì)已有的政府采購預(yù)算的追加、調(diào)整以及臨時(shí)預(yù)算的錄入。19點(diǎn)擊“年度預(yù)算錄入”點(diǎn)擊“其他預(yù)算錄入”填報(bào)采購預(yù)算年度預(yù)算錄入20填報(bào)采購預(yù)算其他預(yù)算錄入21填報(bào)采購預(yù)算常見問題：預(yù)算填報(bào)需要注意的事項(xiàng)？填報(bào)預(yù)算前請(qǐng)確保預(yù)算已經(jīng)落實(shí)；預(yù)算填報(bào)后是不允許修改的，請(qǐng)?zhí)峤磺皺z查清楚和確認(rèn)填報(bào)的內(nèi)容；填報(bào)的預(yù)算可在進(jìn)口產(chǎn)品申報(bào)和采購計(jì)劃申報(bào)中使用。我所用的費(fèi)用是自籌的，還需要填報(bào)年度預(yù)算錄入嗎？如何填報(bào)計(jì)劃？不需要；直接填寫采購計(jì)劃管理中的“申報(bào)采購計(jì)劃”就可以

5、了。22填報(bào)采購預(yù)算常見問題：3.預(yù)算調(diào)整表單中“追加預(yù)算”、“調(diào)整預(yù)算”、“臨時(shí)預(yù)算”是什么意思？追加預(yù)算：對(duì)已經(jīng)錄入系統(tǒng)的預(yù)算的預(yù)算金額的追加。此類別只能修改預(yù)算金額；調(diào)整預(yù)算：對(duì)已經(jīng)錄入系統(tǒng)的預(yù)算項(xiàng)目信息的調(diào)整（金額除外)。此類別可以修改除預(yù)算金額外的其他預(yù)算信息；臨時(shí)預(yù)算：添加除年度預(yù)算外的臨時(shí)增加的預(yù)算。23填報(bào)采購預(yù)算常見問題：4.如果當(dāng)時(shí)申請(qǐng)的是一個(gè)大項(xiàng)目和總金額，如何填報(bào)預(yù)算？可依舊按當(dāng)時(shí)申請(qǐng)的項(xiàng)目名稱和總金額填寫，在品目處填寫一個(gè)大范圍的品目。5.上傳預(yù)算批文上傳的是什么樣的文件？我已經(jīng)上傳了附件，發(fā)送時(shí)還提示要上傳預(yù)算批文是怎么回事？可以上傳審批通過此預(yù)算的證明批文材料掃描

6、件，也可以上傳自制的說明此預(yù)算來源的文件，可以通過Excel/Word格式；請(qǐng)檢查上傳的類型選擇的是否為“預(yù)算批文”，正確的類型為“預(yù)算批文”。2425議程-3填報(bào)采購計(jì)劃填報(bào)入口26填報(bào)采購計(jì)劃采購計(jì)劃填報(bào)表單27項(xiàng)目信息區(qū)采購品目區(qū)采購內(nèi)容區(qū)采購金額區(qū)聯(lián)系人信息區(qū)選擇所屬預(yù)算填寫項(xiàng)目名稱選擇具體采購品目選擇采購方式選擇采購向?qū)顖?bào)采購計(jì)劃采購計(jì)劃填報(bào)表單28采購物品區(qū)代理機(jī)構(gòu)區(qū)附件區(qū)填報(bào)采購計(jì)劃采購計(jì)劃打印29填報(bào)采購計(jì)劃注意事項(xiàng)：采購計(jì)劃填報(bào)時(shí)如果有以下資料，可通過附件上傳功能提交到系統(tǒng)：采購需求；采購產(chǎn)品的詳細(xì)要求和規(guī)格；定編小汽車指標(biāo)使用許可證（購買汽車時(shí)需要提供）。采購計(jì)劃填報(bào)時(shí)的

7、預(yù)算金額單位為“萬元”。30填報(bào)采購計(jì)劃常見問題1.采購方式該怎么確認(rèn)？可使用系統(tǒng)提供的采購方式選擇向?qū)Й@取選擇參考；大于80萬的必須選擇公開招標(biāo)，80萬以下品目非協(xié)議供貨的的請(qǐng)和相關(guān)代理溝通確定。2.填報(bào)時(shí)采購品目和代理機(jī)構(gòu)該怎么選擇？集采品目系統(tǒng)將根據(jù)品目性質(zhì)（信息化和非信息化）自動(dòng)匹配兩家集采代理機(jī)構(gòu)；協(xié)議供貨的品目需要委托廣州市政府采購中心采購；網(wǎng)上競價(jià)、快速采購需要委托廣州市信息工程招投標(biāo)中心采購；分散或部門集中品目，由采購人自行選擇代理機(jī)構(gòu)。31填報(bào)采購計(jì)劃常見問題3.采購計(jì)劃在什么時(shí)候能打??？在通過采購辦審批后即可在采購計(jì)劃管理中打?。顟B(tài)為“已審核”或“已委托”）；一般計(jì)劃審批

8、時(shí)間在1-5個(gè)工作日。4.如何查詢采購計(jì)劃的審核進(jìn)度？在已辦事項(xiàng)管理中找到計(jì)劃標(biāo)題，進(jìn)入頁面后在最下方可查看辦理過程。5.采購計(jì)劃發(fā)送后發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤，怎么辦？在已辦事項(xiàng)管理中找到計(jì)劃標(biāo)題，進(jìn)入頁面后點(diǎn)擊右上角的“撤回”按鈕。撤回成功的計(jì)劃將在待辦事項(xiàng)中出現(xiàn)，可進(jìn)入修改后再提交計(jì)劃。32填報(bào)采購計(jì)劃常見問題6.采購計(jì)劃發(fā)送后被審核人員退回，怎么修改？審核不通過的采購計(jì)劃會(huì)退回到待辦事項(xiàng)中，進(jìn)入待辦事項(xiàng)打開標(biāo)題。在頁面中根據(jù)頁面下方辦理過程中的審核意見進(jìn)行相應(yīng)修改，修改后再提交計(jì)劃。7. 當(dāng)我申請(qǐng)的計(jì)劃審批流程已經(jīng)完成，這時(shí)我要修改此計(jì)劃的內(nèi)容如何操作？在采購計(jì)劃管理中點(diǎn)擊“撤回重審”按鈕后，此計(jì)

9、劃撤回到待辦中；修改計(jì)劃后提交審核。33填報(bào)采購計(jì)劃常見問題8.采購計(jì)劃已審核通過，我要打印，可在采購計(jì)劃中卻找不到這個(gè)清單了，是怎么回事？在采購計(jì)劃列表中是按審核的狀態(tài)排序的，可以通過快速查詢條件查到相應(yīng)的清單來打印。34取消采購對(duì)于財(cái)政部門審批不通過的采購計(jì)劃，可選擇取消采購。對(duì)于審核不通過的采購計(jì)劃，可在待辦事項(xiàng)中找到。35取消采購取消采購有什么意義？可以明確該采購計(jì)劃的申報(bào)情況；可以使用該預(yù)算填報(bào)新的采購計(jì)劃。3637議程-4進(jìn)口產(chǎn)品在線申報(bào)注意事項(xiàng)：進(jìn)口產(chǎn)品在線申報(bào)目前只提供采購人提交財(cái)政部門審批環(huán)節(jié)的在線登記；采購人需組織的主管部門審批、專家評(píng)審不提供在線辦理功能；在線申報(bào)時(shí)需要上

10、傳主管部門審批和專家評(píng)審的蓋章掃描件，原件在通過財(cái)政部門初審后再送往財(cái)政部門。38進(jìn)口產(chǎn)品在線申報(bào)申報(bào)入口39進(jìn)口產(chǎn)品在線申報(bào)常見問題進(jìn)口產(chǎn)品填報(bào)時(shí)必須選擇所屬預(yù)算嗎？答：是的。進(jìn)口產(chǎn)品填報(bào)時(shí)選擇所屬預(yù)算時(shí)，選擇框中是空的沒法選擇預(yù)算是怎么回事？答：填報(bào)進(jìn)口產(chǎn)品申報(bào)前需要先進(jìn)行預(yù)算錄入（即年度預(yù)算錄入或其他預(yù)算錄入），只有錄入了預(yù)算后才能進(jìn)行選擇。要錄入論證專家聯(lián)系方式，可頁面沒有錄入的入口，是怎么回事？答：要先點(diǎn)擊“保存”表單后，才可以錄入專家聯(lián)系方式。4041議程-5合同備案合同備案流程由采購人填寫合同基本信息，并上傳已簽訂合同的電子版文件；提交給財(cái)政部門審核。注意事項(xiàng)：合同備案需要填報(bào)的基本信息：合同金額、簽訂時(shí)間、付款計(jì)劃、合同簽訂供應(yīng)商等。42合同備案合同備案的入口43合同備案表單合同備案4445議程-6待辦中的標(biāo)記被退回的申請(qǐng)46用戶管理采購人用戶管理47聯(lián)系人管理用于管理采購單位聯(lián)系人信息，可在采購計(jì)劃、委托采購中使用。48維護(hù)注冊(cè)資料修改機(jī)構(gòu)注