青海電力物資信息管理系統(tǒng)建設方案(doc14)

1、.青海電力物資管理系統(tǒng)：.； 第14頁 青海電力物資信息管理系統(tǒng)建立方案2006-11-1目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc150315842 1引言 PAGEREF _Toc150315842 h 4 HYPERLINK l _Toc150315843 1.1概述 PAGEREF _Toc150315843 h 4 HYPERLINK l _Toc150315844 1.2現(xiàn)狀分析 PAGEREF _Toc150315844 h 4 HYPERLINK l _Toc150315845 1.2.1現(xiàn)狀分析 PAGEREF _Toc150315845 h 4 H

2、YPERLINK l _Toc150315846 1.2.2結論 PAGEREF _Toc150315846 h 4 HYPERLINK l _Toc150315847 2工程建立目的 PAGEREF _Toc150315847 h 5 HYPERLINK l _Toc150315848 2.1信息化管控物流本錢，提升企業(yè)效益 PAGEREF _Toc150315848 h 5 HYPERLINK l _Toc150315849 2.2建立全面的供應廠商管理體系 PAGEREF _Toc150315849 h 5 HYPERLINK l _Toc150315850 2.3建立一致垂直的庫存信息

3、管理體系 PAGEREF _Toc150315850 h 5 HYPERLINK l _Toc150315851 2.4一致物料編碼規(guī)范化管理 PAGEREF _Toc150315851 h 5 HYPERLINK l _Toc150315852 2.5信息共享，關聯(lián)控制，強化管理的力度 PAGEREF _Toc150315852 h 6 HYPERLINK l _Toc150315853 2.6系統(tǒng)實現(xiàn)的管理目的 PAGEREF _Toc150315853 h 6 HYPERLINK l _Toc150315854 3系統(tǒng)軟件建立方案 PAGEREF _Toc150315854 h 6 HY

4、PERLINK l _Toc150315855 3.1軟件架構方案 PAGEREF _Toc150315855 h 6 HYPERLINK l _Toc150315856 3.2軟件總體功能 PAGEREF _Toc150315856 h 7 HYPERLINK l _Toc150315857 3.3功能模塊要求 PAGEREF _Toc150315857 h 7 HYPERLINK l _Toc150315858 3.3.1數(shù)據(jù)字典管理 PAGEREF _Toc150315858 h 7 HYPERLINK l _Toc150315859 3.3.2供應商管理 PAGEREF _Toc150

5、315859 h 8 HYPERLINK l _Toc150315860 3.3.3運用方案管理 PAGEREF _Toc150315860 h 8 HYPERLINK l _Toc150315861 3.3.4需求方案管理 PAGEREF _Toc150315861 h 8 HYPERLINK l _Toc150315862 3.3.5采購方案管理 PAGEREF _Toc150315862 h 8 HYPERLINK l _Toc150315863 3.3.6請購管理 PAGEREF _Toc150315863 h 9 HYPERLINK l _Toc150315864 3.3.7采購招標

6、管理 PAGEREF _Toc150315864 h 9 HYPERLINK l _Toc150315865 3.3.8采購合同管理 PAGEREF _Toc150315865 h 9 HYPERLINK l _Toc150315866 3.3.9物資到貨管理 PAGEREF _Toc150315866 h 9 HYPERLINK l _Toc150315867 3.3.10供貨質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc150315867 h 10 HYPERLINK l _Toc150315868 3.3.11付款方案管理 PAGEREF _Toc150315868 h 10 HYPERLINK l

7、 _Toc150315869 3.3.12物資調(diào)撥管理 PAGEREF _Toc150315869 h 10 HYPERLINK l _Toc150315870 3.3.13庫存清點 PAGEREF _Toc150315870 h 10 HYPERLINK l _Toc150315871 3.3.14報損管理 PAGEREF _Toc150315871 h 11 HYPERLINK l _Toc150315872 3.3.15入庫管理 PAGEREF _Toc150315872 h 11 HYPERLINK l _Toc150315873 3.3.16出庫管理 PAGEREF _Toc1503

8、15873 h 11 HYPERLINK l _Toc150315874 3.3.17輔助決策管理 PAGEREF _Toc150315874 h 11 HYPERLINK l _Toc150315875 4工程建立的原那么 PAGEREF _Toc150315875 h 11 HYPERLINK l _Toc150315876 4.1階段實施原那么 PAGEREF _Toc150315876 h 12 HYPERLINK l _Toc150315877 4.2適用性原那么 PAGEREF _Toc150315877 h 12 HYPERLINK l _Toc150315878 4.3先進性原

9、那么 PAGEREF _Toc150315878 h 12 HYPERLINK l _Toc150315879 4.4成熟性和可靠性原那么 PAGEREF _Toc150315879 h 12 HYPERLINK l _Toc150315880 4.5平安性原那么 PAGEREF _Toc150315880 h 12 HYPERLINK l _Toc150315881 4.6集成性原那么 PAGEREF _Toc150315881 h 12 HYPERLINK l _Toc150315882 4.7規(guī)范性和開放性原那么 PAGEREF _Toc150315882 h 13 HYPERLINK

10、l _Toc150315883 4.8信息效益性 PAGEREF _Toc150315883 h 13 HYPERLINK l _Toc150315884 5開發(fā)技術與運用環(huán)境 PAGEREF _Toc150315884 h 13 HYPERLINK l _Toc150315885 5.1開發(fā)技術 PAGEREF _Toc150315885 h 13 HYPERLINK l _Toc150315886 5.1.1開發(fā)技術 PAGEREF _Toc150315886 h 13 HYPERLINK l _Toc150315887 5.1.2系統(tǒng)公共平臺 PAGEREF _Toc150315887

11、h 13 HYPERLINK l _Toc150315888 5.1.3開發(fā)方法 PAGEREF _Toc150315888 h 13 HYPERLINK l _Toc150315889 5.1.4設計工具 PAGEREF _Toc150315889 h 14 HYPERLINK l _Toc150315890 5.2運用環(huán)境 PAGEREF _Toc150315890 h 14 HYPERLINK l _Toc150315891 5.2.1效力器環(huán)境 PAGEREF _Toc150315891 h 14 HYPERLINK l _Toc150315892 5.2.2平安環(huán)境 PAGEREF

12、_Toc150315892 h 14 HYPERLINK l _Toc150315893 5.2.3客戶端運轉(zhuǎn)環(huán)境 PAGEREF _Toc150315893 h 14引言概述為了對電力企業(yè)下屬各單位物資進展系統(tǒng)的、科學的規(guī)范化管理，做到既能合理的控制庫存資金，又能保證消費資料和備品的及時供應，需對物資的招招標、領用、采購、儲運定額、出入庫以及供應商等進展系統(tǒng)化的管理，最終到達降低本錢的目的。同時利用Internet使得各電廠之間的備品備件、資料、物資實現(xiàn)信息共享。在保證消費的正常運轉(zhuǎn)的同時，有效的降低庫存資金占用。物資控制系統(tǒng)讓物流、資金流、數(shù)據(jù)流、控制流暢通并構成一個完好的閉環(huán)反響系統(tǒng)。整

13、個物流控制系統(tǒng)以方案和控制為主線，充分表達物流、資金流、信息流、控制流有機集成的管理思想，將給公司帶來宏大的效益?，F(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析電力物資管理任務牽涉面廣、任務量大、業(yè)務流程復雜。其中物資采購和招招標、存儲管理、結算等是電力物資管理中非常重要的一項任務。由于招標任務涉及招標公告、資歷預審、發(fā)標、質(zhì)疑和廓清、回收招標文件、開標、評標、發(fā)布中標公告等多個環(huán)節(jié)，因此傳統(tǒng)的招標方式費用高、任務量大、周期長，并且產(chǎn)生了大量的招標文件、招標文件等紙質(zhì)文檔，歸檔、保管和檢索都需求破費大量的人力物力；各個庫房物資存放和運用情況難以動態(tài)掌握，平衡運用，并給物資采購預算和方案任務帶來了宏大費事，影響了物資的有效運

14、用和應發(fā)揚的效率。在信息化高度開展的今天，思索能否可以借助網(wǎng)絡信息技術，改動傳統(tǒng)物資管理方式，提高任務效率，提升管理程度。 結論經(jīng)過現(xiàn)狀分析，我們可以得出，建立以現(xiàn)代化手段為根底的物資管理系統(tǒng)勢在必行，對于加強物資供應管理，合理地組織采購、存儲、運用物資，以及促進企業(yè)消費開展，降低本錢，加強資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)盈利才干等方面都具有非常重要的意義。工程建立目的信息化管控物流本錢，提升企業(yè)效益經(jīng)過物資管理信息系統(tǒng)，經(jīng)過信息化平臺，以企業(yè)消費為龍頭，針對青海電力物資供應業(yè)務特點，有機地整合方案管理、招招標管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、本錢管理和資金管理，構成全面地覆蓋物資供應業(yè)務鏈的管理系統(tǒng)，突

15、出方案性與靈敏性的結合，全面跟蹤物流業(yè)務過程，為青海電力的物資供應任務提供有力的支撐平臺。建立全面的供應廠商管理體系全面的供應商信息分為靜態(tài)、動態(tài)兩部分，靜態(tài)信息檔案，客戶資信報告反映合格供應商根本條件，而動態(tài)信息不斷發(fā)生的業(yè)務過程采購執(zhí)行、物資驗收、物資運用等，動態(tài)信息是比較不同供應商的最重要根據(jù)。這部分信息庫必需依托物資信息管理系統(tǒng)的支撐?；谖镔Y信息系統(tǒng)建立供應商評價體系，從供貨期、質(zhì)量、價錢、效力等方面定義不同權重目的及相應的目的計算方法綜合分析，為比質(zhì)比價提供根據(jù)。全面的供應商信息管理可以提高招標活動的效率和準確度。信息系統(tǒng)全面支持與供應商之間的供應鏈運作。建立一致垂直的庫存信息管理

16、體系一致掌握企業(yè)大庫存信息是優(yōu)化整體物流本錢的根底，系統(tǒng)經(jīng)過信息聯(lián)網(wǎng)管理對于二級庫存既可分散管理又可一致調(diào)配，經(jīng)過建立供應商協(xié)作關系，實現(xiàn)物資超市的管理思緒，節(jié)約采購本錢，優(yōu)化平衡庫存資金。一致物料編碼規(guī)范化管理不一致的物料編碼體系將導致出現(xiàn)稱號不一致、不規(guī)范，這樣在采購活動中一方面加大了核準采購方案內(nèi)容的難度，同時出現(xiàn)了采購不準確的景象。經(jīng)過建立一致物料編碼體系，一方面防止由于編碼不一致帶來的各業(yè)務環(huán)節(jié)之間的業(yè)務損失，同時可以采用方案體系控制業(yè)務鏈，信息共享，環(huán)環(huán)相扣、簡化流程，實現(xiàn)流程化管理的高效率和準確度。信息共享，關聯(lián)控制，強化管理的力度加大職能部門根據(jù)方案進展業(yè)務活動的責任，高層管理

17、者經(jīng)過信息實時查詢來監(jiān)視業(yè)務的過程，減少管理本錢，為信息的及時共享帶來管理的透明化。物資供應管理系統(tǒng)從一致采購管理的角度出發(fā)，以消費為龍頭，合理地平衡、制定需求方案和采購方案，合理安排配套物資的搭配比例，科學降低庫存資金占壓，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。運用信息化的平臺，將分散的倉庫物資管理信息經(jīng)過聯(lián)網(wǎng)集中及時傳送，以處理倉庫多而散、管理難的問題，并以此為契機，協(xié)助 企業(yè)強化管理，真正到達提高物資管理程度、控制本錢和提升消費效率的目的。系統(tǒng)實現(xiàn)的管理目的支撐分散管理、一致采購的業(yè)務方式，實現(xiàn)過程跟蹤，優(yōu)化采購本錢；根據(jù)消費方案和物資耗費定額，制定合理的物資耗費目的，對物資領用進展控制，實現(xiàn)物資耗

18、費的本錢控制；資料的耗費定額可以定期與實踐耗費量進展對比，使需求方案逐漸趨向合理準確，物料定額目的不斷優(yōu)化。系統(tǒng)軟件建立方案軟件架構方案軟件開發(fā)建議采用B/S方式閱讀/效力方式和任務流機制，這樣既到達了數(shù)據(jù)、業(yè)務、界面的分別，又提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率和反復利用率。軟件的部署和維護比較方便，軟件只需部署到效力器端，凡客戶端具有閱讀器的用戶翻開閱讀器輸入閱讀地址即可，不需再安裝任何軟件。程序更新只需更新效力器端程序就可以。效力器端采用兩臺效力器，一臺安裝數(shù)據(jù)，一臺安裝web效力和任務流引擎解析任務流程的效力程序，如以下圖所示：WEB效力器WEB效力器任務流引擎效力用戶端internet explor

19、er 6.0 數(shù)據(jù)庫用戶端internet explorer 6.0物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典維護供應商管理運用方案管理需求方案管理物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典維護供應商管理運用方案管理需求方案管理采購方案管理請購管理采購招標管理采購合同管理物資到貨管理供貨質(zhì)量管理付款方案管理物資調(diào)撥管理庫存清點報損管理入庫管理出庫管理輔助決策功能模塊要求數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管理是維護物資管理系統(tǒng)所需的根底數(shù)據(jù)信息。根底數(shù)據(jù)字典：維護物資信息、查詢資料信息、查詢配件信息、維護庫房庫位信息、維護方案價錢、審核方案價錢、查詢方案價錢、查詢庫房或庫位信息、設置平安庫存、設置倉庫貯藏資金定額、審核倉庫貯藏資金定額、維護領料單位信息

20、、處置新增物資編碼。權限管理：用戶信息、機構信息、角色維護、授權信息維護、菜單信息維護等。供應商管理對物資供應商信息進展管理。供應商供貨才干包括可供物資、交貨周期等均有記錄，并構成歷史累計?？呻S時查詢對某個供應商的采購物資種類、采購單價、采購金額、采購合同次數(shù)、合同采購量、按期交貨次數(shù)等信息。供應商根底數(shù)據(jù)：維護供應商檔案、維護可供物資和報價、維護資質(zhì)評定要素、供應商資質(zhì)評定、查詢供應商供貨才干、物資采購價錢綜合分析、歷史供貨綜合分析、供應商綜合評定。運用方案管理提供根據(jù)消費方案制定本單位下年度或下月度的物資運用方案；提供年度、月度運用方案的審批功能；可查詢閱讀年度、月度運用方案，匯總相關信息

21、。運用方案管理包括：制定年度物資運用方案、審批年度物資運用方案、查詢年度物資運用方案、制定月度物資運用方案、審核月度物資運用方案、查詢月度物資運用方案。需求方案管理提供分類、匯總各運用單位的需求方案，結合本單位庫存情況進展綜合分析，構成需求方案；提供年度、月度需求方案的審批功能；可查詢、閱讀年度、月度需求方案，匯總、打印相關信息。需求方案管理：制定年物資需求方案、審核年物資需求方案、制定月物資需求方案、審核月物資需求方案、查詢月物資需求方案、查詢年物資需求方案。采購方案管理采購業(yè)務員匯總各單位上報的年度需求方案，結合全公司相應倉庫的當前庫存，最終確定全年方案采購量，作為采購業(yè)務全年的指點；提供

22、年度、月度采購方案的審批功能；可查詢、閱讀年度、月度采購方案，匯總、打印相關信息。采購方案管理：制定年度物資采購方案、審核年度物資采購方案、制定月度物資采購方案、審核月度物資采購方案、查詢月度物資采購方案、查詢年度物資采購方案。請購管理采購業(yè)務員根據(jù)采購方案來制定采購懇求單；采購懇求單是采購方案的分月執(zhí)行。一個采購懇求單，可以對應多個采購方案；提供采購懇求單的審批功能；可查詢、閱讀采購懇求單相關信息。請購管理：制定采購懇求單、制定設備采購懇求單、會簽采購懇求單、審核采購懇求單、查詢采購懇求單。采購招標管理提供招標過程的全面信息管理，采購業(yè)務員閱讀本人分管采購的、需求招標采購的、還沒有發(fā)招標通知

23、書的采購懇求單，并制形成采購招標通知書；提供招標通知單的審批功能；可查詢、閱讀招標通知單相關信息。采購招標管理：制造招標通知書、審核招標通知書、錄入招標書、制造定分標安排方案、審核定分標安排方案、查詢招標通知書、查詢定分標安排方案。采購合同管理提供采購業(yè)務員根據(jù)定分標方案和物資采購懇求單錄入與供應商簽署的采購合同，制造完成后提請審批。提供采購合同的審批功能。提供采購合同的查詢、閱讀功能。采購合同管理：制定采購合同、審核采購合同、查詢采購合同、變卦采購合同、審核合同變卦。物資到貨管理提供對到貨物資進展登記、并進展采購產(chǎn)品檢驗登記的功能。提供物資到貨登記表、產(chǎn)品檢驗單的查詢、閱讀功能。物資到貨管理

24、：維護物資到貨登記表、維護采購產(chǎn)品檢驗單、查詢物資到貨登記表、查詢采購產(chǎn)品檢驗單。供貨質(zhì)量管理對在運用或試用的物資進展質(zhì)量跟蹤，出現(xiàn)質(zhì)量問題進展全面記錄分析，為供應商評價提供質(zhì)量根據(jù)。建立供貨質(zhì)量評價包括驗收信息、試用信息與相應供應商的自動關聯(lián)，根據(jù)質(zhì)量反響單、不合格評審等信息，結合物資的批次信息，對供應商供貨的運用質(zhì)量進展分析，不斷積累歷史數(shù)據(jù)，支持評價目的體系。供貨質(zhì)量管理：維護不合格評審記錄、維護物資質(zhì)量反響單、審核物資質(zhì)量反響單、物資運用質(zhì)量分析、物資到貨質(zhì)量分析。付款方案管理系統(tǒng)經(jīng)過資金懇求方案、付款方案來管理付款過程的方案性。同時加強了與相關信息的關聯(lián)控制，亦為付款審核提供根據(jù)。資

25、金懇求方案按照采購供應商進展懇求，系統(tǒng)自動匯總付款臺帳和采購方案、定分標方案、生成采購需用資金，支持業(yè)務員人員錄入資金懇求量。業(yè)務員根據(jù)本月曾經(jīng)懇求的資金方案、應付臺帳、本月采購已到貨資金，制定付款懇求方案。付款方案管理：付款臺帳初始化、維護資金懇求方案、科室審核資金懇求、匯總資金懇求方案、審批資金懇求方案、維護付款懇求方案、審核付款懇求方案、查詢資金懇求方案、查詢付款懇求方案。物資調(diào)撥管理物資調(diào)撥管理：采購業(yè)務員根據(jù)各單位物資需求并結合各倉庫的庫存貯藏，開調(diào)撥單、方案調(diào)撥單，或者直接根據(jù)各倉庫物資貯藏情況和運用需求開物資調(diào)撥單；庫管員根據(jù)調(diào)撥單辦理物資調(diào)撥，實物出庫后系統(tǒng)自動更新庫存臺帳。物

26、資調(diào)撥管理：開物資調(diào)撥單、開方案調(diào)撥單、審核物資調(diào)撥單、物資調(diào)撥出庫處置、物資調(diào)撥入庫處置。庫存清點系統(tǒng)可自動進展物資的庫存信息清點，同時可以可根據(jù)實物清點信息對系統(tǒng)生成的清點表信息進展對比調(diào)整。生成庫存清點表、錄入庫存清點信息、查詢庫存清點表、審批庫存清點。報損管理對于清點后又損壞的物資須填寫報損懇求單，向主管部門懇求報損，贊同報損就進展報損處置。入庫管理采購業(yè)務員根據(jù)到貨驗收情況開到貨入庫單，辦理物資入庫。入庫管理：庫存初始化、開到貨入庫單、審核入庫單、辦理物資入庫、庫存月結轉(zhuǎn)、入庫單統(tǒng)計查詢。出庫管理系統(tǒng)根據(jù)審批生效的物資運用方案作為方案領料的根據(jù)，自動跟蹤運用方案的兌現(xiàn)情況?？珊喕斯?/p>

27、審核環(huán)節(jié)，物資供應管理人員根據(jù)領料人的領料要求和運用方案開領料單；領料單審核經(jīng)過后；庫管員根據(jù)物資領料單辦理實物出庫，實物出庫后系統(tǒng)自動更新庫存臺帳。出庫管理：開方案領料單、開物資領料單、審核領料單、辦理物資入庫、領料單查詢統(tǒng)計。輔助決策管理提供對物資庫存、庫存資金貯藏、庫房物資收入、庫房物資收入、庫房物資調(diào)撥、物資收發(fā)存信息的查詢和閱讀功能。物資信息查詢：查詢物資庫存、查詢庫存資金貯藏、查詢庫房物資收入、查詢庫房物資耗費、查詢庫房物資調(diào)撥、查詢物資收發(fā)存信息。工程建立的原那么總體原那么：跟蹤國內(nèi)外計算機技術的開展趨勢，按照“長久思索，全程規(guī)劃的指點思想，堅持以需求為導向，注重實效的建立原那么。在系統(tǒng)建立中將遵照以下指點思想：階段實施原那么抓住問題的關鍵、分清緩急、分步實施，最大限制地減少投資風險，提高系統(tǒng)利用率。適用性原那么管理需求根底、效益在于運用，電力企業(yè)物資供應管理體系建立要提供一個逐漸優(yōu)化、完全適用的支撐平臺。系統(tǒng)從業(yè)務模型、功能設置、人機界面等方面充分表達對d電力企業(yè)有針對性的高適用性。先進性原那么系統(tǒng)開發(fā)方案應立足國際先進技術。系統(tǒng)不僅要滿足目前需求，而且可以滿足以后電力業(yè)務的開展。物資供應管理系統(tǒng)，是經(jīng)過信息化平臺，以企業(yè)消費為龍頭，針對物資供應