實(shí)訓(xùn)2-電子郵件的使用

1、實(shí)驗(yàn)2電子郵件的使用 一、背景知識(shí)電子郵件（Electronic Mail , E-mail）是用戶(hù)或用戶(hù)組之間通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息的服 務(wù)。電子郵件服務(wù)是目前互聯(lián)網(wǎng)上最基本的服務(wù)項(xiàng)目和使用最廣泛的功能之一?；ヂ?lián)網(wǎng)用戶(hù)都可以申清一個(gè)自己的電子信箱，通過(guò)電子郵件來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的快速通信和傳送信息資料。 使用電子郵件通信具有簡(jiǎn)便、快捷、經(jīng)濟(jì)、聯(lián)絡(luò)范圍廣的特點(diǎn)，不僅可以傳送文本信息（發(fā)送、接收信件），還可以傳送圖像、聲音等各種多媒體文件。通過(guò)它用戶(hù)能夠快速而方便地 收發(fā)各類(lèi)信息，如公文文件、私人信函和各種計(jì)算機(jī)文檔等，因此電子郵件成為互聯(lián)網(wǎng)上使用頻率最高的一種服務(wù)。有趣的是，電子郵件被廣泛使用，也使

2、它成為互聯(lián)網(wǎng)病毒傳播的主 要途徑。電子郵件有兩種工作方式，第一種工作方式是在網(wǎng)頁(yè)方式下收發(fā)郵件，基本方法是登錄到某一個(gè)郵件網(wǎng)址， 輸入用戶(hù)名和密碼， 然后就可以收發(fā)郵件了。 目前，有許多網(wǎng)站開(kāi)通了 這項(xiàng)服務(wù)，如雅虎、搜狐、新浪、網(wǎng)易等。采用該種方式簡(jiǎn)單，并且許多網(wǎng)站是免費(fèi)服務(wù)，但是可靠性略差，而且有很多廣告。第二種方式是采用 SMTP服務(wù)器發(fā)送郵件，并采用 POP服務(wù)器接收郵件。SMTP服務(wù) 器是在信件發(fā)送時(shí)，電子郵件客戶(hù)程序所要連接的系統(tǒng)，它的任務(wù)是將待發(fā)送的郵件轉(zhuǎn)移到接收者的POP服務(wù)器上，該服務(wù)器將信息存儲(chǔ)并轉(zhuǎn)發(fā)給接收者。當(dāng)用戶(hù)檢查所接收到的電 子郵件時(shí)，用戶(hù)的電子郵件客戶(hù)程序登錄到PO

3、P服務(wù)器上。并請(qǐng)求查看存放在郵箱中的信件。SMTP和POP服務(wù)都很簡(jiǎn)單而且可靠。采用這種方式，一般要向ISP申請(qǐng)一個(gè)Emal地址，得到賬號(hào)、密碼、郵件服務(wù)器地址 等相關(guān)信息，并且需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)的電子郵件軟件才能收發(fā)郵件，最典型的是微軟公司的Outlook Express，也可以采用國(guó)產(chǎn)軟件 Foxmail。目前許多免費(fèi)郵箱都同時(shí)支持這兩種工作方式，但YAHOO郵箱、HOTMAIL郵箱不支持第二種工作方式。、實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙?、掌握Outlook Express的工作環(huán)境設(shè)置，垃圾郵件的預(yù)防、通訊簿使用等。2、郵件的撰寫(xiě)、附件的使用、郵件的發(fā)送、接收、回復(fù)等。三、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)， Outlo

4、ok Express 5.0以上 四、實(shí)驗(yàn)過(guò)程1、申請(qǐng)免費(fèi)信箱為了能夠使用 Outlook Express收發(fā)郵件，必須先申請(qǐng)一個(gè)能夠支持Outlook Express的免費(fèi)郵箱，如 SOHU、SINA、TOM等，我們這里以126的免費(fèi)郵箱為例。（1）打開(kāi)瀏覽器，登陸Http:/ ，如圖3.1所示，點(diǎn)擊注冊(cè)新郵箱按鈕， 輸入相關(guān)信息，申請(qǐng)郵箱，如圖3.2所示。m 網(wǎng)易 12*6 免，費(fèi)郵-你的專(zhuān)業(yè)郵同-Mi Lr osol t Literi leLExpluru-密I刃I文件（曰編輯眠）晉看g收爾莖具。幫助舊）i 司衛(wèi) o的偕戯投素固娜 由所史|昭，身冃目辦同舊）y 011，小肆也 鏈戔E 我

5、響應(yīng)!網(wǎng)易126免費(fèi)由B你的專(zhuān)業(yè)電子郵局劇人旨堂劇大期件m加北免教存?zhèn)淇諀可.表持超大附件.存歸.發(fā)送擔(dān)A 一磬！-排驗(yàn)咗懐的取蟀干律醉的其創(chuàng)新1O掛本.職便電話(huà)細(xì)i號(hào)也映豎坦飛。遠(yuǎn)離蜻毒和鹼犧*件國(guó)蘇膚尖部戲擎與料龍友坦圾械盅，讓聲的日酬永毎安全沼，事汗也重郎件更加穩(wěn)定卅.W紡:型式法吳4it舟的WiJtr收*H； tMm隹館斬人讎1習(xí)P名WW；叫用戶(hù)活I(lǐng) r宅瑪： 只M溟一ZL記問(wèn)g F瘁成釧登錄注*m畔丘記密宥了 荏gR甲1舊:脂考*纔：CCM無(wú)5吊05?？蹠?huì)rmr*iHlr圖3.1打開(kāi)126網(wǎng)站圖3.2填寫(xiě)相關(guān)信息，申請(qǐng)郵箱（2）郵箱申請(qǐng)完成后，進(jìn)入郵箱，點(diǎn)擊圖 3.3上部的“幫助中心

6、按鈕”，打開(kāi)如圖3.4 的幫助中心，點(diǎn)擊左側(cè)的“客戶(hù)端設(shè)置”按鈕。3| 陣易噌子郵葡-yai u4DU4r12G(jE - Mkrgoll InLergl. Exijlurtsr B國(guó)刈文件（E）漏輯日 音春CV）收蘊(yùn)E）莖其（T：幫廟，0jJ目后遇 。U偕題投素國(guó)收羸臼歷史1昭,乏因目同地111) IjPj 咄Prai1126. mi/dspafriicid:=mari&sid=MAp：YkKTCMiAaJ5g二廣轉(zhuǎn)型知1 口哲好，w 通訐可 lT5y 涕財(cái)信 1 i a4.St 丨刊沖?，i /岀潤(rùn)務(wù) NetEze .m，i5辭嶗|辭商|郵:畋恥呂順fc點(diǎn)辟寫(xiě)信文件麥，共1封郵牛1封未讀）

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10、ss 軟件(1)打開(kāi)Outlook express,依次點(diǎn)擊工具“帳戶(hù)“屬性“添加“郵件，如圖3.6、圖3.7所示。圖 3.6 Outlook express 頁(yè)面1炕賈物冋l(shuí)lnternet 帳戶(hù)11*全都 邯件 1新閶目錄服務(wù)l：SSLZE郵件新聞但) 目錄服務(wù)仍,，時(shí)1類(lèi)基-逢接日除疋)屋佳。設(shè)為琶U佰(Iii導(dǎo)入甚L導(dǎo)岀也L為冒設(shè)置JK序堡L|關(guān)閉|.圖3.7添加郵件服務(wù)器(2)輸入郵件用戶(hù)名、 EMAIL地址，如圖3.8、圖3.9所示。圖3.8輸入用戶(hù)名圖3.9輸入郵件地址輸入郵件服務(wù)器地址，該地址就是圖3.5中查到的126郵箱的郵件服務(wù)器地址，如圖3.10所示。圖3.10輸入郵件服

11、務(wù)器輸入郵件帳號(hào)、密碼，如圖3.11所示，當(dāng)然，為了安全性，密碼也可以不輸入,待接收郵件時(shí)輸入。圖3.11輸入郵件帳號(hào)和密碼設(shè)置服務(wù)器，完成配置，如圖3.12所示，將“我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證”選項(xiàng)選取。全郃部件|蛔|目錄服勢(shì)丨(Qpap3. 126. cn 葩件獻(xiàn)認(rèn))任荷訂面喪接常規(guī)暇碧器|連按|安全|高敏|服務(wù)器信息我的郵件接收服務(wù)器是n不服冬畧接收郵仲 tP0F3)d)：|pop3. 126. com發(fā)遴郵件(SNTF) QJ):|_t宜1跚一 w郵件接收服碧器賑尸名：yMtTzliciiran密咼():7記住密碼電)r使用安全霓碼垃證登錄郵件覆送服務(wù)器7義的服勢(shì)器要求身將驗(yàn)蒞四設(shè)5 ()

12、 . II raai ：lllIlll im llllilllllllaI*P記住密碼班I添加如 H 冊(cè)1隧 I 厘性認(rèn)值I 導(dǎo)入。)如 I 趟他一設(shè)置麗僵丄.一 I關(guān)閉ch inayari gzhoufgiyahc齦 I 備 I應(yīng)用 圖 3.123、電子郵件的收發(fā)(1)電子郵件的發(fā)送，如圖 3.13，打開(kāi)Outlook express，點(diǎn)擊新郵件，輸入收件人的 Email地址，如果有多個(gè)收件人，Email地址間也可以用“；”隔開(kāi)，注意，必須用半角分號(hào)。 郵件主題也可以寫(xiě)，也可以不寫(xiě)，為了使收件人能一目了然，建議郵件主題還是必須寫(xiě)的。 如果要發(fā)送電腦文件給對(duì)方，如照片、文檔、軟件等，也可以用附

13、件的方式發(fā)送，點(diǎn)擊“附 加”按鈕，然后找到需要發(fā)送的文件即可。需要說(shuō)明的是，許多郵箱除了對(duì)郵箱大小進(jìn)行一定限制外，也對(duì)附件文件大小有一定 的限制，如果附件太大，建議壓縮后發(fā)送，如果還是太大，可以用其他方法發(fā)送，比如用 QQ發(fā)送；如果有網(wǎng)站也可以?huà)煸诰W(wǎng)站上供對(duì)方下載；或者干脆用一些工具軟件將大文件分 成“碎片”，將“碎片”發(fā)送到對(duì)方后，收件人再用同樣的軟件將碎片“拼裝”成一個(gè)文件。郵件寫(xiě)好后，點(diǎn)擊“發(fā)送/接收”按鈕就可以發(fā)送了，同時(shí)也會(huì)自動(dòng)從郵件服務(wù)器上接 收郵件。圖3.13發(fā)送帶附件的電子郵件(2)接收郵件，點(diǎn)擊“發(fā)送/接收”按鈕，就可以自動(dòng)接收郵件，郵件收到后，打開(kāi)郵 件，可以看到郵件的內(nèi)容

14、，也可以將附件文件進(jìn)行打開(kāi)、另存等操作，如圖3.14所示。圖3.14收到的郵件4、垃圾郵件的處理iBJxl口移訪(fǎng)到揩定的文件夾椅它復(fù)制到指定的文件夾 口刪除LI錐七姓坦牙館田n圖3.15阻止發(fā)件人郵件到達(dá)后舟用本規(guī)則若爰件人行中包含* an 口寸o戲門(mén)回1友皿m”哺定標(biāo)記郵件心 跟齡寸話(huà)Q） 忽略對(duì)話(huà):牛碼QTL3）話(huà)苜化透符條件和搾作，懋后在嘉瑋。據(jù)亍侑.發(fā)件人;日期； 收件人: 主題：附址兇工作總結(jié),doc （790 KB）從依暗創(chuàng)建規(guī)則，.王先生|您好!防止下義來(lái)自選定波件人的郵件1選擇規(guī)則條件您）：?選擇規(guī)則橫作以上若“主題行中包含特定的詞 若部件正立包含峙定的詞 n 普-*iitry

15、 X ”朽由冇今団 u%規(guī)則名稱(chēng)值）:|戳建郵件規(guī)則#1炎黃2加S年月寧日18:31vanahaure誨 12- rhinavai 工作總結(jié)回復(fù)發(fā)件入舊 全部回復(fù) 回復(fù)新聞組皿） 轉(zhuǎn)發(fā) 作為附件轉(zhuǎn)發(fā)飴3.規(guī)則說(shuō)明（單擊帶下劃線(xiàn)的他可以進(jìn)行編輯）四）：Ctrl+RCtrl+Stift+R七tr I十GCtrl4F阻止坡件人舊）.覲建郵件規(guī)則若歯件人”行中包含用尸文件舊 編輯峪 查看 XM由阱（M）幫助（H）會(huì)駆想回復(fù)全部回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)嘉新建吵Ctrl州新郵件使用叫工作總結(jié)由于現(xiàn)在垃圾郵件泛濫，上網(wǎng)者不堪其擾，因此可以通過(guò)“阻止發(fā)件人”拒收郵件, 或者可以設(shè)置一定的規(guī)則進(jìn)行垃圾郵件的過(guò)濾，如圖3.15、圖3.16所示。圖3.16建立規(guī)則過(guò)濾垃圾郵件五、練習(xí)與思考1、 下載FOXMAIL軟件，然后仿照 Outlook express的設(shè)置方法進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，比較二 者之間的特點(diǎn)，你喜歡用哪一個(gè)？2、采用Outlook express收發(fā)郵件，郵件一旦接收到本地，遠(yuǎn)程服務(wù)器中的郵件就沒(méi)有 了，如果您想在辦