初級(jí)電算化講義

1、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)主講教師：李明祥Mobile-mail:3421272QQ.comQQ：3421272內(nèi)容介紹一、有關(guān)考試1、考試方法2、題庫(kù)構(gòu)成及各章比例二、教學(xué)內(nèi)容考試方法1、機(jī)上答題，自動(dòng)評(píng)分（滿分100，及格60）2、題型：?jiǎn)芜x、多選、判斷3、考試時(shí)間：90分鐘，時(shí)間到后自動(dòng)交卷4、試題組成：題庫(kù)（887題）考題（150題）考試練習(xí)軟件演示題庫(kù)構(gòu)成及各章比例題庫(kù)構(gòu)成及各章比例教學(xué)內(nèi)容計(jì)算機(jī)部份財(cái)務(wù)軟件部份電算化工作環(huán)境Windows2000Office2000電算化基礎(chǔ)知識(shí)賬務(wù)處理系統(tǒng)報(bào)表處理系統(tǒng)其他核算系統(tǒng)第一章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計(jì)算機(jī)的一般知識(shí)第

2、二節(jié)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成第三節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第四節(jié)計(jì)算機(jī)安全第一節(jié)計(jì)算機(jī)的一般知識(shí)信息化社會(huì)會(huì)計(jì)核算手段自動(dòng)化要求財(cái)務(wù)人員必須了解掌握計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展三、計(jì)算機(jī)的分類四、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展1、 產(chǎn)生第一臺(tái)計(jì)算機(jī)：ENIAC、1946年、美國(guó)2、 發(fā)展第一代：電子管第二代：晶體管第三代：中、小規(guī)模集成電路第四代：超大規(guī)模集成電路目前的計(jì)算機(jī)屬此類三、計(jì)算機(jī)的分類1、微型計(jì)算機(jī)（個(gè)人計(jì)算機(jī)、PC機(jī)）2、客戶機(jī)/服務(wù)器3、未來(lái)的新型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)（個(gè)人計(jì)算機(jī)、PC機(jī)）1、包括：臺(tái)式機(jī)、筆記本、掌上電腦2、五個(gè)時(shí)代：（1）第一代：4位（2）第二代

3、：8位（3）第三代：16位（4）第四代：32位（5）第五代：64位客戶機(jī)/服務(wù)器誕生：1964年、美國(guó)、聯(lián)機(jī)訂票系統(tǒng)未來(lái)的新型計(jì)算機(jī)1、光子計(jì)算機(jī)2、生物計(jì)算機(jī)（分子計(jì)算機(jī)）3、量子計(jì)算機(jī)四、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1、二進(jìn)制2、位、字節(jié)、字長(zhǎng)3、速度4、容量5、帶寬1、二進(jìn)制（1）計(jì)算機(jī)采用二進(jìn)制（0，1） ，日常生活中采用十進(jìn)制（09）。（2）采用二進(jìn)制的優(yōu)點(diǎn)：容易表示、節(jié)約設(shè)備、運(yùn)算簡(jiǎn)單、運(yùn)行可靠。2、位、字節(jié)、字長(zhǎng)（1）位位（bit）：計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的最小單位，每一個(gè)0或1就是一位。（2）字節(jié)一個(gè)字節(jié)(byte)=8位 （3）字長(zhǎng)指計(jì)算機(jī)能直接處理的二進(jìn)制信息的位數(shù)一個(gè)字長(zhǎng)（word）= 2個(gè)

4、字節(jié) =16位3、速度（1）用CPU的主頻表示，單位：兆赫茲（MHZ）（2）主頻越高，運(yùn)算速度越快。4、容量（1）單位：字節(jié)（B）（2）1B=8位（bit）1KB=1024B=210 B1MB=1024KB=220 B 1GB=1024MB=230 B （3）內(nèi)存容量通常指隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）的容量5、帶寬（1）表示數(shù)據(jù)傳輸率，反映計(jì)算機(jī)的通信能力 單位：bps 、Kbps、Mpbs、Gbps（最大） （2）“基帶”和“寬帶” 五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1、信息處理2、科學(xué)計(jì)算3、過(guò)程控制4、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)CAD：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAM：計(jì)算機(jī)輔助制造CAI：計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)CAT：計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試5、計(jì)

5、算機(jī)通信6、人工智能第二節(jié)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成運(yùn)算器控制器中央處理器（CPU）內(nèi)存外存存儲(chǔ)器只讀存儲(chǔ)器（ROM）隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器（RAM）磁帶存儲(chǔ)器磁盤存儲(chǔ)器光盤存儲(chǔ)器軟盤硬盤移動(dòng)硬盤優(yōu)盤輸入設(shè)備：鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀輸出設(shè)備：打印機(jī)、繪圖儀、顯示器硬件軟件系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)：DOS、WIN9X、WIN2000等語(yǔ)言處理程序：匯編程序、編譯程序、解釋程序數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持軟件應(yīng)用軟件：程序庫(kù)、軟件包、套裝軟件、用戶程序計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完整計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，二者缺一不可中央處理器（CPU）1、由運(yùn)算器和控制器組成，運(yùn)算器完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算。2、CPU能直接訪問(wèn)主存儲(chǔ)器（ROM、RAM）內(nèi)存儲(chǔ)

6、器（內(nèi)存）1、由ROM（只讀）和RAM（隨機(jī)）構(gòu)成2、ROM：斷電后信息不會(huì)丟失 RAM：斷電后信息丟失 顯示器1、技術(shù)指標(biāo)：分辯率，用“橫點(diǎn)數(shù)縱向點(diǎn)數(shù)”表示2、顯示標(biāo)準(zhǔn)：VGA 、SVGA 鼠標(biāo)1、分為：機(jī)械式、光電式2、直接連接在計(jì)算機(jī)的串行接口上軟盤、硬盤、光盤1、軟盤（1）軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài)時(shí)，只能讀不能寫。（2）磁盤驅(qū)動(dòng)器：輸入、輸出設(shè)備2、硬盤（1）屬外部存儲(chǔ)器（2）硬盤工作時(shí)就避免強(qiáng)烈振動(dòng)（3）特點(diǎn)：存儲(chǔ)量大，讀寫速度快、使用方便3、光盤分為三種：只讀型光盤（CDROM）、追記型光盤（WORM）、可擦寫型光盤（ER/W）鍵盤上檔鍵，主要用于輔助輸入上檔字符大寫字母鎖定鍵，主要用于

7、連續(xù)輸入若干個(gè)大寫字母刪除光標(biāo)前的字符控制鍵（Ctrl Alt Shift）與其他鍵配合才起作用分為三個(gè)區(qū)：功能鍵區(qū)、主鍵盤區(qū)、副鍵盤區(qū)語(yǔ)言處理程序1、分為：機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、高級(jí)語(yǔ)言2、機(jī)器語(yǔ)言：計(jì)算機(jī)能理解和執(zhí)行的程序語(yǔ)言3、匯編語(yǔ)言：屬低級(jí)語(yǔ)言，只能在某一類計(jì)算上運(yùn)行。4、高級(jí)語(yǔ)言：接近自然語(yǔ)言，易理解、記憶和掌握。應(yīng)用軟件程序庫(kù)軟件包：如會(huì)計(jì)核算軟件、倉(cāng)庫(kù)管理軟件套裝軟件：如微軟office(Word Excel Access PowerPoint) 第三節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù) 一、網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)二、網(wǎng)絡(luò)的分類三、組建局域網(wǎng)的主要硬件四、Internet網(wǎng)一、網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)1、資源

8、共享 重要功能 ，最突出優(yōu)點(diǎn)2、 數(shù)據(jù)通信能力3、 分布式處理4、 提高可靠性5、均衡負(fù)載 二、網(wǎng)絡(luò)的分類局域網(wǎng)（LAN）：局部地區(qū)通信網(wǎng)絡(luò)，如一座大樓各辦公室聯(lián)網(wǎng)。廣域網(wǎng)（WAN）：也稱遠(yuǎn)程網(wǎng)，Intenet網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。城域網(wǎng)（MAN）：介于LAN和WAN之間，一個(gè)城市或地區(qū)按作用范圍分總線形星形環(huán)形按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分電路交換報(bào)文交換分組交換按交換技術(shù)分其他分類（P10）三、組建局域網(wǎng)的主要硬件1、服務(wù)器：由高檔微機(jī)或?qū)Ｓ梅?wù)器擔(dān)任2、工作站：除服務(wù)器外的計(jì)算機(jī)稱作工作站，可使用服務(wù)器的共享資源3、網(wǎng)卡：計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)卡、通信線路實(shí)現(xiàn)連接。網(wǎng)卡是網(wǎng)絡(luò)必不可少的網(wǎng)絡(luò)通訊硬件。4、通信線路：同軸電纜、

9、雙絞線、光纜、微波、紅外線、激光5、局域網(wǎng)通信設(shè)備：集線器、中繼器6、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備1、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)局域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間、主機(jī)系統(tǒng)與局域網(wǎng)之間、局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)之間的連接。2、互聯(lián)設(shè)備（1）網(wǎng)橋（2）路由器（3）網(wǎng)關(guān)（4）調(diào)制解調(diào)器（Modem)網(wǎng)橋同類型局域網(wǎng)之間的互聯(lián)cw1cw2cw3cw4對(duì)等網(wǎng)bg1bg2bg3bg4對(duì)等網(wǎng)網(wǎng)橋cw1cw2cw3cw4基于服務(wù)器的局域網(wǎng)bg1bg2bg3bg4基本服務(wù)器的局域網(wǎng)網(wǎng)橋路由器、網(wǎng)關(guān)、調(diào)制解調(diào)器1、路由器連接多個(gè)邏輯上分開的子網(wǎng)2、網(wǎng)關(guān)（協(xié)議轉(zhuǎn)換器）用于不同體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)或局域網(wǎng)與主機(jī)的連接3、調(diào)制解調(diào)器計(jì)算機(jī)通過(guò)電話線聯(lián)網(wǎng)必備的設(shè)備模擬信號(hào)

10、與數(shù)字信號(hào)的轉(zhuǎn)換Internet網(wǎng)（因特網(wǎng)）1、Internet的有關(guān)概念2、Internet提供的基本服務(wù)功能1、Internet的有關(guān)概念（1）分組交換技術(shù)（2）TCP/IP協(xié)議是Internet網(wǎng)的協(xié)議（3）網(wǎng)址三種表示方法：IP地址、域名、網(wǎng)絡(luò)文件地址IP地址惟一主機(jī)號(hào)，四組十進(jìn)制數(shù)標(biāo)記，取值范圍0-255，小數(shù)點(diǎn)分隔，如：域名（4）域名用來(lái)表示主機(jī)，易記憶、便于管理；分層命名如：CCTV.網(wǎng)絡(luò)文件地址協(xié)議服務(wù)器類型域名目錄文件名/teach/shucaiku/km123/indes.htm2、Internet提供的基本服務(wù)功能（1）全球信息網(wǎng)（W3、WWW、Web）（2）電子郵件Em

11、ail格式：用戶名電子郵件服務(wù)器域名如：優(yōu)點(diǎn)：速度快、價(jià)格低、方便、一信多發(fā)、郵寄多媒體、自動(dòng)定時(shí)郵寄注：電子郵件到達(dá)而電腦未開機(jī)，則電子郵件將保存在服務(wù)商的主機(jī)上。（3）其他功能：電子商務(wù)、網(wǎng)上教育、娛樂(lè)等第四節(jié)計(jì)算機(jī)安全一、計(jì)算機(jī)隱患及對(duì)策二、計(jì)算機(jī)病毒的防范三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范一、計(jì)算機(jī)隱患及對(duì)策1、安全風(fēng)險(xiǎn)自然災(zāi)害威脅、系統(tǒng)故障、操作失誤、人為蓄意破壞2、風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策（1）自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)不可控（2）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)不要帶電操作硬件（P13）（3）人為風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障電算化系統(tǒng)安全的有效途徑。身份鑒別、權(quán)限、安全審計(jì)、病毒防治、加密等二、計(jì)算機(jī)病毒的防范1、含義：一段程序代碼，類

12、似生物病毒2、特征：破壞性、傳染性、寄生性、潛伏性3、防范：（P14）（1）安裝殺毒軟件并定期升級(jí)（2）備份三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范1、黑客的含義2、黑客的攻擊步驟3、黑客的攻擊方式4、防止黑客攻擊的策略黑客的含義指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的非法入侵者，大多是程序員。黑客的攻擊步驟1、搜集信息踩點(diǎn)2、探測(cè)漏洞掃描3、實(shí)施攻擊黑客的攻擊方式1、密碼破解2、IP嗅探與欺騙3、系統(tǒng)漏洞4、端口掃描防止黑客攻擊的策略1、法律法規(guī)約束2、數(shù)據(jù)加密3、身份認(rèn)證4、訪問(wèn)控制策略5、其他安全防范措施Windows 2000第一節(jié) Windows 2000概述第二節(jié) Windows 2000的常用操作第三節(jié) Windows 2

13、000的資源管理器第四節(jié) 中文輸入法第一節(jié)Windows概述一、Windows概述二、 Windows的啟動(dòng)與退出三、 Windows的基本操作四、 Windows的桌面五、 Windows的窗口六、 Windows的菜單七、應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出一、Windows概述1、Windows是微軟公司開發(fā)的視窗操作系統(tǒng)2、發(fā)展Windows1.0(1983年) Windows2.0 Windows3x Windows9x Windows20003、 Windows2000簡(jiǎn)介“超值的桌面系統(tǒng)” 多用戶、多任務(wù)、32位圖形界面二、Windows 2000的啟動(dòng)與退出1、啟動(dòng)打開電源2、退出開始 關(guān)機(jī)

14、三個(gè)選項(xiàng)（注銷、關(guān)機(jī)、重新啟動(dòng)）（正常退出WIN2000時(shí)進(jìn)行該操作）“注銷”：注銷當(dāng)前用戶，另一用戶登錄。 三、Windows 2000的基本操作操作的特點(diǎn)：先選擇操作對(duì)象，再選擇操作項(xiàng)1、鼠標(biāo)操作2、鍵盤操作1、鼠標(biāo)操作（1）鼠標(biāo)介紹是Windows 環(huán)境中重要的輸入工具左鍵（主鍵）、右鍵（副鍵）、滾輪（2）操作方法六種：指向、單擊、雙擊、右擊、拖動(dòng)、釋放（3）鼠標(biāo)指針的形狀及意義（P19）2、鍵盤操作常用組合鍵和通用快捷鍵（P20表2-2，2-3）Ctrl+Alt+Del 強(qiáng)制關(guān)閉程序，結(jié)束任務(wù)Ctrl+鼠標(biāo)選擇不連續(xù)的操作對(duì)象Shift+鼠標(biāo)選擇不連續(xù)的操作對(duì)象四、Windows 20

15、00的桌面桌面是指屏幕工作區(qū)，即整個(gè)屏幕。1、系統(tǒng)安裝啟動(dòng)后，自動(dòng)安排在桌面上。2、占用硬盤資源，但剪貼板占用內(nèi)存資源。3、“還原”選項(xiàng)恢復(fù)被刪除的文件，但不能恢復(fù)軟盤上被刪除的文件。4、作用：被刪除的文件可被恢復(fù)；暫時(shí)不用的文件放在回收站中。 “開始”菜單包含了Windows的全部功能1、顯示計(jì)算機(jī)正在運(yùn)行和程序2、可任務(wù)欄拖到桌面的四個(gè)邊緣五、 Windows 2000的窗口1、程序窗口（1）窗口的組成（2）窗口的操作2、對(duì)話框窗口（1）窗口的組成標(biāo)題欄：雙擊標(biāo)題欄，可使窗口最大化或還原。菜單欄常用工具欄：包括常用的按鈕，每一個(gè)按鈕代表一條命令。格式工具欄工作區(qū)域狀態(tài)欄（2）窗口的操作（1

16、）移動(dòng)窗口可把窗口拖到桌面上的任意地方（2）改變窗口大小鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時(shí)，可改變窗口大小（3）窗口最小化（P31） 轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行，即仍在內(nèi)存中運(yùn)行。（4）窗口最大化（5）關(guān)閉窗口 ：退出內(nèi)存方法1：?jiǎn)螕粲疑辖堑年P(guān)閉按鈕方法2：雙擊左上角的“控制菜單”按鈕（6）窗口切換可同時(shí)打開多個(gè)窗口，只能對(duì)當(dāng)前活動(dòng)窗口才能進(jìn)行移動(dòng)、改變大小等操作。窗口切換的方法方法1：鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的空白處方法2：Alt+Tab 在所有的窗口之間切換 Alt+Esc 在當(dāng)前窗口和最近使用過(guò)的窗口之間切換2、對(duì)話框窗口無(wú)菜單欄，不能改變窗口大小 ，可移動(dòng)窗口。復(fù)選框表示可以復(fù)選，選項(xiàng)之間互不影響（1）鼠標(biāo)右鍵/屬性，可

17、設(shè)置屏幕保護(hù)（2）屏幕保護(hù)不影響程序的運(yùn)行六、 Windows 的菜單1、關(guān)于菜單的約定2、菜單的操作單擊菜單右擊調(diào)出快捷菜單3、“開始”菜單激活方法： “開始”按鈕 Ctrl+Esc（1）“程序”菜單（2）“文檔”菜單（3）“設(shè)置”菜單（4）“搜索”菜單1、菜單約定（1）黑色字符 可選擇灰色字符 不可選擇（2）與組之間用線條分隔。（3）省略號(hào)（） 有相應(yīng)對(duì)話框向右黑三角 有下一級(jí)菜單兩個(gè)向下箭頭 展開菜單命令項(xiàng)（1）“程序”菜單“開始/程序/附件”常用的應(yīng)用程序有：畫圖、記事本、娛樂(lè)、計(jì)算器。（2）“文檔”菜單打開最近使用過(guò)的15個(gè)文檔。（3）“設(shè)置”菜單（4）“搜索”菜單可按日期、大小、類

18、型搜索可使用通配符：？一個(gè)字符*一串字符七、應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出1、應(yīng)用程序的啟動(dòng)（1）啟動(dòng)桌面圖標(biāo)表示的應(yīng)用程序（2）啟動(dòng)開始菜單中的應(yīng)用程序（3）“開始/運(yùn)行”2、應(yīng)用程序的退出（1）系統(tǒng)菜單（2）關(guān)閉按鈕（3）Ctrl+Alt+Del 強(qiáng)制關(guān)閉程序，結(jié)束任務(wù)第二節(jié) Windows 2000的常用操作一、對(duì)“我的電腦”的操作1、“我的電腦”2、對(duì)磁盤的操作（查看、格式化、其他操作）二、對(duì)控制面板的操作1、桌面背景和顯示器屬性的設(shè)置2、屏幕保護(hù)的設(shè)置3、安裝與刪除應(yīng)用程序4、添加與刪除硬件對(duì)磁盤的操作（查看、格式化、其他操作）格式化選項(xiàng)有：壓縮格式、快速格式化1、桌面背景和顯示器屬性的設(shè)置控

19、制面板窗口中有：打印機(jī)、系統(tǒng)、添加/刪除程序等內(nèi)容作用：配置計(jì)算機(jī)軟、硬件環(huán)境 或：鼠標(biāo)右鍵/屬性2、屏幕保護(hù)的設(shè)置1、作用：防止屏幕老化；減少顯示器損耗 2、按任意鍵或單擊鼠標(biāo)，返回以前狀態(tài)。第三節(jié) Windows 2000的資源管理器一、認(rèn)識(shí)資源管理器1、打開的方法2、資源管理器窗口3、文件、文件夾4、資源管理器的關(guān)閉二、對(duì)文件、文件夾的操作1、選定對(duì)象2、創(chuàng)建文件夾3、文件或文件夾的復(fù)制與移動(dòng)4、文件或文件夾的刪除與恢復(fù)5、文件或文件夾的更名與屬性的設(shè)置1、打開的方法 （1）“我的電腦”圖標(biāo)處右擊 （2）“開始”按鈕處右擊 （3） 開始 程序 附件2、資源管理器窗口結(jié)構(gòu)窗口：1、采用樹形

20、結(jié)構(gòu)；2、“+” 表示含有下級(jí)文件夾 ； “” 表示不含下級(jí)文件夾 內(nèi)容窗口：3、文件、文件夾（1）含義 文件：一系列相關(guān)信息的集合。 文件夾：即目錄（根目錄、子目錄）（2）命名擴(kuò)展名 若有多個(gè)圓點(diǎn)，則以右起第一個(gè)圓點(diǎn)為分隔點(diǎn) （3）在同一磁盤不同文件夾下，子文件夾可以重名。4、資源管理器的關(guān)閉方法：（1）按右上角的關(guān)閉按鈕（2）“文件/關(guān)閉”（3）Alt+F4左上角控制菜單/關(guān)閉1、選定對(duì)象、創(chuàng)建文件夾1、選定對(duì)象（1）選擇多個(gè)連續(xù)對(duì)象 使用Shift鍵（2）選擇多個(gè)不連續(xù)對(duì)象 使用Ctrl鍵2、創(chuàng)建文件夾 （1）快捷菜單（單擊右鍵）（2）文件/新建/文件夾3、文件或文件夾的復(fù)制與移動(dòng)（1）

21、剪貼板數(shù)據(jù)源剪貼板目的地1、各個(gè)應(yīng)用程序之間能夠交換和共享信息，是通過(guò)剪貼板這個(gè)公共數(shù)據(jù)通道來(lái)實(shí)現(xiàn)的。“中轉(zhuǎn)站”；2、剪貼板占用內(nèi)存資源，關(guān)閉或退出Windows后內(nèi)容消失。3、把整個(gè)屏幕或當(dāng)前窗口保存到剪貼板上，組合鍵為：PrintScreen Alt+PrintScreen.復(fù)制：拷貝移動(dòng)（“剪切”）：將原對(duì)象移動(dòng)到目的地“搬家”（2）操作方法菜單操作方法：選擇數(shù)據(jù)源菜單選擇目的地菜單“發(fā)送”命令，可將對(duì)象發(fā)送到桌面或軟盤上鼠標(biāo)操作復(fù)制操作 使用Ctrl鍵 剪切操作 無(wú)需控制鍵 快捷方式 使用Alt鍵 其他操作快捷菜單（單擊右鍵）4、文件或文件夾的刪除與恢復(fù)（1）刪除文件/編輯快捷菜單工具

22、欄圖標(biāo)Del 和Shift+Del（2）恢復(fù)從“回收站”還原已刪除的對(duì)象5、文件或文件夾的更名與屬性的設(shè)置（1）重命名單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快捷菜單，選擇“重命名”（2）設(shè)置屬性單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快捷菜單，選擇“屬性”第四節(jié)中文輸入法一、中文輸入法的類型二、輸入法的安裝與刪除三、輸入法的選擇四、漢字輸入法一、中文輸入法的類型鍵盤輸入聯(lián)機(jī)手寫輸入語(yǔ)音輸入光電掃描輸入音碼輸入形碼輸入音形碼、形音碼輸入序號(hào)碼輸入二、輸入法的安裝與刪除1、windows自帶輸入法安裝與刪除開始設(shè)置控制面板輸入法2、非windows自帶輸入法安裝與刪除同應(yīng)用程序的安裝與刪除二、輸入法的選擇1、使用鍵盤選擇 Ctrl+Space

23、（空格鍵） 中英文切換Ctrl+Shift 切換多種輸入法 Shift+Space 半角/全角Ctrl+中英文標(biāo)點(diǎn)切換2、 使用鼠標(biāo)選擇單擊CH 輸入法圖標(biāo)。 三、漢字輸入法1、 全拼2、 雙拼3、 智能ABC V+英文 可直接輸入英文 ，即V為輸入英文的前導(dǎo)字符。4、五筆（形碼） Office2000Office2000 軟件包：Word 2000 Excel 2000 PowerPoint2000 Access2000 Outlook2000 FrontPage2000 第五節(jié)Word2000的簡(jiǎn)單應(yīng)用第六節(jié)Excel2000的基本應(yīng)用Word2000的簡(jiǎn)單應(yīng)用運(yùn)行的環(huán)境是Windows2

24、000一、 Word2000的操作界面二、創(chuàng)建文檔三、編輯文檔四、格式化文檔五、應(yīng)用表格六、其他操作一、 Word2000的操作界面1、啟動(dòng)與退出2、窗口界面3、操作方式4、視圖方式1、啟動(dòng)與退出（1）啟動(dòng) “開始/程序”菜單快捷圖標(biāo)（2）退出 “文件”菜單 “退出”雙擊W圖標(biāo)（左端）單擊W圖標(biāo)（左端） “關(guān)閉“ 按鈕 （右端） ALT+F4 注：關(guān)閉Word文檔，將文檔從屏幕和內(nèi)存中清除。2、窗口界面參看教材P38圖2-19、圖2-20、圖2-21注：（1）工具欄有：常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄。每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)命令（2）Office助手指的是命令聯(lián)機(jī)幫助。（3）只有在選擇了頁(yè)面視圖或

25、頁(yè)眉頁(yè)腳命令后才顯示垂直標(biāo)尺。（4）工具欄、標(biāo)尺、段落標(biāo)記的顯示與隱藏切換通過(guò)視圖菜單完成。3、操作方式 （1）菜單操作 （2） 工具操作 （3）快捷菜單操作 （4）快捷鍵 4、視圖方式（四種方式）（1） 普通視圖 不能顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼、圖形、多欄排版 （2）頁(yè)面視圖 顯示真實(shí)打印效果，可插入圖形、線框、文本框 （3）大綱視圖 （4）web版式視圖 二、創(chuàng)建文檔1、新建文檔2、文字錄入3、保存文檔4、打開文檔1、新建文檔文檔擴(kuò)展名：DOC模板擴(kuò)展名： DOT（1）使用新建按鈕（或以Ctrl+N）（2）利用模板“文件/ 新建”（3） 利用向?qū)В≒41） 2、文字錄入（1）漢字輸入功能由WIN

26、2000實(shí)現(xiàn)（2）插入特殊符號(hào)（鍵盤上沒(méi)有的符號(hào)）“插入/符號(hào)”（3）一頁(yè)已滿，繼續(xù)輸入文本時(shí)，word自動(dòng)插入軟件分頁(yè)符。（4）Backspace ：刪除插入點(diǎn)前一個(gè)字符Delete：刪除插入點(diǎn)后一個(gè)字符 （5）“插入/文件”兩個(gè)文件的合并閃爍的光標(biāo)3、保存文檔（1）按原文檔名存盤：“文件/保存”命令 Ctrl+s （2）按新文檔名存盤: “另存為” 可存成其他格式文件（3）設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔（4）設(shè)置打開權(quán)限密碼（5）“快速保存”或“后臺(tái)保存”的設(shè)置4、打開文檔即把文檔的內(nèi)容從磁盤調(diào)入內(nèi)存并顯示（1）打開方式： “文件/打開”( Ctrl+O) “打開”圖標(biāo) 雙擊Word 文檔 （2）“

27、文件”菜單后，系統(tǒng)默認(rèn)有4個(gè)最近編輯過(guò)的文檔（最多9個(gè)） （3）可在窗口菜單中看到當(dāng)前打開了多少個(gè)文件三、編輯文檔注：在Word下，為釋放被占用的內(nèi)存資源，提倡編輯完文檔后隨時(shí)關(guān)閉文件。（其他應(yīng)用程序原理相同）1、選擇編輯對(duì)象2、刪除與修改3、復(fù)制與移動(dòng)4、查找與替換1、選擇編輯對(duì)象（1）操作前,先選擇處理的內(nèi)容或?qū)ο螅?）操作方法（7種）：拖動(dòng)選擇選擇一行選擇多行選擇一個(gè)段落出現(xiàn)大箭頭，雙擊左鍵，或在段落的任何地方三擊左鍵。選擇整個(gè)文檔選擇一塊文本其他選擇（選擇矩形塊Atl）2、刪除與修改（1）Del、Backspace（ ）可刪除單個(gè)字符、一行、一段等對(duì)象。（2）撤消單擊左彎箭頭按鈕；菜單

28、“編輯/撤消”；Ctrl+Z（3）恢復(fù)（撤消的反操作）3、復(fù)制與移動(dòng)1、剪貼板的內(nèi)容參看windows部份2、復(fù)制方法：拖運(yùn)法、插入法數(shù)據(jù)源剪貼板目的地1、各個(gè)應(yīng)用程序之間能夠交換和共享信息，是通過(guò)剪貼板這個(gè)公共數(shù)據(jù)通道來(lái)實(shí)現(xiàn)的?！爸修D(zhuǎn)站”；2、剪貼板占用內(nèi)存資源，可多次粘貼，關(guān)閉或退出Windows后內(nèi)容消失。3、剪切命令不能被選擇，表示無(wú)選定信息.4、查找與替換（1）方法：菜單：編輯/查找或替換Ctrl+F（2）具體操作（P45）四、格式化文檔文檔格式化包括：字符格式化、段落格式化、頁(yè)面格式化1、設(shè)置頁(yè)面格式2、設(shè)置字符格式3、設(shè)置段落格式1、設(shè)置頁(yè)面格式（1）設(shè)置紙張大小與方向紙張：32

29、開、16開、8開；A3、A4、B4、B5（2）設(shè)置頁(yè)邊距與裝訂線（3）設(shè)置每頁(yè)中和行數(shù)或字?jǐn)?shù)（4）設(shè)置版式（5）范圍設(shè)置注：不能設(shè)置頁(yè)面的顏色2、設(shè)置字符格式（1）字體設(shè)置（2）字號(hào)設(shè)置字號(hào)： 中文（小 大） 英文磅值（大 ?。?（3）字形無(wú)刪除線、上劃線（4）其他修飾3、設(shè)置段落格式按回車鍵后就插入一個(gè)分段標(biāo)志，分段標(biāo)志存儲(chǔ)了該段落的格式信息。（1）段落對(duì)齊（2）段落縮排（3）段落間距行距有：?jiǎn)伪丁?.5倍、2倍、多倍、最小值、固定值（4）段落的邊框與底紋（5）段落的符號(hào)及編號(hào)（6）“格式刷”編輯完文檔后關(guān)閉文件，以釋放內(nèi)存資源五、應(yīng)用表格 表格一般用Excel制作，Word用來(lái)制作簡(jiǎn)單且無(wú)

30、數(shù)據(jù)運(yùn)算的表格。用Word制作表格的方法（P50）注：打印較長(zhǎng)表格，而每一頁(yè)都需表頭時(shí)，選擇“表格/標(biāo)題行重復(fù)”。六、其他操作1、圖文混排可反圖片插到文檔的任何地方，達(dá)到圖文并茂的效果2、文本框可把文本框放到頁(yè)面的任何位置，調(diào)整大小，以及進(jìn)行一些特殊處理。3、頁(yè)眉、頁(yè)腳4、分欄排版只有在頁(yè)面視圖下才能建立分欄，最多11欄5、輸出文檔打印預(yù)覽、打印文檔、逆頁(yè)或雙面打印第二節(jié)Excel2000的基本應(yīng)用電子表格軟件功能：數(shù)據(jù)計(jì)算，數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計(jì)圖，連接其他數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)人員常用，須掌握。一、啟動(dòng)與退出二、用戶界面三、操作方式四、工作表的建立和編輯五、修改工作表六、公式與函數(shù)七、設(shè)置工作表格式八、Exc

31、el數(shù)據(jù)庫(kù)九、工作表的其他操作一、啟動(dòng)與退出1、 啟動(dòng)常用方法（1）開始/程序/Excel2000（2）Excel2000快捷圖標(biāo)2、 退出 常用方法（1）文件/退出（2） 按鈕（右上角）（3）ALT+F4 二、用戶界面界面參看教材P71圖3-141、工作簿：一個(gè)工作簿占用一個(gè)窗口，可同時(shí)打開多個(gè)工作簿。默認(rèn)名：Book1.xls2、工作表：系統(tǒng)默認(rèn)3張工作表,默認(rèn)名：sheet3、單元格：列號(hào)和行號(hào)構(gòu)成，如 A5 C9 4、名稱框：輸入單元格名稱可快速移動(dòng)到目標(biāo)單元格5、編輯欄：輸入數(shù)據(jù)和公式三、操作方式1、選擇操作對(duì)象的方法（參看教材P56表2-4）2、操作方式與word相同菜單操作、工具

32、欄操作、快捷菜單、快捷鍵四、工作表的建立和編輯1、新建工作簿2、輸入數(shù)據(jù)3、填充1、新建工作簿（1）創(chuàng)建方式 啟動(dòng)后自動(dòng)產(chǎn)生工作簿 文件/新建 新建圖標(biāo)Ctrl+N （2）立體管理方法，即工作簿 若干張工作表（系統(tǒng)默認(rèn)3張，最多255張）（3）擴(kuò)展名為：2、輸入數(shù)據(jù)（1）數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)值、日期時(shí)間（2）數(shù)值類型（3）日期時(shí)間數(shù)據(jù)（4）文本數(shù)據(jù)（2）數(shù)值類型系統(tǒng)默認(rèn)右對(duì)齊 超過(guò)長(zhǎng)度，自動(dòng)改用科學(xué)計(jì)數(shù)法 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)加0，如 0 1/2 空格 輸入負(fù)數(shù)加“-”號(hào)或括號(hào)，如 88或（88） （3）日期時(shí)間數(shù)據(jù)日期的連字符：“”、“/”輸入日期：Ctrl+; 輸入時(shí)間：Ctrl+Shift+;（4）

33、文本數(shù)據(jù) 系統(tǒng)默認(rèn)左對(duì)齊 數(shù)字組成文本時(shí)，加單引號(hào)（）。如 郵編650203 650203 或：“650203”，即公式中有文本數(shù)據(jù)時(shí)，須用雙引號(hào)括起來(lái)?？旖莘椒ǎ合榷x，后輸入文本數(shù)據(jù)3、填充常用“自動(dòng)填充柄”方式輸入系列數(shù)據(jù)可按行或列填充，填充柄符號(hào)為實(shí)心加號(hào)“”（1）已定義序列的填充（2）尚未定義但有規(guī)律序列（等差、等比、日期、自動(dòng)填充）的填充。 作業(yè)：請(qǐng)輸入教材P59圖2-35的職工工資表五、修改工作表1、修改全部修改 單擊單元可格局部修改 雙擊單元可格、F22、插入單元格3、清除單元格：移走內(nèi)容4、刪除單元格：移走內(nèi)容、空間（公式）注：Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+V 粘貼六、公式與函

34、數(shù)1、格式2、公式計(jì)算3、函數(shù)計(jì)算4、合并單元格1、格式可在同一工作表之間、相同工作簿不同工作表之間、不同工作簿的工作表之間進(jìn)行運(yùn)算以“=”開頭，格式：函數(shù)名（） 2、公式計(jì)算（1）運(yùn)算符（2）選擇性粘貼（3）相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用（1）運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符“” “”“”“/”“%”“”（乘方）比較運(yùn)算符“”“”“”“”“”“”文本運(yùn)算符“&”連接文本串 引用運(yùn)算符“，” 連接運(yùn)算符，如：“B3，D4”表示B3和D4單元。 “ A2：B4，E6：F8”表示區(qū)域A2：B4和E6：F8 “：” 區(qū)域運(yùn)算符，如：“B1：D4”表示B1到D4單元格區(qū)域。“2：3” “A：B” 注：引用運(yùn)算符只能出現(xiàn)

35、在函數(shù)中（3）相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用相對(duì)引用：引用地址隨目標(biāo)單元格的變化而變化。（實(shí)例說(shuō)明）絕對(duì)引用：（在字母和數(shù)字前加$）不改變單元格引用。如：“=$c$3*1.05” 混合引用：行或列不變，如$c3 、c$3公式的跟蹤計(jì)算功能：當(dāng)引用單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式自動(dòng)對(duì)相關(guān)的公式重新計(jì)算。3、函數(shù)計(jì)算函數(shù)：預(yù)先定義好的公式。（1）自動(dòng)求和 （2）常用函數(shù) SUM 求和語(yǔ)法：SUM（X1，X2.） AVERAGE 算術(shù)平均值語(yǔ)法： AVERAGE （A1：P1） Max 求最大值語(yǔ)法:Max（k1,k2,k3） Min 求最小值 語(yǔ)法:同Max IF 條件函數(shù) 語(yǔ)法：IF（條件，結(jié)果1，結(jié)

36、果2）注：?jiǎn)卧裰酗@示“”，說(shuō)明單元格列寬不夠單元格中顯示“VALUE!”，說(shuō)明有錯(cuò)誤IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例1、代扣水電費(fèi)的計(jì)算2、代扣個(gè)人所得稅的計(jì)算七、設(shè)置工作表格式1、方法：（1）“格式”菜單；（2）“格式”工具欄（3）快捷鍵（4）“自動(dòng)套用格式”2、調(diào)整行高與列寬方法：菜單調(diào)整、鼠標(biāo)調(diào)整注：?jiǎn)卧竦男懈吲c列寬只能整行、整列定義，不能分別定義3、設(shè)置字體、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、邊框4、設(shè)置單元格的保護(hù)5、自動(dòng)套用格式八、Excel數(shù)據(jù)庫(kù)1、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念2、數(shù)據(jù)排序3、數(shù)據(jù)篩選4、數(shù)據(jù)的分類匯總1、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念實(shí)際 “數(shù)據(jù)庫(kù)”就是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來(lái)的“數(shù)據(jù)”的“集合”，如：工資表

37、、會(huì)計(jì)報(bào)表等記錄字段2、數(shù)據(jù)排序注：可同時(shí)對(duì)至多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序如對(duì)基本工資從低到高排序 3、數(shù)據(jù)篩選方法：（1）自動(dòng)篩選。（2）自定義自動(dòng)篩選注：恢復(fù)原清單 “數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示 ”4、數(shù)據(jù)的分類匯總注：（1）分類匯總前，先排序。（2）方法：分類匯總、數(shù)據(jù)透視表（1）建立分類匯總表 數(shù)據(jù)/分類匯總匯總的方式有：求和、計(jì)數(shù)、平均值、乘積、方差等（2）顯示、打印“1”按鈕 只顯示標(biāo)題、總計(jì)“2”按鈕 顯示標(biāo)題、總計(jì)、分類匯總“3”按鈕 顯示所有數(shù)據(jù) 九、工作表的其他操作1、選擇工作表2、插入工作表3、刪除工作表4、移動(dòng)、復(fù)制工作表可在工作簿內(nèi)部和之間復(fù)制或移動(dòng)工作表5、重命名工作表6、保護(hù)工

38、作表先對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域解鎖，再設(shè)置保護(hù)7、保存工作表8、工作表的打?。?）菜單操作（2）Ctrl+P可打開打印對(duì)話框（3）重復(fù)表頭的設(shè)置選擇工作表選擇一張工作表 單擊工作表選擇相鄰工作表 Shift選擇不相鄰工作表 Ctrl第三章會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響第三節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件及其基本要求第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化一、概念1、概念2、基本內(nèi)容二、產(chǎn)生與發(fā)展1、國(guó)外2、我國(guó)3、發(fā)展展望概念（1）“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”、電算化會(huì)計(jì)、電腦會(huì)計(jì)（2）概念理解A、主體：會(huì)計(jì)人員B、手段：運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)C、方法：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理D：目的：獲取會(huì)計(jì)信息E

39、、實(shí)質(zhì)：管理活動(dòng)基本內(nèi)容 計(jì)算機(jī)硬件 （1）信息系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)軟件 財(cái)會(huì)人員 對(duì)象 核算電算化：第一階段，完成數(shù)據(jù)處理，替代手工管理電算化 組織和規(guī)劃 系統(tǒng)的建立（3）工作角度 制度的建立 人員培訓(xùn) 管理（2）發(fā)展過(guò)程國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生1954年10月，美國(guó)通有電氣，工資核算發(fā)展階段、電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段（初級(jí)階段）主要用來(lái)處理數(shù)據(jù)大、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、重復(fù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如工資核算、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段（面向會(huì)計(jì)管理階段）、決策支持系統(tǒng)階段、企業(yè)資源全面整合階段 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理） 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展1、20世紀(jì)90年代中期以

40、前（P79）2、20世紀(jì)90年代中期以后（P79）3、21世紀(jì)（P80）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的展望電算化發(fā)展方向：網(wǎng)絡(luò)化、決策支持、管理制度的配套與完善1、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展2、DDS（決策支持系統(tǒng)）3、人工智能第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工會(huì)計(jì)的影響二、會(huì)計(jì)電算化的作用一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工會(huì)計(jì)的影響1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的變化2、賬務(wù)處理流程的變化3、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的變化4、會(huì)計(jì)報(bào)告的變化5、賬賬核對(duì)的檢查、糾錯(cuò)方法的變化1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的變化編碼體系不必遵守手工會(huì)計(jì)的有些規(guī)范2、賬務(wù)處理流程的變化以處理數(shù)據(jù)為中心，不考慮賬務(wù)處理程序。登賬由計(jì)算機(jī)完成，工作向兩端轉(zhuǎn)移（數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分析

41、）3、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的變化存儲(chǔ)介質(zhì)：磁性介質(zhì)、光電介質(zhì)檔案保管變化，信息改變?nèi)菀?、隱蔽4、會(huì)計(jì)報(bào)告的變化（1）增大輸出信息的內(nèi)容和數(shù)量（2）信息詳細(xì)、準(zhǔn)確（3）信息處理時(shí)間短，不受會(huì)計(jì)期間的限制（4）信息輸出方式網(wǎng)絡(luò)5、賬賬核對(duì)的檢查、糾錯(cuò)方法的變化（1）不必賬賬核對(duì)（2）糾錯(cuò)方法“垃圾進(jìn)，垃圾出”二、會(huì)計(jì)電算化的作用1、 提高會(huì)計(jì)核算與管理的水平和質(zhì)量（1）提高及時(shí)性、準(zhǔn)確必性（2）規(guī)范化（3）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度2、 提高企業(yè)管理水平 會(huì)計(jì)信息 決策3、為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng) 核心子系統(tǒng)4、提高濟(jì)效益第三節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件及其基本要求一、會(huì)計(jì)核算軟件分類二、會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)構(gòu)成三

42、、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求1、總要求2、具體要求一、會(huì)計(jì)核算軟件分類1、 概念（P84）會(huì)計(jì)核算軟件屬于應(yīng)用軟件2、 分類 1）按功能劃分 單項(xiàng)核算型一般會(huì)計(jì)核算型 管理型 集成化、網(wǎng)絡(luò)化的未來(lái)企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)軟件二、會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)構(gòu)成1、構(gòu)成功能模塊（P85圖示）2、各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系：數(shù)據(jù)傳遞與控制關(guān)系（1）單向接收型：只接收數(shù)據(jù)，如報(bào)表子系統(tǒng)（2）單向發(fā)送型：只傳遞數(shù)據(jù)，如工資、固定資產(chǎn)、材料核算子系統(tǒng) (3)雙向聯(lián)系型：可接收、傳遞數(shù)據(jù)，如賬務(wù)處理、成本子系統(tǒng)。3、結(jié)論：各子系統(tǒng)相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)共享，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)1、總要求（1）符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

43、（2）遵循會(huì)計(jì)處理流程、內(nèi)部控制制度（3）會(huì)計(jì)記錄清晰、真實(shí)、完整、（4）會(huì)計(jì)信息真實(shí)、合法2、具體要求（P85）（1）數(shù)據(jù)輸入要求（2）數(shù)據(jù)處理要求（3）數(shù)據(jù)輸出要求（4）數(shù)據(jù)安全要求發(fā)生故障或數(shù)據(jù)被破壞時(shí)，可恢復(fù)到最近狀態(tài)第四章賬務(wù)處理系統(tǒng)（U8.12）賬務(wù)處理系統(tǒng)概述賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作學(xué)習(xí)途徑賬務(wù)處理系統(tǒng)概述一、賬務(wù)處理系統(tǒng)簡(jiǎn)介二、手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程三、電算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程四、電算化賬務(wù)處理的功能結(jié)構(gòu)一、賬務(wù)處理系統(tǒng)簡(jiǎn)介1、雙向聯(lián)系型2、單位實(shí)現(xiàn)電算化從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始3、基本功能：記賬處理4、信息系統(tǒng)角度理解“賬務(wù)處理”數(shù)據(jù)采集加工和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)告財(cái)務(wù)信息二、手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程原始憑

44、證原始憑證匯總表 1收款憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 現(xiàn)金 銀行存款日記賬 23科目匯總表 4明細(xì)分類賬 總分類賬 566會(huì)計(jì)會(huì)報(bào)表 7科目匯總表賬務(wù)處理流程1、手工賬務(wù)處理流程一般有：（1）科目匯總表賬務(wù)處理流程（2）記賬憑證賬務(wù)處理流程（3）匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程（4）多欄式日記賬賬務(wù)處理流程2、特征（1）“平行登記”（2）須進(jìn)行賬證、賬賬、賬實(shí)核對(duì)（3）報(bào)表賬后人工取數(shù)（4）工作量大、重復(fù)、費(fèi)時(shí)費(fèi)事，工作效率低三、電算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程1、簡(jiǎn)介2、流程圖3、特點(diǎn)簡(jiǎn)介1、不按手工的某種賬務(wù)處理程序設(shè)計(jì)，主要考慮數(shù)據(jù)處理目標(biāo)（取得會(huì)計(jì)信息）。2、處理過(guò)程：記賬憑證（會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）中數(shù)據(jù)加工處理輸出會(huì)

45、計(jì)報(bào)表 1、計(jì)算機(jī)控制，人工不能（或較少）干預(yù)2、數(shù)據(jù)處理“集中化”、“自動(dòng)化”會(huì)計(jì)賬簿流程圖記賬憑證錄入憑證暫存表審核記賬科目匯總表流水賬數(shù)據(jù)表日記賬數(shù)據(jù)表報(bào)表系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表賬后憑證總分類賬明細(xì)分類賬日記賬特點(diǎn)1、記賬憑證是起點(diǎn)2、審核采用電子簽字3、記賬過(guò)程4、賬簿、報(bào)表的輸出記賬過(guò)程憑證暫存表憑證主文件記賬錄入憑證“蓄水池”非正式檔案（可編輯和修改、刪除）正式檔案（只能查詢）記賬過(guò)程計(jì)算機(jī)控制，人工不能（或較少）干預(yù)賬簿、報(bào)表的輸出數(shù)據(jù)表格式文件提取加工輸出賬簿、報(bào)表總賬與明細(xì)賬之間無(wú)統(tǒng)轄與被統(tǒng)轄的關(guān)系，憑證、明細(xì)賬、總賬無(wú)一一對(duì)應(yīng)關(guān)系四、電算化賬務(wù)處理的功能結(jié)構(gòu)憑證處理憑證審核記賬月末處

46、理出納管理憑證、賬簿的輸出輔助核算系統(tǒng)服務(wù)單位往來(lái)個(gè)人往來(lái)部門核算項(xiàng)目核算數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)維護(hù)、修改口令等賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作教學(xué)思路（案例教學(xué)）以教材機(jī)操作練習(xí)一為例，貫穿講授教材的內(nèi)容。操作流程 系統(tǒng)管理 賬務(wù)處理憑證及賬簿的查詢與輸出每月重復(fù)日常業(yè)務(wù)處理月末處理啟動(dòng)與注冊(cè)建立新賬套增加操作員財(cái)務(wù)分工設(shè)置基礎(chǔ)檔案會(huì)計(jì)科目設(shè)置參數(shù)設(shè)置錄入期初余額其它設(shè)置憑證輸入憑證審核憑證修改記賬結(jié)轉(zhuǎn)期間損益試算并對(duì)賬出納管理憑證的查詢與輸出輔助賬的查詢與輸出基本賬簿的查詢與輸出出納簽字結(jié)賬系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化介紹1、分類：商品化、專用、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件2、商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)（1）通用性系統(tǒng)初始化基

47、礎(chǔ)（2）投資低、見效快，多數(shù)企業(yè)采用3、專用或定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件特點(diǎn)針對(duì)性強(qiáng)，一般不需初始化4、初始化工作一次性完成，但對(duì)某些項(xiàng)目可重新定義啟動(dòng)與注冊(cè)系統(tǒng)管理的功能：主要對(duì)所屬的各個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。（1）啟動(dòng)操作步驟：【雙擊用友圖標(biāo)】 【系統(tǒng)服務(wù)】 【系統(tǒng)管理】（2）注冊(cè)操作步驟：【系統(tǒng)】 【注冊(cè)】 【確定】（以系統(tǒng)管理員admin的身份登錄）增加操作員（P97）1、操作步驟【權(quán)限】 【操作員】 【增加】2、提示（1）由系統(tǒng)管理員增加或刪除操作人員。（2）系統(tǒng)管理員對(duì)所有賬套有最大權(quán)限，但不參與具體的會(huì)計(jì)事務(wù)。（新建賬套、輸出賬套、刪除賬套）（3）操作員ID（編號(hào)）：必須輸入且

48、惟一（3）操作員口令：可由操作員自行修改。（4）操作員一旦被引用，則不能修改和刪除。 建立新賬套（P92）操作步驟：【賬套】 【建立】 【下一步】.【完成】提示：（1）賬套：核算規(guī)則和口徑不同、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立的賬簿，（用友軟件可建立最多999個(gè)賬套）。（2）啟用會(huì)計(jì)年度須設(shè)置賬套，以后年度只需年度結(jié)轉(zhuǎn)（3）已存賬套不能輸入與修改，只能參照。（4）賬套號(hào)、名稱、路徑必須錄入。賬套號(hào)唯一，賬套路徑可修改。（5）單位名稱必須輸入、單位簡(jiǎn)稱可輸可不輸，賬套主管選擇輸入。（6）存貨選擇不分類，以后則直接建立存貨檔案（7）科目編碼結(jié)構(gòu)科目編碼結(jié)構(gòu)（級(jí)次）如：4-2-2-2-2（最多可設(shè)置五級(jí)，二級(jí)至五級(jí)

49、位長(zhǎng)為2位，099均可）應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額（2171 01 01） 銷項(xiàng)稅額（2171 01 05） 應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅（2171 03） 應(yīng)交所得稅（2171 06） .注（1）編碼設(shè)置需注意擴(kuò)充性，但并非位數(shù)越多越好，同時(shí)須符合制度的要求，科目編碼定義后不能再進(jìn)行修改。（2）其它類型的編碼級(jí)次設(shè)置原理相同。財(cái)務(wù)分工（P98）1、操作步驟【權(quán)限】 【權(quán)限】（以賬套主管登錄） 2、提示（1）賬套主管擁有該賬套最大權(quán)限（2）財(cái)務(wù)分工一般由賬套主管進(jìn)行。（3）系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有全部權(quán)限。（4）一個(gè)賬套只能設(shè)一個(gè)系統(tǒng)管理員，但賬套主管可為多個(gè)。（5）操作員權(quán)限一旦被引用，則不能被修改或刪除。系

50、統(tǒng)管理員（“市長(zhǎng)”）賬套主管1（“廠長(zhǎng)”）賬套主管2（“廠長(zhǎng)”）基礎(chǔ)檔案設(shè)置（P108）1、部門檔案設(shè)置2、職員檔案設(shè)置3、客戶分類4、客戶檔案5、供應(yīng)商分類6、供應(yīng)商檔案供應(yīng)商分類、檔案的設(shè)置原理與客戶相同。注：部門、職員無(wú)分類，直接建立檔案。注：客戶、供應(yīng)商建立分類后，再建立檔案。1、部門檔案設(shè)置（P107）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】 【部門檔案】（2）提示部門編號(hào)、部門名稱必須錄入且唯一，部門編號(hào)須符合建立賬套時(shí)設(shè)置的編碼級(jí)次。部門檔案與設(shè)置部門核算的科目配合使用。2、職員檔案設(shè)置（P108）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】 【職員檔案】（2）提示職員編號(hào)必須錄入且唯一，一般采用部門編碼順

51、序號(hào)的方式，無(wú)編碼結(jié)構(gòu)。職員名稱必須錄入，可重復(fù)。職員檔案與設(shè)置個(gè)人往來(lái)的科目配合使用。3、客戶分類（P109）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】 【客戶分類】（2）提示在建賬時(shí)若選擇無(wú)分類管理，則不需設(shè)置客戶分類，直接增加往來(lái)客戶即可。須符合分類級(jí)次，但不一定使用到最末級(jí)。若客戶分類未被引用（用于建立客戶檔案），則能修改和刪除，否則不能修改和刪除。4、客戶檔案（P109）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】 【客戶檔案】（2）提示客戶檔案必須設(shè)置在最末級(jí)的客戶分類上。客戶檔案與已設(shè)置客戶輔助核算的科目配合使用。若無(wú)分類管理，則直接建立客戶檔案。客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱必須錄入且唯一。參數(shù)設(shè)置操作步驟【

52、設(shè)置】 【選項(xiàng)】會(huì)計(jì)科目設(shè)置（P99）增加、修改、刪除（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】 【會(huì)計(jì)科目】（2）提示科目級(jí)長(zhǎng)在賬套設(shè)置時(shí)定義，定義后則不能修改。科目編碼須符合制度要求，逐級(jí)設(shè)置，唯一。科目名稱不超過(guò)10個(gè)漢字?？颇款愋停嘿Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益分別用1、2、3、4、5表示。輔助核算包括部門核、個(gè)人往來(lái)、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目核算，可同時(shí)設(shè)置兩種輔助核算?？颇啃再|(zhì)只能在一級(jí)科目設(shè)置，下級(jí)科目與其一級(jí)科目相同。（7）助記碼可選項(xiàng)，構(gòu)成：科目拼音開頭字母。 加快錄入速度（8）被封存的科目制單時(shí)不能使用。錄入期初余額（P140）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】 【錄入期初余額】錄入完畢后試算平

53、衡（2）類型一般科目期初余額的錄入帶有輔助核算科目期初余額的錄入（3）其他說(shuō)明一般科目期初余額的錄入非末級(jí)科目根據(jù)其下級(jí)明細(xì)科目自動(dòng)匯總。紅字余額以負(fù)數(shù)輸入。憑證記賬后，期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài)，不能再修改。年初建賬，直接錄入期初余額 ；年中建賬，則需輸入期初余額和累計(jì)借、貸方余額。帶有輔助核算科目期初余額的錄入不能在科目期初余額界面上直接錄入，通過(guò)輔助核算明細(xì)項(xiàng)錄入。其他說(shuō)明1、期初余額試算不平衡，可填制憑證，但不能記賬。 2、試算平衡經(jīng)過(guò)記賬處理后，不能再錄入和修改期初余額。其他設(shè)置1、指定出納科目2、設(shè)置憑證類別3、設(shè)置結(jié)算方式4、設(shè)置項(xiàng)目檔案1、指定出納科目（P127）操作步驟【系統(tǒng)初

54、始化】【會(huì)計(jì)科目】【編輯】【指定科目】提示：指定現(xiàn)金、銀行存款科目后，可輸出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資金日?qǐng)?bào)表2、設(shè)置憑證類別（P105）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】【憑證類別】（2）提示憑證類型（五種）：通用記賬憑證、收付轉(zhuǎn)、現(xiàn)銀轉(zhuǎn)、現(xiàn)收現(xiàn)付銀收銀付轉(zhuǎn)賬、自定義。限制科目可為任意級(jí)次科目，逗號(hào)分隔，不能重復(fù)。已使用的憑證類別不能刪除、不能修改類別字。3、設(shè)置結(jié)算方式（P107）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】【結(jié)算方式】（2）提示編碼、名稱必須錄入且唯一票據(jù)管理：在制單時(shí)需錄入票號(hào)。4、設(shè)置項(xiàng)目檔案（P111）（1）操作步驟【系統(tǒng)初始化】【項(xiàng)目檔案】（2）提示在末級(jí)科目上設(shè)置項(xiàng)目核算。某一項(xiàng)

55、目核算對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目大類。項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、所屬分類碼不能為空。憑證輸入1、會(huì)計(jì)憑證概述2、一般憑證的輸入3、銀行收付業(yè)務(wù)憑證輸入4、涉及數(shù)量、外幣業(yè)務(wù)的憑證輸入5、涉及輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸入6、常用摘要與常用憑證1、會(huì)計(jì)憑證概述（P115）（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性依賴于記賬憑證，所有的會(huì)計(jì)信息均在填制憑證時(shí)錄入。（2）工作量大、較頻繁的是填制憑證。（3）兩種處理方式：前臺(tái)處理：直接根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。適用于：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大，基礎(chǔ)工作好的單位。后臺(tái)處理：先手工編制記賬憑證，再批量錄入計(jì)算機(jī)。適用于：業(yè)務(wù)不多，剛開展會(huì)計(jì)電算化的單位。2、一般憑證的輸入（P115）（如第1筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）（

56、1）操作步驟【填制憑證】 【增加】（或F5）（2）提示（結(jié)合教材）未定義憑證類別，不能填制憑證。憑證編號(hào)有手動(dòng)和自動(dòng)編制兩種方式。可在選項(xiàng)當(dāng)中設(shè)置。憑證編號(hào)不允許漏號(hào)、重號(hào)、跳號(hào)，但憑證類別字不同的憑證，編號(hào)可相同。幾個(gè)人（網(wǎng)絡(luò)用戶）同時(shí)制單時(shí)，系統(tǒng)提示參考憑證號(hào)，真正的憑證號(hào)保存后給出。自動(dòng)管理憑證編號(hào)，如收0001號(hào)0002/ 0003表示收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單，當(dāng)前光標(biāo)所在的分錄在第二張分單。制單日期序時(shí)控制，憑證編號(hào)與憑證日期同步遞增。錄入的科目必須是末級(jí)科目，錄入方式：編碼、F2、助記碼、中文?？崭矜I可調(diào)整金額方向，制單人員名字自動(dòng)輸入。保存：圖標(biāo)或F6；放棄：圖標(biāo)或E

57、SC。系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)憑證的合理性，如摘要、借方借方，否則不能保存憑證。3、銀行收付業(yè)務(wù)憑證輸入（P118） （如第3筆、第16筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）（1）“銀行存款”科目設(shè)有日記賬輔助核算，輸入憑證時(shí)需錄入輔助信息。（2）在使用“支票登記簿”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)勾銷未報(bào)的支票（貸方）。4、涉及數(shù)量、外幣業(yè)務(wù)的憑證輸入（P118）（1）涉及數(shù)量時(shí)，輸入數(shù)量和單價(jià)后，自動(dòng)計(jì)算出金額。（2）涉及外幣業(yè)務(wù)時(shí)：分為固定匯率和浮動(dòng)匯率（初始化時(shí)設(shè)置）。選擇固定匯率時(shí)，需輸入各月匯率，系統(tǒng)將自動(dòng)填入?yún)R率，并折算為本幣金額。選擇浮動(dòng)匯率時(shí)，需輸入當(dāng)日的匯率，同時(shí)折算為本幣金額。5、涉及輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸入（1）客戶往來(lái)、供應(yīng)商

58、往來(lái)輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸入（2）個(gè)人、部門輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸入（3）項(xiàng)目輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸入（1）客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸入（P119）（如第4筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）（1）單位名稱，必須錄入。（2）單位名稱輸入的方法：直接、參照輸入直接輸入：可輸入代碼或簡(jiǎn)稱，但須為初始化時(shí)已輸入的客戶參照輸入：A、 “客戶”按鈕B、F2鍵C、客戶簡(jiǎn)稱的頭幾個(gè)字F2（2）個(gè)人、部門輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸入（P120）（如第1筆、第5筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）部門、個(gè)人為必輸項(xiàng)目（3）項(xiàng)目輔助核算業(yè)務(wù)的憑證輸（P121）（如第23筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)）（1）項(xiàng)目名稱為必輸項(xiàng)目（2）輸入方式：項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、F2（3）輸入的是項(xiàng)目目錄，而非項(xiàng)目大類或項(xiàng)目分類。6、常用摘要與常用憑證（P121）（1）概述（2）常用摘要（3）常用憑證（1）概述常用摘要與常用憑證定義與否不影響憑證的填制。目的：提高憑證的錄入效率。（2）常用摘要編碼、內(nèi)容為必錄項(xiàng)，相關(guān)科目為可選項(xiàng)。調(diào)用方法：輸入編碼、參照按鈕、F2（3）常用憑證定義方法：A、初始化過(guò)程設(shè)置B、填制憑證界面下定義C、“憑證”菜單中定義調(diào)用“編輯/調(diào)用常用憑證”輸入代