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文檔簡介
1、事業(yè)單位招聘綜合類必看考點公文寫作與處理(2022年最新版)【下載須知:本試題作為考前模擬練習,主要涉及行測知識類,供100個單選題+答案解析】隨著各地事業(yè)單位招聘考試陸續(xù)展開,小編特地為大家準備了最新事業(yè)單位考試必考題庫中各考點??几哳l試題,并按照考點分類編寫,方便大家根據(jù)各地招考簡章公布的考試大綱及自己的實際情況查漏補缺,強化復習。相信通過我們共同的努力,您定能夠金榜題名,實現(xiàn)您的夢想。1、單選題對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_。A: 命令B: 決定C: 意見D: 公告 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、
2、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。故本題選B。 2、多選題下列關于公文格式的表述,不正確的是_ A: 需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準B: 發(fā)文機關必須用全稱,不能用簡稱C: 聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機關加蓋公章即可D: 公文如有附件,應在正文左下方標識 參考答案: BC 本題解釋:【答案】BC。解析:發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間,通常以領導者簽發(fā)的時間為準,聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準,特殊情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間,附件應在正文之下(空一行)左起
3、空兩格位置標明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)的標注方法。 3、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關_的基本精神。 A: 能收實效B: 服務人民C: 政策法規(guī)D: 上傳下達 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。 4、單選題公文的特點有_ A: 公文具有嚴格的時效性B: 公文具有典型的執(zhí)行性C: 公文具有嚴密的科學性D: 公文具有廣泛的社會性 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等
4、五個主要特點。 5、單選題關于公文中其他的修改意見,錯誤的是_。 A: “基本同意”改為“同意”B: 關于XXX同志退休的報告改為關于XXX同志退休的申請C: “請接洽”改為“批復”D: 應加上主送單位的名稱 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。關于XXX同志退休的報告用法錯誤,應修改為關于XXX同志退休的請示。故本題答案選B。 6、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用_。 A: 批復B: 通報C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳
5、達重要指示精神或情況時使用的公文文種,通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位;通知是“適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,發(fā)布規(guī)章,轉達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題.請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故答案為D。 7、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,成文日期之前D: 成文日期之后,抄送機關之前 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。 8、多選
6、題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?_ A: 同級政府之間B: 同級黨委之間C: 同級政府與黨委之間D: 黨政機關與其他同級機關之間 參考答案: ABCD 本題解釋:解析黨政機關公文處理工作條例第17條第1款規(guī)定:“同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。”故本題正確答案為ABCD。 9、單選題簽發(fā)人應標注在文件的_。 A: 版頭部分B: 主體部分C: 版記部分D: 附件部分 參考答案: A 本題解釋:解析黨政機關公文格式將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號、密級和保密期限、緊急程度
7、、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本題正確答案為A。 10、多選題關于公文的特點,下列說法正確的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的業(yè)務部門人員B: 公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定C: 通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護公文的權威性和嚴肅性D: 公文具有法定效用 參考答案: BCD 本題解釋:BCD解析公文不同于圖書、資料,其特點主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權、承擔義務的國家機關或者行政部門(如XX省教育廳),也可以是個人(.如機關
8、的法定負責人)。大多數(shù)公文都是以機關的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領導人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責而已。規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。黨政機關公文處理工作條例和黨政機關公文格式中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公文與一般文書區(qū)分
9、開來,維護公文的權威性和嚴肅性。法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關或法定負責人的意圖和權力,并受到相應授權單位的保護,行政公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表機關的地位和職權范圍,如黨中央、國務院的文件具有最高的權威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無上的權威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述,本題選擇BCD。 11、單選題公文最基本的作用功能是_作用。 A: 領導和指導B: 聯(lián)系和關照C: 依據(jù)和憑證D: 宣傳和教育 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的
10、實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。 12、多選題公務型自我介紹的要素包括_。 A: 姓名B: 單位及其部門C: 所任職務D: 從事的具體工作 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:公務型自我介紹包括三個方面的要素,分別為:姓名、單位及其部門、所任職務或從事的具體工作。 13、多選題在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當具有_。 A: 真實性B: 時效性C: 典型性D: 適用性 參考答案: ABCD 本題解釋:解析在公文起草中,收集材料的途徑、過程
11、是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確選項為ABCD。 14、多選題公文的作用是_的作用。 A: 領導和指導B: 聯(lián)系和知照C: 規(guī)范和準繩D: 宣傳和教育 參考答案: ABCD 本題解釋:【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個方面。(1)領導和指導作用。上級機關發(fā)給下級機關的公文,都具有領導和指導作用。(2)行為規(guī)范作用。通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對所轄成員起著規(guī)范和準繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策,規(guī)定人們應該怎么做的同時,還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。(4)聯(lián)系知照作用。機關之間的許多工作
12、是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體問題也是因此而得到及時處理的,還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上,起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖,都具有法定的效力,受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不僅僅傳達了發(fā)文機關的意圖,同時也是證實這一意圖的最好憑證。 15、單選題下列若干公文要素中,屬于版記部分的是_。 A: 主題詞B: 印發(fā)日期C: 附件D: 成文日期 參考答案: B 本題解釋:解析公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包括分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和
13、印發(fā)日期、頁碼等要素。 16、單選題黨政機關公文處理工作條例規(guī)定的公文種類有_。 A: 14種B: 13種C: 15種D: 17種 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。黨政機關公文處理工作條例規(guī)定,公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。 17、單選題不得抄送給自己的下級機關的公文是_ A: 公告B: 報告C: 請示D: 紀要 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。 18、單選題公文校對_。 A: 緊急的公文可不校
14、對B: 可一人校對C: 應二人以上校對D: 只有對校法 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C解析公文都應進行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、折校法、讀校法。 19、多選題行文方式,指機關之間公文傳遞運行的層次與形式,包括_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 直接行文D: 越級行文 參考答案: ABCD 本題解釋: 參考答案:A,B,C,D【解析】 20、單選題公文語言的第一要求是_ A: 簡潔B: 準確C: 莊重D: 平實 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求,公文更重視的是準確。表述準確,是一條十分嚴格的要求。 21、單選
15、題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_。 A: 決議B: 會議記錄C: 會議紀要D: 議案 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:黨政機關公文處理工作條例規(guī)定,紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。故本題答案選C。 22、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_ A: 內(nèi)容具有較強的典型性B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理C: 主要起感召、宣傳和教育作用D: 均通過新聞媒體向社會公布 參考答案: AC 本題解釋:【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。 23、單選題下列選項中不
16、必遵守“一文一事”原則的是_。 A: 請示B: 議案C: 意見D: 公告 參考答案: C 本題解釋:解析“請示”應當一文一事;“議案”應當一文一事,而且多有被審議的草案附于文后,所以議案本身一般無須詳細論述,行文以簡潔為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內(nèi)容?!耙庖姟辈恍枰裱@一原則。故本題正確答案為C。 24、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程稱_。 A: 文書立卷B: 案卷編目C: 檔案管理D: 整理歸檔 參考答案: D 本題解釋:解析略 25、單選題公文的標題一般由哪些要素組成?_ A: 版頭、發(fā)文字號B:
17、抄送機關、版頭、主題詞C: 份號、密級標志、主題詞D: 發(fā)文機關名稱、內(nèi)容、文種 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:公文的標題由發(fā)文機關、事由(內(nèi)容)、文種來組成,故選D。 26、多選題下列關于公文的說法中,正確的是_。 A: 公文的標題一般由發(fā)文機關、事由、文種三部分構成B: 公文的正文結構一般可分為導語、主體、結語三個部分C: 向上級機關的請示,可以同時抄送除主送機關以外的下級機關D: 聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章 參考答案: ABD 本題解釋:解析黨政機關公文處理工作條例第15條第1項規(guī)定,向上級機關行文,原則上主送一個上級機關,根據(jù)需要同時抄送相關上級機關
18、和同級機關,木抄送下級機關。故C項說法錯誤,應排除。 27、多選題公文寫作的基本要求有_。 A: 符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B: 一文一事,中心明確C: 用語莊嚴、簡明、通順D: 為使各方面了解情況,多印刷文件 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:根據(jù)黨政機關公文處理工作條例第15條第四項規(guī)定,請示應當一文一事。并沒有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事,故B項錯誤。D項則顯然不合公文的基本要求。故本題答案為AC。 28、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設經(jīng)費應用的文種是_ A: 請示B: 函C: 報告D: 申請書 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:
19、函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關系,應該用函。 29、單選題公告、通告、通知、通報的共同點是_。 A: 告知性B: 指導性C: 公開性D: 權威性 參考答案: A 本題解釋:解析只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為A。 30、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主題詞之前D: 主題詞之后,抄送機關之前 參考答案: A 本題解釋:A 31、單選題公文的語言以_為主。 A: 口頭語B: 書面語C: 文學語言D: 文言文 參考答案:
20、 B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語。不用方言土語,十分規(guī)范。 32、單選題公文最主要的表達方式是_。 A: 記敘B: 說明C: 議論D: 描寫 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結-夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地
21、解說清楚。其基本要求是客觀、準確,力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明,在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。所以,選B 33、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_。 A: 內(nèi)容具有較強的典型性B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理C: 主要起感召、宣傳和教育作用D: 均通過新聞媒體向社會公布 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特
22、點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。 34、多選題公文按照行為方向和行文關系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_。 A: 報告B: 函C: 批復D: 知照性通知 參考答案: BD 本題解釋:【答案】BD。解析:平行文,是指向同級機關以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構設置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關均可發(fā)送。BD當選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為
23、BD。 35、單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是_。 A: 執(zhí)行的B: 強制的C: 權威性的D: 憑證的 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權制作和發(fā)布的,具有法定的權威性和行政約束力,是其他文獻不具備的。故選C。 36、單選題公文特急件是指_。 A: 內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B: 內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C: 內(nèi)容至關重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D: 內(nèi)容至關重要并緊急,已臨近辦結期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解
24、析】 37、單選題_是按公文內(nèi)容的處理要求分類的。 A: 指揮性公文B: 法規(guī)性公文C: 承辦性公文D: 知照性公文 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類:一是參閱性公文,二是承辦性公文。 38、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是_。 A: 簽收、擬辦B: 簽收、核稿C: 登記、催辦D: 擬稿、簽發(fā) 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:黨政機關公文處理工作條例第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當中
25、的工作步驟。故本題答案為AC。 39、單選題公文辦理主要分為_。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】根據(jù)黨政機關公文處理工作條例第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。 40、單選題通告的適用范圍是_ A: 向國內(nèi)外宣傳重要事項或法定事項B: 對重要問題提出見解和處理辦法C: 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項D: 公布各有關方面應當遵守或周知的事項【答案】D 參考答案: D 本題解釋:【解析】公文處理辦法第9條規(guī)定:(三)公告適用于
26、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(四)通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。(五)通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(十一)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D 41、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_個項目。 A: 6B: 2C: 4D: 3 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關標識和發(fā)文字號。 42、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號公文的發(fā)文字號的正確寫法是_ A: 政辦發(fā)(2004)第5號B: 廳發(fā)(200
27、4)5號C: 政辦發(fā)20045號D: 政發(fā)20045號 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:發(fā)文字號又稱文號,由機關代字、年份、序號三部分組成,如蘇政201114號。故C項的格式正確。 43、單選題關于公文格式要素及其編排規(guī)則,下列說法正確的是_ A: 成文日期必須用規(guī)范漢字B: 標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成C: 附件應當在版記之后編排,并與正文一起裝訂D: 發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空一行位置 參考答案: B 本題解釋:【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),因此A項錯誤。完整的公文標
28、題由發(fā)文機關、事由、文種三部分構成,B項正確。附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,因此C項錯誤。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布,因此D項錯誤。故本題選擇B項。 44、單選題公文中的_總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。 A: 答復B: 批復C: 復函D: 審批函 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】B解析批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發(fā)出批復,總是下級有請示,上級才有批復。所以,本題正確答案為B選項。 45、單選題公文辦理主要分為_。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案:
29、A 本題解釋:【答案】A。解析:根據(jù)黨政機關公文處理工作條例第二十三條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。 46、單選題撰寫規(guī)范性公文時,所運用的表達方式不應該包括_。 A: 議論B: 描寫C: 敘述D: 說明 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的,是公文文體的主要特點。故本題答案選B。 47、單選題公文要選擇適宜的行文方式,一般不得_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 越級行文D: 直接行文 參考答案: C
30、 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:機關之間公文傳遞路線的結構形式主要有四種,即逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文。為維護組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序,一般情況下應避免越級行文,因情況特殊,確需越級行文時,一般應抄送越過的機關;同級或不相隸屬的機關之間,應按平行文采取直接行文的方式。 48、單選題關于公文簽發(fā)的權限,下列說法正確的一項是_。 A: 下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)B: 平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)C: 上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)D: 上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā) 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:根據(jù)黨政機關公文處理工作條例第22條規(guī)定
31、,公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本題答案選C。 49、單選題公文辦理主要分為_。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案: A 本題解釋:正確答案:A答案解析:根據(jù)黨政機關公文處理工作條例第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。 50、單選題在公告的總體結構中,可以缺少的一部分是_。 A: 標題B: 正文C: 主送單位D: 成文時間 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。故本題答案選C。 51、單選題公
32、文落款處所標明的日期是指_。 A: 秘書人員修改定稿的曰期B: 秘書部門負責人核稿完畢的曰期C: 公文分發(fā)的日期D: 發(fā)文機關負責人簽發(fā)的曰期 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:公文落款處所標明的日期是指成文日期,成文日期應署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。 52、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_。 A: 議案B: 批復C: 函D: 報告 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。 53、多選題行文方式,指機關
33、之間公文傳遞運行的層次與形式,包括_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 直接行文D: 越級行文 參考答案: ABCD 本題解釋: 參考答案:A,B,C,D【解析】 54、多選題公文的標題通常包含哪三個要素?() A: 發(fā)文機關B: 事由C: 年份D: 文種 參考答案: ABD 本題解釋:完整的公文標題通常包含發(fā)文機關名稱、事由和文種三個要素,即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。 55、單選題公文的特點有_。 A: 公文具有嚴格的時效性B: 公文具有典型的執(zhí)行性C: 公文具有嚴密的科學性D: 公文具有廣泛的社會性 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】
34、法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。 56、單選題從報告內(nèi)容涉及的范圍看,政府工作報告屬于_。 A: 綜合報告B: 專題報告C: 調(diào)查報告D: 情況報告 參考答案: A 本題解釋:解析綜合報告是指全面匯報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點,故政府工作報告屬于綜合報告。 57、單選題公文的語言應當是_。 A: 莊重嚴謹B: 華麗流暢C: 威嚴有力D: 古樸典雅 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領導管理和
35、公務活動的重要工具,也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書,其語言應當是莊重嚴謹?shù)摹9时绢}答案選A。 58、單選題公文辦理主要分為_。 A: 收文和發(fā)文B: 擬辦和承辦C: 登記和分發(fā)D: 整理與保管 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:黨政機關公文處理工作條例第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。 59、單選題公文標題一般由_構成。 A: 收文機關名稱、事由、文種B: 發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由、文種C: 發(fā)文機關名稱、事由、文種D: 發(fā)文機關名稱、收文機關名稱、事由 參考答案: C 本題
36、解釋:解析公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。黨政機關公文處理工作條例第9條第7項規(guī)定,標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。 60、單選題xx區(qū)政府向市政府請求增撥救災資金,應選_行文。 A: 報告B: 請示C: 函D: 申請 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。 61、單選題XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動,應選_行文。 A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。 62、單選題兩個或兩個以上機關聯(lián)
37、合行文時必須做好_工作。 A: 審核B: 簽發(fā)C: 會商D: 會簽 參考答案: D 本題解釋:解析會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時,需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。 63、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_。 A: 正文之后成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后成文日期之前D: 成文日期之后,抄送
38、機關之前 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A 64、單選題公文的權威性和行政約束力,來自_的權威和合法地位。 A: 收文機關B: 印發(fā)機關C: 審核機關D: 制發(fā)機關 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。 65、多選題財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢查,應用_行文。 A: 報告B: 請示C: 意見D: 通報 參考答案: ABC 本題解釋: 參考答案:A,B,C系統(tǒng)解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。財政部向國務院建議在
39、全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢查,可以用報告、請示或者意見。ABC當選。 66、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀 A: 擬同意B: 同意,請xx科承辦C: 請xx同志閱處D: 閱 參考答案: AD 本題解釋:【答案】AD。解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。 67、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是_ A: 刑事裁定書B: 民事起訴書C: 刑事上訴書D: 行政判決書 參考答案: AD 本題解釋:【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關在訴訟過程中根
40、據(jù)有關實體法律和程序法律的規(guī)定,針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機關依法制作的書面文件外,還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時還包括仲裁機關、律師事務所、公證機關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。 68、多選題下列使用通報行文的有_。 A: 公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項B: 變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項C: 表彰先進,批評錯誤D: 傳達重要精神或者情況 參考答案: CD 本題解釋: 參考答案:C,D系統(tǒng)解析:通報是法定公文的一
41、種,適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。 69、多選題清退工作的意義在于_。 A: 防止公務文書丟失,確保黨和國家秘密的安全B: 防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響C: 保護文件,便于立卷歸檔D: 通過對文書清退分流,提高其運轉速度 參考答案: ABD 本題解釋:解析清退是指經(jīng)過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關或由其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全,并提高其運轉速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。 70、單選題上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是_。A: “省”字前面要補充完整為“XX省”B: 事由應補充完整C: “
42、請示批復”改為“請示函”D: “請示”兩字去掉 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:批復適用于答復下級機關請示事項。省人力資源與社會保障廳關于同意XXX同志退休的批復,不能用函,因為函適用于同級之間和不相隸屬機關的發(fā)文。故本題答案選C。 71、單選題公文中采用批轉、轉發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉發(fā)文件的_。 A: 檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求B: 態(tài)度、意見和執(zhí)行要求C: 批評和意見D: 希望和表彰 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】B解析批轉和轉發(fā)性通知是針對被批轉或轉發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉性或轉發(fā)性通知。正文包括兩個部分
43、:轉發(fā)對象和批注意見。轉發(fā)對象要寫明被批轉、轉發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。 72、單選題公文的作者是指_ A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機關D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。 73、單選題我國法定的公布性公文不包括_。 A: 公報B: 通告C: 公示D: 公告 參考答案: C 本題解釋:解析公布性公
44、文是指黨政機關向人民群眾公布有關事項的公文,主要包括通告、公告、公報和公示,公示不是正式文種。 74、單選題公文落款處所標明的日期是指_。 A: 秘書人員修改定稿的日期B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期C: 公文封發(fā)的日期D: 領導人簽發(fā)的日期 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。 75、多選題公文擬制的一般步驟是_。 A: 起草B: 審核C: 簽發(fā)D: 登記 參考答案: ABC 本題解釋:【答案】ABC。解析:黨政機關公文處理工作條例第18條規(guī)定:“公文擬制包括公
45、文的起草、審核、簽發(fā)等程序?!钡怯泴儆诠霓k理的程序,應排除。故本題正確答案為ABC。 76、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級分為_。 A: 絕密、加密、機密三級B: 絕密、機密、秘密三級C: 機密、保密、秘密三級D: 特密、絕密、秘密三級 參考答案: B 本題解釋:解析秘密公文的秘密等級共有三級:“絕密”“機密”“秘密”?!敖^密”級別最高,“機密”次之,“秘密”又次。本題正確答案為B。 77、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員的文件,稱為_。 A: 命令(令)B: 規(guī)定C: 批復D: 通知 參考答案: A 本題解釋:解析黨政機
46、關公文處理工作條例第8條第3項規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題選A。 78、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用_。 A: 批復B: 通報C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文文種,通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的重要事項,批轉、轉發(fā)公文”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關請示事項”時使用的公文:函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復
47、問題、請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故本題答案選D。 79、單選題公文在送負責人簽發(fā)前,應接受審核,童核工作承擔應為_。 A: 機關負責人B: 辦公廳(室)C: 文秘部門D: 印刷人員 參考答案: B 本題解釋:正確答案:B答案解析:公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。(二)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(三)涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名
48、、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要求。故本題答案選B。 80、單選題公文落款處所標明的日期是指_。 A: 秘書人員修改定稿的日期B: 秘書部門負責人核稿完畢的日期C: 公文封發(fā)的日期D: 領導人簽發(fā)的日期 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。 81、多選題公文常用的表達方式是_ A: 敘述B: 說明C: 議論D: 準確 參考答案: ABC 本題解釋:【答案】ABC。解析:
49、公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表達方式。 82、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_。 A: 鋼筆B: 圓珠筆C: 藍黑墨水D: 毛筆 參考答案: ACD 本題解釋:解析整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。書寫材料筆應使用鋼筆和毛筆,墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACD。 83、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明_。 A: 發(fā)文單位和主送機關B: 發(fā)文單位和成文日期C: 特此通告和成文日期D: 發(fā)文單位和必須執(zhí)行 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】
50、公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。 84、單選題寫好調(diào)查報告的前提是_。 A: 生動多樣的標題B: 細致公正的調(diào)查C: 簡明扼要的前言D: 陳述詳細的主體 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報告的生命。腳踏實地地到實踐中認真調(diào)査,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選B。 85、單選題關于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是_。 A: 設閱文室供有關人員閱文B: 領導人之間自行橫向傳閱C: 以秘書人員為軸心進行直傳D: 將文件送到有關部門組織傳達 參考答案: B 本
51、題解釋:【答案】B。 86、單選題以下有關公文的說法錯誤的有_ A: 公文的基本組成部分有:標題、正文、日期、印章等B: 通用公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等C: 通知的作者廣泛,不受機關性質(zhì)與級別層次的限制D: 函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對受文者的行為具有強制性影響。 87、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_。 A: 審批手續(xù)B: 會簽手續(xù)C: 登記手續(xù)D: 承辦手續(xù) 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:公文作者必
52、須依法成立并具有法定職權;公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。 88、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機關D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。 89、單選題“請示”可以直接交給領導者
53、個人的是_。 A: 領導人直接交辦的事項B: 與領導人直接相關的事項C: 重要文件D: 機密文件 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,領導者直接交辦的事項可以直接交給個人。 90、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達,所使用的公文應是_ A: 轉發(fā)性通知B: 批轉性通知C: 指示性通知D: 發(fā)布性通知 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。本題不屬于批轉性通知,而屬于轉發(fā)性通知。 91、多選題公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是_。 A: 行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確B: 內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實
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