如何加強會計電算化管理工作

1、.：.；如何加強會計電算化管理任務會計電算化是經(jīng)過電子計算時機計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的。它的運用大大提高了會計信息處置的速度和準確性，為用戶提供及時準確的會計信息；有效的減輕了會計任務人員的負擔，使他們從簡單反復而又無味的記帳算帳中解放出來，以更多的精神從事更重要的管理和決策任務，從而提高了會計人員的位置。會計電算化對會計實際的影響如此之大，因此，開展會計電算化的單位應根據(jù)任務需求，建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。根據(jù)我國的實踐情況，我以為應從以下八個方面加強會計管理任務。一、加強對計算機系統(tǒng)的硬件和軟件的管理隨著計算機在會計任務中的運用，管理部門對由計算機處置的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴程度越來

2、越大，這些會計信息的產(chǎn)生只需在嚴厲的控制下，才干涉防或減少運用計算機犯罪的能夠性，保證其可靠性和準確性。會計部門必需針對計算機系統(tǒng)的特點，制定對用于會計任務的計算機硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。實行會計電算化后，會計人員必需操作計算機才干進展會計核算任務，假設(shè)操作不正確會呵斥系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或喪失，影響系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。因此為了保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，完成預定義務，保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的平安與完好，應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作任務內(nèi)容和權(quán)限，操作密 碼的嚴厲管理，預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內(nèi)賬簿，保管上機操作記錄，計算機病毒的防備措施等制度。與此同時加強日

3、常運用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設(shè)備發(fā)明一個良好的運轉(zhuǎn)環(huán)境，維護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的平安。二、實行嚴厲的授權(quán)控制為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為，必需實行嚴厲的授權(quán)控制。利用財務軟件權(quán)限控制功能，經(jīng)過對不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密 碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制。由于計算機軟件開發(fā)人員對軟件的構(gòu)造和設(shè)計相當熟習，他們有才干也有時機進展非正常的數(shù)據(jù)修正，因此，必需對其操作權(quán)限進展嚴厲的限制，不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修正、出納等權(quán)限。為此，主管會計應熟習財務軟件，嚴厲掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán)，從而到達保證操作權(quán)限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法

4、性。三、建立數(shù)據(jù)管理制度首先，應加強會計數(shù)據(jù)的平安維護管理，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的平安嚴密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修正和刪除。主要任務包括：必需經(jīng)常進展備份任務，以防止不測和人為錯誤呵斥數(shù)據(jù)的喪失，每日必需對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進展備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保管雙備份。其次，應制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生不測事故時會計數(shù)據(jù)的維護制度，以處理因發(fā)生不測事故，而使數(shù)據(jù)混亂或喪失的問題。最后，應制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定，隨著企業(yè)管理信息化的開展，會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還能夠來源于供應鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需求處置的原始憑證的正確性和完好性的審核，使器具有智能化校驗功能的設(shè)備，可

5、以及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質(zhì)量，減少審核任務量。四、建立財務人員的內(nèi)部牽制制度財務軟件的運用，要求企業(yè)對內(nèi)部職能進展分工，按內(nèi)部牽制原那么合理分工，從而可以在任務中相互制約、相互監(jiān)視，防止任務過失或故意舞弊等景象的發(fā)生。實行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對任務，但同時記賬憑證的審核任務變得更加重要。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實行除在計算機系統(tǒng)內(nèi)簽字確認外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認，這就加強了審核的平安程度。另外，還應留意任何先

6、進手段都是被人掌握和支配的，一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度，如職務分別控制、業(yè)務程序控制等仍將有效地發(fā)揚積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，而應根據(jù)計算機系統(tǒng)的特點對傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應調(diào)整，防止因人員分工不當而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的情況。五、采取防錯糾錯措施要充分發(fā)揚財務軟件的防錯、糾錯、提示、預警等功能，預先設(shè)置非法對應科目、憑證必有必無科目、方案定額目的等，使企業(yè)會計處置的一切步驟都必需經(jīng)過相應程序的檢驗，如出現(xiàn)錯誤不進展糾正，那么系統(tǒng)會回絕進展下一步驟的操作，對偏離方案定額的情況，可予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處置

7、、預算制度的可靠性。六、嚴禁反記賬與反結(jié)賬按照財政部制定的的要求，在財務軟件中，會計資料輸入計算機并經(jīng)審核記賬后，不能修正，如需修正，那么需求重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再據(jù)以記賬，這種處置方式對修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責任人都留下了記錄，只需這樣才干保證會計信息的質(zhì)量和可信度。但有些實行會計電算化的企業(yè)，經(jīng)常采用反記賬與反結(jié)賬方法修正會計數(shù)據(jù)。反記賬與反結(jié)賬就是將曾經(jīng)記賬或曾經(jīng)結(jié)賬的會計數(shù)據(jù)恢復到記賬或結(jié)賬前的形狀，然后對已輸入且已保管的記賬憑證再作修正、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新陳列，這樣做，其會計賬簿的真實性難以保證，也無法給審計留下任何線索，故應要務虛行

8、會計電算化的企業(yè)或單位嚴厲按照與的規(guī)定進展會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。七、加強會計檔案管理電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運轉(zhuǎn)中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計任務延續(xù)進展的保證，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)平安與完好的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用的保證。八、提高會計人員業(yè)務素質(zhì)實行會計電算化后，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等。目前我國會計人員素質(zhì)偏低、對電子計算機方面知識掌握不多，因此應提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)，加強會計電算化培訓