大學計算機基礎案例教程課件第5章

1、第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件主要知識點PowerPoint 2010的簡介、基本功能及應用界面演示文稿的創(chuàng)建、編輯及格式化幻燈片母版、配色方案和模板的使用演示文稿的動畫效果、幻燈片切換方式及放映效果的設置打包演示文稿應用案例第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.1 PowerPoint 2010簡介5.1.1 PowerPoint 2010基本功能 PowerPoint2010是目前最流行的幻燈片演示軟件之一，由它創(chuàng)作出的演示文稿集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體于一體。 使用PowerPoint創(chuàng)建的文件稱為演示文稿，文件擴展名為pptx。演示

2、文稿由若干張幻燈片組成。制作一個演示文稿的過程實際上就是制作一張張幻燈片的過程，故幻燈片是演示文稿的核心部分。一個小的演示文稿有幾張幻燈片組成，而一個大的演示文稿有幾百張甚至更多幻燈片組成。演示文稿中幻燈片的大小統(tǒng)一、風格各異，可以通過頁面設置和母版的設計來確定?；脽羝话阌删幪?、標題、占位符、文本、圖片、聲音、表格等元素組成。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.1 PowerPoint 2010簡介5.1.2 PowerPoint2010應用界面 PowerPoint2010的工作界面由標題欄、快速訪問啟動欄、文件按鈕、大綱窗格、幻燈片窗格、幻燈片編輯窗格、視圖按鈕、任務窗

3、格、備注窗格、功能區(qū)和菜單欄等組成。 第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 啟動PowerPoint 2010應用程序后，系統(tǒng)自動新建了一個樣式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下幾種方式。 (1)單擊“文件”“新建”“空白演示文稿”“創(chuàng)建”命令，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿，也可以選擇其它模板類型新建演示文稿。 (2)打開某個文件夾，在空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”“PowerPoint 2010”命令，即可創(chuàng)建新演示文稿。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿

4、的編輯與格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 2.保存演示文稿 在制作演示文稿的過程中，需要一邊制作一邊保存，當所有內(nèi)容編輯結(jié)束時需要以pptx格式保存演示文稿文件。 單擊“文件”“保存”/“另存為”命令，打開“保存”對話框，在“文件名”中輸入文件名稱，“保存類型”選擇“PowerPoint演示文稿”，并單擊“保存”，即可保存演示文稿。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 3.打開演示文稿 對已經(jīng)以pptx文件類型保存后的演示文稿，如果要再次查看或編輯，就要打開演示文稿文件?？梢渣c擊“文件”“最近使用文件”/“打開”，打

5、開“打開”對話框，選擇要打開的文件名，單擊“打開”；也可以在文件所在文件夾中雙擊文件名，即可打開演示文稿文件。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.1 演示文稿的基本操作 4.關閉演示文稿 當編輯結(jié)束時或已經(jīng)保存后，需要關閉演示文稿，并退出PowerPoint 2010軟件，關閉演示文稿有以下幾種方法：(1)雙擊快速訪問工具欄上的“PowerPoint”圖標按鈕，即可關閉當前演示文稿并退出PowerPoint2010軟件。(2)點擊“文件”“退出”命令，關閉當前演示文稿并退出PowerPoint 2010軟件。(3)單擊文檔窗口右上角的“關閉”

6、按鈕，即可關閉當前演示文稿并退出PowerPoint 2010軟件。(4)按下“Ctrl+F4”組合鍵或“Ctrl+W”組合鍵，即可關閉當前文檔窗口。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.2幻燈片的基本操作 1.新建幻燈片 啟動PowerPoint2010軟件后，軟件默認創(chuàng)建一個名為“演示文稿1”的演示文稿，并且自動創(chuàng)建一張幻燈片，點擊“開始”“幻燈片”“新建幻燈片”命令，這時將得到一張新幻燈片，或者單擊“新建幻燈片”下方的按鈕，在下拉列表中選擇預設的幾種幻燈片樣式；也可以在大綱窗格中確定插入光標單擊回車鍵，還可以在快捷菜單中選擇新建幻燈片。

7、如果需要更改幻燈片版式，鼠標指向該幻燈片單 擊鼠標右鍵，在彈出快捷菜單中選擇“版式”命令，在其子菜單中選擇要更換的版式即可。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.2幻燈片的基本操作 2.選擇幻燈片 只有在選擇了幻燈片后才能對其進行編輯和各種操作，即該幻燈片必須是當前幻燈片，當該幻燈片出現(xiàn)在工作區(qū)后才能進行各種操作。 在“幻燈片瀏覽”視圖或幻燈片窗格中，鼠標指向需要選擇的幻燈片單擊左鍵，即可選中單張幻燈片，如果要選中多張幻燈片，只需按住“Ctrl”或“Shift”鍵的同時再單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張不連續(xù)或連續(xù)的幻燈片。第5章 Power

8、Point 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.2幻燈片的基本操作 3 .移動幻燈片 選擇要移動的單張或多張幻燈片，點擊“開始”“剪貼板”“剪切”命令后，確定新的位置，再點擊“開始”“剪貼板”“粘貼”命令； 或者用鼠標左鍵直接拖動其到需要的位置，釋放鼠標左鍵，則原來的幻燈片將被移動到新的位置；也可以用”Ctrl+X”組合鍵剪切，用“Ctrl+V”粘貼，實現(xiàn)幻燈片的移動。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.2幻燈片的基本操作 4.復制幻燈片 選擇需要復制的幻燈片，點擊“開始”“剪貼板”“復制”命令，再將光標定位在目標位置，

9、點擊“開始”“剪貼板”“粘貼”命令；或者在快捷菜單中選擇“復制”，再將光標定位在目標位置，在快捷菜單中選擇“粘貼”；也可以用鍵盤組合鍵“Ctrl+C”復制，用“Ctrl+V”粘貼。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.2幻燈片的基本操作 5.刪除幻燈片 在編輯幻燈片的過程中，當出現(xiàn)不再需要的幻燈片時，則需要將其刪除。首先選擇要刪除的幻燈片，直接按下“Delete”鍵或者單擊鼠標右鍵在快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可刪除該幻燈片。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.3 PowerPoint

10、2010的視圖方式 視圖是PowerPoint文檔在電腦屏幕中的顯示方式，為了便于用戶以不同的方式查看或編輯自己設計的幻燈片內(nèi)容或效果。PowerPoint2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、閱讀視圖和幻燈片放映五種視圖方式。 單擊“視圖”“演示文稿視圖”命令，就可以看到四種視圖方式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.3 PowerPoint2010的視圖方式 1.普通視圖 在該視圖下，能完成的功能有輸入、查看幻燈片的主題、小標題以及備注，并且可以移動幻燈片圖像位置和備注頁方框，或是改變其大小。第5章 PowerPoint

11、2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.3 PowerPoint2010的視圖方式 2.幻燈片瀏覽視圖 在該視圖下，能同時顯示多張幻燈片，可以添加、刪除、復制和移動幻燈片頁，還可以使用“幻燈片瀏覽”按鈕來設置幻燈片的播放（放映）時間，選擇其動畫切換方式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.3 PowerPoint2010的視圖方式 3.備注頁視圖 在該視圖下，可以輸入演講者的備注，其中，幻燈片縮圖下方帶有備注頁方框，可以通過單擊方框來輸入備注文字，也可以在普通視圖中輸入備注文字。第5章 PowerPoint 2010演示文稿

12、軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.3 PowerPoint2010的視圖方式 4.閱讀視圖 在該視圖下，就會進入放映視圖，只是其放映方式不同，單擊頁面可實現(xiàn)翻頁。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.3 PowerPoint2010的視圖方式 5.幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖占據(jù)了整個屏幕，它與真實的播放幻燈片的效果一樣。在該視圖下，可以按照指定的方式動態(tài)地播放幻燈片的內(nèi)容?；脽羝庞骋晥D中的播放效果就是觀眾看到的真實播放效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本

13、格式化 1.文本的編輯 (1)輸入文字 打開PowerPoint2010后，將自動新建一個空白演示文稿，在幻燈片中有預設的占位符，占位符在幻燈片中起到了規(guī)劃幻燈片結(jié)構(gòu)的作用。鼠標單擊占位符，即可看到插入光標，可以在插入光標處輸入文字。用同樣的方式可以完成所有占位符中文字的輸入。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 1.文本的編輯 (1)輸入文字 第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 1.文本的編輯 (2)插入符號 將光標定位在插入符號的目標

14、位置，點擊“插入”“符號”命令，打開“符號”對話框，在“字體”下拉列表中選擇插入符號的字體樣式，在“子集”下拉列表中選擇插入符號的類型，然后在符號列表中選擇需要的符號，再單擊“插入”命令，既可將該符號插入到指定的位置，完成后單擊“關閉”按鈕關閉此對話框。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 1.文本的編輯 (2)插入符號第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 1.文本的編輯 (3)輸入公式 打開PowerPoint2010后，將光標定位在插入

15、公式的目標位置，點擊“插入”“公式”命令，可以進入公式編輯狀態(tài)，單擊“公式”下方的箭頭可以選擇預設的幾種公式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 2.文本的格式化 (1)設置字體格式 在演示文稿中選擇需要設置字體格式的文本，單擊“開始”“字體”命令，在“字體”功能區(qū)可以直接單擊字體格式圖標設置字體格式；也可以打開“字體”對話框，進行字體、字號、字形、字體顏色以及“字符間距”等格式的設置。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 2.文本的格式

16、化 (2)設置字體效果 設置字體的藝術(shù)效果美化演示文稿，特別是在演示文稿文字中，應適當為文字添加藝術(shù)效果。 在演示文稿中選擇需要設置藝術(shù)效果的文字，點擊“格式”“藝術(shù)字樣式”命令，選擇需要的樣式，在工作區(qū)就可以看到藝術(shù)字的效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 2.文本的格式化 (3)更改字體方向 將光標定位到需要更改字體方向的占位符中，點擊“開始”“段落”“文字方向”命令，在彈出的下拉列表中選擇文字方向樣式。如選擇“豎排”，文字將以豎排方式排列，在工作區(qū)中可以看更改字體方向后的效果。 (4)設置段落格式 Pow

17、erPoint2010的段落格式包括對齊方式、段落縮進、段落間距、行距、制表位等，其效果和Word2010中的段落格式的效果一樣，可點擊“開始”“段落”命令，直接單擊圖標命令按鈕或者打開“段落”對話框，設置段落格式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.4 文本的編輯與文本格式化 2.文本的格式化 (5)設置項目符號和編號 將光標移到需要設置項目符號或編號的段落中，點擊“開始”“段落”“項目符號”/“項目編號”，單擊“項目符號”/“項目編號”的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇項目符號樣式或項目編號樣式。第5章 PowerPoint 2010演示

18、文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 1.插入圖形 打開演示文稿，選中準備插入圖形的幻燈片，點擊“插入”“插圖”“形狀”命令，在彈出的菜單中可以預覽各種圖形樣式。選擇一種圖形，在幻燈片中拖動鼠標即可繪制出所需的圖形。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 2.插入剪貼畫 打開演示文稿，選中需要插入剪貼畫的幻燈片，單擊“插入”“圖像”“剪貼畫”命令，在窗口右側(cè)的剪貼畫窗格中選擇所需的剪貼畫，即可將其自動粘貼到幻燈片中。 3.插入圖片 打開演示文稿，選中需要插入圖片的幻燈片，單擊“插入”“圖

19、像”“圖片”命令，彈出“插入圖片”對話框，選擇預先存儲在磁盤中的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將選擇的圖片插入到幻燈片中。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 4.插入SmartArt圖形 SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表達形式，PowerPoint提供了多種不同的SmartArt布局，從而可以快速、輕松、有效地創(chuàng)建SmartArt圖形。 創(chuàng)建SmartArt圖形時，系統(tǒng)將提示您選擇一種SmartArt圖形類型，PowerPoint2010包含列表圖、流程圖、循環(huán)圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關系圖、矩陣圖、棱錐圖和圖片等，而

20、且每種類型包含幾個不同的布局。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 4.插入SmartArt圖形 (1)創(chuàng)建SmartArt圖形 選擇要插入SmartArt圖形的幻燈片，點擊“插入”“插圖”“SmartArt”命令，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，共有八個類別，先選擇SmartArt圖形類型，再根據(jù)布局的說明信息選擇該類型的一種布局。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 4.插入SmartArt圖形 (2)設置SmartArt圖形的格式

21、 選擇已經(jīng)插入到幻燈片中的SmartArt圖形，點擊“設計”“布局”命令，選擇一種布局，即可改變幻燈片中SmartArt圖形的布局結(jié)構(gòu)。 如果要改變SmartArt圖形中某一個圖形，點擊“格式”“形狀”“更改形狀”命令，在彈出的菜單中選擇要更改為的形狀，即可改變當前選擇圖形的形狀。 如果要改變SmartArt圖形的樣式，點擊“設計”“SmartArt樣式”命令，根據(jù)需要選擇自己喜歡的樣式和顏色，在幻燈片中可以看到實時預覽效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 4.插入SmartArt圖形 (2)設置SmartArt

22、圖形的格式第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯4.插入SmartArt圖形 (3)在SmartArt圖形中輸入文本內(nèi)容 當SmartArt圖形插入到幻燈片后，單擊左側(cè)的“在此鍵入文字”框，開始鍵入內(nèi)容，左邊鍵入的文字會在右邊的相應的SmartArt組件中顯示出來。按鍵盤“ ”鍵可移動到下一項進行編輯，使用其他方向鍵也可以在文本輸入框中進行移動；也可以直接在SmartArt組件內(nèi)單擊“文本”輸入文字，而不使用文本窗格。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插

23、入與編輯 4.插入SmartArt圖形 (3)在SmartArt圖形中輸入文本內(nèi)容 第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 5.插入表格 (1)創(chuàng)建表格 打開PowerPoint2010文檔窗口，單擊“插入”“表格”“插入表格”命令，插入一個指定行數(shù)和列數(shù)的表格；單擊“插入”“表格”“繪制表格”命令，鼠標變成筆形，在幻燈片中拖動鼠標可以繪制表格；也可以在“表格”下拉列表中直接拖動鼠標選擇表格的行數(shù)或列數(shù)，釋放鼠標后，即可插入需要的表格。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2

24、.5多媒體對象的插入與編輯 5.插入表格 (2)設置表格格式 選擇表格，可以通過拖動表格四周的八個控制塊，拖動鼠標即可縮放表格的大小，或者直接修改行高和列寬的數(shù)值。 當需要插入行和列時，首先將光標定位在插入行和列的參照單元格或要刪除的行和列所在的任一單元格中，單擊“布局”“行和列”組，選擇插入方式和刪除方式。 根據(jù)編輯需要合并單元格時，選擇需要合并的單元格，單擊“布局”“合并”“合并單元格”命令，即可實現(xiàn)兩個或多個單元格的合并。 設置表格的樣式，單擊“設計”“表格樣式”組，選擇一種樣式，在該選項組中還可以自定義設置表格的底紋、邊框和效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2

25、 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 6.插入圖表 (1)創(chuàng)建圖表 打開需要插入圖表的演示文稿，點擊“插入”“插圖”“圖表”命令，在彈出的“圖表”對話框中選擇一種圖表類型，單擊“確定”按鈕，將在幻燈片中插入默認圖表。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 6.插入圖表 (2)更改圖表類型 創(chuàng)建圖表后，隨著對其中數(shù)據(jù)的修改和實際情況的要求，需要更改圖表類型，選擇圖表單擊鼠標右鍵在快捷菜單中選擇“更改圖表類型”命令，在彈出的對話框中選擇一種需要的圖表類型和子類型，或者點擊“設計”“更改圖表類型”命令，都可

26、以更改當前圖表的類型。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 6.插入圖表 (3)設置圖表的布局和樣式 選擇需要設置布局和樣式的圖表，點擊“設計”“圖表布局”“圖表樣式”命令，可選擇預設的圖表布局和圖表樣式。 需要設置圖表中的圖表標題、坐標軸標題、圖例等內(nèi)容，點擊“布局”“標簽”組，可選擇相應的命令按鈕進行設置。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 7.插入多媒體 (1)在演示文稿中插入影片 在演示文稿中插入影片，可以讓演示文稿更具吸引力。影片主

27、要分為剪輯管理器中的影片和磁盤中的影片文件，如果有網(wǎng)絡還可以指定網(wǎng)址下載影片。 選擇需要插入影片的幻燈片，點擊“插入”“媒體”“視頻”命令，即可插入文件中的視頻或剪輯管理器中的視頻文件。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.2 演示文稿的編輯與格式化5.2.5多媒體對象的插入與編輯 7.插入多媒體 (2)在演示文稿中插入聲音 在演示文稿中還可以單獨插入聲音，插入聲音同樣為剪輯管理器中的聲音和磁盤中的聲音文件，還可以在PowerPoint中錄制聲音。 選擇需要插入聲音的幻燈片，點擊“插入”“媒體”“音頻”，即可插入文件中的聲音或剪輯管理器中的聲音文件。第5章 PowerPoint

28、 2010演示文稿軟件5.3 演示文稿的修飾5.3.1 主題與背景 1.使用默認主題 打開PowerPoint演示文稿，文檔將自動新建一個空白頁面的幻燈片，點擊“設計”“主題”命令組，就可以預覽默認主題。 如果要為某一張幻燈片設置主題，可以選擇該張幻燈片，然后單擊鼠標右鍵選擇主題，在彈出的菜單中選擇“應用于選定幻燈片”，這時將只對選定的幻燈片應用選定的主題。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.3 演示文稿的修飾5.3.1 主題與背景 1.使用默認主題第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.3 演示文稿的修飾5.3.1 主題與背景 2.設置主題字體、顏色和效果 修

29、改主題字體，可單擊“設計”“主題”“字體”/“顏色”/“效果”命令，在彈出的下拉菜單中分別可以選擇所需的字體、顏色和效果，同時在“字體”、“顏色”、“效果”圖標按鈕上顯示的字體、顏色、效果代表當前主題中字體、顏色和效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.3 演示文稿的修飾5.3.1 主題與背景 3.設置背景樣式 單擊“設計”“背景”“背景樣式”命令，在彈出的下拉列表中可以選擇默認的背景樣式，也可以選擇“設置背景格式”命令，在打開的“設置背景格式”對話框中設置背景樣式的填充方式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.3 演示文稿的修飾5.3.1 主題與背景 4

30、.自定義主題 在演示文稿中設置好顏色、字體和效果后，點擊“設計”“主題”“其他”命令，將打開“保存當前主題”對話框，此時可以設置保存主題的名稱、位置等。 當再次打開“其他”下拉菜單時，就可以查找到自定義的主題。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.3 演示文稿的修飾5.3.2 使用設計模板 設計模板包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號、字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。 幻燈片母版是設計模板存儲模板信息的一個元素，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設計和配色方案。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟

31、件5.3 演示文稿的修飾5.3.2 使用設計模板 1.添加母版和版式 打開一個演示文稿，單擊“視圖”“演示文稿視圖”“幻燈片母版”命令，將切換到“幻燈片母版”視圖，點擊“幻燈片母版”“編輯母版”“插入幻燈片母版”命令，可以在左側(cè)列表中插入一個與現(xiàn)有母版相同的新幻燈片母版。 2.復制和刪除母版或版式 可以直接復制和刪除母版或版式，并對其進行修改，也可以快速創(chuàng)建類似的母版或版式。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.3 演示文稿的修飾5.3.2 使用設計模板 3.編輯母版內(nèi)容 添加母版或版式后，可以在其中編輯內(nèi)容，包括添加占位符、編輯母版主題、設置背景樣式和設置頁面格式等。選擇母版

32、，然后選擇“幻燈片母版”選項卡，在其中可以設置各種內(nèi)容和格式。 4.使用模板 打開需要保存為模板的演示文稿，點擊“文件”“另存為”命令，在“另存為”中選擇保存類型為“PowerPoint模板”選項，在“文件名”文本框中輸入模板名稱，單擊“保存”按鈕，即可保存該模板。下次可以直接使用該模板時。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.1 創(chuàng)建動畫效果 1.創(chuàng)建動畫 打開一個演示文稿，切換到需要設置動畫的幻燈片，選擇要設置動畫的對象，點擊“動畫”“動畫效果”命令，在其下拉菜單中可以預覽動畫樣式，包括“進入”、“退出”、“強調(diào)”和“動作路徑”4種類型，選擇一

33、種動畫效果，即可預覽動畫效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.1 創(chuàng)建動畫效果 2.動畫窗格 點擊“動畫”“高級動畫”“動畫窗格”命令，即可在窗口右側(cè)出現(xiàn)“動畫窗格”，在其中可以看到每個動畫前面都會顯示一個播放編號。選擇需要查看播放的幻燈片，在“動畫窗格”中單擊“播放”，即可播放當前幻燈片中所有動畫效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.1 創(chuàng)建動畫效果 3.調(diào)整動畫順序 為某個對象設置好動畫后，有時還需要對動畫的播放順序進行調(diào)整，選擇需要更改順序的對象，點擊“動畫”“計時”“對動畫重新排序”

34、“向前移動/向后移動”命令，即可看到當前對象的動畫播放順序。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.2幻燈片切換 1.添加切換效果 選定要設置切換方式的幻燈片，點擊“切換”“切換到此幻燈片”命令，選擇需要的幻燈片切換方式，對要添加不同切換效果的幻燈片重復執(zhí)行以上步驟。若單擊了某種切換效果后，再單擊“全部應用”，將給所有幻燈片添加同一種切換效果。 2.設置切換效果 在“切換到此幻燈片”選項區(qū)域中修改幻燈片的切換效果。在“計時”區(qū)域中調(diào)整“延續(xù)時間”可改變幻燈片切換的速度，在“聲音”下拉列表中選擇切換時的聲音。在“換片方式”選項組中，可以設置切換幻燈片的

35、控制方式?？梢灾苯訂螕簟邦A覽”按鈕，則在主窗口中可以看到切換效果。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.3 放映幻燈片前的準備 1.設置放映方式 在放映幻燈片時，可以對幻燈片放映進行一些特殊設置。打開需要設置的演示文稿。 點擊“幻燈片放映”“設置”“設置幻燈片放映”命令，打開“設置放映方式”對話框，可以設置放映類型、放映幻燈片的張數(shù)、換片方式等操作。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.3 放映幻燈片前的準備 2.應用排練計時 排練計時就是預演的時間，可點擊“幻燈片放映”“設置”“排練計時”命令，將會自

36、動進入放映排練狀態(tài)，窗口左上角出現(xiàn)“錄制”工具欄，在該工具欄中可以顯示預演的時間。在放映屏幕中單擊鼠標，可以排練下一個動畫或下一張幻燈片出現(xiàn)的時間，鼠標停留的時間就是下一張幻燈片顯示的時間。顯示結(jié)束后將彈出提示對話框，詢問是否保留排練時間，單擊“確認”命令按鈕，選擇幻燈片瀏覽視圖中每張幻燈片的左下角將顯示該幻燈片的放映時間。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.3 放映幻燈片前的準備 3.隱藏幻燈片 當暫時不使用某張幻燈片時，可以暫時隱藏此幻燈片。選擇幻燈片，點擊“幻燈片放映”“設置”“隱藏幻燈片”命令，或者單擊鼠標右鍵在快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片

37、”，即可隱藏該幻燈片。被隱藏的幻燈片在其編號的四周出現(xiàn)一個邊框，邊框中還有一個斜對角線，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，在播放演示文稿時，會自動跳過該幻燈片而播放下一張幻燈片。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.3 放映幻燈片前的準備 4.錄制旁白 在放映幻燈片時如果沒有現(xiàn)場講解可以提前錄制旁白，選擇需要錄制旁白的幻燈片，點擊“幻燈片放映”“設置”“錄制幻燈片演示”“從頭開始錄制”/“從當前幻燈片開始錄制”命令，將彈出“錄制幻燈片演示”對話框，選擇“旁白和激光筆”復選框。單擊“開始錄制”，進入幻燈片放映狀態(tài)，開始錄制旁白，使用鼠標在幻燈片中單擊以切換到下

38、一張幻燈片，按下Esc鍵將停止錄制旁白，回到PowerPoint窗口中，錄制的幻燈片右下角會出來一個聲音圖標。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4 幻燈片的放映與打包5.4.3 放映幻燈片前的準備 5.設置自定義放映 打開需要進行自定義放映的演示文稿，點擊“幻燈片放映”“開始放映幻燈片”“自定義幻燈片放映”“自定義放映”命令，將打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”打開“定義自定義放映”對話框，可以設置幻燈片放映名稱，然后在左側(cè)列表框中選擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊“添加”，設置結(jié)束單擊“確定”，在“自定義放映”對話框中，可以看到剛才設置的自定義放映名稱，單擊“放映

39、”，可以直接放映自定義設置的幻燈片，單擊“關閉”可以返回編輯窗口。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.4 放映幻燈片 1.啟動放映 當設置好幻燈片放映方式后，點擊“幻燈片放映”“開始放映幻燈片”“從頭開始”命令，即可從第一張開始放映幻燈片；單擊“從當前幻燈片開始”命令，即可從當前選擇的幻燈片開始放映。 2.幻燈片放映過程的控制 在放映幻燈片時，可以在幻燈片任意區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“上一張”或“下一張；選擇“定位至幻燈片”，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片；選擇“暫?！泵畎粹o，可以停止播放，暫停播放后選擇“繼續(xù)”命令可以繼續(xù)播放其它幻燈片。5.4

40、 幻燈片的放映與打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.4 放映幻燈片 3.標注幻燈片 在幻燈片放映視圖中選擇需要添加標注的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選“指針選項”命令，在其子菜單中可以選擇添加墨跡注釋的筆形，再選擇“墨跡顏色”命令，在其子菜單中選擇一種顏色，按住鼠標左鍵在幻燈片中需要標注的部分拖動，即可書寫或繪圖。 4.隱藏鼠標指針 在放映過程中如果不需要顯示鼠標指針，可以將其隱藏，在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中，點擊“指針選項”“箭頭選項”“永遠隱藏”命令，即可將鼠標指針永遠隱藏起來。如果要重新顯示鼠標指針，可以選擇“自動”或“可見”命令

41、。5.4 幻燈片的放映與打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.4 放映幻燈片 5.設置黑屏或白屏 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屏幕”，在其子菜單中可以選擇“黑屏”或“白屏”命令，即可將屏幕切換為“黑屏”或“白屏”。 6.切換程序 由于幻燈片播放時，是全屏顯示，所以在播放過程中需要使用其他軟件時，操作起來就不那么方便了，這時就可以使用“切換程序”命令。在放映幻燈片中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換程序”命令，也可以在Windows的任務欄中單擊需要打開的應用程序或按鍵盤上的Windows鍵切換程序。5.4 幻燈片的放映與打包第5章 P

42、owerPoint 2010演示文稿軟件5.4.5 插入超鏈接 在PowerPoint 2010中，超鏈接是從一張幻燈片到同一演示文稿中的另一張幻燈片的鏈接（如到自定義放映的超鏈接），或是從一張幻燈片到不同演示文稿中的另一張幻燈片、電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件的鏈接。創(chuàng)建超級鏈接的方法主要有以下三種。5.4 幻燈片的放映與打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.5 插入超鏈接5.4 幻燈片的放映與打包 1.利用超鏈接按鈕創(chuàng)建超鏈接 鼠標選中需要創(chuàng)建超鏈接的對象，例如：選中幻燈片中“5.1 PowerPoint 2010概述”文字，點擊“插入”“超鏈接”命令；或者鼠標右擊對象文

43、字，在彈出的快捷菜單點擊出現(xiàn)的“超鏈接”選項。 接著彈出“插入超鏈接”對話框，單擊“書簽”，彈出“在文檔中選擇位置”對話框，如圖所示，選中需要連接的幻燈片，單擊“確定”。 也可以讓對象鏈接到外部文件的相關文檔，在“插入超鏈接”對話框中“地址”處輸入需要鏈接的網(wǎng)絡地址即可。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.5 插入超鏈接5.4 幻燈片的放映與打包第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.5 插入超鏈接5.4 幻燈片的放映與打包 2.利用“動作設置”創(chuàng)建超鏈接 同樣選中需要創(chuàng)建超鏈接的對象（文字或圖片等），點擊“插入”“鏈接”“動作”（動作按鈕是為所選對象添

44、加一個操作，當單擊該對象或者鼠標在其上懸停時應點擊的操作），如圖所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.5 插入超鏈接5.4 幻燈片的放映與打包 彈出“動作設置”對話框后，在對話框中有兩個選項卡“單擊鼠標”與“鼠標移過”，如圖所示，通常選擇默認的“單擊鼠標”，單擊“超級鏈接到”選項，打開超鏈接選項下拉菜單，根據(jù)實際情況選擇其一，如選擇“幻燈片”，然后單擊“確定”按鈕即可。若要將超鏈接的范圍擴大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去，則只需要在選項中選擇“其他PowerPoint演示文稿.”或“其他文件.”選項即可。第5章 PowerPoint 2010演示文

45、稿軟件5.4.5 插入超鏈接5.4 幻燈片的放映與打包 彈出“超鏈接到幻燈片”對話框，從下拉列表中選擇需要連接的幻燈片，單擊“確定”即可完成超鏈接，如圖所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.5 插入超鏈接5.4 幻燈片的放映與打包 完成超鏈接后，選擇文字會加上下劃線，文字字體顏色是藍色，表示超級鏈接創(chuàng)建成功。如果想要更改文字的顏色，可以點擊“設計”“主題”“顏色”命令可以修改超鏈接字體的顏色，在下拉菜單中選擇“新建主題顏色” 。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.5 插入超鏈接5.4 幻燈片的放映與打包 在彈出的“新建主題顏色”窗口中的最下面，就

46、可以看到“超鏈接”和“已訪問的超鏈接”，我們就可以任意設置顏色。設置好后可以在右邊的“示例”中看到超鏈接的效果，如圖所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.6 演示文稿的打印5.4 幻燈片的放映與打包 演示文稿雖然主要是演示，但有時候還是需要將它打印出來，例如在會議結(jié)束后可以將會議上用的演示文稿打印出來作為開會人員的會議資料。 1.設置頁面屬性 打開準備打印的演示文稿，點擊“設計”“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，在其中可以設置幻燈片的大小、寬度、高度、幻燈片編號起始值、幻燈片方向等其他屬性值。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.6 演示文

47、稿的打印5.4 幻燈片的放映與打包 2.設置頁眉和頁腳 選擇需要設置頁眉和頁腳的幻燈片，點擊“插入”“文本”“頁眉頁腳”命令，將打開“頁眉頁腳”對話框，如圖所示。第5章 PowerPoint 2010演示文稿軟件5.4.6 演示文稿的打印5.4 幻燈片的放映與打包 選中“日期和時間”復選框，如果想讓添加的日期和時間與幻燈片放映的日期一致，則選中“自動更新”選項，如果只想顯示演示文稿完成的日期，可以選中“固定”選項，并輸入日期。 選中“幻燈片編號”復選框可以對幻燈片編號，當添加或刪除幻燈片時編號會自動更新；選中“頁腳”復選框，可以在下方文本框中輸入文本信息；選中“標題幻燈片中不顯示”復選框可以不在標題幻燈片中顯示頁眉和頁腳內(nèi)容，設置完成后，單擊“應用”或“全部應用”