Word數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公式編輯實(shí)用技巧四則

1、Word數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公式編輯實(shí)用技巧四則1眾所周知Word是功能強(qiáng)大的文本編輯軟件。其實(shí)在一些數(shù)據(jù)處理方面，Word也能勝任常見的任務(wù)。下面介紹一些Word中與數(shù)據(jù)處理和公式編輯相關(guān)的小技巧，能讓你的文檔更加美觀，并且不用勞師動(dòng)眾的去搬Excel的救兵。2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧之一：公式結(jié)果快速計(jì)算在文檔編輯的時(shí)候，可能遇到需要計(jì)算公式結(jié)果的情況。不用使用Windows自帶的計(jì)算器，Word的求和功能就可以幫你解決。例如要計(jì)算的結(jié)果，只需通過Crl+F9快捷鍵調(diào)出域符號(hào)，在中輸入=(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)1。然后按F9，剛才輸入的公式就會(huì)變成計(jì)算結(jié)果。輸入公式串如果不希

2、望公式被計(jì)算結(jié)果代替，還可以使用Word自帶的工具計(jì)算按鈕。在工具|自定義的命令選項(xiàng)卡中的工具類別中，選擇工具計(jì)算，將其拖放到工具欄中。在文檔中輸入(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)，并將其選中，點(diǎn)擊工具計(jì)算按鈕。在狀態(tài)欄中就會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果。并自動(dòng)將計(jì)算結(jié)果存放在剪貼板中，只需要使用粘貼就可以把計(jì)算結(jié)果輸入到文檔中。點(diǎn)擊“工具計(jì)算”按鈕計(jì)算結(jié)果小提示：在使用域進(jìn)行公式結(jié)果計(jì)算的時(shí)候，不能使用鍵盤輸入，而且在域編輯中需要使用英文輸入法狀態(tài)下的=，使用中文的=將不能顯示計(jì)算結(jié)果。3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技巧之二：表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在使用Word進(jìn)行簡(jiǎn)單表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，有時(shí)需要在行末(或列

3、末)統(tǒng)計(jì)整行(或整列)的總和或平均數(shù)。使用公式功能或是宏就能快速解決。例如計(jì)算一個(gè)班級(jí)學(xué)生的總稱績(jī)和班級(jí)平均成績(jī)：班級(jí)學(xué)生成績(jī)表將光標(biāo)至于學(xué)生甲的總分處，選擇表格|公式，輸入=SUM(LEFT)(SUM表示求和計(jì)算，LEFT表示計(jì)算光標(biāo)所在表格左邊數(shù)據(jù))，確定后即可計(jì)算出整行總和。計(jì)算整行總和同樣道理，在計(jì)算平均成績(jī)時(shí)，只需要將公式改為=AVERAGE(ABOVE)。在需要計(jì)算次數(shù)較多的情況下，可以用錄制宏的方法代替重復(fù)的操作，但是每次都要點(diǎn)擊運(yùn)行宏，還是比較麻煩。更簡(jiǎn)便的方法就是編寫VB程序，循環(huán)運(yùn)行宏。4例如計(jì)算六科及總分的平均成績(jī)，打開工具|宏|Visual Basic 編輯器，右側(cè)在編

4、輯窗口中輸入以下代碼：Sub 計(jì)算單科平均成績(jī)() 定義宏名 計(jì)算單科平均成績(jī) MacroFor i = 1 To 7 執(zhí)行7次求平均成績(jī)的計(jì)算操作Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 執(zhí)行一次操作后光標(biāo)右移一格Selection.InsertFormula Formula:=AVERAGE(ABOVE), NumberFormat:= 求整列(ABOVE)的平均數(shù)(AVERAGE)Next iEnd Sub代碼的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單，可以根據(jù)后面的注釋修改相應(yīng)的操作。保存后，將光標(biāo)至于起始表格的前一格，即平均成績(jī)格，Alt+F8調(diào)出宏窗口，運(yùn)行名為計(jì)算單科平均成績(jī)的宏，即可批量計(jì)算七次平均成績(jī)。這種方法對(duì)于計(jì)算大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)非常方便快捷。5公式編輯技巧之三：更改公式顏色使用Word公式編輯器編輯的公式默認(rèn)為黑色，可以使用繪圖方式將公式改變成任意自定義顏色。首先使用公式編輯器新建一個(gè)公式，點(diǎn)擊繪圖工具欄中的陰影樣式選擇陰影樣式18，并在陰影設(shè)置中選擇自定義的公式顏色，使用微移按鈕將陰影和公式重合，就可以將公式變成自定義的顏色。改變公式顏色6公式編輯技巧之四：調(diào)整公式所占行距在文檔編輯中插入公式，會(huì)使公式所在行的行距撐大，使整篇文檔顯示不協(xié)調(diào)?？梢允褂枚温溥x項(xiàng)恢復(fù)公式所在行的正常