博克門禁系統(tǒng)使用說明書

1、 - 27 -38門禁系統(tǒng)使用說明書陜西*科技有限公司單位地址：*聯(lián)系電話：*目 錄（1.1） HYPERLINK l _Toc325815161 軟件系統(tǒng)1-135 HYPERLINK l _Toc13875 第一章 軟件基本操作 PAGEREF _Toc13875 - 2 - HYPERLINK l _Toc14845 2.1進入操作軟件 PAGEREF _Toc14845 - 3 - HYPERLINK l _Toc8338 2.4 人事管理 PAGEREF _Toc8338 - 4 - HYPERLINK l _Toc27687 2.4.1 企業(yè)信息 PAGEREF _Toc27687

2、 - 4 - HYPERLINK l _Toc19418 2.4.2添加/編輯部門信息 PAGEREF _Toc19418 - 5 - HYPERLINK l _Toc25632 添加部門 PAGEREF _Toc25632 - 6 - HYPERLINK l _Toc14622 修改部門 PAGEREF _Toc14622 - 7 - HYPERLINK l _Toc21733 刪除部門 PAGEREF _Toc21733 - 7 - HYPERLINK l _Toc5305 2.4.5添加/編輯卡片資料 PAGEREF _Toc5305 - 11 - HYPERLINK l _Toc126

3、58 添加卡片 PAGEREF _Toc12658 - 11 - HYPERLINK l _Toc17820 修改卡片 PAGEREF _Toc17820 - 12 - HYPERLINK l _Toc3401 刪除卡片 PAGEREF _Toc3401 - 12 - HYPERLINK l _Toc8242 2.4.6添加/編輯基本資料 PAGEREF _Toc8242 - 13 - HYPERLINK l _Toc1626 2.4.7添加人事檔案（發(fā)卡并授權(quán)） PAGEREF _Toc1626 - 14 - HYPERLINK l _Toc8492 修改/刪除人事檔案 PAGEREF _T

4、oc8492 - 15 - HYPERLINK l _Toc11014 自動添加注冊卡功能（自動發(fā)卡） PAGEREF _Toc11014 - 15 - HYPERLINK l _Toc30712 變更部門 PAGEREF _Toc30712 - 17 - HYPERLINK l _Toc9551 2.5.10 查看出入記錄 PAGEREF _Toc9551 - 18 - HYPERLINK l _Toc9652 2.6.2 正常班考勤設(shè)置 PAGEREF _Toc9652 - 19 - HYPERLINK l _Toc31861 設(shè)置考勤基本規(guī)則 PAGEREF _Toc31861 - 20

5、 - HYPERLINK l _Toc23761 2.6.4 添加考勤人員 PAGEREF _Toc23761 - 21 -（1.2） HYPERLINK l _Toc325815161 控制器23 2.1.1 雙門控制器接線圖 PAGEREF _Toc14845 - 23 -（1.3） HYPERLINK l _Toc325815161 讀卡器-243.1.1 使用須知 PAGEREF _Toc14845 - 24 -3.1.2 基本概念 PAGEREF _Toc14845 - 27 -3.1.1 登記和驗證 PAGEREF _Toc14845 - 32-（1.3） HYPERLINK l

6、_Toc325815161 系統(tǒng)功能384.1.1 系統(tǒng)功能介紹38-4.1.2 系統(tǒng)主要組成部分如下（規(guī)格參數(shù)見方案）38-4.1.3 配置清單：39- 4.1.4 安裝布線點位圖：40-第一章 軟件基本操作2.1進入操作軟件1點擊【開始】【程序】【博克一卡通管理系統(tǒng)】或雙擊桌面快捷方式，便可進入登錄界面2用戶名：BECK ，用戶密碼：8888（注意：用戶名用大寫），在登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)已默認可以直接登陸系統(tǒng)。如果在使用中忘記了用戶登錄密碼，可點擊登錄界面的“找回密碼”按鈕（如圖）在找回密碼界面輸入“密碼答案”，默認的是BECK（大寫）。在“新密碼”框重新輸入新的登錄密碼，在“確認密碼”再輸一

7、次相同的密碼，點“保存”按鈕，“退出”。不同操作員可設(shè)不同的密碼提問和密碼答案，包括用戶名和密碼也可以在軟件里更改系統(tǒng)幫助菜單應(yīng)用導(dǎo)航窗口常用功能區(qū)系統(tǒng)菜單區(qū)3登錄后顯示主操作界面主操作界面有頂總的菜單欄和左側(cè)快捷窗口的常用功能以及應(yīng)用導(dǎo)航，快捷窗口的常用功能和應(yīng)用導(dǎo)航里面的功能也可以達到菜單欄操作的設(shè)置效果，如果有不明白，可以點擊“應(yīng)用導(dǎo)航”旁邊的打開說明書搜索使用方法。2.4 人事管理人事管理主要包括：企業(yè)信息、部門信息、基本資料、添加人員2.4.1 企業(yè)信息在軟件界面上點擊“企業(yè)信息”菜單按鈕，在下拉菜單中點擊“企業(yè)信息”，彈出界面。輸入公司名稱及根據(jù)需要輸入公司其他信息，然后點擊“下一

8、步”。必須選擇相應(yīng)的人員所屬部門，才能點擊，進行人員部門添加2.4.2添加/編輯部門信息點擊【企業(yè)信息】下拉菜單的【部門信息】，進入部門信息界面如下圖：用戶可在以上界面對部門信息進行添加、修改或刪除。請跟著下列步驟操作。添加部門在“部門信息”中點擊添加，部門名稱和部門編號是必填的，二者的名稱和編號是唯一性的。部門描述和所屬部門可根據(jù)需要填寫或選擇。輸入完添加信息可點擊“保存”，然后點擊“關(guān)閉”。修改部門 在“部門信息”界面中點擊選中要修改的部門，然后點擊“修改”按鈕，如下圖：修改完點擊“保存”和“退出”按鈕。 刪除部門 在“部門信息”界面中點擊要刪除的部門，并在前面的復(fù)選框上打上“”，然后點擊

9、“刪除”，在新彈出的確認框點擊“是”按鈕。如下圖：刪除部門，則會把部門下的人員自動移動到默認部門下，而不是隨著部門一起被刪除掉2.4.3基本資料設(shè)置當人員部門選擇后，點擊，則出現(xiàn)以下基本資料設(shè)置窗口，如圖所示必須選擇相應(yīng)的人員基本資料信息后，則點擊。2.4.4 人員添加1、在基本檔案欄的“基本信息”框里，“姓名”、是必填的。在人員照片欄里還可以選擇相片或刪除相片操作，這里的“卡號”有兩種輸入方式，一種是手動填寫空閑卡，在ID感應(yīng)卡表面一般會印刷兩組號碼，如：0011812665 180，16185 前面10位數(shù)（0011812665）就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號，請用實時監(jiān)控功能來獲取

10、卡號；另一種是點擊卡號旁邊的“選擇”按鈕（前提是要先添加了空閑卡片），彈出新界面，先點擊“搜索”按鈕，然后點擊搜出來的其中一個卡號，再點“選擇”按鈕，如下圖：人員資料添加完畢后，點擊保存按鈕，則出現(xiàn)以下對話框，設(shè)置開門權(quán)限并上傳至設(shè)備點擊全部選擇單一選擇門名稱若要增加門權(quán)限，則選擇相應(yīng)門到右邊窗口中，點擊“授權(quán)通過已選門，并上傳”按鈕即可上傳完畢，點擊“完成”按鈕，若繼續(xù)添加人員，就點“是”按鈕就會彈出添加人員界面，不添加則點“否”。2.4.5添加/編輯卡片資料點擊軟件菜單【企業(yè)信息】下拉菜單的【卡片管理】，如下圖：添加卡片添加卡片在“企業(yè)管理”下拉菜單的“卡片管理”的界面中點添加，在彈出的添

11、加卡片界面將卡片自編號和卡號填寫完之后，點“添加到列表”按鈕，按“保存”即可。如下圖：在退回到卡片管理界面時，點退出。（如果想為了方便，您可以采購發(fā)卡器進行快速讀卡發(fā)卡，自動添加卡片入數(shù)據(jù)庫） 修改卡片修改卡片在“企業(yè)管理”下拉菜單的“卡片管理”的界面中點“修改”，可在卡片管理界面中點擊以下列表， ，然后選定卡片，再點修改，如下圖在卡片信息界面將自編號修改后點“保存”，退出返回卡片管理界面。 刪除卡片刪除卡片在“企業(yè)管理”下拉菜單的“卡片管理”界面中，選擇要刪除的卡號并打上“，點刪除，在彈出的確認框點“是”按鈕，如下圖刪除卡片后新彈出一個提示框，點“是”按鈕，如下圖：在與控制器通訊正常的情況下

12、，將權(quán)限自動更新到控制器，點“完成”按鈕退出。2.4.6添加/編輯基本資料1. 點擊【企業(yè)信息】下拉菜單的【基本資料】進入用戶界面2.點擊【添加】系統(tǒng)缺省信息第三步，點擊保存第二步輸入添加內(nèi)容第一步選擇添加項目在名稱處輸完所要添加的資料點“保存”“退出”即可。如果要修改可雙擊，在名稱處進行更改。2.4.7添加人事檔案（發(fā)卡并授權(quán)）在軟件的菜單欄點擊【企業(yè)信息】下拉菜單的【人事檔案】，界面如下： 修改/刪除人事檔案點擊刪除或修改按鈕1、選擇刪除或修改人員 修改/刪除人事檔案在“企業(yè)信息”的“人事檔案”界面中，選定待修改或要刪除的人員，然后點擊“修改”或“刪除”按鈕，如下圖： 自動添加注冊卡功能（

13、自動發(fā)卡）自動發(fā)卡在軟件的“企業(yè)信息”下拉菜單的“人事檔案”界面中或者“企業(yè)信息”下拉菜單的“自動發(fā)卡”，用途：可以通過自動刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用USB發(fā)卡器 或者任何一個門的讀卡器做發(fā)卡器，實現(xiàn)自動發(fā)卡功能。點擊三角符號可選擇USB發(fā)卡器或控制器上的相應(yīng)門對應(yīng)的讀卡器發(fā)卡點擊【企業(yè)信息】【自動發(fā)卡】界面如下：在選擇的位置上可通過點擊上圖的下三角符號選擇“USB發(fā)卡器”或?qū)?yīng)“門”的讀卡器進行發(fā)卡。【USB發(fā)卡器】：可通過USB發(fā)卡器直接讀出卡號進行自動添加。【門】：在指定的門上刷卡后，會自動顯示出卡號。2.先選擇

14、部門，然后選擇相應(yīng)控制器和對應(yīng)“門”的讀卡器刷卡，如下圖：在快速授權(quán)下選擇對應(yīng)設(shè)備，然后點擊“添加新人，并授權(quán)通過已選門，并上傳”按鈕，經(jīng)更新完設(shè)備權(quán)限后，點擊【退出】后便可將用戶添加到系統(tǒng)中。 變更部門變更部門在軟件“企業(yè)信息”下拉菜單的“人事檔案”界面中，如下圖：在“部門變更”界面中，在“部門列表”和“可選人員”選擇要變更的部門和人員至“已選人員”列表中，然后在“將已選人員部門變更至”選擇新部門，再點“變更”按鈕，“確定”退出即可。2.5.10 查看出入記錄請采集記錄后再進行查詢工作點擊軟件菜單欄【門禁信息】下拉菜單的【查看出入記錄】進入查詢原始記錄界面，如下圖：查詢條件可以按“時間范圍”

15、、“姓名”、“卡號”、“部門”、“地點”來進行查詢相關(guān)記錄。2.6.2 正常班考勤設(shè)置點擊右邊常用功能區(qū)的“考勤管理”功能選項，出現(xiàn)以下窗口界面，當設(shè)置完班次則點擊“下一步”按鈕考勤班次就是定義什么時候可以提前上班什么時候推遲下班等，可設(shè)置多個班次 設(shè)置考勤基本規(guī)則（1）以下是按正常班班次上班時間設(shè)置進行說明。正常上班時間有4個時段可設(shè)置，刷卡間隔：表示前后刷卡時間不能在15分鐘以內(nèi)；遲到多少分鐘以內(nèi)不算遲到：這是人性化管理的體現(xiàn)。9:02打卡不計算為遲到； 9:04打卡計算遲到4分鐘。若不需要計算工時，可將“遲到扣工時”前面復(fù)選框的鉤去掉。遲到多少分鐘作（當前時段曠工、全天曠工、遲到時間記為

16、曠工、不計算曠工）：上班10:00以后打卡，就計算當前時段曠工。提前多少分鐘離開不算早退：17：58打卡不計算為早退；17：56打卡計算早退4分鐘。若不需要計算工時，可將“早退扣工時”前面復(fù)選框的鉤去掉。提前早退多少分鐘作（當前時段曠工、全天曠工、遲到時間記為曠工、不計算曠工）：下班16：00以前打卡，就計算當前時段曠工。上班提前多少分鐘記為加班：8：01刷卡不記為加班，7：59刷卡記為加班1小時。下班推后多少分鐘記為加班：18：59刷卡不記為加班，19：01刷卡記為加班1小時。 (不可超過凌晨00:00點)。如果有多次打卡上班以第一次打卡為準，下班以最后一次打卡為準。如果要修改班次數(shù)據(jù)，可點

17、擊選擇要進行修改的班次，然后點擊“修改”，修改完點“保存”即可。 多時段刷卡或加班設(shè)置如果要進行多個時段打卡或加班設(shè)置，可按下圖進行設(shè)置2.6.4 添加考勤人員點擊軟件菜單欄【考勤信息】下拉菜單的【考勤人員】彈出如下界面：點“新增”彈出如下界面：可單選一個人或全部人員根據(jù)需求選擇排班在上面界面可選人員列表點擊“”選擇一個人員或點“”選擇全部人員，在自動排班可選項選擇好排班班次，考勤模式處可根據(jù)需要進行選擇設(shè)置，包括休息日的設(shè)置（這項是在自動套班模式下設(shè)置），然后點擊“保存”?？刂破飨到y(tǒng)介紹2.1.1 雙門控制器接線圖讀卡器3.1.1 人員指紋注冊流程指紋注冊流程： 點擊（菜單）MENU -用戶

18、管理-點擊F4（ok）- 用戶登記-點擊F4（ok）-指紋登記-點擊F4（ok）-輸入卡號（警官證后5位）-點擊F4（ok）-請放指紋(確定指紋錄入成功后) -點擊F4。3.1.2 感應(yīng)卡注冊流程點擊（菜單）MENU -用戶管理-點擊F4（ok）- 用戶登記-點擊F4（ok）感應(yīng)卡登記-點擊F4（ok）-點擊F1（ESC）-輸入卡號（警官證后5位）-請刷感應(yīng)卡（確定刷卡成功后）-點擊F4（ok）-點擊F4（ok）-點擊F1（ESC）退出到初始界面。系統(tǒng)功能4.1.1 系統(tǒng)功能介紹1、聯(lián)動互鎖功能。AB門任意一門未鎖閉，另一門不能開啟。2、人機效驗功能。系統(tǒng)識別與人工視頻信息甄別確認門禁管理。3

19、、組合式門禁識別功能。組合兩種識別信息一致進行門禁認證。4、單門單向門禁識別功能。進管教區(qū)（A）門識別。出管教區(qū)由（B）門識別， 5、ID卡通用功能。ID卡雙面印制。門禁、工作牌、ID卡智能手機柜（每人兩種佩戴方式）一卡通。6、自動關(guān)門功能。閉門器自動關(guān)門，關(guān)門瞬間無噪音。7、自動鎖門功能。當閉門器關(guān)門瞬間磁感應(yīng)自動完成鎖門，停電自動鎖門。8、組合式識別功能一。刷卡加指紋認證成功信息提示，同屏顯示抓拍人像與后臺人像信息比對，值班人員甄別確認點擊按鈕開啟單門。9、組合式門禁識別二。刷卡加本人警號后5位數(shù)字認證成功信息提示，同屏顯示抓拍人像與后臺人像信息比對，值班人員甄別確認點擊按鈕開啟單門。本功

20、能僅針對少數(shù)指紋缺失人員建立身份識別。10、切換功能?？梢赃M行門禁系統(tǒng)自動識別認證開門和人工按鈕開門的轉(zhuǎn)換。11、人工AB門單門按鈕功能。在未預(yù)見的極寒極熱氣候造成系統(tǒng)短暫不能工作的時間段，人工識別點擊按鈕分別開啟AB門。12、防盜門專用插銷鎖功能。在無門禁管理情況下，人工管理AB門。13、應(yīng)急功能。在火災(zāi)、地震等嚴重的自然災(zāi)害情況下。按照上級規(guī)定，切斷總電源，使用備用鑰匙分別開啟（AB）門。14、門禁監(jiān)控功能。對進出管教區(qū)大門的人員和車輛實時監(jiān)控錄像。防尾隨，防脅迫等突發(fā)事件的發(fā)生。15、大屏幕功能。壁掛式43吋等離子顯示器清晰顯示值班室外視頻圖像。16、門對講機功能。采用一拖二門對講機系統(tǒng)

21、，值班人員同AB門外語音通話，便于詢問和盤查。17、視頻人像采集功能。安裝在指紋識別終端一側(cè)的網(wǎng)絡(luò)攝像頭采集人像信息，通過網(wǎng)絡(luò)交換機將人像信息傳入門禁系統(tǒng)軟件，對進入門禁的人員進行人像實時上傳和拍照，值班人員通過液晶顯示器可以清晰看到實時人像照片和后臺人像信息進行比對。18、門禁組合式認證信息的脫機安全讀寫功能。前端認證終端支持USB管理人員信息讀寫和拷貝。支持加密保證信息安全性。增加維護的便利性。19、人員出入信息的實時管理監(jiān)測功能。人員驗證和識別信息包括實時采集照片會實時傳輸?shù)椒?wù)器，支持在線查詢和事后查詢。方便管理。20、人員出入門禁信息的查詢管理功能。后臺數(shù)據(jù)庫對出入信息做出獨立查詢界

22、面?？筛鶕?jù)時段做出條件篩選查詢。21、門禁考勤報表的生成功能。系統(tǒng)管理軟件設(shè)置有獨立考勤模塊，可根據(jù)出入信息自動生成考勤報表。并做出Excel格式報表。大大方便了考勤管理。22、系統(tǒng)具備擴展功能，預(yù)留視頻接口。4.1.2 系統(tǒng)主要組成部分如下（規(guī)格參數(shù)見方案）：1、非接觸感應(yīng)IDIC卡：刷卡、工作證、ID卡智能手機柜通用）2、指紋識別終端（采集存儲指紋、刷卡、密碼信息）3、網(wǎng)絡(luò)攝像機（視頻人像信息采集）4、網(wǎng)絡(luò)交換機（8路端口保障系統(tǒng)通信）5、門禁控制器（雙門信息接受發(fā)送、交換和計算）6、門禁控制器電源（給門禁控制器提供穩(wěn)壓電源）7、電控鎖（開門鎖門重要設(shè)備）8、電控鎖電源（保障鎖具供電）9、閉門器（隨時關(guān)閉AB門）10、出門按鈕（AB門人工開門按鈕）11、切換器（自動開門與