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文檔簡介

1、北京 XX 投資管理有限公司員工手冊 TOC o 1-5 h z 一、序言 371二、公司簡介371三、人事制度372 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1、聘用372 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 2、試用期372 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 3、培訓與發(fā)展373 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 4、工作表現(xiàn)評估373 HYPERLINK l bookmark8 o Current Docu

2、ment 5、人事變動374四工資及職級制度 375 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 1、職級劃分375 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 2、加班費和津貼375五福利制度376 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 1 假期376 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 醫(yī)療制度379 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 保險福利 379六.工作制度380

3、 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 服從上司380 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 工作時間 380 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 考勤380 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 缺勤380 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 儀表及禮儀381 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 公共安全381 H

4、YPERLINK l bookmark32 o Current Document 保密制度381七勞動紀律及違規(guī)處理 382 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 嚴重過錯 382 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 一般過錯 382八、員工參與制度 383、序言歡迎您加入北京XX投資管理有限公司,您將作為XX公司的一名團隊成員, 為我們的客戶提供優(yōu)質的服務;同時,公司將為您提供個人職業(yè)發(fā)展的舞臺,我 們的經營理念是:以優(yōu)良的品質提升您的生活。您的工作是整個公司運作中不可 或缺的一部分,公司將竭盡所能

5、幫助您在崗位上得到發(fā)展,為您的成功助一臂之 力。公司編訂這份員工手冊的目的,是讓大家清楚地了解公司制定的各項政策、 制度和有關規(guī)定,以便大家對公司的經營管理風格有一個更清晰的認識。如果您對此手冊中的內容有任何疑問或意見,歡迎向公司人力資源部提出。除了這本手冊中所介紹的內容之外,您還將接受本公司人力資源部組織的崗 位培訓。希望我們在未來的日子里攜手合作,共創(chuàng) XX公司美好的未來!二、公司簡介北京XX投資管理有限公司是由朝陽區(qū)供銷合作社、北京市朝陽安貞商業(yè) 大廈、北京東方宮宵大廈和北京朝供農資土產供應站等十個法人單位和四個自然 人共同發(fā)起設立的有限責任公司。公司注冊資本3500萬元,經營范圍包括房

6、地產開發(fā)、房屋場地出租、物業(yè) 管理、旅游服務、信息咨詢和市場經營等。公司的組織結構圖如下:三、人事制度1、聘用1 錄用的基本條件(1)年滿 18 周歲;(2)身體健康;(3)無不良行為或犯罪記錄;2親屬回避(1)為了避免不必要的利益沖突,如員工要推薦親屬或朋友到公司應聘,應首先向總經辦人力資源主管提出申請,由人力資源主管及用人部門根據應聘者條件作出決定,禁止私下向用人部門游說、推薦。(2)對在本公司內互為親屬關系的員工有以下規(guī)定: 夫妻不可以在同一部門或同一主管領導下工作; 親屬如在同一部門工作,直屬上司不可以是同一人; 親屬間不可以是上司與直接下屬關系;(3) 如在加入本公司后,兩員工結為夫

7、婦,有關員工必須將情況如實告 知人力資源部,公司將根據實際情況做相應調整。若有可能造成利益上的沖突, 或工作上的不便,公司將與員工協(xié)商解除聘用合同。3 勞動合同公司實行全員勞動合同制。 所有被錄用的人員經體檢合格后, 均需與公司簽 定勞動用工合同,合同中應試用期、崗位、薪金、雙方的權利與義務、違約責任 等條款。2、試用期1公司招聘的新員工一律實行三個月試用期(上崗培訓時間不包括在試用 期內);員工在試用2員工試用期屆滿,經所在部門經理和人力資源主管簽署意見,報總經理助理審批后,成為公司正式員工(其年資從試用期開始累積計算)期的工作表現(xiàn)如不符合要求,公司有權隨時終止勞動合同;3試用期內因經常病休

8、而不能正常出勤的員工,公司將要求該員工到指定 醫(yī)院接受體格檢查,如證明其不宜繼續(xù)受聘,公司有權解除合同;5試用人員請假十天以內者,試用期延長;試用期內請假超過十天或曠工 一天以上者,公司將予以除名;6試用期工資、福利、假期、保險等具體事項均按公司有關規(guī)定執(zhí)行。3、培訓與發(fā)展1 培訓內容 重視員工的培訓與發(fā)展是本公司人力資源管理的一項長期策略。 公司深知員 工培訓的重要性, 我們會為不同員工提供相應的培訓機會, 使員工的素質及能力 不斷提高,以實現(xiàn)其自身與公司的同步發(fā)展。 根據公司的培訓政策, 我們將為員 工提供的培訓包括:上崗培訓、轉崗培訓和在崗培訓等,培訓內容涉及管理、營 銷、專業(yè)知識、技能

9、等。另外,如果必要,公司還將為部分員工提供脫產進修的 機會。2 培訓費用員工參加公司培訓計劃內的培訓, 其培訓費用由公司支付。 員工自行參加的 計劃外培訓,費用自行承擔,并且以不影響工作為前提。4、工作表現(xiàn)評估1工作表現(xiàn)評估對于員工本人、直屬上司及公司都非常 重要。因為工作表現(xiàn)評估不但可以加強主管與員工之間的溝通與了解, 并且可以 幫助員工改進工作表現(xiàn), 最重要的是給予員工一份關于其在本公司工作表現(xiàn)的記 錄;公司全體員工,每年都需要由直接上級、同事及直接下級分別對其工作 表現(xiàn)作出評估,評估結果最終由總經辦進行匯總、審核;每位員工每年至少接受一次正式的工作表現(xiàn)評估。評估內容包括德、能、勤、績四個

10、方面,以履行崗位職責、工作業(yè)績?yōu)橹饕獌热?。評估結果作為員工晉級、提升和調薪的主要依據。5、人事變動公司將根據員工個人能力及工作表現(xiàn)、公司經營管理的需要,決定其晉級、 降職、工資調整或工作調動。1 聘用副總經理及以上的聘用、 任免與工作調動由總經理提名, 經董事會討論通過, 由總經辦簽發(fā)通知給有關員工,并將批準后的“人事變動表”存檔。部門主管的聘用、 任免與工作調動調動由副總經理提名,報總經理批準,由 總經辦簽發(fā)通知給有關員工,并將批準后的“人事變動表”存檔。部門職員跨部門調動, 由調出調入部門雙方主管簽署書面意見, 經人力資源 部審核后,簽發(fā)通知給有關員工,并將審核后的“人事變動表”存檔。主管

11、及以下級員工在本部門內部同級別崗位輪換, 由各部門根據工作需要自 行決定,重要變動須報總經辦備案。 終止雇傭任何終止雇傭的決定必須在執(zhí)行前征得總經辦的同意, 以保障其合法性與公 正性。 退休員工達到法定退休年齡, 按北京市有關規(guī)定辦理退休手續(xù)。 公司有權雇傭達 到退休年齡的人員作為公司的顧問或臨聘人員。 辭職已通過試用期的正式員工主動提出辭職的, 需提前一個月書面通知公司。 否 則,須以相應工資補償不足的通知期(該員工正常日工資X不足天數(shù))。 離職手續(xù)員工離職事項一經確定, 部門經理應及時通知總經辦, 以便計算員工的各項掛賬、預支、培訓費用,并盡快辦理離職手續(xù)。員工離職前, 所在部門和人力資源

12、部應配合填妥“人事變動表” 、“離職員工工資清單”、“ 離職員工物品清單” ,并由部門經理及相關部門負責人審批。員工 應于離職前將下列物品全部歸還公司, 否則公司有權扣留員工工資, 并保留追究 其經濟及法律責任的權利:1員工卡、員工手冊及公司的各種鎖匙等; 2所有公司發(fā)給的辦公設備;3 一切借用公司的工具、物品;公司預支給員工的款項或員工所欠公司的款項;與公司有關的文件、資料、報表、電腦磁盤及其它所有文字資料。四工資及職級制度1、職級劃分公司員工工資以崗位為基準,同時兼顧員工的業(yè)績和為公司服務的時間。 員工工資共分為八級三十二檔,公司根據員工崗位所對應的工資等級范圍 確定員工工資。員工工資不得

13、突破員工崗位所對應工資等級的最高檔位。員工在 XX 公司工作每滿三年,上調一檔工資。 公司依照員工個人年終考核結果調整下一年度的員工工資。 員工因工作年限而引起的工資調整與因年終考核而引起的工資調整互不影 響。員工的工資總額在扣除政府規(guī)定的稅費后發(fā)放。2、加班費和津貼1部門經理及以上員工加班可獲得相應補休,但必須經總經理助理批準, 并在不影響工作安排的情況下方可補休。2其他員工加班,應于事前填寫 “員工加班申請表”,注明申請加班的原因, 并由直接上級及部門經理審批, 特殊情況不能于事前審批的, 應于事后及時補辦審批手續(xù)。經批準的加班可獲得加班費,具體計算方式如下:加班費=時薪X加班小時正常工作

14、日加班費, 按時薪的 100%計算;休息日加班,按時薪的 150%計算; 法定節(jié)假日加班,按時薪的 200%計算。五福利制度1 假期(1)自選有薪年假 凡在公司工作一年以上的正式員工可享受自選有薪年假。 自選有薪年假根據 員工在本公司服務年限確定,具體規(guī)定如下:服務年期年假1 3年7天4 6年9天7 9年11天10 年及以上15天自選有薪年假不包括公司統(tǒng)一年假和休息日在內(以工作天計算) ,即如果 遇到法定節(jié)假日,時間順延。員工年度休假應按請假程序申請, 由總經辦統(tǒng)籌安排, 經部門經理總經理助 理批準后方可休假。假期當年有效, 過期按自動放棄論。 當年內確因工作需要而 未能休假的,可按應休假天

15、數(shù)給予一定的經濟補償。(2)統(tǒng)一有薪年假(以工作天計算)* 元旦1天* 五一節(jié)1天* 春節(jié)3天* 國慶節(jié)3天( * 為法定節(jié)假日)總經辦于每年十二月底公布次年假期的具體安排,屆時以公布為準。(3)病假員工因病請假,須持縣以上醫(yī)院醫(yī)生開具 的診斷證明, 簽字同意后, 按醫(yī)生建議的休息時間休病假。如因患急病、病重未能在當天親自 遞交病假條者, 必須及時用電話或委托他人以其它方式向部門經理請假, 并設法 補交假條。如未辦理任何手續(xù),包括未經部門經理同意缺勤者,則作曠工處理。 病假如遇例行節(jié)假日應計算在內。凡連續(xù)病假超過一個月者或傳染病患者,在病愈返回公司上班時,必須 持有指定醫(yī)院醫(yī)生出示的健康證明。

16、員工請假條、醫(yī)生診斷證明將作為員工年終績效考評和發(fā)放獎金的依據 之一。(3)婚假 符合國家婚姻法規(guī)定,并履行了結婚登記手續(xù)的員工(包括再婚)可享受 3 天婚假(包括法定節(jié)假日在內) ;符合晚婚條件的(女方 23 周歲,男方 25 周歲,且雙方均為初婚) ,可享受10 天婚假(包括法定節(jié)假日在內) ; 婚假自領取結婚證之日起一年內有效。婚假期間,公司支付基本工資。(4)產假正常產假假期為 90 天,其它情況按國家規(guī)定執(zhí)行。產假期間,公司支付基 本工資。懷孕不滿四個月流產,可根據醫(yī)生診斷證明休假十五天;(5)計劃生育假計劃生育假按國家規(guī)定辦理。有需要的職工可向人力資 源主管查詢有關具體規(guī)定。休假期

17、間,公司支付工資。(6)陪產假所有男性員工在妻子分娩時皆可獲七天陪產假。 陪產假期間,公司支付工資。(7)喪假直系親屬死亡需要辦理喪事的員工, 由部門經理批準,給予三天喪假,喪假期間公司支付工資。直系親屬指配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹。到外 地奔喪的,路途時間按事假計算,路費自理。( 8) 學校家長會員工參加學生家長會, 可憑學校通知向部門經理請假半天。一年兩次,共計 一天。在此期間內,公司支付工資。( 9) 事假員工本人或家人如有突發(fā)事情, 可以請事假,但事假理由必須充分。事假期 間,工資、津貼一律停發(fā)。(10) 探親假在本公司工作滿一年以上, 且家在外地(邯鄲周圍方圓 150公里以

18、外) 的員 工可享受探親假:配偶分居兩地的員工,每年可探親一次,假期 20 天。父母在外地居住,未婚員工每年探親一次,假期 20 天;已婚員工每四年探 親一次,假期 30 天。員工喪配或離婚而未再婚的,如符合探望父母條件,每年給探親假 20 天。 探親假假期包括公休日 (星期六或星期日);探親假期間如遇到法定節(jié)假日, 假期順延。探親路途花費時間另計。路費按有關規(guī)定報銷。(11)申請假期程序員工必須在休假前按程序申辦各類假期申請手續(xù);員工請假須按規(guī)定填寫假期申請表,由直屬上司及部門經理批準后,報 人力資源部審核備案。部門經理請假,須經總經理簽批;主任及以下級員工請假須經部門主管 簽批。2. 醫(yī)療

19、制度(1)為保障員工的身體健康,公司要求全體員工每年體檢一次;(2)全體員工必須遵守 中華人民共和國計劃生育條例 ;公司為已完成試用期的員工購買醫(yī)療、意外傷害保險;員工因工受傷,其醫(yī)療費由公司或保險公司負擔。因工致殘、因工死 亡或非因工死亡,公司將參照勞動法及國家有關規(guī)定執(zhí)行。保險福利以下各項保險,均按照北京市政府要求,作出適當?shù)陌才牛荷鐣kU在合同期內, 公司及員工須按北京市政府的規(guī)定,參加社會勞動保險,包括 養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險和生育保險。商業(yè)保險公司除了按規(guī)定參加各項社會保險外, 為了給員工提供更加完善的福利, 公 司還為正式員工向保險公司購買商業(yè)性的人身保險,包括:1團體人壽保險

20、2人身意外傷害險3醫(yī)療大病統(tǒng)籌保險保險公司會根據保險法承擔有關保險責任, 公司與員工之間的雇傭關系一經 終止,公司將立即停保, 保險公司保險責任亦告終止。 員工如對保險方面有任何 疑問,可向總經辦查詢。六工作制度1. 服從上司員工應切實執(zhí)行直接上級指派的任務。如果遇到疑難和不滿,應盡快向直 接上級請示或反映。2. 工作時間公司實行八小時工作制,每周工作五天,周六、周日休息。正常上班時間為:上午 8:30 12 :00時;下午 13:00 17 :00時;3. 考勤每個員工必須遵守上下班時間,不準無故曠工、遲到或早退。所有副 總經理級以下員工必須在上、下班時間打卡。因公外出,不能按時打卡的,應填

21、妥上、下班時間,由直接上級簽字 確認后,補交總經辦;如遇出差無法打卡的,須如實填寫出差計劃表,由直接上級及部門經 理簽字確認后,交總經辦統(tǒng)計備案。不能按時打卡,事后又沒能按規(guī)定補辦手續(xù)的,作曠工處理;午間休息時間為 1 個小時, 用完午餐后須準時返回到自己的工作崗位;未經批準不來上班、且于事后又不能提出充分合理的解釋的,作曠工 處理;在十二個月內無故累計曠工三天以上者,立即辭退。缺勤員工有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。 當您知道將要缺勤時, 或者 不可避免地將要遲到時,您有責任事先或提前二小時通知您的上級主管。缺勤和遲到次數(shù)將直接影響到您的加薪、 晉級和提升。 未經上級主管同意的 缺勤將

22、會受到紀律處分, 如果連續(xù)三個工作日缺勤而未通知上級主管, 將被視為 自動辭職。儀表及禮儀員工上班著裝要求得體、大方,原則上要求男士著西服(襯衫) ,打領 帶;女士著職業(yè)套裝;. 全體員工在上班時間必須佩帶員工卡;. 員工待人接物、接聽電話,要有禮貌,態(tài)度親切、誠懇、友善。電話 應答時應說:“您好, XX 公司”,并主動介紹自己。如果您接了別人的電話,當 您準備離開電話去找受話人時, 一定要告訴對方您什么時候后回來; 如果電話找 的人不在辦公室,注意問清事由,記下對方的姓名、單位地址、電話號碼、通話 日期及具體時間,并及時轉告。上班時間(除非緊急情況)限制對外打私人電話。外面打入的私人電話,通

23、 話時間不得超過 5 分鐘。嚴禁使用銷售熱線或傳真機打私人電話。公共安全 攜帶公司物品離開公司,需事先獲部門主管書面批準,并于離開公司 正門時交保安人員檢查,收存放行條;. 員工在上班時間 (除非迫不得已)應避免親友前來探訪。如必須會面, 應在公司接待室接待。不得擅自將親友帶到辦公室;員工必須妥善保管公司財物,如因員工疏忽而造成財物損失,責任自 負;員工不應將私人貴重物品和保密資料置于公司內,若有遺失,公司將 不承擔任何責任。保密制度公司的事業(yè)發(fā)展計劃、 市場營銷策略、 產品和市場開發(fā)計劃、 原料來源渠道、 公司與客戶之間合作、 簽約情況以及正在洽談的項目, 屬于公司的一級商業(yè)機密, 任何人不得向外泄露;七勞動紀律及違規(guī)處理每位員工必須嚴格遵守和認真執(zhí)行勞動合同及員工手冊中的各項規(guī)定。 如有違反,公司將視情節(jié)輕重按下列規(guī)定予以除名或紀律處分:1. 嚴重過錯對于有下列情形之一者, 一經發(fā)現(xiàn),立即開除,并視情節(jié)輕重向司法機關或公安機關舉報,追究當事人刑事及經濟責任:盜竊公司或他人財物;泄露公司機密,包括公司的業(yè)務收入、財務狀況、公關活動安排和公 司的市場發(fā)展計劃以及保密制度中規(guī)定的所有相關內容;私自利用公司設備、財物為自己謀取利益,或利用公司電話長時間打

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