商貿寶初始化時應注意的事項

1、商貿寶初始化時應注意的事項作者：王 永維護應用在給客戶初始化時,經常出現(xiàn)一些問題,導致最后要重新建立賬套,為此總結了一些應該注意的事項。.計價方法：商貿寶目前支持加權移動平均，先進先出，后進先出，手工指定四種計價方法，不支持全月平均計價方法。在系統(tǒng)配置成本算法選項卡中可以對商品的成本算法配置進行選擇，如下圖。如果選擇了“根據(jù)商品設置的成本算法”，那么在錄入商品信息的時候可以進行成本算法的選擇。注意：要是沒有選擇“根據(jù)商品設置的成本算法”，而選擇了成本算法配置中的其他計價方法，那么在商品錄入時候，成本算法是不能選擇的，也就不支持一套賬中使用多種成本算法。維護應用一套賬中如果有多種成本算法，請選擇

2、此項維護應用在成本算法中，只有加權平均成本算法支持負庫存，其他計價方法不支持負庫存。手工指定成本算法支持保質期管理，先進先出，后進先出，手工指定成本算法支持批次管理，可以在庫存狀況表-其他-商品批次查看批次詳情。由于商品使用后，成本算法就不能更改，因此賬套初始化時應謹慎選擇成本算法，避免以后重新建立賬套。注意：對于使用過的商品，由于無法直接更改成本算法，而是去數(shù)據(jù)庫更改成本算法，這是禁止的。.換算率：商貿寶目前支持固定換算率，不支持浮動換算率。錄入的時候在商品信息中添加商品，當“基本單位”選擇好后，在“輔助單位”右邊點右鍵，再點增加即可。注意：為了避免不必要的誤差，基本單位應該選擇小單位，輔助

3、單位應該選擇大單位。例如：箱10件，設置如下圖：維護應用.用戶權限的設置：在內部職員中建立人員，在用戶權限“用戶組設置”選項卡中添加用戶組，在“用戶組權限”選項卡中設置用戶組的權限，最后在“用戶管理”中添加用戶，這里的用戶就是內部職員中建立的人員，添加完用戶后，在添加這個用戶的所屬用戶組即可。維護應用.基本信息的建立，可以通過文件導入完成，如：商品信息的導入從商品信息界面中選擇其他從文件導入。導入模板放在“E:用友T1-商貿寶批發(fā)零售版客戶端程序信息導入文件示例”目錄中(其中E: 是軟件安裝的所在盤符，后邊的是安裝路經)。注意：導入的時候要一次導入成功，如果導入后，又刪除了商品，再進行導入這樣

4、就有可能出現(xiàn)問題，因為數(shù)據(jù)庫中記錄還是保留著的，再次導入同一個商品代碼時，就有可能有相同的號，而且數(shù)據(jù)庫也無形中增大了，所以如果導入不成功，就要重新建立帳套進行導入。目前商貿寶基本信息的導入只能導明細不能導入大類，因此在導入完明細后要進行大類的建立，建立好大類后，選擇商品明細，然后點擊其他-剪切，再選中所在的大類，然后選擇向下粘貼，這樣就實現(xiàn)對商品分級 。注意：在分類時候商品維護應用級次中的明細數(shù)量不要超過500個，最好控制在300個以內，否則會有效率問題。關于基本信息的導入和導入的時候出現(xiàn)的一些問題，請參照我以前寫的維護案例。（注：以前的維護案例為2008年12月寫的“商貿通新銳標準版基本資

5、料的導入”，2008年8月寫的“EXCEL導入商品記錄不能完全導入”.期初成本的錄入：是成本價格還是含稅價格取決于公司是一般納稅人，還是小規(guī)模納稅人。一般納稅人的稅率是17%，可以抵扣開具了增值票購進貨物的稅額。小規(guī)模納稅人的稅率自2009年1月1日起是3%，不能抵扣進項稅金；小規(guī)模也不能開具增值稅發(fā)票，因此小規(guī)模納稅人的成本都是含稅的，在輔導用戶錄入的時候，由用戶自己確定他們的成本是否含稅，我們不要決定他們的成本是否含稅，避免不必要的麻煩。維護應用.關于往來單位的期初應收應付：如果一個單位既有收款，也有付款，那么軟件是不能兩方面都錄入的，只能輸入某單位應收款和應付款的累計差額。.如果有受托和委托業(yè)務，在錄入期初庫存商品時應該包含受托的商品數(shù)量，不包括已經委托出去的商品數(shù)量。 .期初應收應付職員，指錄入系統(tǒng)內各職員的應收款或應付款的期初余額的工作。 大家注意這里的應收款和應付款不是職員欠單位的錢或者單位欠職員的錢，而是指你對客戶還有多少應收款沒有收回或者職員欠供應商多少應付款，如果是職員對本單位借款，應該到期初應收應付單位去錄入。.當所有期初數(shù)據(jù)錄入