淺析企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)治理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

1、.：.； HYPERLINK lw.china-b/gllw/20210313/843988_1.html l # 淺析企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)治理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)任務(wù)的影響育龍網(wǎng)校 CHINA- B.C0M 2021年03月13日來(lái)源： 互聯(lián)網(wǎng) HYPERLINK china-b/ t _blank 育龍網(wǎng)中心提示： 企業(yè)ERP系統(tǒng)是目前企業(yè)治理領(lǐng)域運(yùn)用的重要工具，也是各大軟件開發(fā)商的開發(fā)重點(diǎn)。這里以一個(gè)初步實(shí)現(xiàn)ERP運(yùn)轉(zhuǎn)，并從中受害的企業(yè)治理-企業(yè)ERP系統(tǒng)是目前企業(yè)治理領(lǐng)域運(yùn)用的重要工具，也是各大 HYPERLINK it.china-b/ t _blank 軟件開發(fā)商的開發(fā)重點(diǎn)。這里以一個(gè)初步實(shí)

2、現(xiàn)ERP運(yùn)轉(zhuǎn)，并從中受害的企業(yè)治理者角度淺議ERP為企業(yè)治理及財(cái)務(wù)任務(wù)帶來(lái)的影響。 什么是ERPERP是enterpriseresourceplanning的英文縮寫，中文意思是企業(yè)資源方案，是目前企業(yè)治理界較為流行的一個(gè)名詞，但并不是一個(gè)全新的概念，對(duì)于企業(yè)治理者來(lái)說(shuō)，運(yùn)營(yíng)治理本身就是對(duì)企業(yè)可支配的各種資源的整合利用，發(fā)明價(jià)值的過(guò)程。但這時(shí)候的企業(yè)資源方案關(guān)注的往往是單個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源的配置，治理范圍較小、難度較小，多運(yùn)用手工或傳統(tǒng)處置流程進(jìn)展。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展，企業(yè)資源及信息已難以經(jīng)過(guò)手工操作實(shí)現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)卻日趨猛烈，需求不斷提高反映速度，減少?zèng)Q策失誤。在這種情況下，利

3、用日新月異的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源方案成為企業(yè)治理的一個(gè)共同的需求。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、供應(yīng)商的制造資源整合在一同，構(gòu)成企業(yè)一個(gè)完好的供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈上一切環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、方案、消費(fèi)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、效力與維護(hù)、財(cái)務(wù)治理、人事治理、實(shí)驗(yàn)室治理、工程治理、配方治理等進(jìn)展有效治理，就具有非常重要的意義。這里提出的企業(yè)ERP系統(tǒng)是利用先進(jìn)的 HYPERLINK it.china-b/ t _blank 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配適宜用的治理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈資源方案，到達(dá)高效、即時(shí)、高度綜合的效果，為公司治理提供更有指點(diǎn)意義的資源信息。目前國(guó)際上有ORACLE

4、、SAR等品牌，國(guó)內(nèi)如用友、金蝶等都有本人的ERP軟件產(chǎn)品。但在目前國(guó)內(nèi)企業(yè)中鮮有完好的勝利實(shí)施例證。ERP作為企業(yè)治理的先進(jìn)思想和工具，他為企業(yè)治理帶來(lái)的變化。整合企業(yè)供應(yīng)、消費(fèi)、銷售價(jià)值鏈。伴隨企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)展，企業(yè)為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)，不但需求對(duì)本身資源信息的把握，同時(shí)需求將供應(yīng)商和銷售商信息進(jìn)展整合構(gòu)成相對(duì)完好的供銷體系信息，以共同應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的多變的競(jìng)爭(zhēng)手段，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)集體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，到達(dá)共贏的目的。由于有了先進(jìn)的信息技術(shù)和ERP，使企業(yè)有了實(shí)現(xiàn)整合價(jià)值鏈信息的技術(shù)平臺(tái)，處理了手段的問(wèn)題。治理思想的改動(dòng)。傳統(tǒng)的治理方式強(qiáng)調(diào)事前估計(jì)、事中控制、事后審核，業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個(gè)環(huán)節(jié)，

5、而ERP的思想那么是實(shí)時(shí)的跟蹤，治理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。甚至經(jīng)過(guò)專門的軟件設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)自動(dòng)通問(wèn)題。公司的治理成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整，減少隨意性，加強(qiáng)規(guī)范性。治理信息越來(lái)越精細(xì)和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實(shí)時(shí)的銷售信息幾乎是不能夠的，只需天天或每一規(guī)定的時(shí)段由銷售統(tǒng)計(jì)人員將一定時(shí)間的銷售信息進(jìn)展匯總后才干提供完好的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時(shí)進(jìn)展的，治理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的銷售信息。信息來(lái)源的變化。在原有的治理系統(tǒng)中，物流、資金流、信息流是相互分別的，信息來(lái)源于對(duì)物流、資

6、金流的綜合處置，如月底綜合處置全部的驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售。在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中信息流是與其他流動(dòng)相分別的，他們之間的關(guān)系只需月度結(jié)算后才明朗，而ERP系統(tǒng)那么把三者和而為一，每一種流動(dòng)都連帶其他流動(dòng)，而且同時(shí)分不同的渠道各自集中，信息的來(lái)源已不是業(yè)務(wù)部門出物流信息，財(cái)務(wù)部門出資金流和信息流，而是，三流同時(shí)、即時(shí)流動(dòng)。信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)的源頭延伸，非凡是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處置同時(shí)生成信息流，并定期或隨時(shí)傳送到整個(gè)系統(tǒng)。信息不用在規(guī)定的時(shí)間集中處置，財(cái)務(wù)人員的匯總各種信息載體的功能將向業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)更多的是監(jiān)視信息的構(gòu)成、分析信息、提出建議。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)曾經(jīng)真正連為一體，信息共享。傳統(tǒng)的

7、企業(yè)財(cái)務(wù)信息處置系統(tǒng)，根本可以分為一級(jí)核算和二級(jí)核算兩種方式，在一級(jí)核算方式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息全部由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的原始單據(jù)集中處置，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息，出具各種會(huì)計(jì)表。在二級(jí)核算體制下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息處置由兩層組成，第一層次的本錢歸集、核算由各消費(fèi)車間設(shè)立的本錢核算員完成，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門擔(dān)任構(gòu)成其他會(huì)計(jì)信息，出具財(cái)務(wù)表。在這兩種方式下，企業(yè)都可以運(yùn)用手工處置，也可以利用一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件。但最終的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄都是由財(cái)務(wù)部門制做。但在ERP處置背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源發(fā)生了一些變化，由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，比如采購(gòu)模塊由采購(gòu)部門運(yùn)用、庫(kù)存模塊由倉(cāng)儲(chǔ)部門運(yùn)用

8、，銷售模塊由銷售部門運(yùn)用，總帳、往來(lái)帳模塊由財(cái)務(wù)部門運(yùn)用，各模塊運(yùn)用者經(jīng)過(guò)一種環(huán)環(huán)相扣的方式構(gòu)成最終的集成信息，而某些財(cái)務(wù)信息是在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已構(gòu)成，比如：采購(gòu)流程中，發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)那么經(jīng)過(guò)對(duì)采購(gòu)信息的匹配自動(dòng)生成規(guī)范本錢會(huì)計(jì)分錄：CR：原資料等DR：應(yīng)付帳款-中轉(zhuǎn)科目當(dāng)財(cái)務(wù)部門核銷供應(yīng)商發(fā)票時(shí)生成如下科目：CR：應(yīng)付帳款-中轉(zhuǎn)科目DR應(yīng)付帳款-某供應(yīng)商同時(shí)對(duì)于實(shí)踐本錢與規(guī)范本錢的價(jià)差進(jìn)展處置。由以上處置可以看出，會(huì)計(jì)信息在倉(cāng)儲(chǔ)部門的驗(yàn)收過(guò)程中曾經(jīng)產(chǎn)生，是在系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)對(duì)曾經(jīng)存在的采購(gòu)定單的核銷過(guò)程中構(gòu)成的，但這種信息的重點(diǎn)是構(gòu)成庫(kù)存信息，用于指點(diǎn)采購(gòu)和消費(fèi)，而財(cái)務(wù)部門對(duì)供

9、應(yīng)商發(fā)票的處置過(guò)程是根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門的驗(yàn)收進(jìn)展的核對(duì)和錄入過(guò)程，產(chǎn)生的主要是對(duì)供應(yīng)商的付款信息，兩部信息經(jīng)過(guò)一個(gè)中轉(zhuǎn)科目合并成有效的財(cái)務(wù)信息。而且在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)錢的絕對(duì)監(jiān)控，在財(cái)務(wù)部門維護(hù)價(jià)錢的情況下，采購(gòu)訂單的價(jià)錢信息自動(dòng)生成。在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)也是如此，產(chǎn)品根據(jù)銷售定單，產(chǎn)品出廠時(shí)銷售系統(tǒng)會(huì)生成如下分錄CR：產(chǎn)品銷售本錢規(guī)范本錢DR：產(chǎn)廢品規(guī)范本錢月末結(jié)算時(shí)調(diào)整實(shí)踐本錢與規(guī)范本錢的差別，并在系統(tǒng)中生成發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)計(jì)分錄為：CR：應(yīng)收帳款-某客戶DR：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入某產(chǎn)品由以上分析可見，財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門所做的任務(wù)是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處置的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并

10、進(jìn)展修訂。傳統(tǒng)信息處置方式下要等到資料入庫(kù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票并登錄帳薄后才干了解資料的進(jìn)、出、存。而在運(yùn)用ERP系統(tǒng)處置中，每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處置都有相應(yīng)的信息構(gòu)成，并可以隨時(shí)檢索運(yùn)用。企業(yè)實(shí)施ERP的背景及遠(yuǎn)景隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)展，信息量越來(lái)越大，利用原有的信息處置流程和信息載體，已無(wú)法使信息及時(shí)得到整理和傳達(dá)，決策者得到的甚至是過(guò)時(shí)的信息，國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的公司企業(yè)普通主要運(yùn)營(yíng)地都集中在某一區(qū)域，資產(chǎn)、市場(chǎng)區(qū)域、人員構(gòu)造都比較簡(jiǎn)單，企業(yè)運(yùn)營(yíng)者可以及時(shí)獲得各方面的信息，對(duì)本人把握的資源可以說(shuō)一清二楚，甚至可以經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的巡查獲得信息。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展，企業(yè)為了擁有更有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

11、，經(jīng)過(guò)擴(kuò)展消費(fèi)和實(shí)行收買兼并等戰(zhàn)略使規(guī)模急劇擴(kuò)張，例如上市公司經(jīng)過(guò)收買、兼并、合資建廠等手段使旗下企業(yè)可以多達(dá)幾十家、甚至幾百家。而且處于不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不同的地理位置，具有不同的治理程度。在信息極度分散的情況下如何及時(shí)獲得信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的有效控制、及時(shí)決策。都成為擺在運(yùn)營(yíng)者面前的當(dāng)務(wù)之急。在這種情況下，某些領(lǐng)先的公司開場(chǎng)推行ERP，實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)公司治理程度的要求是比較高的，具有全新的治理思想。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于治理體制的問(wèn)題，很多公司無(wú)法接受規(guī)范化的治理，甚至以為限制了公司的操作。實(shí)踐上，一個(gè)公司假設(shè)真的想開展、就必需走規(guī)范化的道路。甚至不得不有限制的放棄效率。否那么必然墮入混亂的

12、境地，這曾經(jīng)有太多的例證了。ERP與外部環(huán)境目前ERP實(shí)施尚遭到國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響，由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制與國(guó)際環(huán)境有不同之處，受國(guó)內(nèi)ERP軟件開展時(shí)間有限制，國(guó)內(nèi)軟件在滿足集團(tuán)用戶上尚有差距，所以很多大型企業(yè)集團(tuán)采用國(guó)際軟件，如聯(lián)想集團(tuán)運(yùn)用SAP，青島啤酒運(yùn)用ORACLE等。但國(guó)際軟件受其開發(fā)環(huán)境的影響，具有規(guī)范的軟件功能，不一定完全適宜中國(guó)國(guó)內(nèi)環(huán)境，必需經(jīng)過(guò)一系列軟件的二次開發(fā)和利用其他輔助手段實(shí)現(xiàn)軟件功能與企業(yè)信息需求之間的匹配。比如銷售發(fā)票，國(guó)際上通行的做法是方式發(fā)票，企業(yè)根據(jù)本人單位開出的方式發(fā)票作為原始憑證和稅根據(jù)，而國(guó)內(nèi)企業(yè)必需運(yùn)用到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用的發(fā)票確認(rèn)買賣和據(jù)以稅，這樣一來(lái)企業(yè)ER

13、P系統(tǒng)生成的發(fā)票必需與按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求開出的發(fā)票進(jìn)展銜接，非凡是在 HYPERLINK it.china-b/ t _blank 計(jì)算機(jī)開具增值稅公用發(fā)票的情況下，企業(yè)要從系統(tǒng)中引出方式發(fā)票的匯總信息，再利用稅務(wù)機(jī)構(gòu)的開票系統(tǒng)開增值稅公用發(fā)票。由于國(guó)內(nèi)貿(mào)易習(xí)慣運(yùn)用含稅價(jià)，呵斥不含稅價(jià)經(jīng)常出現(xiàn)多位小數(shù)，甚至循環(huán)。在數(shù)量足夠大的情況下，系統(tǒng)數(shù)據(jù)和開票系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一定差額，企業(yè)要根據(jù)稅務(wù)開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整ERP數(shù)據(jù)。再比如：國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)表審計(jì)習(xí)慣于原有的會(huì)計(jì)處置流程，運(yùn)用ERP后，會(huì)計(jì)信息來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，而且出現(xiàn)了一些中轉(zhuǎn)科目，帳戶信息的查詢方式、信息的列示方式都發(fā)生了相應(yīng)的變化，如何順應(yīng)這種變化，為審

14、計(jì)領(lǐng)域提出了新的要求。還有，企業(yè)ERP系統(tǒng)假設(shè)可以與企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈治理、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接那么可以更大的發(fā)揚(yáng)信息技術(shù)所帶來(lái)高效率。但是這些在目前的國(guó)內(nèi)信息技術(shù)開展程度上無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)，先行者必需思索未來(lái)的開展趨勢(shì)，留出足夠的開展空間。ERP給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)任務(wù)提出更高的要求。對(duì)于長(zhǎng)期運(yùn)用手工操作進(jìn)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處置或是運(yùn)用電子 HYPERLINK it.china-b/ t _blank 計(jì)算機(jī)模擬手工操作的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展會(huì)計(jì)處置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。 HYPERLINK it.china-b/ t _blank 計(jì)算機(jī)操作才干的提高，由于ERP操作全部依托電腦進(jìn)展，操作人員必需具備一

15、定的電腦操作才干。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的變化，受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響，很多原來(lái)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處置的信息向下延伸，會(huì)計(jì)任務(wù)量會(huì)下降，而且操作有嚴(yán)厲的規(guī)范，不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員甚至也能按規(guī)范操作完成任務(wù)，會(huì)計(jì)人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員角色的變化，會(huì)計(jì)人員直接處置的業(yè)務(wù)減少了，但是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)、完好，減少誤操作對(duì)信息呵斥的不良影響成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的任務(wù)，同時(shí)，由于任務(wù)量上的變化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)展加工分析，構(gòu)成更有價(jià)值的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員任務(wù)方式的變化受國(guó)家財(cái)務(wù)處置業(yè)務(wù)周期性影響，原來(lái)的財(cái)務(wù)

16、會(huì)計(jì)任務(wù)業(yè)務(wù)量呈杠鈴型，月初和月末任務(wù)量大，受及時(shí)性要求，經(jīng)常需求加班。而月中那么比較平淡，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員經(jīng)常無(wú)所事事，財(cái)務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日常化，但沒(méi)有集中的信息難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)施ERP后，大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費(fèi)用分配、發(fā)貨等在實(shí)踐業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可構(gòu)成會(huì)計(jì)信息，業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移，月末僅對(duì)涉及總帳的業(yè)務(wù)進(jìn)展過(guò)帳處置，省掉大量的匯總、分類等計(jì)算任務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處置的平衡化。總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的治理工具和思想，但我們必需了解它能夠帶來(lái)的變化，包括業(yè)務(wù)流程和治理、操作思緒的變化，并要求治理者具有接受新事物、調(diào)整治理方式的心思預(yù)備。假設(shè)僅僅是葉公好龍，ERP一定無(wú)法實(shí)施。而一旦有效運(yùn)轉(zhuǎn)ERP系

17、統(tǒng)，企業(yè)將獲得無(wú)法估量的效益。 HYPERLINK lw.china-b/gllw/20210313/843988_1.html 首頁(yè) HYPERLINK lw.china-b/gllw/20210313/843988_1.html 上一頁(yè) HYPERLINK lw.china-b/gllw/20210313/843988_1.html 1 HYPERLINK lw.china-b/gllw/20210313/843988_1.html 下一頁(yè) HYPERLINK lw.china-b/gllw/20210313/843988_1.html 尾頁(yè) 相關(guān)熱詞搜索: HYPERLINK baidu

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