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文檔簡介
1、第 頁2022檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作總結(jié)總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回憶和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼臋n案管理工作總結(jié),歡送大家分享。檔案管理工作總結(jié)1近年來,我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強效勞意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)的根底上有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理,大力加強村級檔案室的標準化建設(shè)步伐,使檔案工作在效勞農(nóng)村、效勞農(nóng)業(yè)、效勞
2、農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:一、檔案管理從高標準起步從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的根本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。二、檔案管理向標準化邁進一是從硬件上進一步完善
3、。為使檔案統(tǒng)一標準、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購置專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設(shè)備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一局部資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的?檔案整理工作方案?同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。三、檔案管理走上制度化軌道一是通過建立健全檔案管理制度,穩(wěn)固檔案管理成果。我村分別制訂了?檔案工作人員崗
4、位責任制度?、?文件材料立卷歸檔制度?、?檔案借閱利用和保密制度?、?檔案庫房管理制度?、?檔案鑒定銷毀制度?等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的效勞。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的歷史沿革、人文風俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農(nóng)補貼管理等各個領(lǐng)域的資料信息。還有上級下發(fā)的文件材料;工作總結(jié)、方案、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;還有聲像檔案、榮譽檔案
5、等等??梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的局部,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一局部重要歷史檔案。經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村標準化檔案室,但與其他村相比,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没?,為新農(nóng)村建設(shè)工作提供堅強的保障。檔案管理工作總結(jié)2我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏
6、踏實實促進了檔案工作的開展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府?關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見?縣委辦XXXXXX號文件精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。一、根本情況及主要做法。1、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負責制。在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨群副書記XXX :XXXXXXX親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責任制,劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、標準化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹?檔案法?,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了屢次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和效勞的方法措施
7、,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和平安。2、嚴格管理,全面落實檔案工作。我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。目前,我鎮(zhèn)下屬行政村居委會有XXX等XX個行政村及XXX居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)XX家,建檔XX家。3、明確職責,建立常抓機制。檔案工作是一項根底性工作,許多人對檔案工作比擬陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)屢次強調(diào)對檔案的管理、使用和保護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門
8、的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,防止了檔案、材料的喪失。4、積極落實,推進檔案信息化。我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案效勞利用網(wǎng)絡(luò)化。二、存在問題。1、硬件設(shè)施不夠齊全。2、信息化進程緩慢。三、下一步打算。為進一步加強檔案管理建設(shè),落實縣委、縣府?關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見?精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:1、加強對檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負責制
9、;宣傳檔案管理的重要性,學習?檔案法?及?檔案法實施方法?,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。2、推進檔案管理信息化進程。目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的根底。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比擬緩慢,對于量子軟件的應(yīng)用方面存在缺乏,檔案保存手段還比擬老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。3、變“死檔案為“活信息。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化
10、以及社會各項事業(yè)提供信息效勞,讓“死檔案變成“活信息,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室根底建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案效勞工作相互促進,協(xié)調(diào)開展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)開展。檔案管理工作總結(jié)3自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比擬好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得
11、到了領(lǐng)導(dǎo)的認可與好評。為了更好的做好20 xx年的工作,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3DS MAX、室內(nèi)設(shè)計AutoCAD20 xx、室內(nèi)設(shè)計Photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得?室內(nèi)設(shè)計工程師?證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比擬瑣碎,但為了搞好工作,
12、我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完本錢職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:1收集整理齊全工程前期的各種版本合同紙制文件。2對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。3收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整
13、理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。4及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善標準,在今后再接再厲把工作做的更好.5在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。6在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日??记诘慕y(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待
14、每一項工作,工作投入,熱心為大家效勞,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。4、工作質(zhì)量成績、效益和奉獻。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的奉獻。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在以后日子里,我將認真
15、學習各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的開展做出更大更多的奉獻。檔案管理工作總結(jié)4本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結(jié)如下:一、指導(dǎo)思想:本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、標準化建設(shè),提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作效勞。二、主要工作1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成局部,也是科學管理學校的重要根
16、底。2、加強硬件建設(shè)保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、標準操作程序,依法科學管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承當文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,防止資料的遺失。(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案
17、、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。(3)認真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳??傊瑱n案管理工作是學校工作的重要總成局部,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這局部工作有一個更大的提高。檔案管理工作總結(jié)5近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理效勞、為經(jīng)濟社會開展效勞的指導(dǎo)思想,立
18、足于抓根底、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復(fù)查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、標準化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育效勞。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。一、根本狀況我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,
19、死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于穩(wěn)固根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,
20、嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標準、美觀。三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡開展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)
21、?干部檔案工作條例?,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:?管理制度?、?利用制度?、?收集補充制度?、?鑒別整理制度?、?轉(zhuǎn)遞制度?、?平安保密制度?、?檢查核對統(tǒng)計制度?與?干部人事檔案管理人員守那么?等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與喪失檔案現(xiàn)象。二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一喪失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作方案時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本
22、年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的根底設(shè)施的建設(shè)與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的標準化、信息化建設(shè),學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的標準化與信息化,大大提高了工作
23、效率。二、存在問題及下一步工作打算近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能標準有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更標準,個性是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、標準、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。迎接檢查的過程,也是我們不斷學習
24、,不斷發(fā)現(xiàn)自身缺乏,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育效勞。檔案管理工作總結(jié)6我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦?關(guān)于下達20 xx年度檔案工作專工程標任務(wù)的通知?(都目督發(fā)20 xx17號)文件精神,依據(jù)國家?檔案法?切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供效勞等方面取得了明
25、顯成效?,F(xiàn)特對我局20 xx年度檔案工作總結(jié)如下:一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦?關(guān)于下達20 xx年度檔案工作專工程標任務(wù)的通知?工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了?檔案管理員的職責?、?保密工作制度?、?檔案查閱利用制度?、?檔案接收制度?、?檔案保管制度?、?檔案整理制度?、?檔案登記制度?、?檔案資料征集制度?
26、、?檔案鑒定工作制度?、?檔案檢查工作制度?、?檔案管理工作程序?、?檔案管理目標任務(wù)獎懲方法?等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、標準化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理根本知識、重要意義和實施方法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習?檔案法?等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在
27、機構(gòu)與組織管理、根底設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后
28、,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、平安防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善
29、保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢效勞,產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20 xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了平安防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)
30、系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家?檔案法?有關(guān)條款、保密守那么和獎懲措施,做到檢查催促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、催促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,
31、做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20 xx年度全市檔案管理先進單位。今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著缺乏,有必要在今后的工作中加強提高。檔案管理工作總結(jié)720 xx年,我院檔案工作在*的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴格按照?中華人民共和國檔案法?、?檔案法實施方法?、?人民檢察院訴訟檔案管理方法?及?音像檔案管理規(guī)定?等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不平安隱患因素,根本上到達了標準化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了
32、分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了?檔案員崗位責任制?、?檔案工作職責?、?檔案借閱制度?及?檔案室保密制度?,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案喪失及泄密現(xiàn)象。三、加強汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的平安檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案平安事故隱患等不平安因素。四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定
33、和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進行檔案管理。總之,在20 xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案喪失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等平安隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的奉獻。檔案管理工作總結(jié)8XX鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作標準化管理這個重點,認真學習、貫徹落實?中華人民共和國檔案法?、?檔案法實施方法?等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,
34、進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向標準化、制度化奠定了根底,為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)開展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)為了適應(yīng)新時期開展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作方案和開展規(guī)劃,準備用12年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步標準鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣闊干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到
35、,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、標準化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學標準的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行?檔案法?以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強
36、各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、標準化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有方案、有步驟地進行檔案史料
37、匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的效勞;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)開展效勞的宗旨,遵循檔案資料查借閱制度,主動對外界提供效勞,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。四、存在問題1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但局部人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。2、根底設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具
38、、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會開展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時
39、工作比擬繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理標準的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。五、整改措施1、進一步加大?檔案法?的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上標準化、制度化軌道。4、進
40、一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民效勞。檔案管理工作總結(jié)9回憶過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。現(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:
41、一、嚴格把關(guān),全力配合。配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程工程施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責工程施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整。負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓(xùn)
42、內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)工程前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)工程圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程工程的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的工程。二、工作評定,建立檔案。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、標準化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。按照合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的
43、形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。三、缺乏之處。首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在缺乏之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工
44、程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個正規(guī)的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料喪失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。檔案管理工作總結(jié)1020 xx年*社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導(dǎo)和幫助下,認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,積極貫徹落實檔案建設(shè)新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案隊伍
45、建設(shè),虛心學習先進社區(qū)的珍貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區(qū)檔案工作又好又快開展?,F(xiàn)將我社區(qū)20 xx年工作情況總結(jié)如下。為了保證檔案資料收集的完整性和標準性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,屢次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20 xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨
46、委書記擔任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,辦公室負責具體工作,機關(guān)檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。2、隊伍建設(shè)。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學習,宣傳貫徹落實?檔案法?,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法標準了檔案管理行為。3、制度建設(shè)。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改良我鎮(zhèn)的檔案工作。二、下步工作
47、打算1、努力做好檔案工作,進一步加大?檔案法?的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。2、進一步加強業(yè)務(wù)學習,加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,標
48、準使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。檔案管理工作總結(jié)11一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:一、檔案收集整理工作。一年來,為了更好的效勞于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用效勞700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準
49、率均到達100%,由于我們高質(zhì)量的效勞,在年度效勞質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣闊用戶的一致好評。二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們屢次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)開展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,屢次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購置了空調(diào)、微機柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺等設(shè)備,并投入
50、試用。、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大局部數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給效勞單位帶來很多不便,為了更好的效勞于生產(chǎn)單位建設(shè),我室屢次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日
51、趨惡化,為此,我屢次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供給狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們屢次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于開工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)效勞,做好檔案編研工作。為了更好的效勞于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室
52、積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的?大事記?、?組織沿革?、?鉆井新到資料目錄?、?檔案利用效益匯編?等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了效勞。并還積極向?xx檔案?、?xx政工?投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研工程?運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量?獲得xxx年局級三等獎。四、圍繞檔案管理標準,加強平安防范意識。加強庫房管理,認真做好庫房的平安防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人
53、值班,并專門做了一塊平安標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意平安防范工作。其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合平安規(guī)定行為勸阻一聲。五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。六、存在的問題:一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:一、檔案收集整理工作。一年來,為了更好的效勞于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案123
54、0卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用效勞700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均到達100%,由于我們高質(zhì)量的效勞,在年度效勞質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣闊用戶的一致好評。二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們屢次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)開展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困
55、難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,屢次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購置了空調(diào)、微機柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺等設(shè)備,并投入試用。、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大局部數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給效勞單位帶來很多不便,為了更好的效勞于生產(chǎn)單位建設(shè),我室屢次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始
56、測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我屢次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供給狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們屢次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于開工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的
57、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)效勞,做好檔案編研工作。為了更好的效勞于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的?大事記?、?組織沿革?、?鉆井新到資料目錄?、?檔案利用效益匯編?等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了效勞。并還積極向?xx檔案?、?xx政工?投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研工程?運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量?獲得xxx年局級三等獎。四、圍繞檔案管理標準,加強平安防范意識。加強庫房管理,認真做好庫房的
58、平安防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊平安標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意平安防范工作。其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合平安規(guī)定行為勸阻一聲。五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。六、存在的問題:1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓房屋頂漏
59、雨,需要維修。4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具密集架,膠片檔案已無法存放。七、下步打算:1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都到達要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及標準化整理工作。、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的
60、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下根底。、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向?xx?、?xx?投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均到達100。用戶對檔案效勞質(zhì)量優(yōu)秀率要到達100。建立健全適合本室的各項管理、效勞制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極
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