采購與倉儲管理2采購管理組織與采購人員

1、第二章 采購管理組織與采購人員本章節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容：采購管理組織的組成，職能，結(jié)構(gòu)采購人員能力素質(zhì)11采購管理組織概述采購管理：采購的基本使命是以盡可能便宜的價格取得完全符合企業(yè)需要的產(chǎn)品。為了完成這一使命對采購活動采取的措施稱為采購管理。采購機(jī)構(gòu)有多種組織方式：采購管理組織系列分類，不同采購管理組織有很大的不同點(diǎn)。各種采購管理組織的策略、結(jié)構(gòu)及授權(quán)之間有很大的不同。21.1分權(quán)式的采購組織1組織特點(diǎn)：企業(yè)把與采購相關(guān)的職責(zé)和工作分別授權(quán)予不同的部門來執(zhí)行。例：物料或商品需求計(jì)劃可能由制造部門或者銷售部門來擬訂；采購工作則可能由采購部門或者商品部門掌管2不利因素：權(quán)責(zé)不清：例交貨延期是誰的責(zé)任？目標(biāo)

2、沖突：例部門立場不一致中采購與庫存問題浪費(fèi)資源：例沒有統(tǒng)一系統(tǒng)的指揮管理成本提高31.2集權(quán)式采購組織1組織特點(diǎn)：將采購相關(guān)的職責(zé)或工作，集中授予一個部門來執(zhí)行。設(shè)立一個管理責(zé)任一元化的組織體系。此部門稱物料管理部門或資材部，主要工作：生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計(jì)劃、物料管制）、采購（采購事務(wù)及跟蹤和催貨）及倉儲（收發(fā)料、進(jìn)出貨、倉儲、運(yùn)送）等。2有利因素：從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè)，大幅降低物料總成本。例：統(tǒng)籌供需，增強(qiáng)采購能力，提升存量管制績效。例：指揮系統(tǒng)單一化，物料部門之間的溝通合作獲得改善。例物料作業(yè)系統(tǒng)制度與合理化。例43采購組織在實(shí)施前工作：改變觀念：例由各自為政轉(zhuǎn)化為整體管理生產(chǎn)與計(jì)劃分離。例

3、：購化肥調(diào)整：例：突出物料在各部門的成本比率的修正。建立利潤中心式的物料組織：例從動作體系中降低成本計(jì)算機(jī)的運(yùn)用：例基于策略性目標(biāo)考慮人事結(jié)構(gòu)的安排：例買賣一元化：產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)查、賣場規(guī)劃、毛利率控制等：例54采購機(jī)構(gòu)在企業(yè)中的隸屬關(guān)系隸屬的影響因素:采購金額采購物品及勞務(wù)性質(zhì)獲取的難易程度對人員素質(zhì)的要求采購對企業(yè)目標(biāo)的影響(會賣不如會買)采購部門隸屬 于生產(chǎn)部6隸屬于行政部門7采購部門直屬于總經(jīng)理總經(jīng)理人事副部經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理部業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理采購副部經(jīng)理生產(chǎn)管理倉儲制造品管總經(jīng)理人事副部經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理部業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理采購副部經(jīng)理生產(chǎn)管理倉儲制造品管8隸屬于資材部

4、總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理生產(chǎn)部副總經(jīng)理其他部門副總經(jīng)理采購科94按采購過程分類概念:即依照采購過程,把詢價比價議價決定等工作分別交由不同的人員輸生產(chǎn)內(nèi)部作用.例:某單位采購組織表接轄科供應(yīng)處內(nèi)購科外購科資訊科訪價組議價組結(jié)報組訂約組履約組綜合組102采購人員素質(zhì)要求從人力資源管理來說,采購人員必須具備三方面的素質(zhì)要求:1品德方面:志士不飲貪泉水,敬業(yè)精神虛心誠信耐心等2知識方面:采購管理、采購物品相關(guān)知識、財(cái)務(wù)管理、相關(guān)法律、語言、信息系統(tǒng)等3能力方面:價值分析能力邏輯思維能力決策能力個人魅力、靈活敏捷、團(tuán)隊(duì)精神、溝通技巧、市場能力、供應(yīng)商關(guān)系處理等11典型采購人員知識方面的素質(zhì)要求 職位素質(zhì)集團(tuán)

5、采購經(jīng)理事業(yè)采購經(jīng)理工廠采購經(jīng)理戰(zhàn)略采購員前期采購員后期采購員供應(yīng)商品質(zhì)工程師電子專業(yè)采購員知識要求采購管理高高高高高低高高采購物品相關(guān)知識高高高高高低高高財(cái)務(wù)管理高高高一般一般低低一般相關(guān)法律高高高一般一般低低一般語言專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)專業(yè)信息系統(tǒng)一般一般一般一般一般一般高高12典型采購人員的能力要求13采購職業(yè)道德規(guī)范 在實(shí)際工作中，采購人員要認(rèn)真履行公司賦予自己的權(quán)利，堅(jiān)持職業(yè)道德，抵擋包括小恩小惠在內(nèi)的一切引誘，絕不能存在僥幸心態(tài)，欲望之門一旦打開，公司和個人都要受累。對公司是損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對個人影響更為重大，失去的將不僅僅是一份工作，還有企業(yè)和員工的信任，還要接受國家法律和公司規(guī)章制度的懲處，必將影響未來個人的前途和命運(yùn)。14案例:競爭性談判失敗的采購分析 前提:在不滿足招標(biāo)條件的前提下，競爭性談判采購方式