企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主要問題及對策_(dá)第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主要問題及對策作者:高建峰來源:經(jīng)營者2020年第21期高建峰摘要現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效健康發(fā)展,就要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活 動以及財(cái)務(wù)活動的融合,通過提升財(cái)務(wù)在運(yùn)營發(fā)展中的地位,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金使用情況的有效 把控。借助業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢,加快財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門的信息傳遞速度,加強(qiáng)部門員工的協(xié)作 溝通,以此不斷提升財(cái)務(wù)工作效率。本文從企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本概述展開分析,并探究企業(yè)業(yè) 財(cái)融合的主要問題。以此為基礎(chǔ),提出推動財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門價值協(xié)同、搭建業(yè)財(cái)融合平臺、 完善績效考核機(jī)制等策略,旨在為相關(guān)人士提供借鑒。關(guān)鍵詞企業(yè)業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本概述

2、(一)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)涵就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動以及業(yè)務(wù)活動的高效融合,使業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部 門能充分了解運(yùn)營的基本特點(diǎn),使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督活動順利進(jìn)行,并與業(yè)務(wù)發(fā)展互相融合,為戰(zhàn) 略發(fā)展方案的制定提供參考依據(jù)。加快業(yè)財(cái)融合的發(fā)展速度,借助信息化技術(shù)優(yōu)勢,可以加強(qiáng) 對資金流、現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流的把控,形成全新的數(shù)據(jù)共享模式,結(jié)合價值目標(biāo)開展合理的規(guī)劃、 評價工作。(二)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。雖然在企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門屬于互相獨(dú)立的機(jī)構(gòu),但是 如果缺乏跨部門的溝通與交流,各個部門就會盲目開展工作。在業(yè)財(cái)融合發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù) 部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)工作,可以使管理人員充

3、分了解企業(yè)的發(fā)展情況、基本業(yè)務(wù)特點(diǎn)等。在推 進(jìn)階段,改善業(yè)務(wù)流程中存在的核心問題,提出相應(yīng)的整改策略。提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能使財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)活動,并且不斷提升自 身的價值。財(cái)務(wù)人員需要樹立全局性的意識,不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門的分內(nèi)工作,更要結(jié)合企 業(yè)的整體發(fā)展情況,開展全面的分析工作,全面地掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程,積極參與業(yè)務(wù)部門投 資以及管理的過程。在強(qiáng)化事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、事中管控職能的同時,將財(cái)務(wù)部門的效用充分發(fā)揮 出來,不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的主要問題(一)基礎(chǔ)管理階段不規(guī)范許多企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合理念的過程中,沒有貫徹規(guī)范性的管理理念,還存在預(yù)算管理流 于形

4、式的問題。在進(jìn)行預(yù)算編制工作的過程中,業(yè)財(cái)融合度不高,導(dǎo)致預(yù)算管理無法落實(shí)到實(shí) 處,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確1。雖然有些企業(yè)也編制了專門的預(yù)算管理表,并定期更新、一鍵生成。 但是這種模式適用于發(fā)展成熟的企業(yè),不利于開展零基預(yù)算工作。此外,對于預(yù)算執(zhí)行來說, 預(yù)算管理模式粗放,無法結(jié)合預(yù)算情況,形成業(yè)務(wù)的KPI (關(guān)鍵績效指標(biāo)),沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)算工 作以及考核工作的融合,整體的財(cái)務(wù)管控效率不高,無法為業(yè)務(wù)活動的開展提供相應(yīng)的支撐。(二)業(yè)財(cái)融合滯后企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展階段,大都先提升企業(yè)的實(shí)力,再完善各項(xiàng)管理制度。但就實(shí)際情 況進(jìn)行分析,企業(yè)處于精細(xì)化管理發(fā)展階段,采用這種方式不利于后續(xù)經(jīng)營活動的開展。例如,

5、 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)分析與基礎(chǔ)工作內(nèi)容不同,在財(cái)務(wù)管理中屬于較高層次的工作范疇2。但是 開展上述的工作,能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及管理者之間提取價值較高的信息,做好數(shù)據(jù)預(yù)測與分析的 工作,為業(yè)務(wù)活動提供決策信息。但由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理制度,財(cái)務(wù)部門僅僅采用會計(jì)核 算以及記賬的方式,為業(yè)務(wù)部門提供信息,無法充分了解不同業(yè)務(wù)的精細(xì)數(shù)據(jù),注重事后監(jiān)督、 匯總的工作,無法科學(xué)化地分析與利用數(shù)據(jù)。(三)協(xié)調(diào)措施單一在實(shí)際的監(jiān)督檢查階段,許多企業(yè)都存在協(xié)調(diào)方式單一的問題。主要表現(xiàn)為對激勵約束體 制的重視不足,由于財(cái)務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的融合度不高,導(dǎo)致行動目標(biāo)不一致。例如,有些企 業(yè)沒有建立完善的預(yù)算考核以及預(yù)算管理機(jī)制

6、;還有一部分企業(yè)建立了預(yù)算管理機(jī)制,但是執(zhí) 行力度不大,無法落實(shí)降低成本的管控工作,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的過程中出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。三、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的有效對策(一)推動財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門價值協(xié)同在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的過程中,由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的利益不同,給各個部門下 達(dá)的考核指標(biāo)也存在較大差異,所以融合階段會產(chǎn)生摩擦。各個部門的職工相互排斥,這也屬 于業(yè)財(cái)融合工作中面臨的核心問題。所以,企業(yè)各個部門的負(fù)責(zé)人需要配合企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合 活動】3。對于企業(yè)的高層人員來說,需要組織各個部門的負(fù)責(zé)人參與業(yè)財(cái)融合管理知識講座, 安排員工進(jìn)行學(xué)習(xí),并使各個部門的職工交流與溝通,充分了解業(yè)財(cái)融合管理模式與工

7、作模式, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的價值協(xié)同目標(biāo)。企業(yè)可以通過建立預(yù)算管理小組的方式,進(jìn)一步加 強(qiáng)人事部門、采購部門之間的聯(lián)系與溝通,不斷加大企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算資金管控力度,并對各個 部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。在促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切配合的條件下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)使全 員重視業(yè)財(cái)融合,推動后續(xù)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。對于各個部門的負(fù)責(zé)人來說,需要賦予員工 相應(yīng)的權(quán)限與職責(zé),貫徹正確的財(cái)務(wù)管理理念以及經(jīng)營理念,以科學(xué)化的財(cái)務(wù)管控方式為主, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動與財(cái)務(wù)活動的融合,接受領(lǐng)導(dǎo)層的協(xié)調(diào),以此加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合的落地速度。(二)搭建業(yè)財(cái)融合平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息互通互聯(lián)企業(yè)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,屬于確保業(yè)財(cái)

8、融合的基礎(chǔ)內(nèi)容。企業(yè)需要搭建完善 的業(yè)財(cái)融合平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互相聯(lián)系,利用動態(tài)化、多維度的方式,獲得 經(jīng)營活動需要的數(shù)據(jù)信息。由于各個企業(yè)內(nèi)部普遍都存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在信息壁壘的 問題,所以建設(shè)業(yè)財(cái)融合平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門的信息共享,逐漸成為企業(yè)發(fā)展的 首要目標(biāo)。建立信息化一體化管控平臺的方式有很多,企業(yè)需要立足于實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)信息的 整合4。可以借助數(shù)據(jù)連接的方式,整合原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng),建設(shè)一體化的ERP (企業(yè)資源計(jì) 劃)系統(tǒng)平臺。對于資源以及條件有限的企業(yè)來說,可以抽取各個系統(tǒng)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù),了解獨(dú) 立綜合分析的模塊。從軟件開發(fā)的角度進(jìn)行分析,企業(yè)可以選擇自行

9、進(jìn)行內(nèi)部開發(fā)與設(shè)計(jì)工作, 還可以與信息技術(shù)公司合作開發(fā),也可以購置成熟的軟件。不管利用什么方式推動業(yè)財(cái)融合一 體化的發(fā)展,都需要注重以下幾個方面的內(nèi)容。第一,采用從上至下的方式,宣傳業(yè)財(cái)融合信 息系統(tǒng)建設(shè)的重要意義,使各個部門的員工掌握新技術(shù)與理念。第二,對當(dāng)前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等,加快業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的建設(shè)速度。 第三,借助業(yè)財(cái)融合平臺,提取價值較高的信息,為各項(xiàng)決策提供依據(jù)。(三)完善績效考核機(jī)制企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合活動的階段,需要確保各個部門的員工都參與其中。對于企業(yè)的人事 部門來說,只有做好業(yè)財(cái)融合的考核工作,為財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的員工制定明

10、確的績效考 核指標(biāo),并進(jìn)行權(quán)重的設(shè)置,才能提升職工對業(yè)財(cái)融合工作的重視度5。另外,要將員工的 績效考核結(jié)果歸納到發(fā)放績效工資的環(huán)節(jié)當(dāng)中,對積極推動業(yè)財(cái)融合工作的員工給予相應(yīng)的激 勵,并且給予配合度不高的員工相應(yīng)的懲罰。所以,要想確保員工積極參與業(yè)財(cái)融合活動,確 保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門互相配合與溝通,提升財(cái)務(wù)管控效率以及經(jīng)營能力,需要完善績效考核 機(jī)制,對員工的行為進(jìn)行約束與監(jiān)督,避免徇私舞弊的問題發(fā)生,發(fā)揮員工的重要作用,使企 業(yè)的競爭力不斷提升。四、結(jié)語在新時期的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展十分重要,這是提升企業(yè)綜合實(shí) 力的必要路徑。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,要確保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門始終處于高效協(xié)作的狀 態(tài),以此加快業(yè)務(wù)的發(fā)展速度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的合并以及銜接,不斷提升財(cái)務(wù)工作效率。 要想實(shí)現(xiàn)金融與產(chǎn)業(yè)的融合,就需要建立業(yè)財(cái)融合的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,逐步強(qiáng)化信息化建設(shè)的 工作,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的工作,為信息傳遞與數(shù)據(jù)分析提供相應(yīng)的保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā) 展計(jì)劃。(作者單位為山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司)參考文獻(xiàn)趙晶晶.業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化研究一一以W公司為例J.會計(jì) 之友,2020 (19): 75-78.王輝瑩,付家龍.業(yè)財(cái)融合對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體影響分析

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