企業(yè)行政辦公管理制度

1、企業(yè)彳亍政辦公管理制度行政辦公管理制度第一節(jié)總則為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政 管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制 定制度。第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定第一條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公 司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā), 屬公司的由總經理簽發(fā)文件。第二條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內容編號后，打印。第三條文件由行政辦公室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合 格后,方能復印、蓋章。第四條文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報 送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。第五條經簽發(fā)的文件原稿行

2、政辦公室負責存檔。第六條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件 當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤，屬急件的，應 在接后即時報送。資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。第三節(jié) 文件傳閱批辦制度第一條上級或外單位來文，首先由行政管理部統(tǒng)一編號， 根據(jù)文件密級和內容報送相關部門傳閱，待閱完有關負責人批示后, 行政管理部負責督辦，最后根據(jù)需要統(tǒng)一編號整理歸檔。第二條公司各部門向總經理報告的工作材料、文件或建議意 見等需總經理批復的,首先交行政管理部統(tǒng)一報送總經理,待總經 理批閱后交行政管理部督辦執(zhí)行。第三條各部門因工作需要，涉及全局需有關部門協(xié)調配合以 通告

3、形式發(fā)文件時,首先報行政管理部統(tǒng)一發(fā)文或轉發(fā)下達，各部 門不得自行隨意發(fā)文或下達通知等。第四條由行政管理部發(fā)放的所有文件內容，均代表公司的旨 意。為統(tǒng)一規(guī)范，所有文件必須實行會簽制。首先由行政管理部部 長簽署意見后報總經理簽署準發(fā)后方可發(fā)文。董事會發(fā)文必須由 董事長最終簽發(fā)。第四節(jié)文件材料打印復印管理規(guī)定第一條公司各部門需打印、復印文件材料時，首先報行政管 理部審核后打印、復印,否則行政管理部拒絕打印、復印。第二條各部門需打印的文件材料，草稿必須經過認真修改審 定后打印，應在未打印前在電腦上校對，不允許打印出來后才校對。若確實需打印、傳閱修訂的，應打印在廢紙反面，嚴禁浪費辦 公耗材。第三條行政

4、管理部的電腦、打印機、傳真機等由專人操作, 任何人不得隨意操作，否則嚴肅處理。第四條行政管理部要認真做好各部門打印、復印文件材料的 登記工作，要求當事人必須簽字（1-10頁本人簽字,10-20頁部門經 理簽字，20-50頁行政管理部部長簽字，50頁以上總經理簽字）,做 好把關工作。第五條公司給部分部門配備了電腦，打印設備其文件材料自 行打印，但行政管理部負責控制監(jiān)督其紙張的領用，特殊情況需大 量打印或復印的,報行政管理部審批。第六條各部門在打印、復印材料時,必須本著勤儉節(jié)約每張 紙的原則,反對任何形式的鋪張浪費。第五節(jié)檔案管理制度依據(jù)公司實際情況，為了使公司檔案合理有效利用，特制定本 制度。第

5、一條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結 合，以集中管理為主。即公司文書檔案由行政管理部集中統(tǒng)一管理, 其它檔案（已交行政管理部的除外）分別由相關部門自行管理（但 兩年以上的技術信息檔案必須交行政管理部管理），以便于及時利 用，維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參 考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其及時整理歸 檔。第二條公司行政管理部設立專職檔案員負責的檔案工作，負責 管理公司的文書及業(yè)務檔案。（一）檔案管理主要任務：1、檔案管理員應認真學習檔案管理理論、技術和實際業(yè) 務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。2、收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文

6、書檔案；3、積極開展檔案的提供利用工作；4、進行檔案鑒定；5、進行檔案統(tǒng)計；6、保管部門科技檔案；（二）檔案管理注意事項：1、檔案管理員要防止和減少檔案的磨損，努力延長其使用 壽命。2、嚴格遵守保密制度，維護檔案的政治安全，堵塞一切漏資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。洞，防止失密、泄密事件發(fā)生。3、檔案應該分類編號、歸檔。4、嚴防檔案潮濕、發(fā)霉、磨損、字跡模糊等事故。5、定期修繕維護檔案完整。第三條歸檔1、（一）歸檔的文書包括：公司與有關單位來往的重要信件、各種協(xié)議書、合同 等。2、公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、 通報，機構調整、任免、獎懲公告以及公司

7、的規(guī)章制度等）。3、公司制定的項目、經營計劃、統(tǒng)計、預、決算、工作總結。4、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件、會議總結和會議紀要。5、公司各部門的發(fā)文。6、其它具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。第四條歸檔要求1、歸檔的材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則 和歸檔要求及文件內容進行歸檔。2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列。3、 案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管 期限，原則上分為永久、長期（十年以上）、短期（十年以下）三 種。4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備查表。5、全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然 后逐卷登記，填寫案卷目錄。第五條檔案借閱1、檔案借閱要履行借閱手續(xù)。查閱檔案只限在公司查閱, 不能帶出公司。必須帶走的，要經過總經理批準。2、借閱時間。一般檔案借出借閱時間最長不超過十天，密 級檔案最長不超過一周。3、借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案資 料，不得在文件上圈點、畫線和涂改